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V-INGENIERIE …lexpert en traçabilité...la compétence au service de lexigence Présente V-Ingénierie…

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1 V-INGENIERIE …lexpert en traçabilité...la compétence au service de lexigence Présente V-Ingénierie…

2 V-INGENIERIE 2 Le progiciel de Gestion de stock et de Traçabilité pour les TPE/PME/PMI Le complément idéal pour votre gestion commerciale LognTrack

3 V-INGENIERIE Effectuer, suivre et contrôler… La réception des marchandises La fabrication, le conditionnement La préparation des commandes Les expéditions LognTrack

4 V-INGENIERIE La solution adaptée à vos besoins et contraintes… Activité de Négoce Activité de Production Activité de Logistique pure LognTrack

5 V-INGENIERIE Conformément à la réglementation européenne N° 178/2002 Et aux recommandations de lAFSSAPS sur le marquage DataMatrix/CIP13 Selon les exigences de la GMS En accord avec les préconisations de GS1 LognTrack

6 V-INGENIERIE Fiabilité Visibilité Organisation Nos clients ont gagné en LognTrack

7 V-INGENIERIE Infrastructure Progiciel LognTrack

8 V-INGENIERIE Gestion de Projet WEB-Support Le Web-Support nous permet de prendre la main à distance sur vos PC é quip é s de Log nTrack afin de vous assister efficacement. Ce service est assur é de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Cette assistance est offerte pendant la p é riode de d é marrage, correspondant aux 3 premiers mois apr è s l installation. 1- Analyse fonctionnelle sur site 3- Installation sur site et Formation des utilisateurs 2- Paramétrage de lapplication, mise au point et tests

9 V-INGENIERIE 9 1.Présentation généralePrésentation générale 2.Liaison avec la chaîne commercialeLiaison avec la chaîne commerciale 3.Réception marchandisesRéception marchandises 4.Fabrication / reconditionnementFabrication / reconditionnement 5.Préparation des commandesPréparation des commandes 6.Validation / Enlèvement transporteursValidation / Enlèvement transporteurs 7.Pré-EDIPré-EDI 8.InventaireInventaire 9.Recherches de traçabilitéRecherches de traçabilité 10.Suivi de la QualitéSuivi de la Qualité Présentation du logiciel

10 V-INGENIERIE 10 Le progiciel Fonctionnalité de base: Gestion de stock multi-emplacements Gestion des numéros de série et lots Chemins de picking, FIFO Préparation de commandes, Inventaires Impressions détiquettes produits et transport, EAN128, SSCC, CIP13, Datamatrix Recherche de traçabilité amont et aval Support EDI et DESADV Modules en option: Suivi de production Contrôle Qualité Analyse des besoins Multi-sociétés

11 V-INGENIERIE 11 Le progiciel Nombreux modes de fonctionnement potentiels paramétrables, répondant tous : -aux exigences du règlement européen 178/2002 -aux préconisation de lAFSSAPS (Datamatrix) - aux préconisations de GS1 (gencod) - aux demandes de la GMS Un module qualité qui sinscrit dans les démarches ISO9001, HACCP, IFS…

12 V-INGENIERIE 12 Le progiciel (suite) Intégrable ou interfaçable avec la plupart des chaînes commerciales existantes (Sage, Divalto, ApiSoft, …) Compatible Web-EDI ou EDI (Influe, Seres, Prologue) Droits daccès largement paramétrables et signature de toutes les actions

13 V-INGENIERIE 13 Utilisateurs LognTrack TPE, PME/PMI Activité : Logistique, négoce, reconditionnement, fabrication Produits de tous secteurs dactivité suivant des lots de fabrication, des dates de libération ou des numéros de série Produits agro-alimentaires et pharmaceutiques Solution complète mais activable progressivement Pour les entreprises qui souhaitent à la fois une réponse structurée aux impératifs réglementaires ou de qualification et un gain dexploitation

14 V-INGENIERIE 14 Besoins matériels Ils dépendent de la taille, de la structure de lentreprise, de létat de codification des produits, et des objectifs envisagés Un PC avec une imprimante donne accès à toutes les fonctionnalités, mais lutilisation du réseau informatique existant permet de mettre à disposition les moyens nécessaires sur les emplacements désignés Lutilisation de terminaux radio codes à barres wifi temps-réel apporte un gain de sécurité et de productivité Compatibilité avec tous types dimprimantes existants et des systèmes de dépose détiquettes ou dimpression jet dencre

