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 SAP AG 2003 Installation et montée de version Affectation de la clé de licence Création d'une société Chemins d'accès aux fichiers et modèles Services.

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1  SAP AG 2003 Installation et montée de version Affectation de la clé de licence Création d'une société Chemins d'accès aux fichiers et modèles Services SAP Business One Gestion des utilisateurs et des autorisations Contenu Installation et administration

2  SAP AG 2003 de décrire les processus d'installation et de montée de version de SAP Business One ; de demander une licence pour SAP Business One et de l'affecter à vos utilisateurs ; de créer une société ; de gérer les chemins d'accès aux fichiers et modèles ; d'utiliser les services SAP Business One ; de créer des utilisateurs et gérer leurs autorisations. À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : Installation et administration : objectifs du chapitre

3  SAP AG 2003 Vous avez acheté SAP Business One et reçu le progiciel de SAP. Vous avez installé le logiciel SAP Business One en suivant les instructions du guide d'installation système. Vous définissez les chemins d'accès aux fichiers centraux ainsi qu'aux modèles Microsoft Word et adaptez les modèles à vos besoins. Vous installez les services SAP Business One afin de pouvoir utiliser les services de sauvegarde et de messagerie. Installation et administration : scénario de gestion

4  SAP AG 2003 Installation et montée de version : objectifs du sujet d'installer SAP Business One ; d'exécuter une montée de version de SAP Business One. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

5  SAP AG 2003 Processus d'installation Installez un des serveurs de base de données suivants :  Microsoft SQL 2000 SP3 (Standard ou Enterprise Edition)  IBM DB2 Universal Database Express Edition  Sybase Adaptive Server Enterprise Installez les outils de serveur SAP Business One  Gestionnaire de licences  Service de sauvegarde  Service de messagerie  Serveur d'interface de données Installez le serveur SAP Business One  Base de données système commune à SBO  Bases de données de démo  Fichiers d'aide  Dossier général B1_SHR Créez une nouvelle source de données ODBC Installez un poste client SAP Business One Connectez le poste client au serveur de base de données Installez le SDK SAP Business One  Interface de données API  Interface utilisateur API Installez SAP Business One Add-on Framework et les add-ons Poste client Serveur

6  SAP AG 2003 Processus de montée de version Montée de version du serveur Montée de version du poste client Montée de version de la société

7  SAP AG 2003 de présenter le processus de licence SAP Business One ; de demander une clé de licence pour votre système SAP Business One ; d'affecter des licences aux utilisateurs. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Affectation de la clé de licence : objectifs du sujet

8  SAP AG 2003 Gestionnaire de licences Serveur test SAP Business One Serveur de production Serveur de développement SAP Business One Gestionnaire de licences Fichier de licence Clients SAP Business One Solutions SAP Add-On Solutions add-on partenaire

9  SAP AG 2003 Demande et ajout d'une licence Demande de clé de licence Sélectionnez une installation client et créez un nouveau système Saisissez les détails système Clé matérielle M Suite Sélectionnez des composantes pour le package de licence Composantes (SAP ou partenaires) Nombre d'utilisateurs Dates de validité Valider avec fichier de licence Gestionnaire de licences Fichier de licence

10  SAP AG 2003 Administration de licence Licences pour... Composantes SAPComposantes partenaire

11  SAP AG 2003 Création d'une société : objectifs du sujet de créer une base de données de la société ; d'exécuter l'initialisation de base ; de gérer les détails de la société. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

12  SAP AG 2003 Création d'une société Copier les zones et tables utilisateur ?

13  SAP AG 2003 Détails de la société Généralités Nom de la société Adresse Communication Données de comptabilité Informations fiscales Calendrier des jours fériés Initialisation de base Options critiques (!) : Modèle de plan comptable Devise locale - devise système Affichage du solde Segmentation de compte Valorisation des stocks Système de compte d'achat Détails de la société

14  SAP AG 2003 Chemins d'accès aux fichiers et modèles : objectifs du sujet de définir les chemins d'accès appropriés aux images, exports de Microsoft Excel et aux pièces jointes dans les options générales ; d'exporter des documents vers Microsoft Word ; d'adapter les modèles pour permettre leur exportation vers Microsoft Word. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

