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Le PGI en Enseignement Tertiaire Avec laimable autorisation du groupe PGI Académie de Grenoble Académie de Guadeloupe Novembre 2009 Serge Cruz IANTE.

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1 Le PGI en Enseignement Tertiaire Avec laimable autorisation du groupe PGI Académie de Grenoble Académie de Guadeloupe Novembre 2009 Serge Cruz IANTE

2 Le PGI en enseignement tertiaire ?... Conformité aux programmes et référentiels Utilisation croissante en entreprise, y compris dans les PME PGI très complet, possibilité de réaliser des travaux de tous les processus de lentreprise = véritable image du système dinformation Lapprentissage est progressif

3 PGI Cegid – Architecture Pour plus dinformations Se reporter au site Cegid.fr Source CEGID 3 modes dinstallation et de fonctionnement : Poste autonome, Client/serveur WebAccess

4 Préalables à lutilisation : se connecter Cegid sappuie sur un SGBDR (variété des types de SGBDR : Oracle, Access, SQL Server, …) Connexion à une base existante –Démarrage avec Accueil Entreprise ou directement sur une application (problème de la date) Ecran Accueil Entreprises Création/Restauration dune base –Démarrer lapplication Administration de bases de données –Récupérer par restauration, un modèle de société sauvegardé Ecran Administrateur Base de Données

5 Démarrer Cegid Business

6 Les Applications de Cegid Business Suite Démarrer Cegid Business

7 PGI Cegid – Applications Nom de la société Nom de lutilisateur Son rôle Date du jour

8 PGI Cegid – Modules

9 PGI Cegid – Applications Modules (le premier est actif par défaut) Menus du module commandes

10 Barre doutils standard Permet de revenir aux modules à partir de nimporte quel point de lapplication Permet de sérialiser le progiciel Permet daccéder à linterface SQL pour écrire des requêtes Permet douvrir une application bureautique installée sur votre ordinateur (Microsoft Office généralement). Changement dutilisateur Affectation dun délégation

11 Applications et Modules Comptabilité La comptabilité est une application importante –=> à paramétrer en premier (date dexercice comptable) –certains paramètres sont repris par lensemble des applications Le paramétrage des applications –Avec assistant (Administration-Outils, Sociétés, assistant de paramétrage) –Point par point : (Structures Paramètres, Sociétés, Paramètres sociétés, Comptabilité) –Ou Utilisation de lapplication ADMINISTRATION SOCIÉTÉ

12 Application Comptable Ecritures : saisie courante, assistée, simulations, prévisions… Traitements : Traitements/comptes, contrôles et corrections, validations et clôtures Autres traitements : gestion demprunts, comptes courants, importations, analyse de trésorerie, créances douteuses… Éditions Gestion des tiers, des règlements, suivi des risques…

13 Applications et Modules Gestion Commerciale Paramétrage –Structures Paramètres ; le paramétrage présente de nombreuses interfaces avec la comptabilité et est en partie commun avec la gestion daffaires Préparation – structure commerciale –Tiers –Articles et stocks –Ventilations comptables… Exemple de traitement commercial –Lenchaînement : saisie – génération – édition –Transferts comptables –…–…

14 Applications et Modules Les applications à découvrir Paie GRH (Paie + GRH : formation, gestion des compétences, gestion de carrières, absences) Gestion daffaires Gestion commerciale élargie aux traitement daffaires (intégration de la planification, gestion des ressources, tableaux de bord…) Suivi des règlements (équivalent du module règlements de la comptabilité) Servantissimmo Gestion complète des immobilisations Trésorerie Gestion autonome et complète de la trésorerie (suivi et gestion bancaire, pointages et rapprochements, budgets, financements et placements à court terme, OPCVM)

15 Gestion du travail collaboratif – Utilisateurs et droits daccès La gestion des utilisateurs La logique utilisateurs => groupe => droits Lattribution des droits Limiter les menus disponibles –un outil dobservation des processus et du contrôle en entreprise

16 Cegid Business Line : AMIENS : Cegid Business Suite : Orléans-Tours : (Projet CentreInfo) CRCF : CERCOM EDUCNET (ministère): (BTS MUC) Quelques liens vers des sites Internet académiques traitant des progiciels Cegid :


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