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Introduction à la comptabilité (chapitre 1) Mme Roulaud.

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1 Introduction à la comptabilité (chapitre 1) Mme Roulaud

2 2 Introduction à la comptabilité 1.Quel est lobjectif principal de la comptabilité? 2.A la base de la comptabilité: le compte 3.Le principe de la partie double

3 3 1. Quel est lobjectif principal de la comptabilité? La comptabilitéavant tout patrimonialeLa comptabilité permet avant tout de rendre compte de la situation « patrimoniale » de lentreprise. Ainsi, deux documents importants rendront compte de cette situation: –Le Bilan –Le Compte de Résultat bilanCest le bilan qui présente plus précisément la situation du patrimoine. compte de résultatLe compte de résultat analysera comment le patrimoine prend de la valeur.

4 4 La situation nette= Actif dettes lActif – les dettes (= lapport initial + le profit qui a été engrangé) 1. Quel est lobjectif principal de la comptabilité? ACTIF Les machines, les locaux, etc…possédés par lentreprise Les stocks de matières premières, de produits finis, les créances possédées par lentreprise…. Les comptes bancaires, la caisse… PASSIF Les dettes de lentreprise (crédits fournisseurs, dettes fiscales et sociales, les salaires non encore payés, les dividendes non encore versés, le solde des emprunts à rembourser… Le Bilan = Analysé par le compte de résultat

5 5 1. Quel est lobjectif principal de la comptabilité? REMARQUE Si la « situation nette » (total de lactif – dettes) est supérieure à lapport initial, cela signifie que lentreprise sest « enrichie » (son patrimoine a pris de la valeur) Sinon, lentreprise sest « appauvrie »… Le Bilan

6 6 1. Quel est lobjectif principal de la comptabilité? EMPLOI (debit) les « dépenses» Les achats Les salaires et les charges sociales, Les loyers payés Les frais de maintenance, Les frais de gardiennage Les frais de transport Les frais de découvert bancaires Etc…. RESSOURCES (crédit) les « recettes» Les ventes Le Compte de résultat Le résultat calculé (RECETTES – DEPENSES ), va déterminer la perte ou le profit pour lentreprise

7 7 1. Quel est lobjectif principal de la comptabilité? Le Compte de résultat REMARQUE améliorer la valeur du patrimoineSi les recettes (=produits) sont supérieures aux dépenses, lentreprise a dégagé du profit, et cela va contribuer à améliorer la valeur du patrimoine de lentreprise… Dans le cas contraire, son patrimoine a perdu de la valeur….

8 8 2. A la base de la comptabilité: le compte enregistrer opérations comptes.Pour établir le compte de résultat et le bilan, il faut donc enregistrer toutes les opérations sur des comptes. Exemples dopérations:Exemples dopérations: –Les Achats, les Ventes, les Encaissements des clients, les règlements des loyers, les versements effectués à la banque etc…

9 9 2. A la base de la comptabilité: le compte Définition:Définition: –Le compte –Le compte cest un document, dans lequel sont enregistrées toutes les opérations de même nature, au cours dune période. –Exemples: achats On regroupe tous les achats de fournitures administratives, pour connaître le total des achats de fournitures administratives. caisse On regroupe tous les encaissements et les règlements faits en liquide, sur un compte caisse, pour connaître le montant en caisse.

10 10 2. A la base de la comptabilité: le compte Comment représenter schématiquement le compte? Exemple: Banque (compte N°512)Exemple: Banque (compte N°512) DébitCrédit Entrées Solde du mois précédent: 150 Entrées200 Entrées dargent: 200 Sorties Sortie dargent 250 précédent: – 250= 100 Solde à la fin du mois:100 du mois:

11 11 2. A la base de la comptabilité: le compte Le soldeLe solde est égal au total du débit – le total du crédit… –Si débit > crédit –Si débit > crédit: le solde est débiteur. Cest le cas dans lexemple: on a 350 > 200. Le solde est positif et donc débiteur On linscrit au « crédit » pour « équilibrer » le compte… –Si débit < crédit –Si débit < crédit: le solde est créditeur. On l inscrit au « débit » pour « équilibrer » le compte débit = crédit –Si débit = crédit: le solde est nul

12 12 2. A la base de la comptabilité: le compte enregistrer pièce comptablePour enregistrer une opération dans un compte, il faut toujours une pièce comptable, qui permet de justifier lopération. Définition: pièce comptableDéfinition: une pièce comptable est un document qui permet de justifier une écriture comptable

13 13 2. A la base de la comptabilité: le compte Opérations –Achat de stylos –Encaissement dun loyer en liquide –Comptabilisation du salaire dun employé Pièces comptables –Facture du fournisseur –Copie de la quittance –Copie de la fiche de paie Exemples …

14 Exercices!Exercices! (distribués par Mme Roulaud)

15 15 Introduction à la comptabilité: synthèse Ce que vous devez avoir retenu… -A quoi sert la comptabilité? -Quest-ce quun bilan? -Quest-ce quun compte de résultat? -Quest-ce quune opération? -Quest-ce quun compte? -A quoi correspond le débit? Le crédit? Le solde? -Quest-ce quune pièce comptable?

16 16 3. Le principe de la partie double Sera vu dans une autre partie


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