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SAP AG 2003 Processus d'approvisionnement standard Documents et fonctionnalités d'achat supplémentaires Contenu : Achats - Comptabilité fournisseurs.

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Présentation au sujet: "SAP AG 2003 Processus d'approvisionnement standard Documents et fonctionnalités d'achat supplémentaires Contenu : Achats - Comptabilité fournisseurs."— Transcription de la présentation:

1 SAP AG 2003 Processus d'approvisionnement standard Documents et fonctionnalités d'achat supplémentaires Contenu : Achats - Comptabilité fournisseurs

2 SAP AG 2003 de modéliser le processus d'achat dans SAP Business One ; d'enregistrer des documents d'approvisionnement ; d'enregistrer des retours et des avoirs ; d'utiliser les fonctions de reporting pour analyser les données d'approvisionnement de l'entreprise. À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : Achats - Comptabilité fournisseurs : objectifs du chapitre

3 SAP AG 2003 Achats - Comptabilité fournisseurs : synoptique Achats Fournisseurs Production Données de base Notions de base de SAP Business One Inter-fonctionnalités Gestion des documents Ressources humaines Ventes Clients CRM Service Transactions de stocks Planif. des besoins

4 SAP AG 2003 Vous achetez vos marchandises auprès de fournisseurs externes. En règle générale, vous utilisez un document de commande d'achat pour commander les marchandises. Cependant, vous êtes parfois amené à passer des commandes par téléphone afin que votre fournisseur vous livre immédiatement. Dans ce cas, le processus modélisé dans le système doit être le plus court et le plus rapide possible. Si les marchandises livrées ne répondent pas à vos normes de qualité, vous pouvez les renvoyer au fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant ou après avoir reçu la facture. Achats - Comptabilité fournisseurs : scénario de gestion

5 SAP AG 2003 Processus d'approvisionnement standard : objectifs du sujet de modéliser un processus d'approvisionnement standard dans SAP Business One ; d'utiliser les différentes opérations d'achat. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

6 SAP AG 2003 Flux de documents des achats Grand livre (valeur) Magasin (quantité) Document cible Document de base 1.) 2.) 3.) Commande d'achat Entrée march. (cde d'achat) Facture fournisseur

7 SAP AG 2003 Assistant de regroupement de documents Commande d'achat Entrée marchandises Facture fournisseur Assistant de regroupement de documents Ligne : cours de change Importer cours de change du document de base Utiliser cours de conversion actuel depuis la table Cours de conversion Copier toutes les données (dépenses et déclaration honor.) Configurer

8 SAP AG 2003 Conséquences de l'entrée de marchandises (commande d'achat) Commande d'achat Entrée march. (cde d'achat) Facture fournisseur Magasin (augmentation quantité) Grand livre (augmentation valeur) 1.) 2.) 3.) 4.) 5.)

9 SAP AG 2003 Processus d'approvisionnement standard Documents et fonctionnalités supplémentaires des achats Contenu : Achats - comptabilité fournisseurs

10 SAP AG 2003 Achats - comptabilité fournisseurs : synoptique Achats - CF Production Données de base Notions de base de SAP Business One Inter-fonctionnalités Gestion des documents Ressources humaines Ventes - CC CRM Service Transactions de stock Planification des besoins

11 SAP AG 2003 Enregistrement des écarts de prix Livraison client 1000 Compte stock 1000 Compte EM/EF 1100 Fournisseur 400 Compte coûts Entrée march. (commande achat) Facture fournisseur 40 Compte d'écart de prix

12 SAP AG 2003 Vous achetez des marchandises pour vos magasins auprès de fournisseurs externes. En règle générale, vous utilisez un document de commande d'achat pour commander les marchandises. Cependant, dans certains cas, vous passez votre commande par téléphone et votre fournisseur vous livre immédiatement. De ce fait, le processus modélisé dans le système doit être le plus court et le plus rapide possible. Si les marchandises livrées ne répondent pas à vos normes de qualité, vous pouvez les renvoyer au fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant ou après avoir reçu la facture. Achats - comptabilité fournisseurs : scénario de gestion

13 SAP AG 2003 Documents et fonctionnalités supplémentaires des achats : objectifs du sujet de créer des factures de réserve fournisseur, des retours et des avoirs ; d'utiliser les fonctions de fractionnement de commande d'achat et de livraison partielle ; d'expliquer les variations de stocks dans la gestion des achats ; d'utiliser les programmes d'analyse des achats dans SAP Business One ; de comprendre les écritures au journal créées durant le processus d'achat. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

14 SAP AG 2003 Conséquences de l'entrée de marchandises (commande d'achat) Commande d'achat Entrée march. (cde d'achat) Facture fournisseur Magasin (augmentation quantité) Grand livre (augmentation valeur) 1.) 2.) 3.) 4.) 5.)

