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Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL1 Groupe Utilisateurs Mucodomeos 23 septembre 2010.

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1 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL1 Groupe Utilisateurs Mucodomeos 23 septembre 2010

2 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL participants représentant 10 CRCM CRCM Roscoff CRCM Besançon CRCM Bordeaux pédiatrique CRCM Bordeaux adulte CRCM Limoges CRCM Morbihan CRCM Nantes pédiatrique CRCM Nantes adulte CRCM Toulouse pédiatrique CRCM Toulouse adulte Vaincre La Mucoviscidose Centre de Référence de Nantes Réseau Respiratoire Aquitaine AKKA CATEL Absents excusés: CRCM Versailles 23 septembre 2010

3 Liste des 43 participants CRCM Besançon Adulte RICHAUD-THIRIEZ Bénédicte TODESCHINI Christine BERCOTSophie DALPHINMarie-Laure DELEULEAurelie CRCM Bordeaux Adulte VENNETIER Elisabeth CRCM Bordeaux Pédia BUI Stéphanie CHRISTOFLOUR Naïk LAMARQUE Sylvie VALENTIN Florence CRCM Limoges DARGET Catherine GUILHEMLorine LAFFAIREAgnès LANGUEPIN Jane CRCM Nantes Adulte BAUXUS Aurore HALOUN Alain LOPPINETVéronique CRCM Nantes Pédia DAVID Valérie CRCM Roscoff JAFRRENOU Solen JEZEGOU Marie-Paule LE BIHAN Jean PENGAM Jocelyne RAULT Gilles YVIN Patrick CRCM Toulouse Adulte BONNARD Martine CALL Isabelle LE GALLAIS Patricia TETU Laurent CRCM Toulouse Pédia BREMONT Francois SEGOND Christine VIGNE Anita CRCM Morbihan FRETAY Régine LAURENT Brigitte EMOSIST fc GUILLEMIN Bruno SAURET Audrey REIMPHOS DEVILLE Pierre Vaincre La Muco LEMONNIER Lydie AKKA BURLE Jocelyne VERNHET Pascal AQUIRESPI PETIT Thomas RIBETTEBenoit Centre de Ref de Nantes BONOMO Elise Catel JAN Guillaume 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL3

4 444 Points à lordre du jour I. Rappel organisation générale II. Mucodomeos V3 III. Divers, échange de bonnes pratiques, questions… 23 septembre 2010

5 I – Rappel organisation générale 23 septembre 20105

6 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL66 I.0 - État des lieux des CRCM utilisateurs 6 Besançon Bordeaux Adultes et Pédiatrique Limoges Nantes Adultes et Pédiatrique Roscoff Toulouse Adultes et Pédiatrique Vannes/Lorient Versailles 23 septembre 2010

7 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL777 I.1 - Les acteurs (1/2) Vaincre la Mucoviscidose Propriétaire du logiciel (depuis lautomne 2009) Maître douvrage Finance les installations et la maintenance CRCM utilisateurs Signalent les anomalies et proposent des évolutions Participent aux groupes utilisateurs, groupes de travail 23 septembre 2010

8 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL88 I.1 - Les acteurs (2/2) AKKA Maître doeuvre Maintenance corrective et évolutive Assistance technique des utilisateurs Mécénat de compétences pour redévelopper le logiciel CATEL Assistant à maîtrise douvrage Porte et anime le groupe utilisateurs, le comité technique, les réunions de chantier … Centre de Référence de Nantes Participation aux réunions de chantier, groupes de travail, rédaction de documentation, communication des informations 23 septembre 2010

9 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL9 I.2 - Un référent MUCODOMEOS par CRCM (1/2) Il est important que chaque CRCM dispose dun interlocuteur identifié pour MUCODOMEOS Idéalement membre du personnel soignant Rôle de ce référent : Coordination; Formation; Information; Suivi technique; Une fiche « rôle du référent Mucodomeos » est disponible Cest une fiche qui présente un exemple dimplication idéal ! Une implication minimale sera déjà un plus ! 23 septembre 2010

