Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs

Présentation au sujet: "Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs"— Transcription de la présentation:

1 Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs
Juin 2013 EURAXESS Jobs La base de données européenne des emplois scientifiques Marc VANDEUR InfOR-emploi Cellule Emploi ULB

2 Contexte général EURAXESS Jobs, l’un des 4 volets d’EURAXESS (ERA)
Portail européen de recrutement pour chercheurs (CV, offres d’emploi et projets de financement) Consolidation du processus en 2010 (via FNRS) « Charte de qualité » pour la publication des offres d’emploi ( ) ratifiée par le CRef Engagements : accessibilité, interopérabilité, non- discrimination, confidentialité, …

3 Statistiques EURAXESS
Source : (consultée le 29/4/2014)

4 Statistiques EURAXESS
Source : (consultée le 29/4/2014)

5 Statistiques EURAXESS
Source : document interne EURAXESS (10/1/2013)

6 EURAXESS Jobs @ ULB Démarrage effectif = automne 2010
Après 2 ans d’utilisation : 24 entités intégrées 44 offres d’emploi publiées 8 fellowships diffusés Soit à peine : 10% postes FWB et 2% total Belgique…

7 EURAXESS Jobs @ ULB Décisions CR et CA ULB (mars-juin 2013)
Publication sur EURAXESS Jobs des offres d’emploi et de bourses de recherche (mi-temps ou plus) Création d’un compte pour chacune des unités de recherche Approbation du plan d’actions ULB relatif au label EURAXESS Rights Adaptation du canevas de publication des vacances de postes ULB Diffusion systématique des vacances officielles de postes scienti- fiques/académiques

8 EURAXESS ULB Constats après 1 an d’utilisation effective (au 28/4/2014) 54% des entités internes habilitées 1/3 unités de recherche concernées ont déjà posté offres/fellowships Total cumulé : 179 postes mis en ligne (dont 56 via Greffe) Toutes disciplines concernées : anthropologie / biologie / physique / mathématique / sciences appliquées / sciences politiques / langues et littératures / …

9 Principaux atouts EURAXESS Jobs
Gratuité du système Soutien (actif) de la Commission européenne Dimension opérationnelle clé (cf. Plan « Horizon 2020 ») Équipe technique réactive Convergence avec dispositifs officiels (cf. actions Marie Curie) Très large diffusion : Europe + US, Chine, Japon, Inde & ASEAN

10 Principaux atouts EURAXESS Jobs
Facilité de gestion Possibilité de proactivité Sélection de CV actualisés Identification de tendances Veille ‘concurrentielle’ (i.e. talents + thèmes de recherche) Habilitation < InfOR-emploi Mot de passe (autom.) Introduction formulaire en ligne Gestion automatique des échéances

11 Principaux atouts EURAXESS Jobs
Complémentarité Diffusion offres via canaux ULB (not. Sv SRM & InfOR-emploi) Vos réseaux spécialisés traditionnels (cf. Nobel-Jobs.com) Partenariats IN : Academic Transfer / Euro*Sciences-jobs / Focus Research / Galaxie & Altaïr / ANRT-CIFRE / Pharmajobs / … IN & OUT : NatureJobs (+ test actuel avec Science)

12 Quelques chiffres Visibilité internationale EURAXESS (au 13/2/2013)
8 millions de pages consultées visiteurs uniques (30’ min.) EURAXESS Jobs = 95 % du trafic généré Visibilité ULB constatée (au 28/4/2014) 179 offres sur consultations EURAXESS Jobs soit 442 vues/poste !

13 Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs
Juin 2013 Des questions ? Cellule Emploi ULB

14 Jean-François CHEVALIER
EURAXESS Jobs en ligne Par Jean-François CHEVALIER F.R.S.-FNRS  Affaires européennes et internationales

15 EURAXESS Jobs en ligne Sites EURAXESS disponibles
(Européen, nationaux, communautaire) Simulation d’encodage (Panneau de contrôle, ajout d’offre d’emploi, ajout de bourse, consultation de CVs) Recherche de jobs/bourses (Site européen, site FWB)

16 EURAXESS Jobs en ligne 1 Portail européen EURAXESS Jobs
Réseau de 35 portails EURAXESS nationaux (AT, BE, BG, CH, CZ, CY, DE, EE, ES, FI, FR, FYRoMacedonia, GR, HR, HU, IE, IL, IS, IT, LT, LUX, LV, ME, MT, NL, NO, PL, PT, RO, RS, SE, SK, SI, TR, UK) 1 site web EURAXESS pour la Fédération Wallonie-Bruxelles Collaborations avec des universités, centres de recherches, plateformes “emploi” nationales et internationales : Naturejobs (Intl), Objectif recherche (BE), Galaxie (FR), Euro*jobsciences (BE), et bien plus à venir…

