La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Page 1 / Titre / Auteur / Date / Confidentiel D? GESTION PAR PROJET.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Page 1 / Titre / Auteur / Date / Confidentiel D? GESTION PAR PROJET."— Transcription de la présentation:

1 Page 1 / Titre / Auteur / Date / Confidentiel D? GESTION PAR PROJET

2 Page 2 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 SOMMAIRE I Définitions II Caractéristiques dun projet III Facteur de réussite dun projet IV Le lancement dun projet

3 Page 3 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 I Définitions

4 Page 4 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Daprès norme NF X Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. - Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin dun utilisateur, dun client ou dune clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données.

5 Page 5 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 II Caractéristiques dun projet

6 Page 6 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Un projet cest : Une activité différente des activités récurrentes et stables de lentreprise Adaptable à différents types de projet (taille, objet à produire). Il est : Novateur et unique Limité dans le temps Transverse

7 Page 7 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Perturbateur : impose un changement Propriété : relation forte entre le projet et le Commanditaire ainsi que le chef de projet. Idée : Initialement cest une idée non définie Notion de risques : à toutes les étapes de la démarche (Risques stratégiques, opérationnels, résiduels)

8 Page 8 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 III Facteurs de réussite dun projet Bien poser le problème Définir les missions de chacun Définir et réaliser progressivement lobjet Ménager les points de contrôle Découper en lots simples à gérer Responsabiliser les acteurs Anticiper et maîtriser les risques Piloter, gérer le quotidien Utiliser les méthodes et outils appropriés Reconnaître les contributions individuelles

9 Page 9 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Environnement externe/interne

10 Page 10 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Il est constitué Des métiers participant à la réalisation du projet Dautres partenaires internes non directement impliqués. Des partenaires externes à lentreprise tels que les fournisseurs, les clients, les administrations etc…

11 Page 11 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 positif Lobjectif est de créer un environnement positif autour de chaque projet et de promouvoir responsabilité et délégation à léquipe projet. Pour cela, le commanditaire et le chef de projet doit veiller à : Sensibiliser lenvironnement à la culture projet Intégrer ses contraintes, cest-à-dire intégrer la réaction des acteurs pour bâtir un scénario et des stratégies adaptées. Assurer en permanence avec lui un bon niveau de communication.

12 Page 12 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 IV Le lancement du projet 1° Organisation et missions de chacun 2° Mettre en place un système dinformation et de communication 3° La Démarche Générale 4° Piloter la réalisation 5° Aspects financiers : le Contrat Projet

13 Page 13 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 1° Organisation et missions de chacun

14 Page 14 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Lorganisation par projet Commanditaire Comité de pilotage Chef de projet Achats Service du personnel Communication Equipe projet MétiersEnvironnement

15 Page 15 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Les missions de chacun Le commanditaire : Le comité de pilotage : Le chef de projet:

16 Page 16 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 LEquipe projet Sa mission La constitution Négocier les contributions Développer lesprit déquipe Faire vivre léquipe

17 Page 17 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Les périmètres de chacun J0 J1J2J3J4 Travail du chef de projet Travail du commanditaire

18 Page 18 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 La place des hiérarchiques Ils intègrent le projet dans les objectifs personnels du Chef de projet et des membres de lEquipe Projet. Ils réalisent le bilan de performance des membres de léquipe en intégrant les retours dinformations du Commanditaire et/ou du Chef de Projet.

19 Page 19 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 2/ Mettre en place Un système dinformation et de communication.

20 Page 20 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 3° LA DEMARCHE A/ Les objectifs de performance B/ Les étapes de la gestion de projet C/ Le passage des jalons

21 Page 21 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 A/ Objectifs de performance La pertinence : des projets cohérents avec la stratégie de lEntreprise, donc utiles à la prise de décisions. Efficience: maîtrise des délais, optimisation des ressources. Efficacité :atteintes des objectifs.

22 Page 22 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 B/ LES ETAPES DE LA GESTION DE PROJET: OUTILS ET METHODES

23 Page 23 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Opportunité Faisabilité Etude densemble Réalisation Exploitation Passage du J1 Passage du J2 Passage du J3 Passage du J4

24 Page 24 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Les différentes étapes PHASESQUESTIONNEMENT OpportunitéPourquoi maintenant ? Quels besoins ? Quels objectifs ? FaisabilitéEst-ce faisable ? Comment peut-on le faire, pour combien ? avec qui ? Etude densembleComment ? Ce quil y a à faire précisément ?, qui fait quoi?, pour quand ? RéalisationA quelle vitesse?, qui fait quoi à court terme, les objectifs sont-ils tenus ?. BilanAtteinte des objectifs ? Quest-ce que jai appris ?