10 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL10 I.2 - Un référent MUCODOMEOS par CRCM (2/2) CRCM Besançon : dr DALPHIN Marie-Laure et DELEULE Aurélie CRCM Bordeaux adultes : mme VENNETIER Elisabeth CRCM Bordeau pédia : mme LAMARQUE Sylvie CRCM Limoges : dr LANGUEPIN Jane CRCM Morbihan: mme LAURENT Brigitte CRCM Nantes adultes: dr HALOUN Alain CRCM Nantes pédia : dr DAVID Valérie CRCM Roscoff : dr LE BIHAN Jean CRCM Toulouse adulte: dr MURRIS-ESPIN Marlène CRCM Toulouse pédia: dr BREMONT François CRCM Versailles: dr BONNEL Anne-Sophie Liste validée par le Groupe Utilisateur 23 septembre 2010

11 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL11 I.3 - Suivi des bugs, évolutions et livraisons une adresse unique pour contacter le service support de MUCODOMEOS le message est reçu par toute l'équipe de AKKA et par le CATEL AKKA Est informé des demandes des CRCM met à jour l'avancement de la résolution des demandes, jusqu'à leur clôture (et intégration dans une nouvelle version du logiciel) Nouvelles versions Mise à disposition sur FTP Envoi d'un message aux techniciens des CRCM Suivi des mises à jour par Akka et Catel 23 septembre 2010

12 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL12 I.4 – Mucodomeos V2.3 Livré dans les centres en juin 2010 Nombreuses corrections danomalies et bugs Gros travail sur lexport registre qui a grandement amélioré la qualité des export 23 septembre 2010

13 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL13 I.5 - Groupe Utilisateurs Fréquence : 2/3 par an Objectifs: faire un point global avec les utilisateurs Prochaine édition début avril 2011 En visioconférence Cf sondage doodle : validé par le groupe utilisateur 23 septembre 2010

14 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL14 I.6 – Groupes de travail, comité technique et comité de pilotage Groupes de travail: SIH, Fiche Visite, Ecran Semi Fixe, Bactério.. Travail très important pour la orienter les développement de AKKA sur Mucodomeos V3 Comité de Pilotage Réunion à lautomne 2010 Membres: Vaincre La Muco, Centre de Ref de nantes, Crcm Toulouse pédia et adulte, Crcm Nantes pédia et adulte, Akka, Catel 23 septembre 2010

15 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL15 I.7 - La lettre « MUCODOMEOS Info" Objectifs: Diffuser des informations aux utilisateurs Nouvelles versions logiciel et guides Réunions des groupes de travail « Astuce Mucodomeos » « Mucodomeos TV » Périodicité en fonction de lactualité 214 abonnés Si vous avez des astuces à partager 23 septembre 2010

16 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL16 II – MUCODOMEOS V3 1. Rappel 2. Planning 3. Groupes de travail 4. Présentation des premiers écrans 5. Débat sur la notion de « sous-visites » 23 septembre 2010

17 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL17 II.1 – Rappel (1/2) Mécénat de compétences de AKKA pour le compte de lassociation Vaincre la Mucoviscidose Objectif: refonte complète du logiciel dans un environnement plus moderne, sans coûts de licence (cf 4D) avec une ergonomie et une évolutivité améliorée 23 septembre 2010

18 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL18 II.1 – Rappel (2/2) Contenu: Reprise des fonctionnalités de la V2.3 Environnement technique : « plus moderne » que la version actuelle sans coûts de licence (cf coûts 4d) Plus simple de déploiement Amélioration de lergonomie du logiciel Meilleure intégration dans les SIH « Évolutivité » améliorée 23 septembre 2010

19 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL19 II.2 – Planning Les livraisons des prototypes pour test par les sites pilotes: « Ecrans gestion des patients » : 15 novembre « Ecrans gestion des visites » : 15 janvier « Application locale » : 31 mars « Application Web » : 30 juin Mise en production sur les CRCM: « Application locale »: 30 Juin 2011 « Application Web »: 30 septembre septembre 2010

20 II.3 – Architecture proposée Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL2023 septembre 2010

21 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL21

22 II.4 – Hébergement de la version web (1/2) La partie web du logiciel sera hébergée sur une plateforme unique Mutualisation des coûts Organisation facilitée Échange en cours avec 2 prestataires: EMOSIST: Agréé hébergeur de données de santé Franche-Comté (CRCM Besançon) REIMPHOS: Agrément hébergeur de données de santé en cours Limousin (CRCM Limoges) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL22