17 Portail européen EURAXESS Jobs
En résumé Organisations enregistrées: ± 8,000 Profils créés: ± 62,000 Base de données de CVs: ± 20,000 Offres disponibles: ± 10,000 Login fourni par l’ULB (Cellule Emploi)

18 Site EURAXESS Fédération Wallonie-Bruxelles
3 grands piliers: Jobs, Services, Rights Affichage dynamique des Jobs FWB Formulaire de recherche de jobs en FWB Flux RSS Jobs

19 Portail européen EURAXESS Jobs
Panneau de contrôle Aide contextuelle Listing des jobs /bourses Recherches de CVs sauvegardées Nombre de consultations de l’offre

20 Portail européen EURAXESS Jobs
Ajout d’une offre d’emploi Aide contextuelle Traduction automatique en anglais grâce à Google Translator 7 champs à traduire en EN: Title Summary Description Benefits Comments Skills Specific requirements Un message avertit les visiteurs de l’utilisation d’une traduction automatique Géolocalisation

21 Portail européen EURAXESS Jobs
Ajout d’une bourse Aide contextuelle Traduction automatique en anglais grâce à Google Translator 4 champs à traduire en EN: Name Programme summary Eligibility criteria (short description) Selection process (short description) Un message avertit les visiteurs de l’utilisation d’une traduction automatique Géolocalisation

22 Portail européen EURAXESS Jobs
Recherche de CVs Base de données de CVs: ± 20,000

23 Portail européen EURAXESS Jobs
Recherche de Jobs/Bourses 7 paramètres pour affiner notre recherche: Type, research field, country, organisations, framework programme, research profile, distance Affichage par liste ou par carte Géolocalisation de l’offre et des centres de services les plus proches

24 Site EURAXESS Fédération Wallonie-Bruxelles
Recherche de Jobs/Bourses Formulaire simple Liens vers pages emploi des sites des institutions universitaires

25 Merci!

26 EURAXESS Jobs : la prise en main
Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs Juin 2013 EURAXESS Jobs : la prise en main par Stefania BETTINI, Commission européenne Expert en politiques européennes pour la mobilité et la carrière des chercheurs Stefania BETTINI European Commission Cellule Emploi ULB

27 Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs
Juin 2013 Ultimes consignes Comment/web site for additional job details : détails pratiques importants (cf. durée du contrat, possibilité de reconduction, etc.) Hours Per Week : temps plein = 38 h / mi-temps = 19h Company/Institute = Université Libre de Bruxelles (ULB)  [*] Community Language = French  [obligatoire pour FWB] Organisation = Université Libre de Bruxelles (ULB)  [*] Organisation/Institution Type = Academic  [*] Faculty/Departement/Research Lab  + champs suivants en ‘Organisa- tion/Institute Contact Data’ = coordonnées spécifiques de  votre unité [*] Mentions préencodées Cellule Emploi ULB

28 Rubrique « Benefits » Mise à disposition d’un texte standard (DR + DRH) A utiliser tel quel en fonction du poste proposé : bourse PhD contrat PhD bourse postdoc contrat postdoc Disponible en version électronique DR DRH (SPES & CellEmploi)

29 Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs
Juin 2013 FAQ Activation du compte  effective après 1e connexion (dans les 30 jours) Encodage en français  OK sauf dans 7 champs spécifiques [cf. notices ‘Galaxie’ du Ministère français de l'ens. sup. et de la recherche] « Career Stages » (I à III)  nombre d'années d'expérience en recherche vs « Research Profile » (R1 à R4)  e.a. compétences professionnelles Mot de passe perdu  procédure de « password recovery » [via page d’accueil ] Changement de personne de référence  à signaler à la Cellule Emploi [NB : mot de passe & login resteront inchangés] Login, mot de passe & consignes  à communiquer au sein des unités Cellule Emploi ULB

30 Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs
Juin 2013 Des questions ? Marc VANDEUR Stefania BETTINI Cellule Emploi ULB

31 Nous vous remercions pour votre attention
Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs Juin 2013 Nous vous remercions pour votre attention Marc VANDEUR Stefania BETTINI Cellule Emploi ULB

32 Midis ULB du savoir partagé EURAXESS Jobs
Juin 2013 EURAXESS Jobs La base de données européenne des emplois scientifiques Marc VANDEUR Stefania BETTINI Cellule Emploi ULB