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Exercice °1 Les caractéristiques principales de la description dun processus: Identifier les étapes de début et de fin des processus: Cet aspect est conventionnel,

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1 Exercice °1 Les caractéristiques principales de la description dun processus: Identifier les étapes de début et de fin des processus: Cet aspect est conventionnel, le début et la fin dun processus doit permettre dobtenir un ensemble de tâches (le processus) cohérent vis à vis de la finalité du processus: la valeur quil créée. La répartition des responsabilités: Il sagit de préciser le qui fait quelle tâche. Les points de contrôle: Ils permettent de sassurer de la bonne réalisation détapes clés du processus, dès linstant où lon ne dispose pas de moyens automatiques pour sassure que létape se St bien dérouléE; La granularité ou niveau de détail de la description des processus: Le niveau de détail doit être synthétique, mais être également parfaitement compréhensible par lacteur du processus. La description dune tâche ne doit pas donner lieu à interprétation: – Utiliser un verbe à linfinitif suivi dun complément – Raisonner en étape ou point clé – Laisser une zone dinitiative aux acteurs du processus Le cadencement des tâches dans le temps: Nest pas toujours nécessaire limportant cest que les étapes clés soient réalisées. Ce sont elles qui garantissent lefficacité du processus.

2 Fournisseur … Élaboration et signature Contrat cadre Gestion des catalogues fournisseurs Catalogues fournisseurs Traitement des Demandes d'achats Traitement des commandes d'achats Réception des Commandes d'achats Traitement des factures et règlement Reporting Achats Performance fournisseurs Contrôle budgétaire Gestion trésorerie Performance économique Processus achats Recherche fournisseur Appels d'offre Gestion des engagements

3

4 Les enjeux habituels: Les enjeux habituels: Conditions d'achats: -10% Rationalisation fournisseurs: 3 à 10% Dépassements budgétaires: -90% Coûts de saisie et d'envoi des commandes Délai entre l'expression de besoin et la commande: Divisé par 5 Coût de traitement d'une facture: -80% Coût de traitement d'une réception: -50%

5 Exercice N°4

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7

8 Exercice N°5

9 Exercice N°7

10 Exercice N°8

11 Demande dachat CommandeRéception Prévisions Paiement Domici- liation Achats Trésorerie Génér. Situation Rapproche- ment bancaire Comptabilité Engagement de Dépense Charge Suivi facturé Prévisions Analytique Facture Bon à payer Fournis. Exercice n°9 Lintégration des processus Achats – Finance:

12 Les données comptables: Comptes de classe 2 et 6 Comptes de tva Modes et conditions de règlement Identification bancaires Lignes budgétaires ou flux Les données analytiques: Les axes analytiques Les destinations Les données budgétaires: Budgets et règles associées. L'intégration Données organisationnelles / Données financières: Rattachement utilisateurs et services Exercice n°9

13 L'intégration données achats – Données financières: Liaison segmentation achats – Codes comptables ou lignes budgétaires. Les processus et la maîtrise du contrôle interne: Circuits de validation et d'approbation Règles et séparation des tâche. Exercice n°9

14 Exercice N°10

15 Exercice N°11

16 Exercice N°12

17 Rendement des fonds propres Levier financier Rendement Des actifs Ventes = X Bénéfices nets / Fonds propres Actif total / Fonds propres Bénéfices nets / Actif total Coût d'achats Des ventes Coûts variables Coûts fixes Stocks Tiers débiteurs Autres actifs circulants Marge brute Coûts totaux Impôts Actifs fixes Actifs circulants Bénéfice net Ventes Actif total / / Bénéfice net sur ventes Rotation des actifs X Exercice N°13

18 Rendement des fonds propres Levier financier Rendement Des actifs Ventes = X Bénéfices nets / Fonds propres Actif total / Fonds propres Bénéfices nets / Actif total Coût d'achats Des ventes Coûts variables Coûts fixes Stocks Tiers débiteurs Autres actifs circulants Marge brute Coûts totaux Impôts Actifs fixes Actifs circulants Bénéfice net Ventes Actif total / / Bénéfice net sur ventes Rotation des actifs X % ,5 5% 2 10% Exercice N°14

19 Rendement des fonds propres Levier financier Rendement Des actifs Ventes = X Bénéfices nets / Fonds propres Actif total / Fonds propres Bénéfices nets / Actif total Coût d'achats Des ventes Coûts variables Coûts fixes Stocks Tiers débiteurs Autres actifs circulants Marge brute Coûts totaux Impôts Actifs fixes Actifs circulants Bénéfice net Ventes Actif total / / Bénéfice net sur ventes Rotation des actifs X % ,5 5% 2 10% ,5 2,5% 6,25% 12,5% Exercice N°14


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