23 II.4 – Hébergement de la version web (2/2) EMOSIST et REIMPHOS présents au groupe utilisateur ont pu exprimer leur intérêt sur ce projet Suite à une question de Limoges sur le lien avec les annuaires régionaux et l'intégration de la carte CPS, le Catel et les deux prestataires ont rassuré les utilisateurs sur l'intégration de ces questions dans les réflexions en cours. Précisions à apporter au cours des échanges avec EMOSIST et REIMPHOS sur les coûts de fonctionnement, les conditions, une charte/convention, les services à y adjoindre (exemple : numéro dassistance unique pour lensemble des CRCM) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL23

24 II.5 – Les sites pilotes (1/3) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL24 Trois sites identifiés Toulouse, Bordeaux et Nantes Discussion en cours avec services informatiques Des testeurs sur chacun des trois sites: Au minimum : 2 médecins: pédia et adulte 2 infirmières : pédia et adulte Au mieux: kiné, psy, diététiciens, as, éduc …

25 II.5 – Les sites pilotes (2/3) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL25 Rôle des sites pilotes Tester : Naviguer dans lapplication Créer/modifier des patients Créer/modifier des visites Insérer des informations dans les visites Rapporter à AKKA: les problèmes techniques rencontrés les problèmes ergonomiques rencontrés

26 II.5 – Les sites pilotes : les utilisateurs testeurs (3/3) Bordeaux Enfant: Dr BUI, Dr FAYON, S. LAMARQUE (secr), N.CHRISTOFLOUR (kiné) Adulte:Elisabeth VENNETIER (ide), Laurence DERLICH (kiné) Nantes Enfant: Dr DAVID Adulte: Dr HALOUN, D. CHEVALLIER (ide) Toulouse Enfant: Dr BREMONT, A. VIGNE (ide) Adulte: Dr TETU, H. JOACHIM (ide) Liste validée par le groupe utilisateurs 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL26

27 II.6 – Débat « sous-visites » (1/9) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL27 Nous avons absolument besoin de votre avis pour trancher entre les deux solutions !! Solution actuelle « horodatage » Pour réaliser plusieurs mesures sur une seule et même visite quand celle-ci est un séjour hospitalier s'étalant sur plusieurs jours, il faut ouvrir un écran "liste" permettant de saisir d'autres valeurs à une date différente. Avantage: Interface simple Inconvénient: Beaucoup de données ne peuvent être saisies Les données saisies napparaissent pas dans les récapitulatifs

28 II.6 – Débat « sous-visites » (2/9) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL28 Ex: multiple saisie de poids, taille dans une visite

29 II.6 – Débat « sous-visites » (3/9) Solution proposée « sous-visites » Lors d'un séjour à l'hôpital le patient subit plusieurs visites. Pour ces types de visites là, le système permet de créer des visites "secondaires" liées à la visite principale et aussi complètes que n'importe quelle visite. Avantages Toutes les informations peuvent être rentrées plusieurs fois Les récapitulatifs sont complets Possibilité de faire des points intermédiaires Intéressant pour les séjours longs (adultes) Lien avec les examens des libéraux (web) Inconvénients Plus complexe donc un peu plus lourd ergonomiquement 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL29

30 II.6 – Débat « sous-visites » (4/9) Explications François Bremont et AKKA et présentation décrans !! Attention ces écrans sont des premières versions de travail!! 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL30

31 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL31

32 II.6 – Débat « sous-visites » (6/9) Besançon OK Bordeaux OK Utilisent lhorodatage mais il manque les données bio La nouvelle solution permettra aux médecins traitant de saisir des informations Limoges OK mais pas intéressés Nutiliseront pas le nouveau système par manque de temps et car pas vraiment adapté à leur fonctionnement actuel Toutefois intéressés par la notion de visites « non médicales » 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL32

33 II.6 – Débat « sous-visites » (7/9) Vannes OK mais pas intéressés Les médecins utilisent très peu le logiciel Roscoff OK Cette possibilité parait indispensable La solution peut poser problème en cas de très longue hospitalisation trop donglets risque de rendre illisible lécran Solution : un onglet « notes diverses » pour les informations diverses (hors registre) Nantes enfant OK Horodatage nest pas satisfaisant 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL33

