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Août 2007 A la découverte de Cegid Business Line 2007* Août 2007 CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour.

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1 Août 2007 A la découverte de Cegid Business Line 2007* Août 2007 CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions ! Release 4

2 Août 2007 Les étapes de la démonstration Cegid Business Line Scenario de la démonstration Démonstration (30 mn) 1. Présentation de loffre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses

3 Août 2007 Les étapes de la démonstration Cegid Business Line Scenario de la démonstration Démonstration (30 mn) 1. Présentation de loffre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses

4 Août 2007 Cegid Business Line Une offre Progiciel Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés

5 Août 2007 Cegid Business Line Conçue autour dune base de données unique Un environnement unique Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise Des informations Cohérentes Disponibles à tout moment

6 Août 2007 Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion dentreprise Comptabilité Gestion des tiers Immobilisations Liaisons Bancaires Acquisition Gestion commerciale Ventes, stocks Achats Point de Ventes Comptabilité Paie Gestion Commerciale Acquisition Paie 15 Paie 50

7 Août 2007 A la découverte de Cegid Business Line Chaque logiciel de la gamme est interactif Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…) Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle

8 Août 2007 A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale Une solution complète de gestion commerciale Simple et souple dutilisation Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs dactivité Menus ergonomiques et personnalisables Alertes : lors du dépassement de len-cours clients, lors de ruptures de stocks Productive Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie Outil intégré Base de données unique En temps réel Analyse de linformation États libres Analyse multi-dimensionnelle Export vers la bureautique Gestion de léco contribution

9 Août 2007 A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité Une saisie selon 4 types : Pièce, bordereau, guidée, formulaire Le suivi des comptes : Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique, Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance Le suivi des banques : Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque De nombreux états : Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord Des outils : Sauvegarde et restauration intégrée, générateur détats Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.

10 Août 2007 A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale La gestion des traites Traites à la volée, impression des traites en série… La gestion des règlements Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés, Lettres chèques, billets à ordre… Les remises en banque Virements fournisseurs, prélèvements clients, … Les échéanciers Les relances clients

11 Août 2007 Cegid Business Line 2 modes dutilisation Insourcing => Exploitation «classique» Outsourcing => Utilisation via Internet Pour accéder à sa comptabilité, l entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution (La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients) Une solution unique sur le marché

12 Août 2007 Les étapes de la démonstration Cegid Business Line Scenario de la démonstration Démonstration globale (30 mn) 1. Présentation de loffre 2. Gestion Commerciale Saisie facture Client Article Intégration comptable 3. Suivi des Tiers Règlement Relance Échéancier 4. Comptabilité Saisie Lettrage Abonnement 5. Analyses

13 Août 2007 KICK OFF Commençons par saisir un règlement client La gestion des tiers et des règlements dans Cegid Business Line

14 Août 2007 Business Line gère les règlements partiels ainsi que les régularisations de lettrage. Ici, vous saisissez 622 pour un total de 622,80. 1/ Sélection de la pièce à régler (double clic) 2/ Saisissez le montant, la banque, le mode de règlement 3/ Pour confirmer le traitement

15 Août 2007 Un contrôle permet de vérifier les montants. Si ces derniers ne correspondent pas, Cegid Business Line propose deffectuer ou non une régularisation de lettrage.

16 Août 2007 Il est possible de visualiser les écritures générées. Elles seront automatiquement lettrées.

17 Août 2007 Léchéancier permet de visualiser les prévisions dencaissements et de décaissements

18 Août 2007 Les règlements prévus peuvent être très facilement « avancés » ou retardés grâce au « glisser/déplacer »

19 Août 2007 KICK OFF Un assistant propose trois étapes Abordons maintenant le lettrage. Il existe 3 types de lettrage ainsi quune option de délettrage. Commençons par le lettrage assisté…

20 Août 2007 KICK OFF Létape N°2 lettre, létape suivante affiche un message.

21 Août 2007 KICK OFF Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel

22 Août 2007 KICK OFF Visualisons maintenant le lettrage manuel pour notre client habituel

23 Août 2007 KICK OFF Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence ou du montant.

24 Août 2007 KICK OFF Le lettrage automatique peut se faire en fonction de la référence ou du montant.

25 Août 2007 Cegid Business Line propose une relance clients. Il existe 3 niveaux de relance.

26 Août 2007 Les lettres sont personnalisables grâce au générateur détats fourni dès la version Optimum.

27 Août 2007 Il est possible denvoyer la pièce par

28 Août 2007 KICK OFF Le document est généré automatiquement au format PDF

29 Août 2007 Il vous est possible de générer une liste de clients à relancer comportant les N° de téléphone.

30 Août 2007 Les lettres de relance peuvent être personnalisées

31 Août 2007 Cegid Business Line : une approche évolutive 3 versions pour vous permettre dévoluer au rythme de vos besoins : Premium : Solution standard Monoposte Limité à 5 sociétés Optimum : Solution disposant de modules complémentaires, Pour équiper jusquà 2 postes Limité à 5 sociétés Millenium : Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…), Pour équiper jusquà 12 postes Nombre de sociétés ilimitées

32 Août 2007 Pour tout renseignement complémentaire sur… Cegid Business Line Gestion Commerciale Cegid Business Line Comptabilité Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …

33 Août 2007 Merci de votre attention

34 Dans le détail : Comptabilité PremiumOptimumMillenium Saisie pièce, bordereau, guidée, formulaire XXX LettrageXXX Pointage bancaireXXX Statistiques détaillées libresXX ÉditionsJournaux - Grand Livres Balance Rapprochement Compte de résultat Ratios de gestion - Bilan Journaux - Grand Livres Balance Rapprochement Compte de résultat Ratios de gestion - Bilan Journaux - Grand Livres Balance Rapprochement Compte de résultat Ratios de gestion - Bilan AnalytiqueMono-ventilation sur 1 axe*Multi-ventilations sur 1 axeMulti-ventilations sur 3 axes Pré ventilation des comptes État préparatoire de la TVAXXX Gestion des écritures dabonnement X Générateur détatsUniquement pour modifications détats existants Créations et modifications détats Champs libresXX * Lécriture est affectée à 100% sur laxe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).

35 Août 2007 Dans le détail : Gestion Commerciale PremiumOptimumMillenium Fichiers tiers et articlesXXX Gestion des stocksMono-dépôt Multidépôts Gestion des abonnements pour les ventes X Gestion des tarifs et conditions de vente/tarifs et conditions dachats Pour les ventes uniquement XX Gestion du multi échéancesXXX Gestion des commerciauxXXX Analyse multidimensionnelleXX Statistiques détaillées libresXX Générateur détatsUniquement pour modifications détats existants Créations et modifications détats Champs libresXX

36 Août 2007 Dans le détail : Point de Ventes PremiumOptimumMillenium CaisseMono Multi Gestion des stocksMono-dépôt Multidépôts Gestion des tarifs et conditions de vente/Tarifs et conditions dachats Pour les ventes uniquement XX Gestion des commerciaux XXX Analyse multidimensionnelle XX Statistiques détaillées libres XX Générateur détatsUniquement pour modifications détats existants Créations et modifications détats Champs libres XX


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