AGAP 23/06/2005. AGAP Quelques éléments Fonctions Eléments de coûts Utilisation dAGAP à Centrale Nantes.

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1 AGAP 23/06/2005

2 AGAP Quelques éléments Fonctions Eléments de coûts Utilisation dAGAP à Centrale Nantes

3 Quelques éléments

4 AGAP - Quelques éléments Initié à Nantes en 1998 Projet Intergroupe fin 1999 Appel dOffres en 2001 Mise en œuvre par un prestataire en 2002 Développement intergroupe à partir de 2003

5 AGAP - Quelques éléments Equipe de développement –1 ingénieur : Nicolas Chatain (CRSA) depuis mars 2003 - toujours en poste –2 techniciens pendant 6 mois en 2003 1 chef de projet par Ecole 1 chef de projet Intergroupe 3 comités –Comité de pilotage (DE + chef de projet intergroupe) –Comité de projet (chefs de projet) –Comité Technique (informaticiens + chef de projet intergroupe)

6 AGAP - Quelques éléments Logiciel créé par lintergroupe Appartient à lintergroupe Possibilité dajouter, modifier supprimer des parties du logiciel à notre convenance. Possibilité dajouter des fonctions spécifiques

7 Fonctions

8 AGAP - Fonctions 4 Grands chapitres –Programme Pédagogique –Inscription des élèves –Gestion des élèves –Gestion des enseignants

9 AGAP - Fonctions Programme Pédagogique –Création –Modification –Suppression –Duplication –Edition –Import / Export

10 AGAP - Fonctions Inscriptions –Création / Modification : Suppression dun élève –Inscription Administrative –Inscription Pédagogique Cursus standard Cursus à la carte –Echanges avec les données du concours

11 AGAP - Fonctions Gestion des élèves –Notes –Groupes –Trombinoscopes –Contentieux de scolarité –Bilans de notes / Edition de bulletins –Documents de jury –Décisions de jury

12 AGAP - Fonctions Gestion des enseignants –Créer / Modifier / Supprimer –Charges de service –Bilan des charges

13 AGAP - Fonctions Utilitaires –Création / modification de comptes –Gestion de profils –Statistiques –Paramétrages

14 Eléments de co û ts

15 AGAP - Eléments de co û ts Budget 2003

16 AGAP - Eléments de co û ts Budget 2004

17 AGAP - Eléments de co û ts Budget 2005 - Prévisions

18 AGAP - Eléments de co û ts Comparaison de coûts ( TTC) Contrat Prestataire externe (2001) AGAP

19 AGAP - Eléments de co û ts Quelques éléments comparatifs APOGEE (tarifs 2002) pour ECN –Licence :59 257 TTC –Par an :12 155 TTC Spécifique Universités

20 AGAP - Eléments de co û ts Quelques éléments comparatifs Proposition ATOS ORIGIN - 07/2001 Développement à partir de rien Prix / Ecole 263 120 TTC Maintenance / Ecole / an 35 880 TTC

21 AGAP à Centrale Nantes

22 Infrastructure matérielle Equipe dadministration Utilisateurs Fonctionnalités utilisées

23 AGAP à Centrale Nantes Infrastructure matérielle –1 serveur (+ 1 redondant en cas de problème matériel) Serveur Web Apache Base de données PostgreSQL Logiciel AGAP –Postes clients (PCs/MACs des utilisateurs) Navigateur internet

24 AGAP à Centrale Nantes Administration –Centre de Ressources 1 ingénieur système Administration des serveurs Support Utilisateur –1 Administrateur des données / développeur –Responsable scolarité

25 AGAP à Centrale Nantes 1ere Exploitation Rentrée 2003 Fonctionnalités minimales 2005 : 3e rentrée

26 AGAP à Centrale Nantes Utilisateurs –Scolarité : inscriptions (administrative & pédagogique), statistiques, jurys, listes, saisie/consultation de notes, programme pédagogique, bulletins, … –Elèves : consultation des notes –Enseignants : saisie/consultation de notes, fiches de description de cours, listes détudiants, trombinoscopes –Accompagnateurs (tutorat) : suivi des élèves

27 AGAP à Centrale Nantes Utilisateurs –Direction des études : suivi des élèves, programme pédagogique, suivi des notes, contentieux de scolarité –Secrétariat général : programme des enseignements –Relations internationales : suivi des élèves étrangers, bulletins (international), programme pédagogique –Infirmerie : listes détudiants –Centre de Ressources : remontée vers le serveur web, informations sur les étudiants (année, groupe, option) –Applications du Système dInformation : LDAP, Claroline (serveur pédagogique), Choix doption, Choix de cours électifs, Sondages en ligne, …

28 AGAP à Centrale Nantes Fonctionnalités utilisées –Programme pédagogique Création, Modification, Edition, Import, Export (PDF, vers le serveur web, Excel) –Inscriptions Administrative, Pédagogique, Particulières, Droits, Cartes détudiants, Editions détats, Importations, Passage de classe

29 AGAP à Centrale Nantes Fonctionnalités utilisées –Elèves Gestion des groupes, éditions de listes, saisies / édition de notes, éditions de documents de jurys, de bulletins de notes, décisions de jurys, liste des épreuves –Enseignants Création, modification rentrée 2005 : charges de service

30 AGAP à Centrale Nantes Fonctionnalités utilisées –Divers Listes délèves (critères), trombinoscopes, statistiques, … outils de paramétrage (création de comptes, gestion de profils, …) Jurys avec AGAP en ligne depuis 2004