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Académie de Martinique 2008 Présentation : Monique Jacques-Philippe & Laurence Pitoiset Appui technique : Gilbert Bavier Présentation des PGI en économie-gestion.

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1 Académie de Martinique 2008 Présentation : Monique Jacques-Philippe & Laurence Pitoiset Appui technique : Gilbert Bavier Présentation des PGI en économie-gestion Stage PAF 2008 public : enseignants STG, BTS, DCG

2 PGI : organisation de la formation Les PGI En entreprise Dans nos enseignements Exemples didactiques Applications pédagogiques Solutions pour les établissements Présentation des PGI avril 2008 Les PGI - Académie de la Martinique

3 PGI : bref rappel contextuel Evolutions du SI MRP1 MRP2 DRP ERP Materials Requirements Planning = Planification des besoins en composants Enterprise Resource Planning = Progiciel de gestion intégré Manufacturing Resource Planning = Planification de la production du plan industriel et commercial au suivi de production Distribution Requirement Planning = Planification des besoins en distribution à partir de la demande 1965 (États-Unis ) Avec laimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique

4 PGI : bref rappel contextuel Facteurs de développement des PGI Généralisation de lInternet et de le-commerce Contexte économique (mondialisation, incertitude, exigence des clients) Passage dune organisation par fonction à une organisation par processus Anciens systèmes dinformation obsolètes Accroissement des relations entre les acteurs Recherche de performance et de productivité Passage à lan 2000 et à leuro Avec laimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique

5 PGI : bref rappel contextuel Les grandes évolutions dans le temps Avec laimable autorisation de lauteur Les PGI - Académie de la Martinique

6 PGI : bref rappel contextuel Enjeux économiques sectoriels : Logiciels de gestion d'entreprise = CA de 2,3 Md en 2006 (marché global France) Marché des seuls ERP = CA de 1,5 à 1,6 Md revenus des licences : 420 M maintenance 490 M services 610 M. +10 % entre 2005 et 2006 Prévisions croissance + 9 % en 2007, même tendance pour 2008 Sources : Le Distributique et Pme-pgi.comLe Distributique Pme-pgi.com Les PGI - Académie de la Martinique

7 PGI : définitions et notions Définition : Un PGI - progiciel de gestion intégré*- est un progiciel permettant de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise tels que : * Progiciel intégré /gestion intégrée Processus stratégique : aide à la prise de décision Processus support : SAV, GRH, logistique Processus métier : délivrance dun bien ou dun service au client Les PGI - Académie de la Martinique

8 PGI : définitions et notions Ensemble d'applications informatiques paramétrables, organisées en modules indépendants entre eux mais qui partagent une base de données unique. Un système de Workflow a pour fonction dautomatiser des processus formalisés de circulation de linformation. Il permet denchaîner automatiquement une succession de tâches nécessitant lintervention dacteurs indépendants. Notions centrales : - système d'information : en transversalité - du processus à la décision - base de données unifiée - performance, valeur ajoutée - Workflow Les PGI - Académie de la Martinique

9 PGI : fonctionnement PGI Gestion de la logistique et distribution Gestion Ressources humaines Gestion de production Gestion commerciale Gestion des affaires Gestion comptable Gestion de la relation client Gestion des immobilisations - Administration des achats - Administration des ventes - Gestion des stocks - Tableau de bord - Affectation de ressources - Planning - Suivi dactivités -Télévente - Prospection - Action commerciale - Propositions commerciales - Comptabilité tiers - Comptabilité générale - Comptabilité analytique - Relations avec les banques - Budgets - Opérations dinventaire - Enregistrement - Amortissement - Financement - Administration du personnel (absences, congés payés, RTT, paie) - Déclaration sociales - Frais de déplacement - Bilan social - Formation, GPE - Planning de production - Approvisionnement en matières premières - Planning des livraisons - Organisation des tournées Principaux modules Avec laimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique

10 PGI : fonctionnement Architecture du SI 1: avant le PGI Avec laimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique

11 PGI : fonctionnement Architecture du SI 2 : avec le PGI Avec laimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique

12 PGI dans les entreprises Objectif : Amélioration du système dinformation - Base de données commune Données standardisées Données non redondantes Données disponibles pour tous - Synchronisation des traitements Données mises à jour en temps réel Enregistrement automatique des opérations, notamment des opérations comptables - Aide au décisionnel Les PGI - Académie de la Martinique

13 PGI dans les entreprises Concept de transversalité Avec laimable autorisation de lauteur Les PGI - Académie de la Martinique

14 PGI dans les entreprises Objectif : valeur ajoutée, optimisation des processus Avec laimable autorisation de lauteur Les PGI - Académie de la Martinique

15 PGI dans les entreprises Implantation : Avec laimable autorisation de lauteur Les PGI - Académie de la Martinique

16 PGI dans les entreprises Productivité : variations après linstallation dun PGI Pendant plusieurs semaines Fonctions de base difficiles Niveau de performance en baisse Mode apprentissage Exceptions mal traitées Moral des utilisateurs en baisse Environnement technique fragile Pendant plusieurs mois Fonctions de base familières Productivité en amélioration Raccourcis partagés Exceptions mieux traitées Solutions partagées Expertises émergentes Meilleur moral des utilisateurs Ensuite... Fonctions de base : maîtrisées Productivité en hausse continue Connaissances bien plus approfondies Exceptions plus familières Moral amélioré Environnement technique stable et dimensionné Source Cegid - Avec laimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique

