Congrès des milieux documentaires du Québec

Congrès des milieux documentaires du Québec
Le Consortium provincial inter-RUIS de ressources électroniques en santé Marthe Brideau, Directrice, bibliothèque des sciences de la santé Université de Sherbrooke Robin Dumais, Coordonnateur, ressources documentaires et informationnelles RUIS de l’UdeM Geneviève Gore, Bibliothécaire-coordonnatrice RUIS McGill Robin Congrès des milieux documentaires du Québec Montréal, 5 novembre 2010

Plan de présentation Les besoins d’information des professionnels de la santé L’achat et le partage de ressources électroniques en santé Portrait national des initiatives d’achat en commun Les réseaux en place au Québec La constitution et le mandat des RUIS Vers un consortium provincial en santé : Les travaux inter-RUIS Objectifs Clientèles cibles Retombées Étapes préalables Négociations Conclusion Robin

Les besoins d’information des professionnels de la santé
Robin Dans le contexte de la clinique: Besoin d’information à jour et de qualité facile à obtenir Dizaine de milliers de publications, des milliers d’articles sur les mêmes sujet Difficulté d’être à jour sur les meilleures pratiques, l’efficacité des percées thérapeutiques Source:

Portrait national des initiatives d’achat en commun
e-HLBC HKN NLHKIN SHIRP Geneviève RUIS de l’UdeM COAHL, WOHKN U Laval AHKP U de Sherbrooke U McGill Par derivative work: Yug (talk) Canada_(geolocalisation).svg: STyx (Canada_(geolocalisation).svg) [CC-BY-SA ( GFDL ( undefined CC-BY-SA-3.0 ( undefined

Geneviève Province Consortium / réseau Populations / sites ciblés
Modèle Exemples de ressources Colombie-Britannique e-HLBC (2006) Tous les professionnels de la santé (via leur association professionnelle de la santé ou une autorité de la santé) Étudiants de la santé Adhésion avec cotisation pour autres organismes publiques de la santé et établissements d’enseignement sans buts lucratifs Consensus CINAHL with Full Text, e-Therapeutics+, EBMR, MEDLINE, PsycINFO, périodiques électroniques… Alberta HKN (1994) Hôpitaux publics Établissements d’enseignement académiques Organismes sans buts lucratifs Agences gouvernementaux (par adhésion) Opt-in / Opt-out CINAHL Plus with Full-Text, DynaMed, EBMR, EMBASE, MEDLINE, PsycINFO, livres et périodiques électroniques… Saskatchewan SHIRP (2003) Tous les institutions académiques Tous les institutions de la santé et tous professionnels de la santé couverts par la Loi sur la santé de la province Provincial CINAHL Plus with Full Text, Clinical Evidence, Cochrane Library, e-Therapeutics+, MEDLINE, livres et périodiques électroniques… Ontario COAHL Membres de six communautés universitaires Hôpitaux affiliés via arrangements locaux CINAHL, Clinical Evidence, EMBASE, Essential Evidence Plus, MEDLINE, livres et périodiques électroniques… WOHKN (~2007) Professionnels de la santé et administratifs dans des organisations partenaires de l’ouest de l’Ontario CINAHL (Plus), EBMR, e-Therapeutics+, MEDLINE, PsycINFO, (UpToDate), livres et périodiques électroniques… Québec RUIS de l’UdeM Tous les établissements affiliés à l’UdeM, les agences et établissements du territoire du RUIS de l’UdeM : Membres de la communauté universitaire (étudiants, professeurs, chercheurs) Tous les professionnels de la santé et administratifs CINAHL, EMBASE, EBMR, MEDLINE, périodiques électroniques… Nouvelle-Écosse, Terre-Neuve AHKP (2001) Bibliothèques publiques 7/9 des autorités de la santé Deux universités Quelques agences gouvernementaux et organismes sans buts lucratifs Cochrane Library, MD Consult, STAT!Ref Terre-Neuve et Labrador NLHKIN (1999) Tous les professionnels de la santé Tous les institutions de la santé dans la province CINAHL, Cochrane Library, MD Consult, PsycINFO, STAT!Ref Geneviève Stieda V, Bacić M. Sharing the cost: health information licensing programmes in Canada. Health information and libraries journal. 2009;26(4):322-30