15 V-INGENIERIE 15 Liaison commerciale Permet dassurer quun client est bien livré des produits commandés, et de remonter les informations de traçabilité Les informations échangées dépendent des possibilités de la chaîne commerciale concernée Globalement, on peut distinguer : - exportation de fichiers textes des commandes à préparer (LNT Import) - driver ODBC daccès base de données (LNT Link) - base de données SQL Serveur (ou autre) ouverte (LNT Link) LognTrack sintègre au mieux dans le contexte Une communication ODBC bidirectionnelle ou une base ouverte transforme lensemble en un ERP performant

16 V-INGENIERIE 16 Liaison commerciale Sage Partenaire Métier Sage LognTrack sinterface parfaitement avec les solutions commerciales Sage Lensemble Sage / LognTrack vous permet de disposer dun ERP complet

17 V-INGENIERIE Principales Gestions commerciales supportées AccèsLectureEcriture Sage Ligne 100ODBC/SQL Sage Ligne 500 Entrée/Sortie ASCII ODBC DIVALTOODBC API SOFTODBC EBPODBC CIEL Export fichiers textes

18 V-INGENIERIE 18 Services commerciaux Administration des ventes Sage Ligne 100 Gestion Commerciale Services logistique, expédition, fabrication LognTrack + Terminaux Radio Récupération des cdes à préparer (PL «Confirmé») Affichage PC et/ou Terminaux des cdes à préparer Saisie des bons de commandes (BC) Transformation des BC en PL (statut «Saisi») PL statut «Confirmé» déclenche la préparation Préparations des commandes Validation des commandes préparées Les PL en statut «A livrer» sont prêts à partir Transformation des PL «A livrer» en BL Les PL sont en statut «Saisi » tant quils ne doivent pas être préparés Le client doit être livré on passe le PL en statut «Confirmé» Récupération automatique Les préparateurs peuvent travailler avec les terminaux, tandis que le superviseur suit lavancement des préparations sur un PC La préparation mouvemente le stock, contrôle le picking (vérification produit) et trace les lots Selon les besoins internes, différents modes de contrôles/validation sont possibles Seule opération manuelle : transformation en BL pour impression Mise à jour automatique des PL avec changement du statut et remplissage des informations de traçabilité Exemple dIntégration dans Sage Copyright multiware / reproduction interdite

19 V-INGENIERIE LNT Link - Liaison avec Sage /EBP 19 Récupération des clients et fournisseurs Sage LognTrack Déclenchement manuel et au lancement Récupération des commandes à préparer et des réceptions fournisseurs (Sage LognTrack) Remontée des informations des commandes préparées avec infos de traçabilité (Sage LognTrack) Déclenchement périodique et manuel possible Récupération des produits, familles et nomenclatures Sage LognTrack Déclenchement manuel et au lancement

20 V-INGENIERIE LNT Import - Importation fichiers textes 20 Paramétrage du format dimportation et périodicité, pour automatisation sans intervention utilisateur Importation avec tri utilisateur selon chaîne commerciale Sélection possible des commandes à importer

21 V-INGENIERIE 21 Réceptions marchandises Selon létat de la codification produits : - Simple saisie des lots au clavier PC avec ou sans quantités, création automatique paramétrable - Saisie automatique par terminaux radio sur la base des codes EAN128 ou Datamatrix Étiquetage complémentaire à réaliser selon les choix dorganisation aval Contrôles qualité réalisables ponctuellement ou systématiquement: Statut libérés, en cours de contrôle, bloqués. Horodatage et signature des modifications de statut

22 V-INGENIERIE Réception clavier PC 22 Règle automatique optionnelle Étiquetage possible Champ facultatif Si le lot nexiste pas dans la base, il doit être créé

23 V-INGENIERIE Étiquetage complémentaire de réception si nécessaire 23 EAN128 produit Informations en clair La dimension, la mise en forme et le contenu de cette étiquette peuvent être entièrement personnalisés selon vos besoins Datamatrix

24 V-INGENIERIE RECEPTION 1er CODE : ________________ RECEPTION GTIN Lot DLUO 07/12/2005 Qte lue : 250 Qte recue: 250 Réception par terminaux radio 24 Lecture de 1 ou 2 codes EAN128 pour récupérer les info produits/lots/dlc ou dluo, date de fabrication... Validation de la quantité présente dans lEAN128 ou saisie libre

