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Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 05.01.2009 1 DSI - Informatique scientifique Contacts:

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1 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique version « résultats simplifiés » Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique version « résultats simplifiés » Introduction (présentation générale)

2 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Structuration de lenquête: Présentation détaillé des actions, des objectifs, des propositions et structuration du questionnaire. 8 groupes et 57 questions: 1.Qui êtes vous ? (11 questions) 2.Vos usages et vos activités autour des données à références spatiales. (12 questions) 3.Vos usage de formats de données spatiales (3 questions) 4.Vos pratiques des Systèmes d'Informations Géographiques en général. (10 questions) 5.Vos connaissances et usages des solutions SIG de la gamme Esri. (6 questions) 6.Caractérisation de vos moyens et de vos besoins en terme de nombre et de niveau de licences logiciels SIG.(5 questions) 7.Vos niveaux de formations suivies ou souhaitées pour les logiciels de la gamme ESRI. (6 questions) 8.Votre intérêt manifeste vis à vis de l'offre. (7 questions) Introduction (présentation générale) Deux niveaux de choix des réponses par groupe de question (simple … plus technique) == adaptation de lenquête aux utilisateurs. L'affichage des questions est dépendant du choix des réponses des questions précédentes. sauf pour le groupe de question 1 Qui êtes vous ? (11 questions) Enquête nominative, à titre informatif, sans publication des informations personnelles.

3 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Chiffres et résultats globaux Nombre de demande dinscription au questionnaire : 116 personnes (Total ayant accéder à la page daccueil, fait une inscription (Nom, Prénom, E.mail) et reçu un E.mail dinscription) Nombre de réponses pour ce questionnaire : 102 personnes ( Total ayant fait une inscription et compléter partiellement ou entièrement le questionnaire) Nombre de questionnaire compléter : 88 personnes (Total ayant répondu à la totalité des questions, pris en compte dans les résultats de la synthèse) (88 réponses complètes, 14 réponses partielles) Nombre de demande dinscription au questionnaire : 116 personnes (Total ayant accéder à la page daccueil, fait une inscription (Nom, Prénom, E.mail) et reçu un E.mail dinscription) Nombre de réponses pour ce questionnaire : 102 personnes ( Total ayant fait une inscription et compléter partiellement ou entièrement le questionnaire) Nombre de questionnaire compléter : 88 personnes (Total ayant répondu à la totalité des questions, pris en compte dans les résultats de la synthèse) (88 réponses complètes, 14 réponses partielles) Participation à lenquête:

4 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique A titre personnel75 Pour le compte de l'unité12 Autre1 Nombre total de réponses complètes88 De manière macro: 2233 / 72 unités = 31 agents/unité/an Représentativité de lenquête: évaluée entre 4% et % des agents de lIRD concernés par les outils SIG (hors agents partenaires). Maximum: = 448 personnes théoriquement concernées par cette enquête (20.06 %) (Les inscriptions sans réponse complète, 29, ont été exclut du calcul) Nombre de réponses : 117 soit 5.2 % des agents de lIRD..Sources - Rapport dactivité IRD (Les agents partenaires ne sont pas mentionnés dans ces chiffres) *12 = 372 personnes Minimum: 88 personnes concernée par cette enquête (4 %) Représentativité de lenquête pour lIRD Quel département de l'IRD faites vous partie ? Réponse au titre de l'unité Réponses individuelle ou au titre de lunité Répondez-vous à ce questionnaire à titre personnel ou pour le compte de l'unité ?

5 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Sur 88 personnes concernées Sur 88 personnes concernées 1. Informations générales: Qui êtes vous ?

6 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 2. Informations générales: De quelle unité faites vous partie ?

