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Les applications Cocktail Généralités. Les applications Cocktail Reposent sur un système dinformations intégré désigné « cocktail » Libres de droits dusage.

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1 Les applications Cocktail Généralités

2 Les applications Cocktail Reposent sur un système dinformations intégré désigné « cocktail » Libres de droits dusage (coût dachat nul) Totalement mutualisées Ouvertes (Open Source) Se veulent modernes, évolutives et réactives Guidée par lutilisateur (Forums, demandes de travaux, réunions régulières) Economiques –Financièrement –Humainement

3 Suite Le système d information 1998 Vision qualifiée à lépoque dutopiste

4 Architecture applicative (2002) Budgets,Budgets, Dépenses Comptabilité Inventaires Marchés Missions Taxe dapp, Stocks... Emplois, Carrières Personnels, Etudiants EntreprisesEntreprises, FournisseursFournisseurs Congés Cartes pro, Paie... Admissions Inscriptions Examens Notes Résultats Diplômes Stages,... JEFYCOGRHUMScolarité ANNUAIRES de létablissement (Personnes, Documents, Informations) Étudiants, personnels, composantes, services, laboratoires, contacts, fournisseurs, entreprises, établissements, partenaires, groupes de mail, forums (push) et listes de diffusion, bâtiments, salles, formations, comptes, … Client WWW Plannings, Heures complémentaires, Gestion électronique des documents et de linformation, Gestion de la formation continue (aspects administratifs et pédagogiques), gestion de parcs, Gestions des stages, Gestion des demandes de travaux,... Frontal LDAP: authentification légère et forte (IGC), profils,.. Client Java Applications informatiques Soap, XML Frontal SOAP, XML, WSDL, UDDI: EDI et inter-opérabilité Frontal HTML, XML, XLST: présentation des documents Tout Client LDAP ExtranetIntranet Internet http http / TCP /UDP http / TCP /RMI Système dinformations de létablissement RMI Tout Client WebDav http 2002

5 Cartographie des applications Dépenses Budgets Comptabilité Marchés Taxe dapp,... Emplois Personnels Carrières Congés,Congés, agenda Cartes pro, Girafe,... Admissions Inscriptions Examens Notes Résultats Diplômes... Sphère GFC Sphère GRH Sphère Scolarité Référentiel de létablissement (Personnes, Documents, Informations) Étudiants, personnels, composantes, services, laboratoires, contacts, fournisseurs, entreprises, établissements, partenaires, groupes de mail, forums et listes de diffusion, bâtiments, salles, formations, comptes, Plannings (salles, enseignements, réunions, agendas, …), Documents, … Client W3 Heures complémentaires, Gestion de la formation continue, Gestion de la Recherche, Prestations Int & Ext, Conventions, Inventaires & Stocks (gestion de parcs), Gestion des demandes de travaux, Gestion électronique des documents et de linformation, …Inventaires Accès LDAP: authentification légère et forte, profils,.. Portail ENT (HTML, XML, XLST, ICS, SUP-XML) Echanges SOAP, XML, WSDL, UDDI: EDI et inter-opérabilité Client Java Applications informatiques WebServices Tout Client LDAP http http / TCP /UDP http Tout Client WebDav Missions Paie Fournisseurs Encaissements ServicesServices achats … Gestions des stages 2003

6 Architecture 3-tiers Clients HTTP IE ou Mozilla ou … Serveur HTTP Apache Serveurs d applications (J2EE, WebObjects) Serveur Base de Données

7 Architecture logique EOF (Entreprise Object FrameWork) Win Client-Serveur HTML XML Win SQL-Net JDBC Mac N modèles externes de données avec ses règles métier pour M (avec M

8 Configuration type haute disponibilité: 2006 Faire simple, performant, sobre ét économique Plateforme matérielle et système type pour Cocktail Mutualisable avec les applications AMUE

9 Architecture logicielle homogène 2005

10 Architecture logicielle hétérogène 2005

11 Ou suivant charges prévisionnelles scolarité Les heures complémentaires synoptique simplifié des entités concernées Contrôle / validation / certification Enseignant(s) Groupe étudiants UV(s) Salles et autres objets (vidéoprojecteurs, …) $$$$ Un enseignement prévu Emploi du temps personnel « immobilisations » GFC personnes Enseignant(s) Structure Harpège Structure Apogée (rentrée 2002) liquidation Girafe (TG) Fournisseurs Interfaces à prévoir Mode déconnecté EDT Mode connecté EDT scolarité Contrôle des seuils

12 JEFYCO le « mur de briques » pour la gestion financière et comptable Un des « murs porteurs » du système dinformations Un outil de gestion Un outil de pilotage Un outil souple au service dune politique Un potentiel évolutif élevé Une application « élastique » pouvant répondre aux besoins du plus grand (Paris 10, Paris 5, …) comme du plus petit établissement (Bibliothèque Inter-universitaire GIP BULAC))

13 Périmètre Fonctionnel Jefyco Ok 2007 Partiel

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15 La documentation utilisateur Une tâche réalisable par nimporte quel partenaire! Mise en place dun serveur « WEBDAV » –Mise à jour collaborative (partage de document) via un répertoire WEB –Tout le monde (personne autorisée désignée par létablissement) doit pouvoir participer Evolution multimédia / Flash: –Utilisation de ViewletBuilder

16 Divers Évolution technologique: –Java client 3/3, HTML, XML, WebServices Achevée en 2007 Paramètrage des éditions

17 Les éditions / extractions Elles sont de la responsabilité de létablissement Loutil ReportMill est abandonné. Les évolutions se font vers: –le serveur dimpression XML (SIX) réalisé par La Rochelle pour Papaye –Loutil Open Source iReports OpenReports est maintenant très fortement recommandé en complément de Business Object. Un paramétrage est mis en place donnant le choix dutiliser les éditions de LR ou ??? (au choix de celles proposées par la communauté)

18 FORMATIONS De formateurs, sur site Sur une base réelle Artois / Mulhouse Guides avec copies décran

19 Les « effets secondaires » Amélioration de la culture de gestion Consolidation du groupe Déconcentration plus facile

20 La gestion des FOURNISSEURS Gestion des fournisseurs et des clients Reprise possible des anciens fichiers Validations centralisées ou non Intégration dans ANNUAIREANNUAIRE Documentations: –Doc annuaire PDF (cf documentation à ladresse: –Diaporama FournisseursDiaporama Fournisseurs –Exemple dune saisie au format Flash (ici)ici

21 Gestion des fournisseurs Elle se fait via lannuaire Un cas particulier de lannuaire: –ce sont des personnes morales OU physiques –ce sont des contacts, entreprises, vacataires, personnels –4 états: valide, à valider, invalide, annulé –ils sont fournisseurs ou client ou missionnaires! 3 modes daccès: –administrateur fournisseur –agent JEFYCO –autres

22 Gestion des fournisseurs via lannuaire

23 Les fournisseurs Ajout dun fournisseur Gestion des doublons Fiche de saisie rapide: RIB et adresse de facturation obligatoire

24 Lannuaire des fournisseurs sur le Web (ici)ici Remplacer par dernière version

25 La situation des fournisseurs sur le Web (ici)

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