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1Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Système de projet en ligne (OPS) pour les appels.

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1 1Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Système de projet en ligne (OPS) pour les appels éclairs et globaux Section CAP avril 2012

2 2Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

3 3Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section OPS – quest-ce et comment lutiliser Quest-ce quOPS? Comment sinscrire dans OPS? Comment mettre en ligne un projet? Comment réviser/revoir un projet? Comment utiliser les données dOPS?

4 4Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Quest-ce quOPS? Une base de données basé sur internet pour les projets dappels éclairs et globaux Qui peut y avoir accès? Les agences des NU et ONGs participants dans les appels éclairs et globaux Pour quoi faire? - Faciliter le partage de linformation et la procédure de révision de lappel pour les acteurs humanitaires - Permettre aux organisations de mettre en ligne et actualiser directement leurs projets - Faciliter la révision des coordinateurs Cluster Lead et lapprobation des projets dappels

5 5Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Complétez la procédure dinscription en ligne. Cliquez sur New User (nouveau utilisateur) pour commencer la procédure Créez votre compte (indiquer votre , déterminez votre mot de passe) Complétez votre User Profile (profil utilisateur) en ligne (coordonnées, sélectionnez votre rôle, sélectionnez votre organisation) Soumettez la demande daccès à ladministrateur OPS Contrôlez vos s! Ladministrateur OPS vous enverra le lien daccès en moins de 24h Activez le lien daccès reçu en cliquant dessus

6 6Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

7 7Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

8 8Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

9 9Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

10 10Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

11 11Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Profil utilisateur Cherchez vos organisations par acronyme ou nom complet Faites défiler la liste et sélectionnez:

12 12Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Assurez-vous de sélectionner le rôle exact Les droits de modification dOPS dépendent du rôle Les rôles sont basés sur les tâches à être accomplies dans la procédure dappel Seuls les coordinateurs Cluster Lead officiels de terrain peuvent sinscrire avec ce rôle

13 13Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

14 14Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

15 15Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

16 16Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

17 17Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section

18 18Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Terrain géographique accru Tout dabord effectuez le téléchargement de toutes les données du projet et cliquez sur save and stay (sauvegarder et rester) sur votre projet Ensuite cliquez sur Add/Edit (ajouter/modifier) sur EGF (Enhanced Geographical fields) Sélectionnez le lieu/lendroit de vos activités de projet en commençant par le niveau administratif le plus élevé Les lieux seront affichés sur la feuille de projet en PDF/WORD et seront aussi disponible sur la page Project Summary Tables (tableaux résumé du projet) en format excel

19 19Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Cliquez sur les icones PDF/WORD en haut du formulaire de projet en ligne Téléchargez la page complète du projet

20 20Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Procédure terrainProcédure sièges RôlesÉbaucheApprouvé par cluster Siège des agencies OCHA Responsable du programme terrain NU/ONG ModifierRevoir Cluster LeadModifier Revoir CHModifier Revoir Terrain OCHAModifier Revoir Agences/Sièges dONG ModifierRevoirModifierRevoir Siège OCHARevoir Modifier CAP OCHAModifier Qui peut faire quoi et quand

21 21Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Révision du projet Cliquez sur le bouton Revise (réviser) en haut du formulaire de projet en ligne Seules les organisations participantes aux appels peuvent engager une révision de projet Les projets peuvent être révisés à nimporte quel moment pendant lannée de lappel La révision de projet doit-être approuvée par le Cluster Lead

22 22Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Renoncer à un projet Ne pas utiliser le bouton reject (refuser) dans un projet révisé Pas de fonds reçus mettre les besoins révisés à 0 Certains fonds reçus les besoins révisés doivent répondre aux fonds reçus Contrôlez les fonds du projet directement sur FTS ou à partir du lien FTS sur OPS

23 23Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Utiliser les données dOPS Revoir les projets et procédures Listes de contacts Qui fait quoi où : écarts et chevauchements Cartes et tableaux

24 24Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Utiliser les données dOPS : EGF

25 25Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section OPS and FTS Liste de projets avec feuilles de projets

26 26Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Liste de projets et feuilles de projets

27 27Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section OPS and FTS Document dappel Volume des projets

28 28Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section Procédure dappel global (CAP): Service de surveillance financière (FTS): Système de projet en ligne (OPS): Comité permanent interorganisations (IASC): Pour plus dinformations:

29 29Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) CAP (Consolidated Appeal Process) Section


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