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LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 1.

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1 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 1

2 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 2 LE PROTOCOLE - ETIQUETTE « Ensemble des règles établies en matière dhonneur et de préséance dans les cérémonies officielles » SAVOIR-VIVRE CONVIVIALITE CODE DE CIVILITE Toute erreur protocolaire peut causer un grand préjudice - au Président(e) - au Club - au Lions Club International

3 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 3 Le maître de cérémonie Lâme du club Le garant des civilités du Lionisme Le responsable des objets et accessoires du club Le Chef du Protocole Il est:

4 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 4 C'est le bras droit et le conseiller du Président ou de la Présidente Il est responsable du bon déroulement des réunions. Il doit connaître : LES REGLES DU LIONISME, LE CLUB, LA HIERARCHIE DU DISTRICT. Le Chef du Protocole

5 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 5 le Club 5 Président Conseil dadministration Commissions Secrétaire Trésorier Chef du Protocole Membres du club 1 réunion de travail / mois + 1 réunion conviviale / mois Membres du Conseil dAdministration Commission Effectifs Commission Actions Sociales Commissions Actions Culturelles Autres…

6 BUREAU PRESIDENT TRESORIER ADJOINT 1er VICE-PRESIDENT GOUVERNEUR ANCIENS GOUVERNEURS… PRESIDENT FONDATEUR 3ème VICE-PRESIDENT SECRETAIRE SECRETAIRE ADJOINT TRESORIER 2ème VICE-PRESIDENT CHEF DU PROTOCOLE ANIMATEUR/CENSEUR 4 ADMINISTRATEURS PDT EXTENSION-EFFECTIFS Les ADMINISTRATEURS sont ELUS, au COURS d une ASSEMBLEE GENERALE, avant le 15 avril, selon les MODALITES du REGLEMENT INTERIEUR du CLUB. EXECUTIF

7 1.ETHIQUE 2.ADMINISTRATION 1.FINANCES 2.STATUTS, ASSURANCES 3.EME - EMF FORMATION, EXTENSION des EFFECTIFS 4.COMMUNICATION COMMUNICATION, RELATIONS PUBLIQUES 5.HUMANITAIRE ACTION SOCIALE, SEL, TELETHON,… 6.HUMANISME RRI, DEVELOPPEMENT DURABLE, CULTURE 7.JEUNESSE CONCOURS, LEO,

8 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 8 8 Le District Gouverneur Immédiat Past - Gouverneur Gouverneur élu 2 Vice - Gouverneurs Commission honoraire Gouverneur Conseil Chargés de mission Secrétaire Trésorier Chef de protocole Chargé de communication Présidents de zone

9 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 9 9 Gouverneur Fonctionnement Communication Finances Statuts - Assurances Ethique Humanisme Fonctionnement Humanitaire EME - EMF Information des Lions Jeunesse Les associations Le cabinet Internet Archiviste Organisation des congrès Le District

10 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 10 Réunions à caractère particulier REMISE DE CHARTE INTRONISATION PASSATION DE POUVOIR JUMELAGE Réunions normales FERMEES OUVERTES VISITES D'OFFICIELS CONFERENCE LES REUNIONS = VITRINE DU CLUB LES REUNIONS = VITRINE DU CLUB

11 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 11 Agence la salle de réunion. Prévoit le matériel. Fanions, cloche, maillet Paper board, écran, sono Mise en place Décor Etablit le plan de table. Range et conserve le matériel LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE

12 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 12 Prévoit le programme et la distribution des temps de parole. Accueille et accompagne les invités. Fait les annonces Excuses (personnalités ou membres) Absences (si indispensable) Présentation (nom, titre) des invités Présentation du menu Autres (anniversaires, décès…) LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE

13 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 13 SANS VISITEURS Veiller à éviter les clans Favoriser lintégration des nouveaux membres. AVEC VISITEURS (Officiels, Lions extérieurs) LES REUNIONS « NORMALES » DU CLUB STATUTAIRES ou FERMEES

14 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 14 DECOR, PROGRAMME, HORAIRE, Respect des règles de préséance Lions et civiles LE PLACEMENT A TABLE Libre ou déterminé – Toujours prévoir 1 ou 2 tables dhonneur ( avec placement) Plan et cartons de table (chef de table?) LES REUNIONS « NORMALES » DU CLUB OUVERTES

15 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 15 Le respect des règles de préséance: La PLACE du PRESIDENT ou de la PRESIDENTE, La PRESEANCE dans le LIONS CLUB, La PRESEANCE dans l'ÉTAT FRANCAIS. LES REUNIONS « VITRINES » DU CLUB La Préséance : droit, consacré par lusage à une fonction ou un titre, doccuper une position au dessus de quelquun ou de le précéder.

16 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 16

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19 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 19 LA TABLE D HONNEUR Les différentes formes, L emplacement dans la salle, Les tables dhonneur secondaires L accompagnement des convives LES REUNIONS « VITRINES » DU CLUB

20 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 20 Remise de Charte Intronisation Passation de Pouvoirs Jumelage Soirée festive (collecte de fonds, anniversaire du club…) REUNIONS A CARACTERE PARTICULIER

21 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 21 EXEMPLE POUR UNE REMISE DE CHARTE

22 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 22 EXEMPLE POUR UNE INTRONISATION

23 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 23 Kit dintronisation à remettre au Nouveau Lion lors de la cérémonie

24 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 24 EXEMPLE POUR UNE PASSATION DE POUVOIRS

25 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 25 VISITE DU GOUVERNEUR Agencer la salle, prévoir le/les plans de table et la distribution des temps de parole CONFERENCES Prévoir les accessoires pour le conférencier Agencer la salle Présenter le conférencier Apporter aide et assistance au conférencier pendant son intervention. REUNIONS A CARACTERE PARTICULIER

26 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 26 1.Laisser le moins de place possible à limprovisation 2.Faire ressentir aux invités leur importance 3.Avoir le sourire mais rester ferme 4.Le ou la Président(e) du club est toujours le ou la Président(e) de réunion QUATRE REGLES DOR QUATRE REGLES DOR

27 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 27 VOUS ETES avec le ou la SECRÉTAIRE le ou la TRÉSORIER(E) le ou la PRESIDENT(E) des EFFECTIFS l'un des 4 Pilliers sur lesquels s'appuie le ou la PRÉSIDENT(E) VOTRE RÔLE EST ESSENTIEL Le Chef du Protocole

28 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE Le chef du Protocole

29 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 29

30 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 30

31 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 31

32 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 32 Le Chef du Protocole


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