15  SAP AG 2003 Chemins d'accès aux exports, images et pièces jointes Microsoft Excel Serveur Périodes comptables VentesBudgetServicesAffichageArrière-planCheminArticles Répertoire modèles Word Répertoire Microsoft Excel Répertoire images Répertoire pièces jointes \\ \B1_SHR\WordDocs\English \\ \B1_SHR\ExelDocs \\ \B1_SHR\Bitmaps \\ \B1_SHR\Attachments OK Annuler Options générales Scanner actuel Répertoire extensions

16  SAP AG 2003 Chemin d'accès aux modèles Microsoft Word Serveur Périodes comptablesVentesBudgetServicesAffichageArrière-planCheminArticles Répertoire modèles Word Répertoire Microsoft Excel Répertoire images Répertoire pièces jointes \\ \B1_SHR\WordDocs\English \\ \B1_SHR\ExelDocs \\ \B1_SHR\Bitmaps \\ \B1_SHR\Attachments OK Annuler Options générales Scanner actuel Répertoire extensions

17  SAP AG 2003 Chemins d'accès aux fichiers Microsoft Word exportés Poste client C:\Program Files\SAP\SAP Business One\WordDocs

18  SAP AG 2003 Docmnhl1.doc En-tête Articles Art. de service Zones document général Pied de page

19  SAP AG 2003 Services SAP Business One : objectifs du sujet de configurer et d'utiliser les services de SAP Business One. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

20  SAP AG 2003 SAP Business One Service Manager Double-clic Démarrage du service Pause du service Arrêt du service Définition du service Sélection du service

21  SAP AG 2003 Service de sauvegarde Base de données Options Planning Connexion

22  SAP AG 2003 Service de messagerie Base de données Planning Connexion Options

23  SAP AG 2003 Gestion des utilisateurs et des autorisations : objectifs du sujet de définir des fiches utilisateur ; de définir des autorisations et des propriétés de données générales pour vos utilisateurs. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

24  SAP AG 2003 Types d'utilisateurs et valeurs par défaut Super-utilisateurs Utilisateurs Possèdent toutes les autorisations Autorisations définies dans la gestion des autorisations et la propriété des données générales 2 types Valeurs par défaut Généralités (données d'adresse et de communication) Valeurs par défaut pour l'impression au niveau de la logistique et de la comptabilité Comptes carte crédit

25  SAP AG 2003 Autorisations générales Utilisateurs Niveau d'autorisation Autorisations Administration Comptabilité financière Opportunités Ventes clients Achats Partenaires Banking Inventaire Production Définir nomenclature Ordre de production Recettes issues de la production Sorties pour la production Planification des besoins Accès en lecture seule Autorisation globale Accès en lecture seule Différentes autorisations Accès en lecture seule Autorisation globale Accès en lecture seule Remise max. Utiliser codification DévelopperRéduire Autorisation globaleAccès lect.seulePas d'autorisationOkAnnuler Malroux Cavanier Laporte supérieur Roux Salat Laveste Formation Berrot Dupont Leconte Objets d'autorisation Glisser- déplacer

26  SAP AG 2003 Propriétés de données Document Données d'en-tête Commercial Données d'en-tête Article/service N° article Description article QuantitéPropr. 1 2 Contenu Type document Propr. Partenaire Fiche partenaire

27  SAP AG 2003 Autorisations définies par la hiérarchie Marc Manager Directeur général Marc Seller Gestionnaire de comptes Georges Profit Directeur des ventes Fred Buyer Commercial Mary Discount Commercial Subordonné Supérieur Personne de même rang

28  SAP AG 2003 Vous êtes maintenant capable : Installation et administration : résumé du chapitre de décrire les processus d'installation et de montée de version de SAP Business One ; de demander une licence pour SAP Business One et de l'affecter à vos utilisateurs ; de créer une société ; de gérer les chemins d'accès aux fichiers et modèles ; d'utiliser les services SAP Business One ; de créer des utilisateurs et gérer leurs autorisations.


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