25 V-INGENIERIE 25 Planification des contrôles en réception

26 V-INGENIERIE 26 Enregistrement dun contrôle (Impression auto/Scan) La fiche est imprimée automatiquement à réception, et sera remplie manuellement par lopérateur Document numérisé par la suite

27 V-INGENIERIE Visualisation des lots 27 Lots en statut bloquéHorodatage statut et opérateur

28 V-INGENIERIE 28 Fabrication / re-conditionnement Des nomenclatures, ou recettes multi niveaux, permettent de lister les composants à utiliser. Le stock peut être débité en fonction de celles-ci ou en fonction des quantités réellement saisies La fabrication seffectue au clavier PC, par lancement dune quantité de produits sur une ligne de production La sélection des lots de composants peut seffectuer au clavier PC ou sur les terminaux radio

29 V-INGENIERIE 29 Fabrication / re-conditionnement (suite) Laffectation de salariés à une ligne de production et lenregistrement automatique des temps peut permettre de calculer les coûts de main dœuvre Un calcul de besoin, en fonction des commandes clients et du stock, permet la détermination des manquants Des opérations de contrôle peuvent être définies pendant les fabrications

30 V-INGENIERIE Création Nomenclatures 30 Nomenclature du produit sélectionné Produit sélectionné

31 V-INGENIERIE Nomenclatures Visualisation en arborescence

32 V-INGENIERIE Lancement fabrication 32 Fabrications en cours ou terminées Étiquetage possible Règle automatique optionnelle Liste dopérateurs pour calcul des coûts

33 V-INGENIERIE Étiquetage fabrication si nécessaire 33 EAN128 produit Informations en clair Limpression peut être pour : - une pose manuelle - une dépose automatique - une impression jet dencre Datamatrix

34 V-INGENIERIE Sélection sur PC des lots utilisés 34 Plusieurs lots possibles pour un même composant

35 V-INGENIERIE FABRICATION Lancement : FABRICATION Lancement : 25 Ligne : LCONF EAN 128 MP : Lecture des codes EAN128 des MP utilisées Lecture par terminal des lots utilisés Identification du lancement par lecture codes à barres de la feuille de la nomenclature

36 V-INGENIERIE Affectation salariés et coûts main dœuvre 36 … qui permet de calculer un coût de main dœuvre, consultable selon les droits daccès Pour chaque lancement, une liste des opérateurs est renseignée...

37 V-INGENIERIE Affichage des manquants 37 Il est possible dobtenir la liste des produits finis manquants pour préparer les commandes à livrer

38 V-INGENIERIE 38 Validation des contrôles de fabrication Etapes du contrôle en fabrication

39 V-INGENIERIE 39 Préparation des expéditions clients La méthode de préparation à retenir est conditionnée par de nombreux paramètres: - utilisation ou non de terminaux radio - nature de la liaison commerciale - conditions de travail des opérateurs (grand froid) - état de la codification codes à barres - nature poids fixe ou poids variable des produits - disponibilité du stock à linstant de la préparation des expéditions

40 V-INGENIERIE Préparation clavier PC à partir dun fichier importé (1/4) 40 Choix dune préparation importée non traitée

41 V-INGENIERIE 41 Saisi ou rempli automatiquement en fin de préparation Informations renseignées automatiquement Préparation clavier PC à partir dun fichier importé (2/4)

42 V-INGENIERIE 42 Lajout dune UE génère le SSCC et permet la saisie des produits Préparation clavier PC à partir dun fichier importé (3/4)

43 V-INGENIERIE 43 Liste des produits restants à préparer Quantité restante de produit à préparer Préparation clavier PC à partir dun fichier importé (4/4)

44 V-INGENIERIE PREPA RADIO BL AGENLY UE=1 FROCAM Q=0150 Camembert 250g EAN128: F6:SPD/F7:SUIV Préparation par terminal de commandes importées (1/3) 44 PREPA RADIO 1 - BL ANGEL 2 - BL EUROP Choix:1 Affichage des commandes à préparer non commencées : N° de pièce commerciale Date prévue (jj/mm) RS Client Affichage du 1er produit à prendre, avec sa quantité F6 : suspend la prépa F7 : passe au produit suivant

