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Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs Formation Responsable Commissions des Effectifs.

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1 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs Formation Responsable Commissions des Effectifs

2 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRICT MULTIPLE 103 FRANCE Création : Robert GOXE (103 Ouest) MAJ pour le DM 103 Décembre 1999

3 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs APPROFONDIR le ROLE de la COMMISSION et de son PRESIDENT. SENSIBILISER à la NECESSITE de bien RECRUTER. Et…. AUSSI de GARDER ses MEMBRES. OBJET DE LA REUNION

4 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs ELUE STATUTAIREMENT par le CLUB. COMPOSEE de TROIS MEMBRES : Un PRESIDENT ) Un VICE-PRESIDENT ) Règle statutaire décidée Un MEMBRE ) en 1985 Le MANDAT du PRESIDENT est LIMITE A UN AN. Il est REMPLACE par le VICE-PRESIDENT. Le TROISIEME MEMBRE devient VICE-PRESIDENT… etc. Chaque ANNEE, l ASSEMBLEE GENERALE du CLUB doit donc ELIRE un NOUVEAU MEMBRE. Le PRESIDENT FAIT PARTIE DU CONSEIL dADMINISTRATION du CLUB. Il ASSISTE aux REUNIONS de la COMMISSION EFFECTIFS du DISTRICT.

5 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs GERER les PROBLEMES HUMAINS dans le CLUB et notamment LABSENTEISME. ELABORER des OBJECTIFS QUANTIFIES de RECRUTEMENT et AIDER le CLUB à se FIXER de TELS OBJECTIFS. FAIRE REFLECHIR la COMMISSION sur la COMPOSITION du CLUB en TERME de : - PYRAMIDE DAGE, - REPRESENTATION DES PROFESSIONS, - INVENTAIRE DES AMIS DU CLUB, - POSSIBILITE DORGANISER DES REUNIONS OUVERTES, SUR INVITATION PERSONNALISEE…. SES MISSIONS COMMENT FAIRE ?

6 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs REDIGER les CONCLUSIONS de la COMMISSION. Les SOUMETTRE au PRESIDENT du CLUB. En FAIRE DEBATTRE le CONSEIL dADMINISTRATION. En PARLER au CLUB afin de le MOTIVER. Et … PASSER à LACTION COMMENT FAIRE ? ( Suite )

7 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs RECRUTER des NOUVEAUX LIONS de QUALITE. SAVOIR les ATTIRER, les INTERESSER et les PERSUADER. En UTILISANT notamment des DOCUMENTS AIDE PERMETTANT de PRESENTER le LIONISME INTERNATIONAL, le DISTRICT… et le CLUB DANS TOUTES SES FACETTES ET RICHESSES. CES DOCUMENTS EXISTENT, exemple le module » QUI SONT LES LIONS? » …Et il est UTILE de DISPOSER d un DOSSIER de CLUB... VEILLER au ROLE du PARRAIN, et l AIDER à REMPLIR ce ROLE. RESPECTER la PROCEDURE d ADMISSION. VEILLER à la QUALITE de LINTRONISATION … et à la BONNE INTEGRATION du NOUVEAU LION. LES POINTS IMPORTANTS A RETENIR

8 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs 20 % CAUSES ECONOMIQUES 20 % CAUSES CONFLICTUELLES 60 % DECEPTION L ANALYSE DES CAUSES DE DEPART ( enquête nationale ) L ANALYSE DES CAUSES DE DEPART ( enquête nationale )

9 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs 20 % CAUSES ECONOMIQUES : Des REMEDES sont POSSIBLES : EXONERATION TOTALE ou PARTIELLE de COTISATION. CREATION dun FONDS de SOLIDARITE de DE CLUB … 20 % CAUSES CONFLICTUELLES : ACTION PREVENTIVE dans le CLUB. AMELIORATION de la COMMUNICATION INTERNE, de la QUALITE de VIE dansle CLUB et DEVELOPPEMENT de lESPRIT de COMPREHENSION et TOLERANCE

10 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs

11 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs CRITERES SOCIAUX : HONORABILITE REPRESENTATION PROFESSIONNELLE au SEIN du CLUB Pas de LIEN deSUBORDINATION avec un AUTRE MEMBRE REPRESENTATIVITE CRITERES MORAUX : APTITUDE au DON de SOI ALTRUISME et SERVICE ESPRIT de COMPREHENSION et de TOLERANCE COURTOISIE et HONNETETE CURIOSITE dESPRIT SENS de la RESPONSABILITE DISPONIBILITE pour les AUTRES et pour le CLUB RECRUTEMENT : LES CRITERES

