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Séminaire de formation des présidents élus | 1.

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1 Séminaire de formation des présidents élus | 1

2

3 Séminaire de formation des présidents élus | 3 Administration du club

4 Sujets de la discussion 1. Le cadre de référence (lignes de conduite et procédures) du fonctionnement dun club 2. Responsabilités administratives 3. Des idées pour les réunions de club

5 Modifier le règlement intérieur recommandé du club 60 membres dans le club 21 membres présents Majorité de 14 membres requise oui non PRÉSENTS

6 Réunions Réunions statutaires Assemblées de club Réunions du comité Visites de ladjoint du gouverneur Visite officielle du gouverneur Programme de formation au leadership

7 Promotion des réunions et des programmes Convention Conférence de district Conference de District Rotary Leadership Institute (RLI) Club du Mois Collaboration aux Activites Locales Visites aux autres Clubs

8 Réunions statutaires

9 Preparation Ordre du Jour Membre pour lAccueil Table pour Verification des Membres Insignes dIdentite Cartes pour les MakeUp Insignes Autocollants pour les Invites Feuilles dinscription pour les Invites(incluant les informations pour les contacter) Materiel du Rotary pour les Invites Drapeaux et bannieres affiches

10 The Meeting Reunion commence a lheure……finit a lheure Priere – Hymne Nationale- Chant – Critere des 4 Questions Suivre lOrdre du Jour Bienvenue aux Invites Reconnaitre les Activites personnelles (Anniversaires, etc…) Programme Principal Informations Rotariennes Reconnaitre les realisations reussies Rotariennes ou Professionnelles Remercier les Invites Remercier le Conferencier Annonces de la prochaine reunion hebdomadaire Amusez-Vous!!!!!

11 Les Autres Idées?

12 Ressources

13 Ressources

14 Sujets de la discussion 1. Le cadre de référence (lignes de conduite et procédures) du fonctionnement dun club 2. Responsabilités administratives 3. Des idées pour les réunions de club

15 Administration du club S'il vous plaît complétez vos évaluations

16 Séminaire de perfectionnement du district | 16 District XXXX Diriger et motiver

17 Identifier les qualités requises pour occuper un poste de club Identifier la capacité à motiver nécessaire pour servir au niveau du club Sujets de la discussion

18 Diriger

19 Leadership Qualities Vision Motivation Organization Communication

20 Rotary club Président Membre de commission Membre du comité Secrétaire Vie professionnelle et personnelle Chef dentreprise Cadre supérieur Responsable associatif Postes à responsabilités

21 Motivation

22 La camaraderie Service à létranger et local Possibilités de networking Reconnaissance de leurs efforts Quest-ce qui motive les Rotariens?

23 Obligations professionnelles Vie familiale Coûts (inscriptions, transport, repas, etc.) Dérangement/distances Obligations dassiduité Les obstacles au bénévolat

24 Étude de cas Facteurs de motivation Surmonter les conflits

25 Ressources Gouverneur Adjoint du Gouverneur Membres des commission de district Les autres présidents du club

26 Ressources Your Club Leadership Plan Rotary International Webinars

27 Identifier les qualités requises pour occuper un poste de district Identifier la capacité à motiver nécessaire pour servir au niveau du district Sujets de la discussion

28 Merci S'il vous plaît complétez vos évaluations

29 Travailler avec les dirigeants du district

30 Sujets de la discussion Le rôle de soutien du district

31 Votre district Fournit assistance et conseils Met les clubs en contact (situation ou actions similaires) Est source dinformations Transmet des informations détaillées sur le R.I et la Fondation aux clubs

32 L'équipe dirigeante du district du gouverneur des adjoints des commissions de district du formateur de district du secrétaire de district des anciens gouverneurs.

33 Your District Team Focus Groups Administration et Formation Partenariat et Effectif Actions et Objectifs du RI Nouvelles Generations Relations Publiques et Sensibilisation La Fondation Rotary

34 Admin & Training Membership & Partnership PR & Outreach Service & Emphases The Rotary Foundation Club Committees Club Admin. Membership Public Relations Service Projects The Rotary Foundation New Generations New Generations Supported by Focus Groups VISITEZ LES TABLES DE RESSOURCES

35 L'adjoint du gouverneur Aide à mettre en place le Plan de leadership de club Aide à identifier des objectifs et à revoir avec vous les progrès réalisés Visite votre club au moins 4 fois pour lannee Encourage votre club à suivre les suggestions du gouverneur Planifie la visite du gouverneur dans votre club Identifie et encourage le développement de futurs dirigeants de district

36 Club du Mois Aôut 2102 – Mars 2013 Soumissions au plus tard le 5 du mois Resultats le 15 du mois Gagnats pour les Grands Clubs et les Petits Clubs Insignes Assistance des Groupes de Consultations