34 II.6 – Débat « sous-visites » (8/9) Nantes adulte OK Indispensable pour le suivi des patients Très utile pour lévaluation de lactivité Besoin de données précises, statistiques… Toulouse adulte OK 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL34

35 II.6 – Débat « sous-visites » (9/9) Conclusions La proposition de « sous visites » est acceptée par le groupe utilisateur Reste toutefois à : Remplacer le terme « sous-visite » qui nest pas adapté Définir les règles de fonctionnement Définir les types dévènements Hospitalisation traditionnelle Entrée/sortie Hospitalisation de jour Liens avec le registre Des propositions allant dans ce sens seront soumises aux utilisateurs 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL35

36 II.7 – Groupe de travail bactério (1/4) Réunion prévue le 11 octobre Objet : revoir lécran bactério qui permet de mieux organiser les visites des patients en fonction des germes Nous avons besoin de votre avis afin de préparer au mieux ce groupe de travail 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL36

37 II.7 – Groupe de travail bactério (2/4) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL37 Écran actuel

38 II.7 – Groupe de travail bactério (3/4) Sur quels paramètres gérez vous la ségrégation de vos patients ? avec les classes de germe ? (Hygiene 1,2,3,4) en fonction du type de germe ? quels groupes de type de germe avez-vous mis en place ? Comment rentrez-vous les germes dans vos dossiers/SI ? comment se fait le choix d'un antibio pour un patient ? 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL38

39 II.7 – Groupe de travail bactério (4/4) Les CRCM nutilisent pas la solution actuelle car elle ne correspond pas à leur fonctionnement Il faut que le futur écran bactério : sappuie sur les définitions du registre afin davoir un socle commun minimum Puisse être paramétré centre par centre afin de sadapter à leur fonctionnement Les CRCM ont été invités à envoyer leurs réponses précises à 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL39

40 II.8 – Présentation des premiers écrans réalisés par AKKA 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL40 !! Attention ces écrans sont des premières versions de travail qui vont évoluer !

41 Prototype V3 : Tableau de bord 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL41

42 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL42 Prototype V3 : fiche patient

43 II – Mucodomeos V3 – points divers Les problématiques liées aux accès des libéraux et réseaus de soins (carte CPS, annuaire régionaux) seront prises en compte dans la V3 AKKA travaille pour rendre possible laccès multiple en écriture au même dossier patient dans Mucodomeos V3 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL43

44 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL44 III – Divers, échange de bonnes pratiques, questions… 23 septembre 2010

45 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL45 III.1 – Formation Une matinée de formation/réflexion a été réalisée au CRCM Nantes Adulte Dautres CRCM en ont-ils besoin ? Les CRCM sont invités à faire part des demande de formation via 23 septembre 2010

46 III.2 – Export vers le registre (1/2) 4 centres ont exporté leurs données 2009 via Mucodomeos Nantes pédiatrie, Bordeaux pédiatrie, Bordeaux adultes, Toulouse adultes 3 centres vont réaliser ces exports dans les semaines à venir: Toulouse Pédia, Limoges, Vannes Quid des autres centres: Nantes adultes, Roscoff, Versailles, Besançon 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL46

47 III.2 – Export vers le registre (2/2) Création dun groupe de travail « export vers le registre »: Dr Gilles RAULT Lydie LEMONNIER Florence VALENTIN Objectif du groupe de travail Améliorer lergonomie de lexport vers le registre Proposer une organisation de saisie et dexport optimales 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL47

48 III.3 – Remarques divers Roscoff : lintégration du logiciel dans le SIH doit être étudiée dès à présent. Lien avec le serveur de résultats, mais aussi lien avec les services dadmission. Lidentification de lauteur serait intéressante à faire figurer sur les écrans (pour le moment, présente uniquement sur le serveur, mais pas visible des utilisateurs dans lapplication) Registre Mettre une signalétique plus visible sur les champs à remplir pour le Registre Méconnaissance de lécran Données complémentaires (taille des parents...) 23 septembre 2010 Groupe Utilisateurs MucoDoméos Association Vaincre la Mucoviscidose/CATEL48


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