12 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs Le PARRAIN : ROLE PRIMORDIAL, RESPONSABLE vis à vis du CLUB IL PORTE la RESPONSABILITEde LINFORMATION de son FILLEUL ( … et peut se faire AIDER ) Pour ASSURER ce ROLE, le PARRAIN DOIT BIEN CONNAÎTRE LASSOCIATION Le PRINCIPE de LADMISSION étant retenu par le C.A. du CLUB, Le PRESIDENT en INFORME le PARRAIN qui, alors SEULEMENT, PROPOSERA à son FILLEUL son AFFILIATION et son ENTREE dans le CLUB... LE PARRAINAGE

13 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs PROPOSITION ECRITE au PRESIDENT du CLUB. SAISIE de la COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS. La COMMISSION peut ENTENDRE le PARRAIN. Elle DECIDE à lUNANIMITE (éventuellement vote secret). AVIS de la COMMISSION remis au PRESIDENT (sans délai). Si AVIS DEFAVORABLE : AFFAIRE CLASSEE sans SUITE ( le Président en informe le Parrain ). Si AVIS FAVORABLE : le PRESIDENT INFORME le C.A. puis le CLUB de PREFERENCE par ECRIT. Les OPPOSITIONS EVENTUELLES doivent être MOTIVEES et FORMULEES au PRESIDENT. de PREFERENCE par ECRIT. LA PROCEDURE D ADMISSION

14 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs Si OPPOSITION ( une ou plusieurs ) : le PRESIDENT réunit à nouveau le C.A. dans le plus bref délai. Si OPPOSITION RECONNUE VALABLE : Le PRESIDENT REJETTE la PROPOSITION et en INFORME les MEMBRES sans être tenu de DEVOILER le NOM de lOPPOSANT, ni le MOTIF. Si OPPOSITION RECONNUE NON VALABLE : la COMMISSION peut confirmer sa PREMIERE APPRECIATION et LAISSE au PRESIDENT le soin d en INFORMER le ou les OPPOSANTS. Si MAINTIEN de lOPPOSITION : Cest au C.A. que revient LA DECISION FINALE.... LA PROCEDURE D ADMISSION ( suite )

15 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs Si pas d OPPOSITION dans le DELAI IMPARTI : Le PRESIDENT AVISE le CLUB de l ACCOMPLISSEMENT REGULIER des FORMALITES et de lACCORD de PRINCIPE DONNE à la CANDIDATURE PROPOSEE. Si PROCEDURE CONVENUE entre PLUSIEURS CLUBS de l AGGLOMERATION : Le PRESIDENT INFORME les AUTRES CLUBS PAR ECRIT. Le SECRETAIRE doit aussi PORTER la CANDIDATURE à la CONNAISSANCE du DISTRICT. Le DELAI dINFORMATION des AUTRES CLUBS et du DISTRICT étant écoulé SANS OPPOSITION, le PARRAIN peut alors AVISER lINTERESSE de sa COOPTATION POSSIBLE par le CLUB. LA PROCEDURE D ADMISSION ( suite )

16 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs Le PARRAIN a REMPLI sa MISSION LINTERESSE a DONNE SON ACCORD PAR ECRIT, ce qui IMPLIQUE : QUIL A ETE TOTALEMENT INFORME sur NOTRE ASSOCIATION et QUE LON A REPONDU A TOUTES SES DEMANDES DE PRECISION. LE PARRAIN PEUT UTILEMENT SE FAIRE AIDER POUR CETTE BONNE INFORMATION DU FUTUR MEMBRE. LA RECEPTION OFFICIELLE PEUT AVOIR LIEU : CEREMONIE SOLENNELLE DINTRONISATION AU COURS DUNE REUNION STATUTAIRE DU CLUB. - IMPORTANCE du PROTOCOLE ! RECEPTION DU FUTUR MEMBRE

17 Lions Club International District Multiple 103 France Commission Extension-Effectifs des Clubs Vous disposez désormais du MANUEL de PRESIDENT de COMMISSION EXTENSION et EFFECTIFS de CLUB Et dun document de base pour le recrutement : le TABLEAU DE BORD ( voir modèle en annexe du Manuel de Président ) BON TRAVAIL ET BONNE CHANCE …! PRESIDENTS DE COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS


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