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C M A Utilisation de MS Project 2007. 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 2 MS Project COURS N° 6.

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1 C M A Utilisation de MS Project 2007

2 D. VALLETON - CMA MS Project COURS N° 6

3 D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 5 1 – Planification des tâches 1 – Planification des tâches décalagesdécalages contraintes de datescontraintes de dates tâches répétitivestâches répétitives fractionnement de tâchefractionnement de tâche 2 – Chemin critique 2 – Chemin critique tâche critiquetâche critique marge libre, marge totalemarge libre, marge totale

4 D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches 1 – Planification des tâches chemin critique - optimisation durée du projetchemin critique - optimisation durée du projet rétro-planningrétro-planning 2 – Entités de base 2 – Entités de base affichagesaffichages tablestables filtresfiltres groupesgroupes 3 – Planification des ressources 3 – Planification des ressources DéfinitionsDéfinitions Types de tâcheTypes de tâche Affectation de ressourcesAffectation de ressources

5 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Chemin critique Tâche critique : Tâche critique : ne peut être retardéene peut être retardée ne peut être allongéene peut être allongée sans modifier la date de fin du projet Marge = différence entre : Marge = différence entre : date de fin prévuedate de fin prévue et date de « fin au plus tard » de la tâcheet date de « fin au plus tard » de la tâche Chemin critique : Chemin critique : enchaînement des tâches qui définissent la durée du projetenchaînement des tâches qui définissent la durée du projet

6 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage du chemin critique ou

7 D. VALLETON - CMA Choisir « Chemin critique » 2.« Suivant » 3.Choisir « Durée » ou « Aucune » 4.« Suivant » MS Project – Planification Affichage du chemin critique

8 D. VALLETON - CMA Choisir « Oui » 2.« Suivant » 3.Choisir « Le mettre en forme » MS Project – Planification Affichage du chemin critique 1 2 3

9 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage du chemin critique

10 D. VALLETON - CMA Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge On obtient MS Project – Planification Affichage du chemin critique

11 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage du chemin critique Sur ce diagramme, seules les tâches qui nont aucune marge apparaissent en rouge

12 D. VALLETON - CMA « Affichage » - « Plus daffichages » 2.« Gantt relatif aux marges » 3.« Appliquer » Affichage de la marge libre MS Project – Planification Affichage des marges 1 2 3

13 D. VALLETON - CMA Marge = date FPTA – date de fin prévue MS Project – Planification Affichage des marges

14 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Affichage des marges Marge libre

15 D. VALLETON - CMA Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO MS Project – Planification Affichage des marges Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO

16 D. VALLETON - CMA Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12 Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12 Laffichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre MS Project – Planification Affichage des marges

17 D. VALLETON - CMA « Informations sur la tâche » - « Avancées » 2.Saisir « date déchéance » 3.Faire « OK » MS Project – Planification Échéance de tâche 1 2 3

18 D. VALLETON - CMA Léchéance ne provoque pas de modification de la planification 1.Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance 2.Affichage du repère ATTENTION ATTENTION : la date déchéance nintervient pas dans la plani- fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique MS Project – Planification Échéance de tâche 2 1

19 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Pratique Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement » Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement » Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » « Instal. machines » commence quand tâches « Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées « Instal. machines » commence quand tâches « Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges Afficher les marges (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013) Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les corrections à effectuer ? Quelles sont les corrections à effectuer ?

20 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Pratique Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j) Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j) Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier ») Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier ») Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment Constat sur le chemin critique Constat sur le chemin critique Corrections à apporter Corrections à apporter Fin projet : 27 mars 2013

21 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Pratique

22 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Pratique Après suppression des tâches Réunion de chantier Visite bureau de contrôle qui dépassent la fin de chantier

23 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Outils doptimisation de la durée du projet Échéance du projet Échéance du projet Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %) Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %) Type liaison DD ou FF au lieu de FD Type liaison DD ou FF au lieu de FD Pilotes des tâches Pilotes des tâches

