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TRAVEL MANAGEMENT TRAVEL MANAGEMENT Comment créer un nouvel utilisateur ? www.expediacorporate.fr.

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1 TRAVEL MANAGEMENT TRAVEL MANAGEMENT Comment créer un nouvel utilisateur ?

2 Toutes les informations dun profil sont enregistrées dans la partie « créer un utilisateur » Les informations sont toutes regroupées dans des onglets spécifiques avec dans lordre : générales, centres de coûts, droits de lutilisateur, adresses de livraison, cartes dabonnement et de fidélité, préférences, personnalisation Créer un utilisateur – simple et rapide Cette interface va vous permettre de créer vos utilisateurs en un clin dœil ! 2 types de navigation : en suivant les étapes, ou en cliquant directement sur longlet concerné. Certaines informations de départ sont obligatoires pour pouvoir ensuite naviguer directement sur longlet souhaité.

3 Comment créer un utilisateur ? Etape 1 Vous devez remplir les champs obligatoires (marqués dune *) pour passer à létape suivante. * Ladresse et le mot de passe modifiable Informations passeport Informations Carte didentité Informations permis de conduire Numéro(s) de téléphone Informations générales : *Nom, *prénom, date de naissance... Réception des s de réservation Suivez le processus de création en remplissant les champs obligatoires (pour une création rapide) et en cliquant sur continuer. Vous pouvez également ajouter de nombreux détails grâce à tous les onglets disponibles. Vous devez remplir les 3 premiers onglets au minimum pour créer un utilisateur

4 Comment créer un utilisateur ? Etape 2 Sélectionnez le centre de coût principal et secondaire grâce au menu déroulant Sélectionnez le centre de coût principal et secondaire grâce au menu déroulant (les centre de coûts sont à enregistrer au préalable dans la partie Travel Management- gestion des sociétés-centre de coûts)

5 Comment créer un utilisateur ? Etape 3 Vous choisissez ensuite le groupe de voyageurs* et les listes des assistantes et/ou approbateurs rattachés à cet utilisateurs. Cette partie regroupe les droits des voyageurs Voyageur ayant le droit de réserver pour lui-même Utilisateur autorisé à : -Organiser -Approuver -Analyste Administrateur pouvant : - Gérer les utilisateurs - Gérer les réglementations du voyage - Gérer la personnalisation du site

6 Comment créer un utilisateur ? Etape 4 Ladresse principale de votre entreprise est affichée par défaut comme adresse de livraison. Vous pouvez ajouter une adresse individuelle (entreprise ou personnelle) et la mettre par défaut si nécessaire.

7 Comment créer un utilisateur ? Etape 5 NOUVEAU 2. Chercher votre carte par nom ou compagnie et sélectionner la carte dans la liste 3. Dans cette page, écrivez la numéro et les dates de validité de votre carte puis confirmer. Dans cette partie vous pouvez ajouter toutes les cartes dabonnement et de fidélité avec les dates dexpirations (Avion, Train, Hôtel, voiture) 1 Cliquer ici pour ajouter une carte

8 Comment créer un utilisateur ? Etape 6 Vous pouvez définir les préférences de lutilisateur sur les vols concernant la ville de départ, les repas et la place. Sur le train vous pouvez choisir la ville de départ préférée. Cela permet lors dune réservation pour cette utilisateur, davoir les cases pré-cochées et donc daccélérer votre réservation.

9 Comment créer un utilisateur ? Etape 7 Vous pouvez choisir la monnaie qui apparaitra pour chaque utilisateur Si vous êtes analyste, vous pourrez choisir la langue de vos rapport (francais ou anglais) Si vous êtes analyste, vous pourrez choisir la langue de vos rapport (francais ou anglais)

10 Longlet « Mon profil » Vous pouvez visualiser le profil que vous venez de créer dans Mon profil et le modifier directement si vous êtes assistant(e) ou travel director.

11 Vous êtes maintenant un expert de la création de profils !


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