Programme de rationalisation du SI-Front BNPP IP

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1 Programme de rationalisation du SI-Front BNPP IP
Janvier 2009 Rédacteurs : François Troxler Olivier de la Maisonneuve Philippe André Présentation à l’EXCOM IT [Présentation nom]-[Date]

2 Sommaire Etat des Lieux Proposition d’un programme SI-Front
Organisation des SI de BNPP IP / BPFS et Fin’AMS Programme « Rationalisation » BNPP IP / BPFS / Fin’AMS Proposition d’un programme SI-Front Définition de la cible Etude de cadrage Portefeuille de projets Architecture applicative Architecture technique de principe Définition de la trajectoire Macro-Planning 2009 Les questions en suspend Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

3 Etat des lieux : Organisation des SI (1/3)
SI BNP PAM avant séparation avec Fin’AMS et BPFS Gestions Négociation Middle Office Back Office Info Centre PamDB GOS MO GOS FO TOMS CHORUS Résultats Fonctions Métiers Outils CAF Tenue de Positions Commentaires Info Centre CHORUS RESULTATS - Transversal pour toute la société de gestion - Contient principale des données comptables STP - Assurée par GOS FO / TOMS / GO MO - Outil UNIQUE s’appuyant sur la base PamDB - Remontée de CAF dans PamDB Base PamDB utilisée pour le stockage : - Des transactions (y compris évolution des. Statuts) - Des positions (CAF) - Des données référentiels (valeurs, ptf, cours, …)  PamDB source d’alimentation des outils BNP PAM Avant Séparation BNP PAM BPFS Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

4 Etat des lieux : Organisation des SI (2/3)
SI BNP PAM après séparation avec BPFS Gestions Négociation Middle Office Back Office Info Centre PamDB GOS MO GOS FO TOMS CHORUS CRESAM CAF Tenue de Positions Résultats DMC Remontée des données comptables - Création de CRESAM – Alimenté par vacations - Compl. fonctionnels F-O gérés par BNP PAM - Mise en place de DMC (données comptables) STP - Assurée par GOS FO / TOMS / GO MO - Outil DECOUPE en deux (GOS FO et TOMS d’un coté, GOS MO de l’autre) - CAF ou CHORUS dans PamDB et CRESAM Base PamDB - Utilisations inchangées (voir avant séparation) - Mise en place d’une base répliquée de BPFS  Pas d’indépendance du SI vis-à-vis de BPFS Après Séparation BNP PAM BPFS 2 3 1 Fin’AMS Fonctions Métiers Outils Commentaires Séparation des SI BNP PAM et BPFS basée sur La réplication des données PamDB (Positions / Transactions / Référentiels) La duplication de CHORUS Résultats chez BNP PAM (CRESAM) La mise en place de flux complémentaires (DMC / inv. Évalués dans CRESAM et PamDB) Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

5 Etat des lieux : Organisation des SI (3/3)
SI BNP PAM après séparation avec FinAMS Fonctions Métiers Outils Après Séparation BNP PAM BPFS Tenue de Positions Info Centre Info Centre Gestions Référentiels SOPHIS CRESAM DMC HERMES PamDB GOS FO 1 3 2 GPS SAS d’échanges VERDI Existant Négociation OMS TOMS Middle Office TradeFlow Positions Middle CHORUS Résultats Remontée des données comptables Back Office GOS MO CHORUS Mise en place de TradeFlow chez BPFS (avril 2009 : Equities et Bonds) Mise en place de l’OMS chez Fin’AMS (juin 2009) Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

6 Etat des lieux : organisation du projet rationalisation des SI. (1/2)
Programme RATIONALISATION [BNPP IP / Fin’AMS / BPFS] : Organisation : 6 chantiers SAS d’échange Cadrage technique : choix de MQ Series / Flux CFT Normalisation des échanges : non démarré Transactions Démarrage de la mise en place de l’OMS Fin’AMS Débranchement de GOS FO, TOMS et GOS MO Mise en place chez BPFS de TRADEFLOW à ISO fonctionnalité vis-à-vis de GOS FO Positions Périmètre du chantier : « positions avancées » proposées par BPFS (validé 21/02/08) Stratégie de réconciliation validée par BNPP IP le 08/04/08 Note de cadrage en cours de lecture par BNPP IP (échéance mi décembre 2008) Autres Mouvements (en cours de cadrage) Référentiels Sujets traités dans les chantiers Transactions et Positions Décommissionnement CAF : Fait mi décembre 2008 FAC : Prévu T par report des fonctionnalités dans SOPHIS CRESAM : étude à lancer Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