7 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 2. Informations générales: De quelle unité faites vous partie ? Taux de réponse - 72 unités à lIRD : DME: 12 unités --- participation à hauteur de 60 % (sur 20). DRV: 13 unités --- participation à hauteur de 50 % (sur 26). DSS: 12 unités --- participation à hauteur de % (sur 26). ________________ Bilan: participation de 37 unités différentes (51,4 %)

8 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Sur 88 personnes concernées Sur 88 personnes concernées 3. Informations générales: Quel est votre statut ? 50% de chercheurs

9 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Sur 88 personnes concernées Sur 86 personnes concernées 5. Profil et vos usages des données à références spatiales.

10 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Sur 86 personnes concernées Sur 86 personnes concernées 6. Profil et vos usages des données à références spatiales.

11 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Sur 86 personnes concernées Détails des résultats 7. Profil et vos usages des données à références spatiales. Sur 23 personnes concernées Sur 33 personnes concernées

12 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique 9. Profil et vos usages des données à références spatiales. Sur 84 personnes concernées * Des commentaires ont été effectué sur cette question. Non visible par respect des closes de confidentialités et de diffusion. Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique

13 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 10. Connaissances et usages des SIG: Généralités Sur 88 personnes concernées Sur 84 personnes concernées

14 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique 11. Connaissances et usages des SIG: Spécifiques aux gammes logiciels du marché Réponse non obligatoire Sur 80 personnes concernées 67 personnes concernées 49 personnes concernées 45 personnes concernées 27 personnes concernées 39 personnes concernées

15 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Sur quels types de produits logiciels propriétaires suivants ? ENVI, Ecognition (télédétection) AtlasGis Golden Software Surfer Idrisi plein ENVI idrisi surfer IDRISI une seule licence ARCGIS pour l UR, 2 licences Mapinfo Logiciels bureau cartographique libres GvSIG, TNTmips, Grass GeoDa Biomapper les autres GMT Mapmaker GvSig Spring grass diva GMT BioMapper Sur quels types de produits logiciels gratuits suivants ? Cabral Tatukgis Cabral 1500, philcarto DIVA-GIS 12. Connaissances et usages des SIG: Commentaires

16 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 13. Connaissances et usages des SIG: Spécifiques aux méthodes Sur 84 personnes concernées : Chaque personne ayant le choix de répondre une fois par méthode. Les sans réponse ne sont pas comptabilisées.

17 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique 14. Accessibilité et intérêt pour les solutions: Spécifiques à Esri Sur 88 personnes concernéesSur 88 personnes concernées 50 personnes ont accès à des licences. 50 personnes ont accès à des licences: 8 ne connaissent pas la gamme logiciel Esri 42 connaissent la gamme logiciel Esri

18 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique 14. Accessibilité et intérêt pour les solutions: Spécifiques à Esri 88 personnes concernées * Des commentaires ont été effectué sur cette question. Non visible par respect des closes de confidentialités et de diffusion. Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique

19 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 15. Accessibilité et intérêt pour les solutions Sur 42 personnes concernées * Des commentaires ont été effectué sur cette question. Non visible par respect des closes de confidentialités et de diffusion.

20 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique 16. Accessibilité et intérêt pour les solutions Sur 37 personnes concernées ayant répondu, « non » à cette solution vous-convient-elle ? * Des commentaires ont été effectué sur cette question. Non visible par respect des closes de confidentialités et de diffusion. Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique

21 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 17. Moyen et besoins licences: Généraux

22 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Sur 20 personnes concernées Sur 88 personnes concernées 18. Moyen et besoins licences: Spécifiques SIG Bureau Sur 88 personnes concernées

23 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 18. Moyen et besoins licences: Spécifiques SIG Bureau Sur 88 personnes concernées Sur 88 personnes concernées

24 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 57 personnes concernées 19. Moyen et besoins licences: Spécifiques Extensions

25 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 20. Formations : Acquis SIG Bureau, … 22 personnes concernées8 * Des commentaires ont été effectué sur cette question. Non visible par respect des closes de confidentialités et de diffusion.

