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Plan de communication SIFAC 2009/2010 Une autre logique de gestion financière et comptable Le « Sifaka », le plus développé des lémuriens.

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1 Plan de communication SIFAC 2009/2010 Une autre logique de gestion financière et comptable Le « Sifaka », le plus développé des lémuriens

2 Le projet SIFAC Nouveau système dinformation financier, analytique et comptable, Nouveau logiciel de gestion financière et comptable En remplacement de Nabuco

3 Le projet SIFAC Adapté à la mise en œuvre des responsabilités et compétences élargies Mise en place dune comptabilité analytique Répond à la complexité (SAIC, Fondation…) Modernisation des processus de gestion (suppression du mandatement) Interopérabilité avec les logiciels existants Solution pérenne et évolutive Atouts

4 Le projet SIFAC Changement de structures Impact culturel Changement de procédures Nouvelles activités (ex compta analytique) Impacts

5 Pourquoi communiquer ? Projet qui impacte linstitution dans son ensemble Communiquer au plus tôt à tous les acteurs Le contexte Le périmètre Le calendrier Les objectifs du projet Limpact de travailler dans un PGI (intégration, mon travail impacte mes collègues) COMMUNIQUER POUR FEDERER

6 Pourquoi communiquer ? Rappeler à tous les utilisateurs : Les bénéfices attendus du projet Les outils à disposition : procédures, guides, fiches, site… Le dispositif de formation Leurs nouveaux rôles et responsabilités les nouvelles notions amenées par SIFAC COMMUNIQUER POUR FEDERER

7 Renforcer le sentiment dappartenance à linterne -Organiser la collaboration « Equipe projet / Communication » - intégrer une rubrique SIFAC au nouveau support périodique (lettre bi-mensuelle ?) « ressources humaines » - organiser la gestion de la rubrique « personnels » du site internet Le plan de communication SIFAC

8 Faire adhérer lensemble des personnels au projet SIFAC Aider à une prise en main « enthousiaste » de loutil SIFAC Objectifs de communication

9 Faire adhérer lensemble des personnels au projet SIFAC Le message : « SIFAC, un nouveau système de gestion financière et comptable qui rationalisera votre travail et le rendra plus performant » Identité visuelle : proposer un logo SIFAC à apposer sur tous les supports Le plan de communication SIFAC

10 Faire adhérer lensemble des personnels au projet SIFAC Moyens : communiquer sur lensemble de nos supports de communication internes : Bulletin interne UPVD INFO Site internet : créer une rubrique SIFAC, dans les entrées par profil « personnel de ladministration » et « enseignant – chercheur », alimentée par une personne ressource du projet (avec laide du service com) Campagne de communication SIFAC : flyers, affiches,… Le plan de communication SIFAC

11 Aider à une prise en main « enthousiaste » de loutil SIFAC Moyens : Développer une communication inter- active et de proximité FAQ sur lENT Communiquer sur le calendrier : J-… fiches pratiques, guide Formation/réunions par composante ou structure Prévoir un « lancement » officiel style événement Le plan de communication SIFAC

12 La communication joue un rôle d'autant plus important sur la structure que « les organisations définies comme des systèmes d'interprétation, finissent par être ce qu'elles disent » (Weick, 1979). Philippe Boistel, maître de conférences en sciences de gestion, institut d'administration des entreprises de Rouen : La communication : un élément majeur de la politique générale des entreprises ? Conclusion


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