LA PRESIDENCE D’UN CLUB

Présentation au sujet: "LA PRESIDENCE D’UN CLUB"— Transcription de la présentation:

1 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 DANIEL RETOUT PRESIDENT GRENOBLE BELLEDONNE LA PRESIDENCE D’UN CLUB

2 SFPE 2013 FAISONS UN REVE

3 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 DEVISE DU CHEF: ne rien faire tout faire faire MAIS, ne rien laisser faire LA PRESIDENCE D’UN CLUB

4 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 CRITERES D’UN CLUB PERFORMANT: Maintenir ou renforcer les effectifs Monter des actions Soutenir la Fondation Former des dirigeants LA PRESIDENCE D’UN CLUB

5 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 VOTRE PREPARATION A COMMENCE: Election il y a un an Formation de votre comité, fin 2012 Secrétaire Trésorier Protocole LA PRESIDENCE D’UN CLUB

6 SFPE 2013 Notre Gouverneur L’équipe de DISTRICT Votre ADG
NOUER DES RELATIONS HUMAINES AVEC: Notre Gouverneur L’équipe de DISTRICT Votre ADG Les présidents VOISINS UTILITE DU SFPE

7 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 D’ICI AU CHANGEMENT DE COLLIER: Vérifiez qu’Evanston et Lyon ont votre nom et vos coordonnées et ceux de votre secrétaire et de votre trésorier. Trois documents « OBJECTIFS » à remplir Prévision don à la Fondation (1er Mai) Prévision d’accroissement de vos effectifs (1er Juin) Document de planification (1er Juillet) Commissions Choix de votre modèle Désignation des responsables Répartition de tous les membres Budget et plan d’action LA PRESIDENCE D’UN CLUB

8 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 LES 5 COMMISSIONS RECOMMANDEES EFFECTIFS IMAGE PUBLIQUE ADMINISTRATION DU CLUB ACTIONS FONDATION ROTARY Possibilité d’autres……… LA PRESIDENCE D’UN CLUB

9 SFPE 2013 MON CHOIX Un conseil des Sages Quatre commissions ACTIONS
EFFECTIFS JEUNESSE RELATIONS PUBLIQUES Cinq « chargés de mission » BULLETIN GRANDES ACTIONS DE RECOLTE DE FONDS FONDATION INTERCLUBS Un « groupe de conjoints » (page 13 du Manuel de Procédure) MON CHOIX

10 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 BUDGET: trois impératifs… Etre approuvé par le comité en début d’exercice, Comporter 2 CATEGORIES DISTINCTES (sur 2 comptes distincts), FONCTIONNEMENT ACTIONS Vérification et approbation des comptes en fin d’exercice par l’assemblé générale du club LA PRESIDENCE D’UN CLUB

11 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 J’AVAIS CHOISI: Budget de fonctionnement sur compte courant, Budget action sur Livret A, Exemples concrets… LA PRESIDENCE D’UN CLUB

12 BUDGET FONCTIONNEMENT
SFPE 2013 BUDGET FONCTIONNEMENT

13 BUDGET ACTIONS: LIVRET A
SFPE 2013 BUDGET ACTIONS: LIVRET A

14 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 AU CHANGEMENT DE COLLIER vous devez pouvoir: OFFICIALISER VOS OBJECTIFS EN LES RAPPELLANT A TOUS LES MEMBRES PRESENTER VOTRE EQUIPE COMPLETE J’AVAIS CHOISI: LA PRESIDENCE D’UN CLUB

15 LA PRESIDENCE D’UN CLUB
SFPE 2013 DANS MON DISCOURS De rappeler mes priorités: COMMUNICATION interne et externe. COHESION par des actions « de masse ». COHERENCE par équilibre entre actions humanitaires « de proximité » et « lointaines ». LA PRESIDENCE D’UN CLUB

16 SFPE 2013 ADMINISTRATION

17 SFPE 2013 AGENDA PREVISIONNEL

18 DES LE 1er JUILLET Il VA FALLOIR GERER
SFPE 2013 DES LE 1er JUILLET Il VA FALLOIR GERER

19 VOUS DEVEZ DÉJÀ VERIFIER:
SFPE 2013 VOUS DEVEZ DÉJÀ VERIFIER: Déclaration en Préfecture Paiements: Assurance Taxe per capita (6 mois) à Zurich: 26 $ Taxe per capita annuelle District: 100 E Abonnement au Rotarien: 30 E/membre - Et l’Assiduité ! DES LE PREMIER MOIS

20 SFPE 2013 PAR LA SUITE: S ’assurer des réponses à l’équipe de District
Secrétaire (Assiduité) Trésorier YEP, RYLA, EGE,… Paiements: 2ème fraction: Taxe per capita (6 mois) à Zurich: 26 $ Bulletin mensuel au gouverneur (et à l’ADG) NE RIEN LAISSER FAIRE

21 PREPARER LA VISITE DU GOUVERNEUR
SFPE 2013 PREPARER LA VISITE DU GOUVERNEUR Demander conseil à votre ADG Prendre contact avec le Gouverneur pour lui préciser le lieu et les modalités (le prévenir si il ya intronisation ou remise de PHF. Respecter la chronologie demandée par le Gouverneur tant pour la séance de travail que pour le diner. Prévoir d’accueillir son conjoint Prévoir de donner la parole aux différents acteurs du club (secrétaire, trésorier, commissions, responsables d’actions…) Prévoir une décoration rotarienne des salles Penser aux chèques et à l’échange de fanions NE RIEN LAISSER FAIRE

22 SFPE 2013 ADRESSES EMAIL A RETENIR Votre ADG (dans le mémento)
Secrétaire District (dans le mémento) Trésorier District (dans le mémento) Zurich: (dans le mémento) (PHF et FINANCES) SITES INTERNETA CONSULTER: Evanston: rotary.org Le Rotarien: lerotarien.org District: rotary1780.org - Blog: rotary1780.com VOS RESSOURCES

23 SFPE 2013 PREPARER LA RELEVE

24 SFPE 2013 EN AVANT DERRIERE MOI !