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S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 1 Autorisations Retour dexpérience Nancy 2.

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1 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 1 Autorisations Retour dexpérience Nancy 2

2 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 2 Retour dexpérience Nancy 2 La codification des rôles est importante compte tenu du nombre de rôles à créer Les codes des rôles SAP sont limités à 30 caractères Une codification cohérente doit permettre de faire des recherches et de déléguer la gestion des rôles simplement

3 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 3 Retour dexpérience Nancy 2 Codification Nancy 2 –Z : indentification dun rôle établissement –01 : numéro dinstallation Sifac –2 : société Nancy 2 –S : Périmètre SIFAC –S/D/R : type de rôle Simple/Dérivé/Composite –Type de niveau dorganisation principal : X (sans objet) ou F (Centre Financier) –Niveau dorganisation principal : 900COM = 1 code CF –Variante du jeu dautorisation –Code rôle Sifac

4 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 4 Retour dexpérience Nancy 2 Nos codes de centres financiers ne font pas plus de 10 caractères –Centre de coût = centre financier + C –Importance de la nomenclature des structures! Exemples –Z012SDXALL-00-2SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD Accès Total –Z012SDU SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900 –Z012SDF901CONPUBL-00-2SCB = SIFAC_NA2_SECRETARIAT_CR_BUD CF 901CONPUBL Nécessite de –Codifier les rôles SIFAC (2SFB, 2SCB…) –Créer un référentiel des jeux dautorisations

5 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 5 Retour dexpérience Nancy 2 Nos rôles portent dans leur code une référence directe au rôle souche SIFAC –Z012SDU SFB Permettra par exemple de retrouver tous les rôles dérivés dun rôle souche SIFAC –Z012*2SFB : tous les rôles Nancy 2 dérivés du rôle SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD Taille maximale du code rôle SIFAC : 5 caractères Le code complet du rôle Sifac est aussi rappelé dans le libellé de nos rôles –SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900 –Utile lors des échanges avec le support AMUE

6 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 6 Retour dexpérience Nancy 2 Rôle souche Sifac + jeu dautorisations = rôle dérivé pour létablissement –Z012SD U SFB Exemple de jeu dautorisation –Agence commerciale = NCY2 –Division = NC* –Groupe dacheteurs = Z03 –Organisation dachat = NCY2 –Centre Financier = 900* Un même jeu dautorisation pourra être associé à plusieurs rôles différents Les valeurs des jeux dautorisation sont à valider par léquipe fonctionnelle

7 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 7 Retour dexpérience Nancy 2 Les noms des jeux dautorisation ont leur importance –Cest le code de lobjet organisationnel principal (Centre Financier, UB, Centre de Coût…) –Des exceptions comme ALL qui désignera un jeu dautorisation donnant accès à tous les CF Grâce à la notion de variante on sest réservé la possibilité de décliner un même jeu dautorisation –Z012SD U SFB –900, variante 01 pourra servir à donner une activité supplémentaire par rapport à la variante de base (00) Chaque jeu dautorisation porte un nom qui sera repris dans le libellé du rôle –UB 900 par exemple

8 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 8 Retour dexpérience Nancy 2 Certains rôles souches SIFAC ne comportent pas de données organisationnelles Ces rôles ne seront donc pas à décliner et seront commun à tous les cas dutilisation –SIFAC_SERVICE_FINANC_CENTR_MIS par exemple –Jeu dautorisation XXX (Commun), variante 00 –On ne décline donc pas ces rôles par CF

9 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 9 Retour dexpérience Nancy 2 Résultat : un classeur Excel avec plusieurs pages Un certain nombre de formules permettent dautomatiser –La correspondance entre un code rôle Sifac et son libellé –La création du nom dun rôle dérivé –Le code du rôle de base

10 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 10 Retour dexpérience Nancy 2 Nous avons fait le constat que les seules données organisationnelles variables étaient –Centre Financier –Groupe de centre financier –Centre de coût Nous avons donc choisi de dériver une première fois les rôles Sifac vers des rôles de base Nancy 2. –Ce sont des rôles qui portent toutes les données organisationnelles communes Ces rôles de base seront ensuite copiés et nous saisirons les données organisationnelles dans les rôles copiés. –Le lien de dérivation avec le rôle souche Sifac est conservé

11 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 11 Retour dexpérience Nancy 2 Le Groupe dautorisations de CF est une donnée organisationnelle importante –En conception des CF –En conception des rôles Cas particulier des missions –Création dun CC « bidon » –Impact direct sur les autorisations : tout le monde a accès à ce CC

12 S i f a c Système dInformation Financier Analytique et Comptable Sifac 12 Retour dexpérience Nancy 2 Le programme PFCG_TIME_DEPENDENCY permet de sassurer de la cohérence des profils utilisateurs –A programmer toutes les nuits


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