45 V-INGENIERIE PREPA RADIO BL AGENLY UE=1 POIS800 Q=0250 Petits pois 800g EAN128: F6:SPD/F7:SUIV F3:UE 45 PREPA RADIO BL ANGELY GTIN Lot DLUO 08/12/2005 Qte restante: 150 Qte prise: 150 Affichage du produit lu, modification ou validation de la quantité Affichage du produit suivant à préparer F3 : fin dUE / nouvelle UE Préparation par terminal de commandes importées (2/3)

46 V-INGENIERIE PREPARATION TERMINEE ! 46 PREPA RADIO BL ANGELY GTIN Lot DLUO 31/12/2006 Qte restante: 250 Qte prise: 250 Affichage du produit lu, modification ou validation de la quantité Tous les produits ont été saisis. Létiquette UE simprime automatiquement selon paramétrage Préparation par terminal de commandes importées (3/3)

47 V-INGENIERIE Préparation commandes spécial froid (1/2) Lopérateur lit le code du bon de préparation et ensuite les codes EAN128 des produits quil prend, dans lordre quil souhaite Il doit juste valider la quantité par OK ou la modifier en cas de rupture de lot afin de minimiser les saisies clavier

48 V-INGENIERIE PREPA FROID BL ANGELY GTIN Lot L1254 DLUO 31/12/2007 Qte restante: 150 Qte prise: PREPA FROID Etiquette bon de Préparation: Lecture du code du bon de préparation, afin didentifier la commande Après lecture du produit, la quantité restante à expédier est proposée. Elle peut être validée simplement par OK ou corrigée en cas de rupture de lot ou de livraison partielle Préparation commandes spécial froid (2/2)

49 V-INGENIERIE Définition des chemins de picking Afin doptimiser les préparations picking il est possible dactiver loption « gestion des emplacements » Les produits à préparer sont alors proposés suivant lordre de passage défini

50 V-INGENIERIE 50 Unité dExpédition hétérogène comportant 3 produits/lots Unité dExpédition homogène mono lot Impression détiquettes palette

51 V-INGENIERIE Différents modes daffichage des commandes sur terminal, notamment : Les commandes sont proposées sur le terminal dans lordre de saisie dans Sage. Lopérateur choisit librement. ou Un bon de préparation Sage est imprimé, il contient le numéro de prépa sous forme de code barre. Lopérateur scanne ce numéro pour préparer la commande correspondante ou Les commandes proposées sur le terminal sont celles qui résultent dun calcul de besoins lancé préalablement sur le PC, pour lesquelles le stock est suffisant Commandes préparables en vert et préparables partiellement en rouge 51

52 V-INGENIERIE Suivi des dates de péremption 52 Choix dun critère de tri Listes des lots de produits dont les échéances sont proches Tri possible sur tous types de colonnes (échéances par défaut)

53 V-INGENIERIE 53 Validation / Enlèvement transporteur Une étape de validation des préparations est nécessaire : - pouvoir procéder aux dernières modifications éventuelles - décrémenter lemplacement de stock « préparation » - déclencher la remontée des informations vers la chaîne commerciale, si automatique Selon la typologie de la société, la validation peut être réalisée en fin de préparation ou lors de lenlèvement transporteur La validation peut se faire sur PC ou avec terminaux radio (par lecture du code SSCC)

54 V-INGENIERIE Validation préparations sur PC 54 La préparation qui vient dêtre réalisée (non validée) Préparation déjà validée Pour valider une préparation (actif dans le mode daffichage «Préparations non validées»)

55 V-INGENIERIE CHARGEMENT Camion/Tournée : Validation des chargements transporteurs (1/3) 55 CHARGEMENT Code transporteur --- Saisie ou lecture du code du transporteur Saisie ou lecture dun identifiant de tournée ou de camion

56 V-INGENIERIE CHARGEMENT SSCC Prepa: 0/2 F1:RETOUR F3:FIN CHARGEMENT 56 CHARGEMENT BL BL BL BL BL1207 Choix: -- Choix dune préparation à charger F2/F5 pour naviguer dans la liste, aux 5 préparations précédentes/suivantes Attend la lecture des codes SSCC Validation des chargements transporteurs (2/3)

57 V-INGENIERIE 57 CHARGEMENT SSCC Prepa: 1/2 F1:RETOUR F3:FIN CHARGEMENT 1 seule UE, sur les 2 de la préparation, a été chargée pour linstant F3 termine le chargement et imprime le bon Bon de chargement imprimé automatiquement Validation des chargements transporteurs (3/3)