26 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique 21. Formations : Besoins SIG Bureau,… 88 personnes concernées 58 personnes concernées

27 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 22. Intérêt de l'offre : Résultats globaux

28 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Introduction (présentation générale) Rappel sur les alternatives explorées sont les suivantes : Hypothèse 1. Négociation d'un accord global IRD – ESRI France non nécessaire. Maintien du mode de fonctionnement actuel (tarifs différents selon les unités, coûts d'acquisition et de maintenance intégralement à la charge des unités, maintenance variable limitant l'évolution des solutions utilisées donc existence de versions très anciennes, absence de gestion globale, grande hétérogénéité des solutions et des formats de données, d utilisation de produits parfois sous licence...) Hypothèse 2. Négociation d'un accord global IRD – ESRI France, chaque unité pouvant alors passer commande et bénéficier du tarif négocié, à limage de ce qui est obtenu par le groupement dachat inter-EPST. La gestion des solutions logicielles et la prise en charge des coûts de licence et maintenance restant à la charge de chaque unité. Différents mode de gestion ou package de licences restent envisageables au niveau de chaque unité. Hypothèse 3. Négociation d'un accord global IRD – ESRI France, avec acquisition d'une licence site ESRI pour l'IRD en remplacement de la maintenance et des acquisitions annuelles. La gestion des solutions logicielles et la prise en charge des coûts de licence et maintenance seraient transférées à la DSI. Hypothèse 4. Offre similaire à la précédente (3) avec une déclinaison site géographique par site (licence site ESRI pour l'IRD sud de la France, pour le nord de la France, pour Nouméa…).

29 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 22. Intérêt de l'offre : Résultats globaux 50 % des agents sont pour les hypothèses 3 ou 4. Hypothèse 1. Pas de négociation d'un accord global IRD – ESRI France Hypothèse 2. Tarif négocié par un accord global IRD – ESRI France Hypothèse 3. Acquisition d'une licence site ESRI pour l'IRD en remplacement de la maintenance et des acquisitions annuelles. La gestion des solutions logicielles et la prise en charge des coûts de licence et maintenance seraient transférées à la DSI. Hypothèse 4. hypothèse 3 avec une déclinaison site géographique par site

30 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique 24. Intérêt de l'offre : Echelle, Statuts, Départements

31 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 31 DSI - Informatique scientifique 25. Intérêt de l'offre: Centre IRD Métropole LIRD en France métropolitaine Centre île de France 41 personnes France Métropolitaine 56 personnes Centre de Montpellier 15 personnes

32 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 32 DSI - Informatique scientifique 26. Intérêt de l'offre: Centre IRD Monde LIRD dans le monde

33 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 33 DSI - Informatique scientifique 26. Intérêt de l'offre: Nombre de licences par zone géographique 28 Arcview 17 ArcEditor 19 ArcInfo 7 ArcIMS – Arc SDE 11 ArcReader 8 ArcGlobe 8 ArcPad Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique

34 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 34 DSI - Informatique scientifique 26. Intérêt de l'offre: Nombre moyen de licences par zone géographique Asie : Laos – Ventiane Pas de nombre de licence défini 11 Arcview 4 ArcEditor 3 ArcInfo 3 ArcGIS Server 1 ArcIMS – Arc SDE 2 ArcReader 0 ArcGlobe 5 ArcPad 11 Arcview 4 ArcEditor 3 ArcInfo 3 ArcGIS Server 1 ArcIMS – Arc SDE 2 ArcReader 0 ArcGlobe 5 ArcPad 11 Arcview 4 ArcEditor 3 ArcInfo 3 ArcGIS Server 1 ArcIMS – Arc SDE 2 ArcReader 0 ArcGlobe 5 ArcPad

