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Larchitecture financière de SIFAC. Sifac est basé sur une sélection de modules standart SAP Seuls les modules en rouge sont utilisés pour répondre aux.

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1 Larchitecture financière de SIFAC

2 Sifac est basé sur une sélection de modules standart SAP Seuls les modules en rouge sont utilisés pour répondre aux besoins de gestion financière et comptable des établissements denseignement supérieur FM Comptabilité budgétaire Progiciel de Gestion Intégrée SDCO Contrôle de gestion FI Comptabilité générale TV Gestion des frais de mission AM Gestion des immobilisations MM Gestion des achats Administration des ventes PP Gestion de la production LE Gestion des flux logistiques PM Gestion des usines HR Gestion des ressources humaines PS Gestion de projet

3 Modélisation actuelle de létablissement CR feuille SACD Personne morale Etablissement hors SACD Etablissement hors SACD Institut UFR Services communs CR nœud CR feuille Niveau 1 Niveaux 2, 3 et 4 CR Niveau 1 Niveau 2 Niveaux 3 et 4

4 CR feuille SACD Personne morale Etablissement hors SACD Etablissement hors SACD Institut UFR Services communs CR nœud CR feuille Centre financier technique Centre financier Périmètre financier Niveau 1 Niveau 2 Niveaux 3 et 4 SACD 1 CR SACD 2 CR Centre financier SAIC Centre financier technique SAIC 1 CR Centre financier

5 Notion de périmètre financier Recouvre la notion de personne morale Il est une donnée structurante du domaine budgétaire

6 Le domaine budgétaire FM La comptabilité budgétaire est adressée via 5 axes: 3 obligatoires 2 optionnels 2 optionnels

7 Quels sont ces axes obligatoires? Centres financiers: UB ou CR ( niveau 2, 3 ou 4) Centres financiers: UB ou CR ( niveau 2, 3 ou 4) Comptes budgétaires: ils sont un regroupement de comptes comptables Comptes budgétaires: ils sont un regroupement de comptes comptablesFI Domaine fonctionnel: nomenclature de gestion LOLF: destinations, sous- destinations Domaine fonctionnel: nomenclature de gestion LOLF: destinations, sous- destinations

8 Les axes optionnels Le fonds: il définit lorigine des fonds et/ou leur utilisation( DGF, CQ, CPER)on peut utiliser le référentiel SIREDO Le fonds: il définit lorigine des fonds et/ou leur utilisation( DGF, CQ, CPER)on peut utiliser le référentiel SIREDO Le programme de financement:pour modéliser le suivi dépenses /recettes dune convention Le programme de financement:pour modéliser le suivi dépenses /recettes dune convention

9 La notion de société FI Une société FI pour le suivi des opérations propres à létablissement et à ses SACD Une société FI pour le suivi des opérations propres à létablissement et à ses SACD Tenue dune comptabilité générale par société FI : Tenue dune comptabilité générale par société FI : Ex dans le budget 2009, il y a trois sociétés FI Ex dans le budget 2009, il y a trois sociétés FI

10 Sectorisation des activités Le domaine dactivité sera défini dans FI Le domaine dactivité sera défini dans FI Secteur TVA lucratif ou non Secteur TVA lucratif ou non Secteur exonéré Secteur exonéré Secteur mixte Secteur mixte

11 La comptabilité analytique CO Le périmètre analytique est relié à une ou plusieurs sociétés FI. Le périmètre analytique est relié à une ou plusieurs sociétés FI. A chaque périmètre analytique correspond un périmètre financier A chaque périmètre analytique correspond un périmètre financier Basée sur les notions de centre de coût et de centre de profit Basée sur les notions de centre de coût et de centre de profit

12 Le centre de coût Cest un collecteur de charges directes Cest un collecteur de charges directes Il peut recevoir les charges indirectes(charges de structures) Il peut recevoir les charges indirectes(charges de structures) Il peut recevoir des charges externes: la paye des personnels Etat Il peut recevoir des charges externes: la paye des personnels Etat Un centre de coût est lié à un centre de profit

13 Le centre de profit Il collecte les produits issus du processus de facturation Il collecte les produits issus du processus de facturation

14 En résumé Une organisation dachat: SD Une organisation dachat: SD Une organisation de vente: MM Une organisation de vente: MM qui alimentent: une société FI une société FI un centre de coût / de profit CO un centre de coût / de profit CO un périmètre financier décliné dans une adresse budgétaire des 5 éléments FM un périmètre financier décliné dans une adresse budgétaire des 5 éléments FM

15 QUI FAIT QUOI dans NABUCO ? Nom de votre structure budgétaire : Nom du responsable administratif et financier : NABUCO Engagement Juridique et Financier (BC)(1) Bons de Livraison (1) Vérification de la facture // Bon de Commande Bon de livraison (1) Traitement Classe 6 /2 ( mandatement) (Oui ou non / qui ?) Combien de commandes passez vous par an ? (estimation) Combien de prestations facturez vous ? (estimation) 1 : indiquer le nom de la personne qui accomplit lopération 2 : répondre par oui ou par non


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