37 Ressources Your Club Leadership Plan Your District Team Contact List Your Assistant Govrnor The District Secretary

38 Sujets de la discussion Le rôle de soutien du district

39 S'il vous plaît complétez vos évaluations

40 La Plan de leadership du club

41 Objet 1. Understand the importance of long term planning and its effect on the health of your club 2. Implement the Club Leadership Plan 3. Consider methods for creating and maintaining an effective Strategic Plan for your Club

42 Purpose of the Plan Ensures club are regularly evaluating current practices and implementing new ideas to increase their vitality

43 Quels sont les avantages pour votre club ? Promouvoir linnovation et la flexibilité Adapter les meilleures pratiques à la culture du club Remettre en question les traditions et mettre à lessai de nouvelles pratiques

44 Définir des objectifs à long terme Votre club est-il engagé dans une réflexion stratégique ? Quelle est la vision de votre club ? Quels sont ses objectifs à long terme ?

45 Fixer des objectifs annuels Réaliser dabord une évaluation de la collectivité. Demander aux commissions de proposer des objectifs. Impliquer lensemble des membres.

46 Organiser des assemblées de club Organiser une assemblée tous les trimestres pour recueillir des idées, souligner les réussites et mettre en avant les actions. Demander lavis des membres sur les pratiques, actions et activités du club.

47 Communiquer Clairement Qui communique avec les dirigeants du district ? Comment les membres donnent-ils leur avis ? Quelles sont les informations pouvant être publiées en ligne ?

48 Assurer la continuité à la tête du club Sassurer que les dirigeants en place collaborent avec les dirigeants sortants et entrants. Envisager dassigner des mentors aux nouveaux membres.

49 Modifier le règlement intérieur du club Revoir ce règlement tous les ans. Identifier les changements à apporter. Permettre aux membres de proposer des idées. Mettre ces idées à lessai avant de les adopter.

50 Resserrer les liens Promouvoir la camaraderie. Donner la possibilité de faire du networking. Samuser !

51 Sassurer que les membres sont actifs Susciter lintérêt et le dévouement. Entretenir la fierté du club. Attirer des nouveaux membres et susciter lattention de la collectivité.

52 Élaborer un plan de formation Les dirigeants de notre club assistent-ils aux réunions de district ? Les nouveaux membres suivent-ils des séances dorientation ? Une formation continue est-elle proposée aux membres du club ? Un programme de développement du leadership est-il proposé à tous les membres ?

53 Former des commissions de club Recommandées Administration du club Effectif Relations publiques Actions Fondation Rotary Former dautres commissions en fonction des objectifs du club.

54 Tradition et innovation Les quatre premiers Rotariens Diplômés des Centres du Rotary

55 Mettre en place des idées Envisager dorganiser une retraite dune journée. Incorporer les idées proposées par les membres. Mettre les idées à lessai avant de modifier le règlement intérieur. Consider other Strategic Plans and how they may impact on your Club Plan

56 Un guide pour aider les clubs à élaborer leur propre plan de leadership Une présentation de 10 meilleures pratiques Un outil qui vous encourage à dynamiser votre club Quest que Gouvernance dun club dynamique ?

57 Rubriques

58 Comment utiliser ce guide Examiner les meilleures pratiques. Identifier les besoins damélioration. Trouver de nouvelles idées. Mettre les nouvelles pratiques à lessai.

59 Réflexion stratégique

60 Votre club Votre plan

61 Resources Your Club Leadership Plan RLI Leaders Assistant Governor Area Trainer Outside Professional

62 Objet 1. Understand the importance of long term planning and its effect on the health of your club 2. Implement the Club Leadership Plan 3. Consider methods for creating and maintaining an effective Strategic Plan for your Club

63 La Plan de leadership du club S'il vous plaît complétez vos évaluations

64

65 Reporting Requirements Copies to Your Assistant Governor Copies a Votre Assistant Governeur

66 Accès Membres

67 Rapports à soumettre Au RI (via Accès membres) Au districtÀ la Fondation Rapports semestriels utilisés pour payer les cotisations Objectifs du club : document de planification et Développement des fonds - Objectifs de club Utilisation des fonds de la Fondation Changement deffectif Rapports mensuels dassiduité Changement de dirigeants ou de réunion Renseignements requis pour lOfficial Directory

68 Rapport des Realisations ReportZone 34District 7020 Club of the Month5 th Each Month DG AwardApril 15, 2013 Presidential CitationMarch 31, 2013 Zone 34 PR AwardMarch 15, 2013

69 Les autres rapports ReportDistrict 7020 Club Builder Award15 th October, 2012 RI Vocational Service Leadership Award15 th December, 2012 Membership Development Initiatives - MDI15 th April, 2013 RI Membership Development and Extension Award - MDEA 1 st May, 2013 Recognition of Smaller Club Membership Growth1 st May, 2013 Family and Community Service AwardOngoing Avenues of Service Citation Ongoing

70 séminaire de formation Fin du Jour 1 Sil vous plait remettez vos evaluation du Jour 1


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