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AIDE MEMOIRE TELEPHONE Modèle 4020 Premium MONITEUR.

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1 AIDE MEMOIRE TELEPHONE Modèle 4020 Premium MONITEUR

2 Répertoire Personnel VOTRE POSTE TELEPHONIQUE Symboles utilisés sur afficheurs verticaux Ligne en appel Mise en attente Fonction activée Evénement (msg, attente, etc ) Prise de ligne PERSONNALISATION DE VOTRE POSTE - Se référer au guide - chapitre 3 pages 11 à 13. « Mélod. » : Choix de la sonnerie du poste (parmi 16) et réglage de son niveau sonore. (voir notice) « Touch. » : Programmation des touches.Permet la mise en mémoire de numéros personnels. ( voir notice ) « Affich » : Réglage du contraste des afficheurs (4 niveaux). Composer le : « Code » : Programmation du code personnel de verrouillage du poste (4 caractères : 0 à 9,*,#). Composer le : (Code par défaut 0000). # 43 # 56

3 5 0 Appel d un numéro externe: RENVOI D 'APPEL Appuyez sur la touche interactive concernée Émission d'un numéro programmé en mémoire - - Appel d un numéro interne Rappel automatique dun correspondant interne occupé : composer, le XXXXX + n° de votre correspondant APPEL D UN CORRESPONDANT COMPOSEZ VERROUILLAGE DU POSTE COMPOSEZ * # Renvoi immédiat inconditionnel Pour annuler : Composer, le : Renvoi immédiat sur occupation # 56 Renvoi temporisé sur non réponse Renvoi temporisé sur non réponse /occupation ( Vous permet d interdire l accès vers l extérieur à partir de votre poste, et toute modification de la configuration de votre poste ) Validation du verrouillage : Composer, le : Annulation de tous les renvois n° du poste 0 # 20 # 30 + n° du poste # 22 # 31 # 21 # 56 + code personnel ( Rappel le code personnel par défaut est 0000 ) RENVOI D APPEL COMPOSEZ X

4 # 26 Rappel du dernier numéro appelé Touche interactive Mise en attente Touche interactive (Permet de mettre en attente votre correspondant extérieur) Consultation d'appel en attente Touche interactive (Permet en cours de communication, de répondre à un appel en attente. Vous êtes averti par un bip sonore) 3 Reprise de votre correspondant en attente - Touche interactive 7 Rappel du dernier appelant interne (Permet de rappeler le dernier poste qui vous a appelé et dont l'appel est resté sans réponse) GESTION DES APPELS COMPOSEZ L 1 ou L 2 = (clignotante) L 1 ou L 2 = (clignotante) L 1 ou L 2 = (clignotante)

5 + n° du poste Interception d'appel dirigé : Composer le (Permet de répondre à un appel arrivant sur un autre poste) # 57 Haut-parleur Touche Composez un numéro sans décrocher Touche interactive Main Libre (Permet de converser simultanément avec deux correspondants) Conférence à trois : composer le Numérotation sur serveur vocal extérieur : Touche (Permet de répondre aux questions posées par un serveur vocal) * Double appel : composer directement le n° du poste interne ou n°du poste externe. (appel du second correspondant) Reprendre l icône du poste UTILISATION DES FONCTIONS CONFORT COMPOSEZ Va et vient : Touche interactive L 1 ou (En position de double appel, permet de passer alternativement d un correspondant à l autre) L 2 = (clignotante) 3

6 Pour renvoyer votre poste sur votre boîte vocale : Composer : -Renvoi immédiat Renvoi temporisé (sur occupation/non réponse) Pour annuler : Composer le : MESSAGERIE VOCALE Pour initialiser votre boîte vocale : Composez le 3200 puis votre code personnel de messagerie qui est par défaut le numéro à 4 chiffres de votre poste, puis suivez les guides parlants qui vous proposeront, entre autres, de le modifier. NUMEROS PRATIQUES COMPOSEZ STANDARD 9 SECOURS/ACCIDENTS 18 ( N° interne ) # 20 # 31 # Une icône vous indique la présence d'un message dans votre boîte. Pour consulter vos messages vocaux : (Suivre le guide vocal et les informations visuelles de l'écran - action sur les touches dynamiques) - depuis votre poste : Touche interactive - depuis un autre poste intérieur : composer le et suivre le guide vocal depuis un poste extérieur : composer le et suivre le guide vocal


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