La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

LaSalle Beauvais GED 06/12/2012. LaSalle Beauvais 2 1.Sharepoint.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "LaSalle Beauvais GED 06/12/2012. LaSalle Beauvais 2 1.Sharepoint."— Transcription de la présentation:

1 LaSalle Beauvais GED 06/12/2012

2 LaSalle Beauvais 2 1.Sharepoint

3 LaSalle Beauvais 3 Quels documents, Quels publics, Quels besoins ? Qualité Documents : Référentiel Qualité, Procédures, Guides Opérationnels, Supports dEnregistrement. Public : Personnel Interne. Besoins : Intégration avec Office, Workflows dapprobation, de relecture, versionning. Gestion de versions officielles et de version de travail. Documents projets / équipe Documents : CR de réunion, Présentations, Documents de travail Public : Personnel Interne. Besoins : Intégration avec Office, versionning, Droits.

4 LaSalle Beauvais 4 Sharepoint Fonctions GED Intégration complète à Office Classement des documents (mots clés, listes de propriétés…) Workflow dapprobation (en parallèle, en série) Versionning automatique simple : Chaque enregistrement provoque le passage à la version n+1 Versionning automatique avec approbation : Utilisateurs voient : 2.0, 3.0, 4.0. Rédacteurs voient : 2.1, 2.2, 2.3, … Documents projets / équipe Documents : CR de réunion, Présentations, Documents de travail Public : Personnel Interne. Besoins : Intégration avec Office, versionning, Droits.

5 LaSalle Beauvais 5 1. SDSI

6 LaSalle Beauvais 6 2.Bristol (Cadic)

7 LaSalle Beauvais 7 1. SDSI Quels documents, Quels publics, Quels besoins ? Travaux délèves Documents : Mémoires de fins détudes (puis dautres travaux détudiants); Public : Personnel Interne pour le texte intégral, tout public pour les notices des documents Besoins : Archivage, gestion de la confidentialité et valorisation de Mémoires de fin détudes Production scientifique Documents : Publication scientifique Public : Personnel Interne pour le texte intégral, tout public pour les notices des documents Besoins : Archivage et valorisation des publications des EC, constitution dune liste exhaustive pour les agences dévaluation (AERES), dépôt automatisé (facultatif) dans le dépôt darchives ouvertes du cnrs HAL

8 LaSalle Beauvais 8 BRISTOL (portail documentaire du centre de documentation) outil CADIC Fonctions GED Classement des documents (mots clés, indexation…) Workflow dapprobation à plusieurs niveaux Gestion des dates de fin de confidentialité Gestion de la visibilité ou non du texte intégral en fonction du profil des utilisateurs Dépôt synchronisé sur un dépôt darchives ouvertes Fonction de recherche simple et avancée Intégration au fonds documentaire du centre de documentation constitution de 2 bases indépendantes ouvrages/GED mais mise en place dune recherche fédérée

9 LaSalle Beauvais 9

10 10 3. Claroline

11 LaSalle Beauvais 11 Quels documents, Quels publics, Quels besoins ? Cours Documents : Présentations PowerPoint, Supports de cours, exercices, Rendus Public : Etudiants Besoins : Classement par cours, Mise à disposition facile, interopérabilité. Archivage annuel des cours.

12 LaSalle Beauvais 12 Claroline Fonctions GED Permet beaucoup de fonctions liées à lenseignement : – Wiki, Forums – Documents – Parcours pédagogiques – Video… Gestion des droits Classement des documents par module Fonction à venir : archivage annuel des cours.

13 LaSalle Beauvais 13

14 LaSalle Beauvais 14 Merci !


Télécharger ppt "LaSalle Beauvais GED 06/12/2012. LaSalle Beauvais 2 1.Sharepoint."

Présentations similaires


Annonces Google