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1 Past Présidente IW FAMAT 2011-2013 Nathalie BRUN La Présidente du Club Félicitations !!! Vous allez vivre une année formidable Mais encore faut-il être.

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1 1 Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN La Présidente du Club Félicitations !!! Vous allez vivre une année formidable Mais encore faut-il être bien préparée !!

2 2 LE RÔLE DE LA PRESIDENTE Animer Animer Veiller Veiller Représenter Représenter Dynamiser Dynamiser Transmettre Transmettre Être à lécoute Être à lécoute Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

3 3 Les Objectifs de la Présidente Ils sont de trois ordres Ils sont de trois ordres Fidéliser les membres Fidéliser les membres Renforcer lamitié Renforcer lamitié Recruter Recruter Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

4 4 1 - Fidéliser les membres grâce à Une réunion statutaire intéressante Une réunion statutaire intéressante Un programme très diversifié Un programme très diversifié Des réunions facultatives Des réunions facultatives Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

5 5 2 - Renforcer lAmitié au sein du club Par le partage des activités Par le partage des activités Laide et le soutien moral des membres en difficulté Laide et le soutien moral des membres en difficulté Lorganisation de fêtes Lorganisation de fêtes Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

6 6 Recruter de nouveaux membres Actifs (de la famille Rotarienne, Inner Wheel ou sans lien de parenté), selon les statuts Actifs (de la famille Rotarienne, Inner Wheel ou sans lien de parenté), selon les statuts Et en les intégrant rapidement à la vie du club après leur intronisation Et en les intégrant rapidement à la vie du club après leur intronisation En les invitant aux sorties, manifestations, conférences, actions…. En les invitant aux sorties, manifestations, conférences, actions…. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

7 7 COMMENT Y PARVENIR ? Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

8 8 Administrer…… cest - prévoir, organiser, « commander », coordonner… et contrôler (Henri FAYOL) 1- PAR UNE CONDUITE PARTICIPATIVE DU CLUB Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

9 9 PREVOIR…cest Préparer son année Préparer son année Ses actions Ses actions Ses conférences Ses conférences Ses visites Ses visites Ses activités Ses activités …en tenant compte des dates de lInternational du District, des clubs voisins et de la ville du District, des clubs voisins et de la ville Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

10 10 ORGANISER… cest Aussi…. demander à chaque membre…… Aussi…. demander à chaque membre…… « Toute Inner Wheel doit sintéresser à la vie de son club en participant activement » Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

11 11 Commander…non !! Mais solliciter…oui !!! Mais solliciter…oui !!! Laide Laide La participation La participation Le soutien Le soutien Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

12 12 Coordonner…cest Veiller à.. Veiller à.. Dresser la liste des tâches Dresser la liste des tâches Fixer les délais Fixer les délais ….. ….. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

13 13 Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN Contrôler….cest Veiller que ce qui a été planifié, prévu et attribué se… Veiller que ce qui a été planifié, prévu et attribué se… Déroule normalement Déroule normalement Dans le temps prévu Dans le temps prévu Avec les volontaires prévues Avec les volontaires prévues

14 14 Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN Et ne pas OUBLIER… De remercier !!!

15 15 Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN 2-par la Fixation dobjectifs réalisables, ambitieux, partagés et quantifiables Présenter les actions Présenter les actions Internationales Internationales Nationales Nationales Du District Du District Locales Locales

16 16 Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN 3-par des qualités à développer tout au long de lannée Lempathie Lempathie La gentillesse La gentillesse Lindulgence Lindulgence La tolérance La tolérance Lenthousiasme Lenthousiasme La persuasion La persuasion Le respect de lautre Le respect de lautre

17 17 4-par la communication Le club nest pas seul ! Le club nest pas seul ! Il doit communiquer avec : L'Organe Directeur Le District Les autres clubs Sans oublier les médias Il faut lire également les nouvelles transmises par : Linternational Inner Wheel, L'Organe Directeur F.A.M.A.T., Le District et les autres clubs. 4-par la communication EXTERNE Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

18 18 REGLES A RESPECTER Secrétaire de DistrictSecrétaire de club Trésorière de District Trésorière de club Editrice de District Editrice de club R. I. D. R. Internet Club Secrétaire de District Trésorière de District Editrice de District Secrétaire de District Trésorière de District R. I. District Editrice de District Secrétaire de District Trésorière de District PrésidenteEn cc Présidente de l'O. D. Gouverneurs GouverneurEn cc R. Internet de l'O.D. Éditrice de l'O. D. Secrétaire de l'O. D. Trésorière de l'O. D. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

19 19 La Présidente doit travailler, bien entendu avec le bureau et le comité. Ainsi la Vice-Présidente doit être courant de tous les dossiers. La Présidente doit travailler, bien entendu avec le bureau et le comité. Ainsi la Vice-Présidente doit être courant de tous les dossiers. 4-par la communication INTERNE Elle doit sinquiéter de la « santé » de son club : membres assidues, absentes, pour quelles raisons… Elle doit sinquiéter de la « santé » de son club : membres assidues, absentes, pour quelles raisons… Elle doit veiller à ce que toutes les informations soient largement et intégralement diffusées. Elle doit veiller à ce que toutes les informations soient largement et intégralement diffusées. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

20 20 IMPORTANT ! En cas de problème interne au club, toujours préférer une explication directe, en face à face, avec attention. On peut avoir des avis divergents. Ils doivent pouvoir sexprimer librement dans un respect mutuel… et parfois on peut avoir une idée erronée dune situation. Sinon, prendre son téléphone : cet outil permet des réponses immédiates. La messagerie ne doit être utilisée que pour diffuser des informations, pas pour sexpliquer ! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

21 21 ENFIN La Présidente doit informer le Gouverneur de tous les événements importants qui se déroulent dans son club En cas dhésitation, de litige, de problème, (non résolu en interne) elle ne doit pas hésiter à solliciter laide du Gouverneur, toujours à lécoute des clubs. Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

22 22 et le Gouverneur est le maillon incontournable entre l'Organe Directeur d'IW F. A. M. A. T. et les Clubs Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

23 23 R A P P E L Statutairement, toute Inner Wheel doit devenir Présidente un jour. Nayez pas peur ! Osez ! Vous verrez comme cest enrichissant sur le plan relationnel et personnel ! Il faut assumer une Présidence avec sa personnalité, ses idées, sans chercher systématiquement à « faire mieux » que la précédente. Ce sont nos différences qui font notre richesse ! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN

24 24 MERCI DE VOTRE ATTENTION ET… BONNE ANNEE INNER WHEEL ! Past Présidente IW FAMAT Nathalie BRUN


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