58 V-INGENIERIE 58 EDI Un fichier pré-EDI peut être généré automatiquement pour les préparations EDI. Selon le mode de fonctionnement il pourra : - être transmis à une station EDI pour envoi du DESADV (avis dexpédition) - servir de base à lédition dun document papier utilisé comme support de WEB-Edi (tous les champs de linterface web EDI sont renseignées par simple lecture code à barres)

59 V-INGENIERIE 3 niveaux de solutions: LognTrack Prestation V-Ingénierie Internet RVA Station EDI GMS LognTrack Station EDI Réseau local RVA Station EDI GMS LognTrack Internet Extranet GMS Pages WEB EDI Station EDI indépendante : interface directe avec LognTrack EDI par Hébergement : interface via module EDI spécifique Web EDI : limitation de la saisie par utilisation des bordereaux codes à barres issus de LognTrack

60 V-INGENIERIE 60 Les inventaires sont créés sur PC, selon différents critères Le relevé dinventaire peut se faire sur PC mais surtout avec les terminaux radio Une liste des écarts dinventaire permet de contrôler linventaire avant de le clôturer Inventaire

61 V-INGENIERIE Relevé dinventaire sur PC 61 Saisie manuelle des produits inventoriés

62 V-INGENIERIE INVENTAIRE EAN128: Relevé dinventaire avec terminal (1/2) 62 INVENTAIRE Choisir Emplacement Inventaire: >STOCK-GENERAL F2:Liste Emplacement Lecture des codes EAN128 des produits inventoriés Choix de lemplacement

63 V-INGENIERIE 63 INVENTAIRE GTIN Lot DLC 31/12/2006 Qte lue : 1 Qte inv : Validation ou saisie de la quantité Relevé dinventaire avec terminal (2/2)

64 V-INGENIERIE 64 Recherche de traçabilité Le moteur de recherche de la traçabilité permet toutes recherches ascendantes ou descendantes multi niveaux - recherche des produits livrés à un client - recherche des clients ayant reçu 1 lot de produit - recherche multi niveaux descendante des produits fabriqués à partir dun composant (et des clients livrés) - recherche multi niveaux ascendante des composants entrés dans la fabrication dun lot - recherche dopérations effectuées par un opérateur

65 V-INGENIERIE Interrogation base de traçabilité Recherche des destinataires dun lot de produits 65 Lot et produit recherchés UE et préparations concernées

66 V-INGENIERIE Interrogation base de traçabilité Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP 66 Le composant recherché... …entre dans la composition des produits suivants... …livrés aux clients suivants

67 V-INGENIERIE 67 Vue hiérarchique multi- niveaux ascendante ou descendante des produits concernés Listing des clients concernés Interrogation base de traçabilité Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP

68 V-INGENIERIE Recherche possible pour 1 opérateur, ou pour 1 opération (fabrication, réception…), ou pour tout... Recherche de date à date Interrogation base de traçabilité Suivi opérateurs 68

69 V-INGENIERIE 69 Suivi Qualité Une partie du suivi qualité est assurée, du simple fait de lidentification de tous les lots de produits entrant et sortant, ainsi que de leurs destinations Le module qualité apporte en complément lassistance suivante : - constitution dune base de connaissance disponible sur réseau interne réunissant les documents qualité et les enregistrements - une méthodologie de planification des contrôles qualité à effectuer autorisant toute recherche immédiate sur létat de ceux-ci - fourniture dun support dassistance à la mise en œuvre de démarches ISO9001, HACCP ou IFS

70 V-INGENIERIE Suivi de la documentation Qualité (1/2) Suivi de la documentation qualité, à jour et accessible à tous les utilisateurs 70

71 V-INGENIERIE Dernier manuel qualité validé... … consultable en PDF 71 Suivi de la documentation Qualité (2/2)

72 V-INGENIERIE Suivi des enregistrements …affichage des numéros des « Rapports de Non Conformité » et « Demandes d Action Corrective » liés... Enregistrement des réclamations clients... …et affichage du statut soldé ou non de la réclamation 72

73 V-INGENIERIE 73 Planification des contrôles Création dun contrôle périodique... Contrôles unitaires, périodiques ou systématiques déjà planifiés...

74 V-INGENIERIE 74 Recherche des contrôles Critère de dates... …et/ou critère sur le processus / produit …et/ou critère sur le statut...

75 V-INGENIERIE Retrouvez nos produits et services sur


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