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LA PRESIDENCE DUN CLUB DANIEL RETOUT PRESIDENT 2008-2009 GRENOBLE BELLEDONNE.

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1 LA PRESIDENCE DUN CLUB DANIEL RETOUT PRESIDENT GRENOBLE BELLEDONNE

2 FAISONS UN REVE

3 LA PRESIDENCE DUN CLUB DEVISE DU CHEF: o ne rien faire o tout faire faire MAIS, o ne rien laisser faire

4 LA PRESIDENCE DUN CLUB CRITERES DUN CLUB PERFORMANT: o Maintenir ou renforcer les effectifs o Monter des actions o Soutenir la Fondation o Former des dirigeants

5 LA PRESIDENCE DUN CLUB VOTRE PREPARATION A COMMENCE: o Election il y a un an o Formation de votre comité, fin 2012 Secrétaire Trésorier Protocole

6 UTILITE DU SFPE NOUER DES RELATIONS HUMAINES AVEC: o Notre Gouverneur o Léquipe de DISTRICT o Votre ADG o Les présidents VOISINS

7 LA PRESIDENCE DUN CLUB DICI AU CHANGEMENT DE COLLIER: o Vérifiez quEvanston et Lyon ont votre nom et vos coordonnées et ceux de votre secrétaire et de votre trésorier. o Trois documents « OBJECTIFS » à remplir Prévision don à la Fondation (1 er Mai) Prévision daccroissement de vos effectifs (1 er Juin) Document de planification (1 er Juillet) o Commissions Choix de votre modèle Désignation des responsables Répartition de tous les membres o Budget et plan daction

8 LA PRESIDENCE DUN CLUB LES 5 COMMISSIONS RECOMMANDEES o EFFECTIFS o IMAGE PUBLIQUE o ADMINISTRATION DU CLUB o ACTIONS o FONDATION ROTARY Possibilité dautres………

9 MON CHOIX o Un conseil des Sages o Quatre commissions ACTIONS EFFECTIFS JEUNESSE RELATIONS PUBLIQUES o Cinq « chargés de mission » BULLETIN GRANDES ACTIONS DE RECOLTE DE FONDS FONDATION INTERCLUBS o Un « groupe de conjoints » (page 13 du Manuel de Procédure)

10 LA PRESIDENCE DUN CLUB BUDGET: trois impératifs… o Etre approuvé par le comité en début dexercice, o Comporter 2 CATEGORIES DISTINCTES (sur 2 comptes distincts), FONCTIONNEMENT ACTIONS o Vérification et approbation des comptes en fin dexercice par lassemblé générale du club

11 LA PRESIDENCE DUN CLUB JAVAIS CHOISI: o Budget de fonctionnement sur compte courant, o Budget action sur Livret A, Exemples concrets…

12 BUDGET FONCTIONNEMENT

13 BUDGET ACTIONS: LIVRET A

14 LA PRESIDENCE DUN CLUB AU CHANGEMENT DE COLLIER vous devez pouvoir: o OFFICIALISER VOS OBJECTIFS EN LES RAPPELLANT A TOUS LES MEMBRES o PRESENTER VOTRE EQUIPE COMPLETE JAVAIS CHOISI:

15 LA PRESIDENCE DUN CLUB DANS MON DISCOURS De rappeler mes priorités: o COMMUNICATION interne et externe. o COHESION par des actions « de masse ». o COHERENCE par équilibre entre actions humanitaires « de proximité » et « lointaines ».

16 ADMINISTRATION

17 AGENDA PREVISIONNEL

18 DES LE 1 er JUILLET Il VA FALLOIR GERER

19 DES LE PREMIER MOIS VOUS DEVEZ DÉJÀ VERIFIER: o Déclaration en Préfecture o Paiements: Assurance Taxe per capita (6 mois) à Zurich: 26 $ Taxe per capita annuelle District: 100 E Abonnement au Rotarien: 30 E/membre - Et lAssiduité !

20 NE RIEN LAISSER FAIRE PAR LA SUITE: S assurer des réponses à léquipe de District o Secrétaire (Assiduité) o Trésorier o YEP, RYLA, EGE,… Paiements: 2 ème fraction: Taxe per capita (6 mois) à Zurich: 26 $ Bulletin mensuel au gouverneur (et à lADG)

21 NE RIEN LAISSER FAIRE PREPARER LA VISITE DU GOUVERNEUR - Demander conseil à votre ADG - Prendre contact avec le Gouverneur pour lui préciser le lieu et les modalités (le prévenir si il ya intronisation ou remise de PHF. - Respecter la chronologie demandée par le Gouverneur tant pour la séance de travail que pour le diner. - Prévoir daccueillir son conjoint - Prévoir de donner la parole aux différents acteurs du club (secrétaire, trésorier, commissions, responsables dactions…) - Prévoir une décoration rotarienne des salles - Penser aux chèques et à léchange de fanions

22 VOS RESSOURCES ADRESSES A RETENIR o Votre ADG (dans le mémento) o Secrétaire District (dans le mémento) o Trésorier District (dans le mémento) ADRESSES A RETENIR o Zurich: (dans le mémento) (PHF et FINANCES) SITES INTERNETA CONSULTER: o Evanston: rotary.org o Le Rotarien: lerotarien.org o District: rotary1780.org - Blog: rotary1780.com

23 PREPARER LA RELEVE

24 EN AVANT DERRIERE MOI !


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