24 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Outils doptimisation : Pilotes des tâches « Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines » « Sols » nest pas pilote pour « Instal. machines » 3

25 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Rétro-planning

26 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Rétro-planning Planification par la fin Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Date de fin : le 4 avril 2012 au matin

27 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » 1 2 Zone de saisie du réseau 3 4

28 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Mode de saisie par « Réseau des tâches » Zone de saisie du réseau « Insérer une tâche » à laide de la souris ou sélection de n tâches puis « Lier les tâches» Attention à lordre

29 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Pratique - Rétro-planning Créer un nouveau projet « Conception_usine_06 » Créer un nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Créer les tâches suivantes Créer les tâches suivantes

30 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Rétro-planning - Pratique Saisie par linterface « Réseau des tâches » Saisie par linterface « Réseau des tâches » Récupération plan cadastral : 8 jRécupération plan cadastral : 8 j Relevé topo : 2jRelevé topo : 2j Plan dimplantation : 5jPlan dimplantation : 5j Plan de circulation : 3jPlan de circulation : 3j Plan bâtiment : 5jPlan bâtiment : 5j Plan implantation machines : 3jPlan implantation machines : 3j Plan cloisonnement : 2jPlan cloisonnement : 2j Plan fluidique : 8jPlan fluidique : 8j Plan électricité : 5jPlan électricité : 5j Contrôle des plans : 4jContrôle des plans : 4j Constitution dossier plans : 1jConstitution dossier plans : 1j « Jalon » : Fin conception« Jalon » : Fin conception

31 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Rétro-planning - Pratique La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous Relevé topo FD Récupération plan cadastral Plan dimplantation FD Relevé topo Plan de circulation FD Plan dimplantation Plan bâtiment FD Plan dimplantation Plan implantation machines FD Plan bâtiment Plan cloisonnement FD Plan implantation machines Plan fluidique FD Plan implantation machines Plan électricité FD Plan implantation machines Contrôle des plans FD Plans circul., cloison t, fluidique, élect. Constitution dossier plans FD Contrôle des plans Fin conception FD Constitution dossier plans

32 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification Rétro-planning - Pratique

33 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichages Affichages Tables Tables Filtres Filtres Groupes Groupes

34 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichages

35 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichages Un affichage simple est un « quadruplet » 1.Ecran 2.Table 3.Groupe 4.Filtre Un affichage combiné comporte 2 affichages 1.affichage supérieur 2.affichage inférieur

36 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichages

37 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichage simple Choisir : 1.Ecran 2.Table 3.Groupe 4.Filtre 5.Faire « OK »

38 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Affichage combiné Choisir : 1.Affichage supérieur 2.Affichage inférieur 3.Faire « OK » 1 2 3

39 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Tables Une table est un ensemble de champs concernant les tâches Exemples : table des entrées

40 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions

41 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Tables Exemples : table des prévisions

42 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Filtres

43 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Groupes

44 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Pratique Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant Créer une table « tab-cma » comportant N° tâche (centré, 5 caractères)N° tâche (centré, 5 caractères) Nom tâche (gauche, 25 caractères)Nom tâche (gauche, 25 caractères) Marge libre (droite)Marge libre (droite) Marge totale (droite)Marge totale (droite) Prédécesseurs (gauche)Prédécesseurs (gauche) Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab- cma » Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab- cma » Ajouter à cet affichage un filtre Ajouter à cet affichage un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012 Ajouter colonne « Date de début » Ajouter colonne « Date de début »

45 D. VALLETON - CMA MS Project – Entités de base Pratique - Résultat

46 D. VALLETON - CMA MS Project – Planification ressources Les ressources

47 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Les ressources sont affectées aux tâches Les ressources sont affectées aux tâches de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche) de manière variable (la charge est variable selon les jours)de manière variable (la charge est variable selon les jours)

48 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Affectations uniformes Affectations uniformes Les types de tâches Les types de tâches Capacité fixeCapacité fixe Durée fixeDurée fixe Travail fixeTravail fixe Tâche pilotée par leffort Tâche pilotée par leffort