Geneviève Province Consortium / réseau Populations / sites ciblés
Modèle Exemples de ressources Colombie-Britannique e-HLBC (2006) Tous les professionnels de la santé (via leur association professionnelle de la santé ou une autorité de la santé) Étudiants de la santé Adhésion avec cotisation pour autres organismes publiques de la santé et établissements d’enseignement sans buts lucratifs Consensus CINAHL with Full Text, (e-Therapeutics+), EBMR, MEDLINE, PsycINFO, périodiques électroniques… Alberta HKN (1994) Hôpitaux publics Établissements d’enseignement académiques Organismes sans buts lucratifs Agences gouvernementaux (par adhésion) Opt-in / Opt-out CINAHL Plus with Full-Text, DynaMed, EBMR, EMBASE, MEDLINE, PsycINFO, livres et périodiques électroniques… Saskatchewan SHIRP (2003) Tous les institutions académiques Tous les institutions de la santé et tous professionnels de la santé couverts par la Loi sur la santé de la province Provincial CINAHL Plus with Full Text, Clinical Evidence, Cochrane Library, e-Therapeutics+, MEDLINE, livres et périodiques électroniques… Ontario COAHL Membres de six communautés universitaires Hôpitaux affiliés via arrangements locaux CINAHL, Clinical Evidence, EMBASE, Essential Evidence Plus, MEDLINE, livres et périodiques électroniques… WOHKN (~2007) Professionnels de la santé et administratifs dans des organisations partenaires de l’ouest de l’Ontario CINAHL (Plus), EBMR, e-Therapeutics+, MEDLINE, PsycINFO, (UpToDate), livres et périodiques électroniques… Québec RUIS de l’UdeM Tous les établissements affiliés à l’UdeM, les agences et établissements du territoire du RUIS de l’UdeM : Membres de la communauté universitaire (étudiants, professeurs, chercheurs) Tous les professionnels de la santé et administratifs CINAHL, EMBASE, EBMR, MEDLINE, périodiques électroniques… Nouvelle-Écosse, Terre-Neuve AHKP (2001) Bibliothèques publiques 7/9 des autorités de la santé Deux universités Quelques agences gouvernementaux et organismes sans buts lucratifs Cochrane Library, MD Consult, STAT!Ref Terre-Neuve et Labrador NLHKIN (1999) Tous les professionnels de la santé Tous les institutions de la santé dans la province CINAHL, Cochrane Library, MD Consult, PsycINFO, STAT!Ref Geneviève Stieda V, Bacić M. Sharing the cost: health information licensing programmes in Canada. Health information and libraries journal. 2009;26(4):322-30

Les réseaux en place au Québec
Association des Bibliothèques de la santé affiliées à McGill Association des Bibliothèques de la santé affiliées à l'Université de Sherbrooke (ASDESE) Consortium des bibliothèques du RUIS Ulaval Consortium des ressources électroniques du RUIS de l’Université de Montréal Geneviève Ces réseaux desservent plutôt les hôpitaux affiliés des universités, avec l’exception du RUIS de l’Université de Montréal qui est plus compréhensif et inclut les professionnels de la santé et des agences sans affiliation universitaire

Plan de présentation Les besoins d’information des professionnels de la santé L’achat et le partage de ressources électroniques en santé Portrait national des initiatives d’achat en commun Les réseaux en place au Québec La constitution et le mandat des RUIS Vers un consortium provincial en santé : Les travaux inter-RUIS Objectifs Clientèles cibles Retombées Étapes préalables Négociations Conclusion Geneviève

La constitution des RUIS
Un nouveau mode d’organisation des services de santé et de services sociaux au niveau provincial Loi 83 Loi modifiant la Loi sur les services de santé et les services sociaux et d’autres dispositions législatives (Sanctionnée le 30 novembre 2005, le concept des RUIS est désormais enchassé dans la LSSS) La province est découpée en quatre territoires. Chaque territoire est desservi par le réseau de santé de l’une des quatre facultés de médecine de la province Université Laval Université McGill Université de Montréal Université de Sherbrooke Robin

RUIS McGill: 23% de la population RUIS UL : 23% de la population
10 09 RUIS UL : 23% de la population 02 08 04 11 01 03 15 07 14 RUIS de l’UdeM: 40% de la population 04 12 16 05 13 16 16 RUIS Sherbrooke : 14% de la population Robin 06 06 17 18

