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Projet TEMPUS-ISTMAG Projet de création darchives institutionnelles Au Maroc LRHOUL Hanae Coordinatrice nationale du projet ISTeMag au Maroc Casablanca.

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1 Projet TEMPUS-ISTMAG Projet de création darchives institutionnelles Au Maroc LRHOUL Hanae Coordinatrice nationale du projet ISTeMag au Maroc Casablanca le 19 mai 2013

2 Projet TEMPUS-ISTMAG PLAN: Etat davancement de la création des archives institutionnelles dans les pays du Maghreb Compte rendu de la réunion de la commission AO Recommandations

3 Réalisations

4 Etat davancement PaysRéalisations Algérie Installation Dspace Paramétrage 1000 articles Maroc Installation Dspace Paramétrage Définition des métadonnées 160 articles et thèses Perte de données Réinstallation Tunisie Politique institutionnelle et nationale Formations et communication Installation Invenio au CNUDST Paramétrage

5 Archives ouvertes: mandats obligatoires Objectifs de la politique institutionnelle: Libre accès aux données de recherche (dans le cadre de projets que luniversité finance) Encourager la soumission darticles dans les revues en libre accès Exiger le dépôt de la version finale dans les archives institutionnelles

6 Archives ouvertes: mandats obligatoires Proposition dune politique institutionnelles dans les pays du Maghreb--- Lrhoul Hanae SCD AMU etapes vers la constitution dune archive ouverte– Feuille de route. Emma Bester Deadline de validation: 15 juin 2013

7 Les trois expériences nationales font valoir des avancées et des difficultés, des forces et des contraintes spécifiques selon les pays: Tunisie: Un gros travail de sensibilisation a été mené au plan local et national. Deux journées nationales d'information ont permis la mobilisation de plus de 60 professionnels de l'IST et de chercheurs autour des questions d'archives ouvertes. Un travail commun des trois universités partenaires du projet abouti à un texte officiel de politique institutionnelle pour les archives ouvertes pour les trois universités, validé par les conseils des universités, et qui préfigure une politique nationale d'archives ouvertes. Des options fortes ont été posées, comme l'adoption du mandat ID/OA et de n'autoriser au dépôt que la production scientifique validée. Par contre, aucune avancée opérationnelle effective, pas de plateforme déployée (Invenio). Compte rendu de la réunion AO Emma Bester

8 Algérie: L'implication forte du CERIST a donné du poids au projet et fédérer les universités partenaires pour atteindre des objectifs opérationnels: 3 plateformes (DSpace) sont actuellement déployées, seule l'université de Batna rencontre des difficultés techniques, mais qui pourront être vite levées par le soutien de l'université de Boumerdès (F. Zerari). Les expériences locales ont permis une prise de conscience sur la nécessité d'un travail d'harmonisation, en terme d'architecture documentaire, pour aboutir dans un second temps à une infrastructure nationale, qui sera portée par le CERIST. Compte rendu de la réunion AO Emma Bester

9 Maroc: des difficultés organisationnelles ont freiné l'avancée du projet, Des plateformes tests (DSpace Rabat sur sreveur local, DSpace Casablanca sur serveur local) sont déployées et des communautés scientifiques à même de s'investir dans le projet ont été identifiées dans ces universités. Des documents d'aide à la décision pour le choix d'une politique institutionnelle sont en cours d'élaboration et pourront bientôt être soumis aux conseils des universités. Compte rendu de la réunion AO Emma Bester

10 La mutualisation des retours d'expérience, lors de la réunion du 19 mai 2013, appelle notamment une réflexion sur le dépassement des logiques nationales: il faut arriver à plus de communication et coopération inter-pays pour concrétiser le projet "Maghreb": Communication en temps réel sur les initiatives menées Mutualisation des documents de travail, notamment quand ils aboutissent à des prises de décision Co-organisation de journées d'étude et de communication avec interventions partagées Co-publications dans des revues (D-Lib par exemple), co-présentations en conférences internationales (OpenRepositories par exemple) Compte rendu de la réunion AO Emma Bester

11 Plan daction Rédaction de la politique institutionnelle pour le libre accès Validation par les membres de la commission Validation par le conseil de luniversité (Mandat incitatif ou obligatoire?) Instaurer un mode dévaluation des chercheurs sur la base des dépôts dans larchive institutionnelle Recommandations

12 Dates à définir Deadline de validation de la politique institutionnelle: Deadline pour linstallation des plateforme darchives ouvertes dans toutes les universités partenaires: Processus de collecte et dalimentation de larchive institutionnelle

13 Discussion 1.Quels sont les documents à intégrer dans ce projet? 2.Comment peut on impliquer les chercheurs à déposer leurs travaux? 3.Mandat incitatif ou obligatoire? 4.Le bibliothécaires peuvent-ils accompagner les chercheurs? (Aspects techniques et juridiques)


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