35 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 35 DSI - Informatique scientifique 27. Proposition dune organisation (DSI / équipe IS) Proposition dune organisation: Négociation dun accord cadre IRD – ESRI France Projet de collaboration Acquisition dune licence institutionnelle (acquisition & maintenance). Fonctionnement mixte (licences flottantes – fixes) Négociation de prix sur les formations Support (installation / applicatif / formation) RDV annuel « avancées techniques » En remplacement de la maintenance et des acquisitions annuelles existantes. Gestion des solutions logicielles et prise en charge des coûts de licence et maintenance transférées à la DSI. Non exclusif: les unités restent libres de choisir dautres solutions commerciales ou libres, ou encore de contractualiser avec ESRI de leur côté. Bénéficiaires: tous les agents ayant un contrat avec lIRD Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique

36 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 36 DSI - Informatique scientifique 27. Proposition dune organisation (DSI / équipe IS) FixesFlottantes Arcview & extensions illimitées / ArcEditor // ArcInfo 3 / 46 / 7 ArcView et Extensions: licences illimitées (fixes) ArcInfo: Licences flottantes / ou fixes selon localisation (métropole, Nouvelle- Calédonie, Burkina Faso, Cameroun, Kenya) Une 1 ère phase de test: un serveur de jetons (basé à Montpellier), Éventuellement selon les besoins, pour les années suivantes, une déclinaison par site. Installation et support installation, support applicatif: SILs Diffusion des supports (DVD…): à la charge de léditeur ESRI Et/ou Identifier une personne référentes « SIG / Esri » par unité Support formation: formations Esri + formations Tetis + liste de diffusion Esri à créer Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique

37 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD 37 DSI - Informatique scientifique Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique Offre licence de site proposé par Esri: Livrable pour une licence Site Intermédiaire : Une copie des medias (DVD + Manuels) pour chacun des logiciels suivant et un nombre illimité de licences pour : Desktop GIS ArcInfo (limité à 10 ou 20 licences) ArcEditor (pas de licences) ArcView 9.x (illimité en licence) Extensions ArcGIS : ArcGIS Spatial Analyst, ArcGIS 3D Analyst, ArcGIS Geostatistical Analyst, ArcGIS Publisher, ArcGIS Schematics, ArcScan for ArcGIS, ArcGIS Military Analyst, Maplex for ArcGIS, and ArcGIS Network Analyst Server GIS ArcGIS Server – Enterprise Advanced avec les extensions Spatial, 3D, et Network (pas de données incluses avec lextension Network) ArcIMS Developer GIS EDN pour Education Les logiciels ESRI sont inclus dans EDN pour développer et tester les applications ArcGIS Server (Enterprise and Workgroup) ArcGIS Engine Developer Kit ArcGIS Image Server ArcWeb Services (1 block dArcWeb Services par site license ship-to site) ArcIMS ArcView (optionnel) Mobile GIS ArcPad Application Builder incluant ArcPad Business GIS BusinessMAP 4 ArcLogistics Route (avec données US) Other GIS Software Production Line Tool Set (PLTS) pour ArcGISSolution pour Mapping Agency 10 clés physiques Dautres clés physiques peuvent être acquises. Pour chaque logiciel il est également possible dacquérir des médias supplémentaires par paquet de Proposition dune offre par ESRI

38 Enquête sur les logiciels en Systèmes dInformation Géographique à lIRD DSI - Informatique scientifique 27. Enseignement de lenquête. Une enquête en version papier (interne) et numérique (publique) Conception de lenquête: logiciel Open Source Limesurvey v7.2, composé dune Interface web (php) et dune base de données (mysql). Conclusion très peu de problèmes rencontrés. Mise en ligne: logiciel en version Release Candidate opérationnelle, Hormis des problèmes de compte IRD non mis à jour à jour ou erronés, aucun problème de connexion rencontré par les utilisateurs de tous pays. Extraction et syntèse des résultats : Extraction des données par export de la base de données MySQL, sous format de tableur Excel. Synthèse des résultats sous forme de tableaux et statistiques (diagramme, camemberts). Diffusion et mise en ligne : Deux présentations avec les résultats simplifiés accessibles à tous les agents de lIRD sur le site de la DSI rubrique IS. et détaillés… sur demande spécifique. Contacts: https://www.ird.fr/dsi/informatique- scientifique


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