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Objet et définition de la comptabilité de gestion Danièle Lamarque, professeur associée.

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1 Objet et définition de la comptabilité de gestion Danièle Lamarque, professeur associée

2 La comptabilité de gestion est un mode de traitement des données qui doit fournir, dune manière générale, les éléments destinés à faciliter la prise de décisions (Conseil national de la comptabilité, 1990)

3 Les limites de la comptabilité générale Lémergence de la comptabilité analytique La définition de la comptabilité de gestion Les objectifs de la comptabilité de gestion

4 1- Les limites de la comptabilité générale Les variables physiques sont exclues Pas dindication sur chaque activité Classement des charges par nature de charges Périodicité annuelle Préoccupation juridique ou fiscale plus quéconomique

5 2- Lémergence de la comptabilité de gestion Développement de la comptabilité industrielle; lorganisation scientifique du travail, Frederick Taylor, Henri Fayol Évolution des fonctions de production vers les fonctions commerciales et développement de la comptabilité analytique De la comptabilité analytique à la comptabilité de gestion

6 3- Définition La comptabilité de gestion est un mode de traitement des données qui doit fournir, dune manière générale, les éléments destinés à faciliter la prise de décisions (Conseil national de la comptabilité, 1990) Caractéristiques générales –Distincte de la comptabilité générale –Absence de normalisation –Absence dobligation

7 Caractéristiques de la comptabilité de gestion Elle est destinée en premier aux besoins de lentreprise Elle est une partie de son système dinformation Elle comporte: –Un processus de mesure des performances –Des méthodes daide à la décision

8 4- Les objectifs Aide à la décision –Permettre un constat –Identifier les problèmes – Trouver les solutions –Inscrire le management dans une temporalité: avant (finalisation), pendant (pilotage), après (évaluation): 3E (efficience, efficacité économie); notions de rendement, productivité, profitabilité,rentabilité

9 Outil danalyse –Calculer les coûts –Déterminer les bases dévaluation de certains éléments du bilan (stocks…) –Expliquer la cause des coûts –Étudier le comportement des charges –Établir les prévisions de charges et de produits –Interpréter les écarts

10 2 objets principaux danalyse Connaître les coûts: comment choisir les coûts? Influer sur les comportements

11 Notions de base Le prix: expression monétaire de la valeur dune transaction –Prix dachat –Prix de vente Les produits : en-cours, intermédiaires, finis Les charges: facteur dappauvrissement La marge: différence entre le prix de vente et un coût Le résultat: différence entre le prix de vente et le coût de revient

12 Les coûts Un coût est un regroupement de charges ou consommations de ressources, sur un découpage jugé pertinent par le gestionnaire. Un coût est un calcul Multitude de coûts caractérisés par 3 paramètres –Lobjet: fonction économique, activité… –Le contenu: coûts complet ou partiels –Le moment: constatés ou prévisionnels

13 Articulation de la comptabilité de gestion avec la comptabilité générale Les charges non incorporables aux coûts: charges exceptionnelles et charges hors exploitation Les charges incorporées –Pour un montant différent: charges de substitution –Charges supplétives: ajouts (rémunération de lexploitant et des capitaux propres)

14 Le traitement des charges Charges supplétives Charges Incorporées Aux coûts Charges de la Comptabilité générale Charges Incorpo rables Charges Non incor porables

15 Organisation La plupart des données de base utilisées par la comptabilité de gestion sont des données de la comptabilité financière (achats, salaires, ventes…) Cette double utilisation des charges et des produits pose un problème dorganisation comptable 2 systèmes comptables: intégration ou séparation

16 Fonctionnement: répondre à 3 questions 1-Les données à traiter: la nature des données à traiter est à déterminer cas par cas 2-La saisie, le stockage et le traitement des données 3-Le bouclage avec la comptabilité financière Linformatique facilite la gestion des données

17 Quelles données stocker et traiter? Données financières –Différence de périodicité –Différences dévaluation –Écarts nés au sein des flux de la comptabilité de gestion Données physiques –Constats statiques (surfaces…) –Données à collecter en suivant les flux économiques: saisie automatique ou données déclaratives (relevé de temps)

18 Saisie, stockage et traitement Les informations à traiter: –Coûts par nature –Coûts par entité –Coûts par activité –Coût par objet de calcul (produit, client…)

19 Le bouclage avec la comptabilité financière 2 systèmes: intégration ou séparation

20 Intégration Intégration des comptabilités financière et de gestion: les comptes sont réunis dans le même grand livre Lourde à gérer, car impératifs différents, voire contradictoires –Périodicité différente –Degré de précision différent –Valeurs réelles/préétablies –Réglementation ou pas

21 exemple 607 achats 401 fournisseurs 93 coût dachat

22 Séparation Principe dautonomie de la comptabilité de gestion (France) 2 ensembles distincts dont les règles de fonctionnement sont autonomes

23 Les enregistrements en comptabilité analytique PCG 1999: la partie consacrée à la comptabilité analytique (classe 9) a disparu Usages de la classe 9: –90: comptes réfléchis –91: reclassement préalable des charges et des produits de la comptabilité générale –92: centres danalyse

24 –93 coûts des produits stockés –94 stocks –95 coûts des produits vendus –96 écarts sur coûts préétablis –97 différences de traitement comptable –98 résultats de la comptabilité analytique –99 liaisons internes

25 conclusion Les 2 systèmes ont leurs inconvénients La comptabilité de gestion doit avoir une certaine autonomie Mais doit rester fiable et rigoureuse

26 QCM La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière: A- nest pas utile B- est indispensable C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter tout écart avec la comptabilité financière D- a été, par exemple, assurée par la technique des comptes réfléchis des plans comptables

27 La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière: A- nest pas utile B- est indispensable C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter tout écart avec la comptabilité financière D- a été, par exemple, assurée par la technique des comptes réfléchis des plans comptables


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