7 Etat des lieux : organisation du projet rationalisation des SI. (2/2)
Faiblesses de l’organisation actuelle : Un sponsoring partagé entre les 3 entités. Un programme non évalué en charge et en délai. Une couverture des études incomplète Une conduite du changement à responsabilité partagée Absence de cible fonctionnelle et applicative Absence de trajectoire : macro-planning avec points de stabilisation intermédiaire du SI. Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

8 Proposition d’un programme SI-Front : Définitions de la cible (1/2)
Objectifs : Intégrer : les attentes de la MOA «Développement et Accompagnement de la Performance» formalisées dans la présentation « architecture des gestions » Rapprochement des positions Rationalisation des outils autour de la fonction tenue de positions Couche de données permettant de faire communiquer les outils gérants spécifiques à leur métier avec les outils transverses. Les impacts du projet « Rationalisation des SI IP, FinAMS & BPFS » Impacts GTP [BPFS] Impacts MINERVA [Fin’AMS] Le calendrier du projet Sophis Permettre au métier de piloter sa transformation par la mise en place d’une structure de travail ad hoc au sein de BNPP IP. Livrer une architecture SI IP : en phase avec le découplage des fonctions Gestion/Négociation/Valorisation Simplifiée en séparant les fonctions opérationnelles et les fonctions de support. Allégée des applications obsolètes et redondantes. Avec une mutualisation graduelle en rapport avec les spécificités des gestions. Capable de s’adapter aux différentes typologies des filiales. Les moyens : Une nouvelle structure de travail : Un programme IP pour les chantiers indépendants de FinAMS et BPFS Une seule coordination entre le programme SI-Front IP et le programme Rationalisation pour gérer les contraintes inter-programmes Une nouvelle méthode de travail : Appliquer la méthodologie projet Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

9 Proposition d’un programme SI-Front : définition de la cible (2/2)
Architecture fonctionnelle simplifiée Fonctions Métiers Outils Cible Séparation BNP PAM FIN’AMS BPFS SOPHIS (TDP) Outils d’analyse Outils Transverses Gestions Référentiels IP Outils Transverses HERMES Ctrl Gestions SOPHIS (TDP) Outils de TDP Rapprochement des Positions GPS Compliance VERDI Reporting Entrepôt de données Positions Transactions IP Entrepôt de données Comptables Outils STP Rapproch. EPM DMC 1 3 SAS d’échanges Existant Négociation OMS Positions Middle Remontée des données comptables Middle Office CHORUS Résultats CHORUS GTP Back Office Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

10 Proposition d’un programme SI-Front : cadrage du programme
Etude de cadrage Etude de l’existant Description des macros processus Cartographie fonctionnelle par gestion Cartographie applicative : recensement des applications et des flux. Définition d’un portefeuille projets Etude des impacts des chantiers déjà lancés sur « Rationalisation des SI » et   « architecture des gestions » sur les SI-FRONT : Emargement des Pendings Gestion du Transaction ID cible (impact du projet Tradeflow) Etude de faisabilité du by-passing de GOS pour l’alimentation de Minerva (impact du projet Nouvel OMS) Projet Rapprochement des Positions (Choix de l’outil, POC) Reprise des décommissionnements d’applications transverses FAC, GAGS, GERER, BENCHMARK (portage des fonctionalités dans SOPHIS / VERDI) Les axes de priorisation des chantiers : Finir les projets lancés Gérer les décommissionnements en privilégiant les ROI court terme. Faire monter la structure de travail en puissance des projets simples vers les projets plus complexes Démarrer la transformation des couches basses avant la refonte des outils gérants. Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

11 Proposition d’un programme SI-Front: le portefeuille projets
Chantier Projet Lancement échéance Budget Architecture des Gestions Rationalisation des SI Outils Gérants Positions Transactions Référentiels Couche de communication IP Autres Chantiers Décommissionnements Transaction Décommissionnements Jun-2009 1 Adaptation des outils aux contraintes couche de données 2010 2011 2 Adaptation des outils aux contraintes référentiels Rapprochement des positions Apr-2009 1.5 Abandon de CRESAM 2009 Abandon de Pam-DB « tables Positions » Flux vers et depuis l’outil de Tenue de Positions Abandon des tables « ad-hoc » de Pam-DB Abandon de GOS 2.5 Décommissionnement de Benchmark au profit de VERDI .5 Abandon des tables Référentiel de Pam-DB Complétude référentielle Asservissement au référentiel cible (hors outils gérants) Recensement des objets manipulés chez BNPP IP par zone fonctionnelle Définition du dictionnaire de données / Pivot Interne Mise en œuvre d’une solution 3 Emargements des pendings / Transaction ID Quick-win BPFS (débrancheemts de référentiels pamDB) A déterminer Liés à la mise en œuvre du nouvel OMS Liés à la mise en œuvre de TRADEFLOW Un programme de 30 AH sur 3 ans Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

