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SIT Prestataires OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013.

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1 SIT Prestataires OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

2 Sommaire 1 - SIT Prestataires / Propriétaire 2 - SIT Prestataires / Gestionnaire 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification existence prestataire b- Mode Création c- Règles de saisie d- Exemple dune fiche e- Abréviations acceptées 4 - Infos annexes OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

3 1 - SIT Prestataires / Propriétaire Le Propriétaire = propriétaire de biens ou de services touristiques Le Propriétaire est sollicité pour lédition de la brochure hébergements. OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

4 2 - SIT Prestataires / Gestionnaire Le Gestionnaire = gérant du bien ou service touristique fourni au client (pas forcément propriétaire : ex agence immobilière) Le Gestionnaire dun hébergement est le contact du client; ses coordonnées sont en ligne sur sancy.com dans la rubrique contact. Le Gestionnaire est sollicité pour le Sancy Bienvenue / la diffusion doc / Sancy Tivi OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

5 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification Avant la création dune nouvelle fiche prestataire, vérifier quelle nexiste pas déjà : Dans rubrique PRESTATAIRES, cliquer sur Sancy Taper le nom du propriétaire ou gestionnaire OU le nom de la société dans la case adéquate puis cliquer sur « Envoyer ». Nhésitez pas à faire plusieurs vérifications (cas des noms composés par exemple) pour limiter au maximum les risques de doublons. OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

6 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche b- Mode Création Le prestataire nexiste pas : Cliquer sur « ajouter un nouveau prestataire » Remplir tous les champs jusquau « mail » Cliquer sur Valider OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

7 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche c- Règles de saisie Sommaire OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

8 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche d- exemple OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

9 3 e - SIT Prestataires / Créer une fiche / e- abréviations acceptées Les informations doivent être tapées dans leur intégralité. Les abréviations ne sont acceptées que si les 38 caractères sont atteints : AVENUE : AV BOULEVARD : BD PLACE : PL ROUTE : RT APPARTEMENT : APP BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY trop long donc on va abréger comme suit par étapes : BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (boulevard devient bd) puis BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (Maréchal devient Mal) puis BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (prénom raccourci sans ponctuation) puis BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (on a enlevé les articles qui ne faisaient pas partie intégrante du nom du personnage) et si vraiment ça ne suffisait pas : BD MAL J DE L DE TASSIGNY OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013

10 4 - Infos annexes Le login et le mot de passe affichés servent à laccès à linterface de mise à jour des dispos (renvoi vers SIT Dispo) Ne pas intervenir (suivre procédure SIT dispo) OT MASSIF DU SANCY MOD OP 000 – 214 REV 00 – MAJ le 01/09/2013


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