Le mandat des RUIS Chaque RUIS a pour mandat de
Coordonner les soins ultra spécialisés de 3e et 4e lignes (ex. cardiologie tertiaire, neurochirurgie, transplantation) Coordonner l’enseignement et la recherche offert par sa faculté et son réseau d’hôpitaux d’enseignement Chaque RUIS a également le mandat de Assurer le transfert des connaissances Assurer l’accès à des programmes favorisant le maintien des compétences Robin

Vers un consortium provincial en santé : Les travaux inter-RUIS
Modèle d’affaires: un consortium d’achat provincial Proposition de partenariat provincial initié par le RUIS de l’UdeM à la Table de coordination nationale des RUIS (TCN) en 2007 Assurer à ses partenaires des économies d’échelle Assurer l’équité d’accès à des collections documentaires minimales du domaine des sciences de la santé Robin

Objectif général Offrir des droits d’accès à des ressources documentaires électroniques afin de soutenir tous les professionnels de la santé et des services sociaux des agences et des établissements du réseau public de la province Objectif pour les 4 RUIS Réaliser une première collaboration au bénéfice des établissements du réseau public du Québec Robin

Objectifs spécifiques Négocier des droits d’accès aux ressources documentaires électroniques particulièrement liées à la pratique factuelle Ex. UptoDate, Dynamed, CINAHL Plus with Full Text Assurer l’accès à distance à un bibliothécaire, à des programmes d’orientation et de formations adaptées Robin

Clientèles cibles Médecins omnipraticiens et spécialistes Professionnels de la santé Étudiants, stagiaires, résidents et autres clientèles en formation Ces clientèles se retrouvent principalement Centres hospitaliers à vocation universitaire (CHU, CAU, IU, CHA) Centre de santé et de services sociaux (CSSS) Centre de réadaptation (CR) Centre de jeunesse (CJ) Agences de la santé et des services sociaux(ASSS) Robin

Retombées du projet pour les médecins et professionnels de la santé et des services sociaux (clientèles cibles) Accès 24/7 à l’information en sciences de la santé Mise à jour des connaissances Accès à des outils d’aide à la décision clinique Soutien pour l’enseignement et l’encadrement des étudiants Robin

Retombées du projet pour les partenaires Plus grand pouvoir de négociation Économie d’échelle Possibilité de réinvestir les économies: augmentation de l’offre documentaire Partage des coûts Mise à jour des connaissances des médecins et professionnels de la santé et des services sociaux Uniformisation de l’accueil et de l’encadrement des étudiants Robin

Étapes préalables Consensus des 4 RUIS sur les produits à prioriser Un plan d’affaires a été déposé aux instances décisionnelles des quatre RUIS (août 2009) Accueil favorable du plan d’affaires par les Comités directeurs des quatre RUIS Présentations du plan d’affaires à la Table de coordination nationale des RUIS (TCN) Appui du MSSS et engagement de toutes les instances régionales (ASSS) pour entamer les négociations avec les fournisseurs (décembre 2009) Robin

Négociations Comité de négociation Louis Houle, Université McGill Loubna Ghaouti, Université Laval Marthe Brideau, Université de Sherbrooke Monique St-Jean, Université de Montréal Début des négos 18 février 2010 Marthe

Négociations Leçons apprises Marthe

Plan de présentation Les besoins d’information des professionnels de la santé L’achat et le partage de ressources électroniques en santé Portrait national des initiatives d’achat en commun Les réseaux en place au Québec La constitution et le mandat des RUIS Vers un consortium provincial en santé : Les travaux inter-RUIS Objectifs Clientèles cibles Retombées Étapes préalables Négociations Conclusion Marthe

Conclusion TCN Septembre 2010 Présentation des résultats des négociations : Difficultés d’engager de nouvelles dépenses dans un contexte économique défavorable On ne peut malheureusement pas aller de l’avant avec le projet dans le contexte actuel Robin Loi 100, contrôle des dépenses en santé

Conclusion Toutefois, considérant : Le déploiement de la BVCS au niveau national L’appui du concept de partenariat inter-RUIS par toutes les instances (MSSS, agences, établissements, facultés) La voie est déjà tracée à l’échelle provinciale pour continuer d’aller de l’avant dans ce dossier Donc : À la prochaine !? Robin Recherche de nouveaux partenaires pour financer le projet (associations, corporations)

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