12 Proposition d’un programme SI-Front : Architecture Applicative
Architecture des gestions (variantes d’utilisation du cœur Sophis) Zone Référentiels Entreprise Zone de l’activité opérationnelle Zone de l’activité de support opérationnel Zone de gestion des gisements de données Zone de Business Intelligence Zone des activités de support CRGE Risk Metrics Market Abuse MIR Prestations dépositaires Recherche Deal Input SOPHIS GOS-IEI GAEA 9000 FXTOPS Compliance pre-trade VERDI DMC Simulation & Portfolio analysis HERMèS MIG 21 RUBIS Tenue de Position SOPHIS GPS EPM: Entrepôt de Positions et Mouvements Risk control BABEL Monitoring et Transmission SOPHIS CRGE Zone d’échanges Réception des flux providers Emission des flux vers Fin’AMS et BPFS Réception des flux de BPFS Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

13 Proposition d’un programme SI-Front : Architecture technique
Architecture Technique de principe Fonction Simulation Fonction Position Fonction STP opération Market Data Base outil Simulation Base STP opérations Base positions Couche d’échange IP, FinAMS, BPFS Traitemnent Simulation Traitemnent Positions Traitement STP Opérations Fonction Référentiel Market Data WS Positions WS Opérations WS Market Data Base Market Data Couche de communication IP Traitement Market Data Fonction EPM Fonction EDC Fonction Référentiel WS EPM WS DMC Base Référentiel WS Référentiel Entrepôt Positions/ Mouvements IP Entrepôt Mouvements Comptables IP Traitement Référentel Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

14 Proposition d’un programme SI-Front : une trajectoire sur 3 ans
2009: une année charnière Les indispensables IP : Sophis Portage des fonctionnalités de FAC / GAGS / GERE dans SOPHIS Reprise dans VERDI du périmètre de BENCHMARK Projet « Rapprochement des positions » Les projets rationalisation déjà lancés : Accompagnement de la montée en puissance de MINERVA Accompagnement de la montée en puissance de TRADEFLOW Les propositions BPFS : Impacts autres décommissionnements (Quick-win BPFS sur réplication référentiels) Les opportunités IP : Lancement du décommissionnement de CRESAM avec mise en œuvre de l’entrepôt position/mouvements IP Lancement des projets transverses: « couche de communication IP » et « Référentiel ». 2010 : premiers objectifs atteints La fin des projets simples : Fin du décommissionnement de CRESAM Finalisation de la mise en œuvre de la couche de communication et passage en vie courante de la normalisation des échanges. Les projets complexes à lancer : Lancement du décommissionnement de la fonction « Positions » de Pam-DB Lancement du décommissionnement des fonctions « transactions » de Pam-DB et Gos 2011 : Fin du programme : Décommissionnement de GOS-FRONT Finalisation des chantiers lancés en 2010 Les sujets non traités : Adaptations des outils gérants au nouveau SI : report des fonctionnalités transverses dans Sophis. Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

15 Proposition d’un programme SI-Front: macro-planning
TradeFlow R-18 Nel OMS Equities/Futures Nel OMS Bonds Planning 2009 Sujet 2009 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Impacts Tradeflow Emargement des Pendings Transaction ID Impact OMS Alimentation Autres Mouvements Référentiels Fonds hors prestation BPFS Décommissionnement CAF FAC Rapprochement des Positions POSITIONS Décommissionnement CRESAM/ GAGS GERER BENCHMARK COUCHE d’échanges Quick-Win sur les flux Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

16 Proposition d’un programme SI-Front: les questions en suspend
Sponsoring : seule la fusion avec Fortis donne la garantie de l’adhésion de la direction générale à un tel programme Sophis : Le positionnement de Sophis dans le SI et son impact sur les processus ROI : le roi des projets d’architecture est atteint sur du moyen terme Le mode projet : difficile à mettre en œuvre sur le Front-Office. Le timing : Fortis, budget 2009 Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4

17 Maîtrise documentaire
Version Nom du modèle utilisé V3 MODELE DIV-Divers-Maîtrise documentaire pour document PowerPoint Nom du document Base documentaire GESYQUA Revue du document Version Date Nom Fonction / Service François TROXLER BNPP IP – AM IT Gestions Philippe ANDRE Validation du document Version Date Nom Fonction / Service Diffusion du document Nom Fonction / Service Historique des versions Version Date Responsable Description évolution Création du document, Modification du document (indiquer les § modifiés et les modifications apportées) Olivier de La Maisonneuve Création Modification Projet Rationalisation BNPP IP Présentation EXCOM IT – Janvier – T1.4 [Présentation nom]-[Date]