25 Page 25 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Etude dopportunité Cahier des charges Jalon « X0 »

26 Page 26 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Etude de faisabilité Constituer léquipe projet et lancer le projet Définir les différentes solutions envisageables, évaluer les coûts et les délais. Bâtir des scénarios pour le projet Identifier les grandes étapes Evaluer les risques Repérer le positionnement des personnes Les outils sont : le scénario de projet et lanalyse de risque.

27 Page 27 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Passage jalon 1

28 Page 28 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Etude densemble Il sagit au cours de létude densemble dorganiser le projet, cest-à-dire de : Décomposer le projet (produits, tâches) en éléments simples. Affecter produits et tâches aux responsables Planifier le développement Mettre en place les dispositifs permettant le pilotage.

29 Page 29 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Choix de sous-traiter On ne sait pas faireSous-traitance de compétence Manque de ressourcesSous-traitance capacitaire Manque de productivité Sous-traitance économique Choix stratégiqueSous-traitance « stratégique »

30 Page 30 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Etude densemble: Outils Réseau PERT Diagramme de GANTT

31 Page 31 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Réalisation, méthodes et outils PERT/GANTT Tableau de bord Comptes rendus système dinformation et de communication.

32 Page 32 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Exploitation Léquipe projet est dissoute. Les équipes opérationnelles ont repris le relais.

33 Page 33 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Bouclage des enjeux Le commanditaire qui est linitiateur de projet et celui qui la accompagné tout au long de son déroulement, doit boucler avec les valideurs du projet sur la pertinence même du projet. Cette échéance du bouclage est fixé au jalon J3, et peut-être en fonction des projets assez lointaine.

34 Page 34 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 C/ Le passage des jalons

35 Page 35 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Le jalon est la décision qui valide les conclusions dune phase et autorise le passage dans la phase suivante. Objectif du jalonnement Objectif du jalonnement : est un déroulement maîtrisé du projet

36 Page 36 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 « Jalon 0 » accord sur : Les enjeux, intérêts et opportunités du projet Les objectifs et les limites du projet (cahier des charges initial) Les ressources que lon est prêt à consacrer (contrat projet préliminaire) La prise de risque associée à ce choix

37 Page 37 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 « Jalon 1 » accord sur : Le cahier des charges négocié Le choix des solutions à étudier Loctroi des ressources nécessaires La prise de risques associée à ce choix La rédaction progressive du « contrat projet » accompagne le passage des jalons.

38 Page 38 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 « Jalon 2 » accord sur : Un cahier des charges figé Une solution définitive, robuste, capable dy répondre La prise de risque associée Loctroi des ressources nécessaires (contrat projet définitif) Le jalon 2 précède impérativement tout engagement qui signifierait le point de non-retour du projet

39 Page 39 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 « Jalon 3 » accord sur : Le résultat du projet (réception) Le bilan du projet (capitalisation sur le projet) Le plan de reprise par les opérationnels Léquipe projet est ensuite dispersée

40 Page 40 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 « Jalon 4 » accord sur : Latteinte des enjeux, le bénéfice réalisé La contribution réelle à latteinte des enjeux. La pertinence stratégique du projet (capitalisation)

41 Page 41 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 4° Piloter la réalisation Faire le point à intervalles réguliers et en cas dincident : Tendances, dérives, aléas, conséquences (faire le point) Décider des mesures correctives (redresser la barre) Modifier le déroulement si nécessaire (changer de route) Informer tous les partenaires concernés Piloter la mise en œuvre des actions correctives Alerter le commanditaire des dérives non maîtrisables par léquipe Projet

42 Page 42 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 5° Les aspects financiers. Le contrat projet Cest un contrat entre le Commanditaire et lEntreprise Sa rédaction progressive accompagne le passage des jalons Il devient contractuel en J2 Il sagit dapporter une vision globale des ressources engagées.

43 Page 43 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Etude Opportunité Etude Faisabilité Etude Densemble Réalisation Contrat Projet Préliminaire Contrat Projet Préliminaire Complément 1 Contrat Projet Préliminaire Complément 2 Contrat ProjetContrat Projet modifié Analyse de rentabilité Combien est-on prêt à payer ? Premières dépenses Grosses Dépenses

44 Page 44 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Avez-vous des questions ?

45 Page 45 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3 Merci de votre attention


Télécharger ppt "Page 1 / Titre / Auteur / Date / Confidentiel D? GESTION PAR PROJET."

Présentations similaires


Annonces Google