49 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Définitions Définitions Durée laps de temps pendant lequel se déroule la tâcheDurée laps de temps pendant lequel se déroule la tâche Unités daffectation ou capacité nombre de ressources affectées à une tâcheUnités daffectation ou capacité nombre de ressources affectées à une tâche Travail = Unités daffectation x duréeTravail = Unités daffectation x durée Travail ou chargeTravail ou charge Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h

50 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Prévisions « pilotées par leffort » Prévisions « pilotées par leffort » la durée de la tâche variela durée de la tâche varie la valeur de travail reste constantela valeur de travail reste constante quelque soit la modification que lon fait subir au nombre de ressources (unités) Prévisions NON « pilotées par leffort » Prévisions NON « pilotées par leffort » le changement daffectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâchele changement daffectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâche

51 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Léquation de base de Project entre 3 variables : Travail = Unités daffectation x durée Travail nexiste que sil y a eu affectation de ressource ! Travail nexiste que sil y a eu affectation de ressource ! Que se passe-t-il si une des variables change ? Que se passe-t-il si une des variables change ?

52 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Utilisation dun projet « exemple_cma_02 » Utilisation dun projet « exemple_cma_02 » Calendrier CMA Calendrier CMA Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources : 2 ressources : concepteurconcepteur assistantassistant Exemples daffectation

53 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Exemples daffectation

54 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Exemples daffectation

55 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Exemples daffectation 1.Saisir le nombre de ressources 2.Faire « Affecter » 3.Faire « Fermer » 1 3 2

56 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Exemples daffectation 1.Affichage du nom de la ressource et du nombre dunités 2.Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures 1 2

57 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Impact du type de tâche

58 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Pratique - Impact du type de tâche Afin détudier limpact du type de tâche, les essais suivants sont proposés. Dans les différents cas, en faisant varier une des données, déterminer celle qui change Lenregistrer dans le tableau des résultats

59 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Création dun projet « exemple_cma_02 » Création dun projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Utiliser le calendrier CMA Création dune tâche « Prototype », durée initiale 2 jours Création dune tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) : 2 ressources (capacité maxi 1) : concepteurconcepteur assistantassistant Ajouter dans table entrée la colonne « Travail » Ajouter dans table entrée la colonne « Travail » Pratique (1)

60 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « capacité fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe » 2 unités « Concepteur » modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « durée fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe » 2 unités « Concepteur » modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « travail fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe » 2 unités « Concepteur » modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Pratique (2)

61 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « capacité fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe » 2 unités « Concepteur » modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « durée fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe » 2 unités « Concepteur » modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « travail fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe » 2 unités « Concepteur » modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Pratique (3)

62 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « capacité fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe » 2 unités « Concepteur » modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « durée fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe » 2 unités « Concepteur » modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Effectuer laffectation suivante : Effectuer laffectation suivante : type tâche « travail fixe » 2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe » 2 unités « Concepteur » modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenuenoter la modification obtenue Pratique (4)

63 D. VALLETON - CMA MS Project – Affectation ressources Reconstituer le tableau : Reconstituer le tableau : Pratique (5) Type de tâche Modification effectuée sur DuréeUnitésTravail Capacité fixe Durée fixe Travail fixe

64 D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches 1 – Planification des tâches chemin critique - optimisation durée du projetchemin critique - optimisation durée du projet rétro-planningrétro-planning 2 – Entités de base 2 – Entités de base affichagesaffichages tablestables filtresfiltres groupesgroupes 3 – Planification des ressources 3 – Planification des ressources DéfinitionsDéfinitions Types de tâcheTypes de tâche Affectation de ressourcesAffectation de ressources

65 D. VALLETON - CMA MS Project – Cours N° 6 FIN DU COURS N° 6 1 – Sauvegarder les projets 1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 7 le lundi 30 avril – Cours N° 7 le lundi 30 avril 2012


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