15 SAP AG 2003 Conséquences de la facture fournisseur Commande d'achat Entrée march. (cde d'achat) Facture fournisseur Magasin (augmentation quantité) Grand livre (augmentation valeur) 1.) 2.) 3.) 4.) 6.) 5.)

16 SAP AG 2003 Avoir sur achats Cpte EM/EF Cpte stock 100 Grand livre (valeur) Commande d'achat Facture fourniss. Fournisseur Répart. 100 Compte stockFournisseur 100 Avoir Entrée marchand. Magasin (quantité)

17 SAP AG 2003 Fractionnement d'une commande d'achat Commande - formulaire 1000 Article Quantité Magasin A A Logistique Répartir commande Commande d'achat Article Quantité Magasin A Commande d'achat Article Quantité Magasin A Réceptionnaire : Berlin Réceptionnaire : Hambourg Commande - formulaire 1000

18 SAP AG 2003 Entrée marchandises (achat) Entrée de marchandises (commande d'achat) : livraisons partielles/excédentaires 1.) Livraison excédentaire 2.) Ajout d'articles Commande d'achat # Entrée marchandises (achat) #1623 #1623 # Entrée marchandises (achat) #1423 # ) 1ère livr. partielle 4.) 2ème livr. partielle #

19 SAP AG 2003 État type : Statut d'inventaire Variations de stock dans les achats En stock-Confirmé+ Com- mandé = Dispo- nible Transaction Commande d'achat EM (commande achat) Entrée march. sans réf. à commande achat Facture fournisseur pr entrée march. Facture fournisseur avec réf. à commande d'achat Retours Avoir sur achats Achats - Comptabilité fournisseurs Facture réserve fourniss. sans réf. à cde achat EM (cde achat) avec réf. à facture réserve fourniss

20 SAP AG 2003 Facture de réserve fournisseur Commande d'achat Entrée march. (cde d'achat) Fact. réserve fourniss. Grand livre (valeur) Magasin (quantité) 1.) 2.) 3.)

21 SAP AG 2003 Retours Commande d'achat Magasin (quantité) Compte EM/EF Compte stock 100 Compte stock Grand livre (valeur) Compte EM/EF 100 Retours Entrée march. (cde d'achat)

22 SAP AG 2003 Avoir sur achats Compte EM/EF Compte stock 100 Grand livre (valeur) Commande d'achat Facture fournisseur Fourniss. Compte EM/EF 100 Compte stockFourniss. 100 Avoir Entrée march. (cde d'achat) Magasin (quantité)

23 SAP AG 2003 Fractionnement de la commande d'achat Commande - formulaire 1000 Article Quantité Magasin A A Commande d'achat Article Quantité Magasin A Commande d'achat Article Quantité Magasin A Réceptionnaire : Berlin Réceptionnaire : Hambourg Logistique Répartir commande Commande - formulaire 1000

24 SAP AG 2003 Reporting achats Analyse des achats Postes non soldés Dettes fournisseur en retard Glisser-relier

25 SAP AG 2003 Analyse type : Statut d'inventaire Variations de stock dans Achats - CF En stock-Engagé+ Com- mandé = Dispo- nible Transaction Commande d'achat EM (commande achat) Entrée march. sans réf. à commande achat Facture fournisseur pr entrée march. Facture fournisseur avec réf. à commande d'achat Retours Avoir sur achats Achats - CF Facture réserve fourniss. sans réf. à cde achat EM (cde achat) avec réf. à facture réserve fourniss

26 SAP AG 2003 de modéliser le processus d'achat dans SAP Business One ; d'enregistrer des documents d'approvisionnement ; d'enregistrer des retours et des avoirs ; d'utiliser les fonctions de reporting pour analyser les données d'approvisionnement de l'entreprise. Vous êtes désormais en mesure : Achats - Comptabilité fournisseurs : résumé du chapitre


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