17 Expérimenter les activités de gestion par les TIC PGI dans nos classes Pertinence pédagogique des PGI couvre l'ensemble des activités de l'entreprise donne une vision d'ensemble d'une organisation par le biais de son système d'information PGI Economie-gestion D 'après document de T. Pouplier Le PGI est un outil transversal aux différents domaines d'étude en économie gestion (4 spécialités de terminale STG et filières post-bac) Comprendre les processus de gestion et leur interactivité Comprendre les relations entre les acteurs internes et externes Programmes Les PGI - Académie de la Martinique

18 PGI dans nos classes Ressources pour lenseignement : produits RIP et Sialle disponibles pour nos sections RIP " Adonix X3" édité par Adonix "Cegid Business Line" édité par Cegid "Cegid Business Suite" édité par Cegid SIALLE PGI libre : TinyErpTinyErp Les PGI - Académie de la Martinique

19 PGI dans nos classes Ressources pour lenseignement : modes de fonctionnement et usages (1/2) Solution 1 Implantation en mode client-serveur Les PGI - Académie de la Martinique

20 Exemple darchitecture « client – serveur » PGI dans nos classes Les PGI - Académie de la Martinique Source : Cegid

21 PGI dans nos classes Ressources pour lenseignement : modes de fonctionnement et usages (2/2) Solution 1 Implantation en mode client-serveur Solution 2 Implantation en mode services web Les PGI - Académie de la Martinique

22 Exemple darchitecture « Web Access » PGI dans nos classes Les PGI - Académie de la Martinique Source : Cegid

23 PGI dans nos classes Bibliographie Manuels scolaires Articles et ouvrages de références - "PGI : A la recherche de lintégration" in Economie et Management, n°116,Juin ERP et PGI J-L. Tomas, Editions Dunod - Lapproche processus, mode demploi H. Brandenburg, J.P. Wojtyna, Éditions dorganisation, OpenERP – TinyERP Pour une gestion d'entreprise efficace et intégrée Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner, Editions Eyrolles, 2008 Ressources pour lenseignement (1/2) Les PGI - Académie de la Martinique

24 PGI dans nos classes Sitographie Le site national : présentation dusagesusages Le site du Certa (expérimentations didactiques)Certa Contributions académiques sur les PGI en général et l'utilisation de Cegid en particulier : AmiensAmiens, Aix-Marseille,Aix-Marseille CaenCaen, Lyon, Orléans-Tours, PoitiersLyonOrléans-ToursPoitiers Les sites des éditeurs : Cegid, Sage,…CegidSage Ressources pour lenseignement (2/2) Les PGI - Académie de la Martinique

25 PGI dans nos classes Pistes de réflexion : 1- Impacts pour lorganisation concernée En terme de coûts En terme dorganisation 2- Impacts sur nos enseignements - Choix ? - Implantation ? - Maintenance ? - Usages ? Exemples : TinyErp = libre et gratuit Cegid Versions de base Réseau sans autre service Pack Secondaire = assistance /an (18 licences) Pack Supérieur = assistance /an (50 licences) Transdisciplinarité : GSI, comptabilité, mercatique mais aussi management, …. Les PGI - Académie de la Martinique

26 PGI dans nos classes … Pistes de solutions Travailler en équipe Partager les ressources Mutualiser problèmes et solutions dans les établissements, à léchelon académique … et davantage ! Les PGI - Académie de la Martinique

27 PGI et programmes Référence OFFICIELLE aux PGI dans les programmes et référentiels Première et terminale STG Citation expresse en TGSI et en post-bac Evolutions des programmes et référentiels Recensement exhaustif effectué par les collègues de lacadémie dOrléans-Tours : document de synthèse programmes.pdf Les PGI - Académie de la Martinique

28 PGI dans nos classes Index des extraits de programmes et référentiels Classes de lycée Classe de première - Spécialité « Gestion » - Information et gestion Classe de première - Spécialité « Communication » - Information et gestion Classe terminale - Spécialité « Comptabilité et finance dentreprise » Classe terminale - Spécialité « Communication et gestion des ressources humaines » Classe terminale - Spécialité « Mercatique » Classe terminale - Spécialité « Gestion des systèmes dinformation » Sections post-baccalauréat Brevet de technicien supérieur "Assistant(e) de manager(s)" Brevet de technicien Assistant de gestion PME – PMI Brevet de technicien Management des unités commerciales Brevet de technicien Négociation de la relation client Brevet de technicien Comptabilité et gestion des organisations Brevet de technicien Informatique et Gestion Diplôme de Comptabilité et de Gestion Économie Copie du sommaire Les PGI - Académie de la Martinique Source : Académie dOrléans-Tours

29 Présentation des PGI Documents reproduits avec la très aimable autorisation des auteurs Remerciements particuliers à : C. Draux et J. Thérié (académies de Créteil et Paris) T. Pouplier (académie dAix-Marseille) J-L Thomas (Texas Instruments) Autres sources : Site Cegid Les sites de léconomie-gestion en ligne Les PGI - Académie de la Martinique

30 Présentation des PGI Merci de votre attention. Les PGI - Académie de la Martinique


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