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Comité des finissants et finissantes 2013-2014 Rencontre des parents octobre 2013 École du Carrefour 1.

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1 Comité des finissants et finissantes Rencontre des parents octobre 2013 École du Carrefour 1

2 BIENVENUE Mot de bienvenue Structure des comités Dates importantes Estimation des coûts par élèves et ceux de lécole Album souvenir Roi du Carrefour Bague des finissants (Jostens) (chaque élève conçoit sa bague en ligne) Photos de finissant ( Life Touch Canada) Le budget Listes de bénévoles ( publicité – Roi du Carrefour) Tirage des prix de présences Période de questions 2

3 Structure du comité des finissants Comité des finissants et finissantes Direction décole et enseignants en charge du comité des finissants Daniel Côté, Denise Cloutier et Sophie Pedneault Comité délèves de 12 e année Coordination des activités et FSA Membres élus + Denise Cloutier et Sophie Pedneault Comité de remise des diplômes Elaine Titus-Maillet et léquipe de la direction Roi du Carrefour Joël Arsenault, Malou Déry et Katie St Martin Album des finissants Annie Fafard + comité 3

4 Comité des élèves de 12 ìeme 4 PosteÉlève CoordinateurDenise Cloutier et Sophie Pedneault PrésidentStefan Miller SecrétaireSofia Lightbody Chargée de la décorationAnn de Ste-Croix Représentante du Roi du CarrefourRachel Howlett Représentante de lAlbum souvenirVictoria Da Silva Représentants de classe 12AMadeleine Hearn Représentants de classe 12BMarie-êve Joshua Représentants de classe 12BIRoxanne Barth

5 Dates à retenir 5 ÉvènementDate Photos pour les finissantsles décembre Pratiques générales du Roi du Carrefourles 25 et 26 novembre de 15h35 à 17h00 et le 27 novembre périodes 4 et 5 Roi du Carrefourle jeudi 28 novembre 2013 Paiement1 ère semaine de février 2014 Bal de finissants (Ramada)le vendredi 13 juin 2014 à compter de 18h00 Remise des diplômes (amphithéâtre)le jeudi 26 juin 2014 à compter de 19h00

6 Coûts associés avec les finissants 6 DescriptionCoûts Repas des élèves (bal des finissants)3000$ (approximativement) Diplômes, toges, mortiers (remise des diplômes)1650$ Musique (bal des finissants)1200$ Activités de fin de soirée (bal des finissants)300 $ Gâteaux, breuvages (remise des diplômes)750$ Décoration (remise des diplômes + bal des finissants)750$ Frais de poses ( 10$ /personne)520 $ Autres500$ Invitation officielle (remise des diplômes)150$ Programmes100$ TOTAL 8920 / 52 élèves = 175 $ environ 8920$

7 Coûts associés avec les finissants 7 Bague des finissants Album souvenir Photos de finissants Autres reliés au bal

8 Coûts associés avec les finissants (suite) Voici les coûts des autres items qui ne sont pas compris dans le budget précédent et qui peuvent varier dune personne à lautre. habillement coiffure bague (optionnelle) photographie (frais de poses 10$) Les frais de poses sont 20$, mais lÉcole du Carrefour assumera 50% du coût) limousines (optionnelle) album souvenir des finissants ( 25$ ) souper au Ramada pour son invité (e) (60$) 8

9 Activités de collecte de fonds déjà organisées Spectacle Roi du Carrefour Prix des billets à déterminer Total:environ 1300 $ Donne 1300/52 = 25$ /élèves 9

10 Contribution de lécole du Carrefour aux activités des finissants 10 DescriptionCoût Chandails de lécole1600$ Bourses1000$ Scène / décors / technique pour la remise des diplômes 500$ Repas des enseignants (bal des finissants) 1000$ Frais de pose (50%)520$ Lécole complète les frais de finissant jusquà 175 $ (25$/élèves) 1300 $ Total5920$

11 Coûts estimés par élève Coût par élève Sans participation aux spectacles 175$ Avec participation aux spectacles 125 $ 11

12 Album Souvenir Exemplaire Photo de 4 à 5 ans ( entrée à lécole) Textes Section quallons nous devenir remplacé par talents et reconnaissance des élèves

13 Méthode de paiement Paiement de 125$ la première semaine de février (ajustement de 60 $ en avril si un invité est ajouté) ** Ne pas oublier le 10$ des frais de poses lors de la prise des photos les et 12 décembre

14 Période de discussion Ceux et celles qui veulent faire des interventions, veuillez svp lever la main. 14

15 Spectacles Roi du Carrefour (Malou Déry) La participation au spectacle est requis et obligatoire pour chaque élève sil veut recevoir de largent des spectacles (technique, cantine, danse, fabrication des décors, vente de billets à la porte, etc.…) Le plus important, cest la publicité 15

16 Tirage des prix de présence Les deux prix de 50$ sont offerts par Life Touch canada (shop.lifetouchprestige.ca)

17 Aide ponctuelle par les parents Comité des finissants et finissantes Pour la publicité Pendant les spectacles 17 S.V.P. communiquez avec: Denise Cloutier Sophie Pedneault

18 Questions ? Merci beaucoup à toutes et à tous de vous être déplacés ce soir! 18


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