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B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION LUTILISATION DU PGI Quest-ce quun PGI ? (rappels) Pourquoi utiliser un PGI ? La place du PGI dans.

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1 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION LUTILISATION DU PGI Quest-ce quun PGI ? (rappels) Pourquoi utiliser un PGI ? La place du PGI dans le référentiel Les formations prévues Petits retours sur expérience LUTILISATION DE CERISE PRO Petite démonstration

2 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION Q U EST - CE QU UN PGI ? Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI ou ERP – Entreprise Ressource Planning) est : un produit logiciel paramétrable qui émane dun concepteur unique, construit autour dune base de données unique, conçu pour intégrer les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures (comptabilité, logistique, vente…).

3 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION L A PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL ? Schématisation du PGI : EBP BASE DE DONNÉES Module GESTION Module COMPTABILITÉ Module PAYE Module CRM * Module IMMOBILISATIONS * CRM : Module permettant de gérer les relations clients

4 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION P OURQUOI UTILISER UN PGI ? Cest un outil conforme aux programmes et référentiels, Lutilisation du PGI se développe en entreprise, y compris dans les PME, Cest un outil très complet : possibilités de réaliser des tra- vaux de lensemble des processus de lentreprise, Son apprentissage peut être progressif. Avec le PGI on peut enseigner à nos élèves les différents processus de gestion à partir dun seul et même logiciel.

5 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION L A PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL On retrouve lutilisation du PGI dans de nombreuses situations professionnelles P ÔLE S ITUATIONS PROFESSIONNELLES E XEMPLES DE TRAVAUX M ODULE D EBP Pôle 1 Gestion administrative des relations externes Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants Actualisation dune base de données fournisseurs Gestion commerciale Traitement des ordres dachat, des commandes Passation de commande Gestion commerciale Traitement des livrai- sons, des factures et suivi des anomalies Suivi du processus de commande Gestion commerciale Gestion des règle- ments et traitements des litiges Établissement déchéancier Suivi des règlements Gestion commerciale Participation à la gestion administrative de la prospection Suivi dune prospection téléphonique ou dun pu- blipostage CRM* * CRM : Module permettant de gérer les relations clients

6 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION L A PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL P ÔLE S ITUATIONS PROFESSIONNELLES E XEMPLES DE TRAVAUX M ODULE D EBP Pôle 2 Gestion administrative des relations avec le personnel Tenue et suivi des dossiers salariés Actualisation des dossiers du personnel Paye Le suivi automatisé de carrière à laide dun PGI Edition dun contrat de travail Avenant à un contrat de travail Paye Préparation des bulletins de salaires Saisie des variables de la paye Paye Préparation des déclarations sociales Établissement des décla- rations Paye Participation à la mise en place dactivités sociales et culturelles Demande de prix Gestion commerciale

7 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION L A PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL P ÔLE S ITUATIONS PROFESSIONNELLES E XEMPLES DE TRAVAUX M ODULE D EBP Pôle 3 Gestion administrative interne Production dinfor- mation structurée Création dune vue Sélection de données Tous les modules Organisation et suivi des réunions Prise de rendez vous Gestion des plannings CRM Participation au suivi du budget de fonctionne- ment du service Suivi des dépenses de fonctionnement Comptabilité Gestion des fourni- tures, consommables et petits équipements de bureau Demande de prix Commande Suivi des commandes Gestion commerciale

8 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION L A PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL P ÔLE S ITUATIONS PROFESSIONNELLES E XEMPLES DE TRAVAUX M ODULE D EBP Pôle 4 Gestion administrative des projets Mise en forme et diffusion dun projet Recherche dinformations nécessaires au projet Gestion commerciale CRM Comptabilité Production détats budgétaires liés au projet Détermination du coût dun projet Comptabilité Suivi du planning de réalisation du projet Gestion des plannings CRM Participation à léla- boration des documents de synthèse Évaluation du coût dun projet Gestion commerciale Comptabilité Dautres exemples de travaux sont décrits dans un document téléchargeable sur le site Espace éducation mis en place par EBP, rubrique des outils pour enseigner, cas pratique, BureaumodBureaumod

9 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION PGI - F ORMATION PRÉVUE PGI - F ORMATION PRÉVUE Un Groupe Action Formation, composé de 9 personnes va se réunir une première fois le 10 décembre 2012, Des FTP (Formations Territoriales de Proximité) sont mises en place (durée 1 jour ½), La première formation prévue aura lieu les 16 et 30 janvier à Saint-Louis, Cette formation pourrait sorganiser ainsi : Travail sur une base de données existante, Travail sur un scénario incluant lutilisation du PGI.

10 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION PGI - R ETOURS SUR EXPÉRIENCE Première utilisation du PGI avant les vacances de Toussaint Chaque élève travaille sur une base identique, Travail guidé dans un premier temps Ce travail concernait la tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants (1.1.1.) Découverte et explication de lécran du PGI, Navigation dun module vers un autre, Consultation et mise à jour du fichier fournisseur.

11 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION PGI - R ETOURS SUR EXPÉRIENCE Création des différentes vues permettant dimprimer différents fichiers sous forme de colonnes paramétrées. Utilisation dun scénario concernant les situations professionnelles et : Recherche de renseignements (code APE, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire), Mise à jour des fiches fournisseurs, Recherche de divers renseignements pour deux futurs fournisseurs, Téléchargement du catalogue sur le site de ces deux fournisseurs, Saisie des informations dans une fiche préalablement créée avec le texteur.

12 B ACCALAURÉAT P ROFESSIONNEL G ESTION -A DMINISTRATION C ERISE PRO Cerise Pro est un service en ligne permettant : à lenseignant dévaluer les situations profession- nelles, de gérer des scénarios à lélève de saisir des fiches descriptives de situations professionnelles pour son passeport professionnel (voir fiche descriptive)


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