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Tout savoir sur la synchronisation des mails, contacts et calendrier sur Windows Phone Lire cette présentation en mode plein écran.

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1 Tout savoir sur la synchronisation des mails, contacts et calendrier sur Windows Phone Lire cette présentation en mode plein écran

2 Windows Phone Microsoft confidential. 2 Synchronisation des mails, contacts et taches sur un Windows Phone Vous gérez votre messagerie, vos contacts et votre calendrier sur : un navigateur internet et souhaitez synchroniser automatiquement ses données avec votre Windows Phone Vous gérez vos contacts et votre calendrier sur : Outlook et souhaitez synchroniser automatiquement vos données avec votre Windows Phone 2 1

3 Windows Phone Microsoft confidential. 3 1 Vous gérez votre messagerie, vos contacts et votre calendrier sur un navigateur internet A Tableau comparatif B Pas à Pas

4 Windows Phone Microsoft confidential. A / Tableau comparatif des solutions de messagerie sur un navigateur internet OUI 4 Contacts Calendrier Mails Pop ou Imap (adresse d’entreprise) OUI NON (voir les solutions) NON (voir les solutions) Synchronisation automatique des : Cliquez sur votre solution de messagerie sur internet

5 Windows Phone Microsoft confidential. B/ Pas à pas : Synchroniser vos comptes Hotmail ou Gmail 5 Ajoutez simplement votre compte sur votre Windows Phone et les contenus sont synchronisés automatiquement ! Paramètres et comptes Ajouter un Compte 12 Vous pouvez choisir le contenu à synchroniser Contacts Calendrier

6 Windows Phone Microsoft confidential. B/ Pas à pas : synchronisez votre compte POP ou IMAP 6 Vos calendriers et contacts ne sont pas directement synchronisés avec votre Windows Phone Vos mails sont directement synchonisés en ajoutant votre compte sur votre Windows Phone Cliquer ici pour voir les options pour synchroniser vos calendriers et contacts sur votre Windows Phone. Et notamment découvrir Outlook Hotmail Connector. 1 2 Exemple: votre compte Orange sur internet

7 Windows Phone Microsoft confidential. 7 Option 2 Option 1 Vous pouvez passer sur une messagerie en ligne synchronisable automatiquement (Google, Hotmail) Cliquez ICI pour découvrir tous les avantages d’Hotmail sur Windows Phone Cliquez ICI pour suivre le pas à pas Vous ne souhaitez pas changer de messagerie ! Et vous utilisez Outlook sur votre PC Découvrez la solution sur Outlook avec Outlook Hotmail Connector pour synchroniser automatiquement et en temps réel vos calendriers et contacts. Dans ce cas, vous pouvez bien sur continuer à utiliser votre messagerie actuelle et retrouver tous vos mails sur votre Windows Phone. B/ Pas à pas : vous consultez votre compte POP ou IMAP directement sur votre navigateur internet 2 options pour synchroniser vos calendriers et contacts sur votre Windows Phone

8 Windows Phone Microsoft confidential. 8 2 Vous gérez votre messagerie, vos contacts et votre calendrier sur Outlook A La synchronisation dans le Cloud : les Avantages B Pas à Pas, la Synchronisation sur Outlook Nouveauté : Découvrez le didacticiel Online

9 Windows Phone Microsoft confidential. A) La synchronisation dans le Cloud avec Outlook 9 Vous utilisez votre compte mail sur Outlook et vos Contacts et Calendriers ne se synchronisent pas sur votre Windows Phone. Pourquoi ? A partir de Windows Phone 7, la Synchronisation des Mails, Contacts et Calendrier se fait sans fil, dans le Cloud. Vous devrez utiliser Outlook Hotmail Connector, qui fera la connexion entre votre Outlook et la solution de messagerie Hotmail (qui synchronisera vos contacts et Calendriers sur votre Windows Phone) Solution : Astuce : si vous utilisez déjà une messagerie Exchange en entreprise, tout est déjà synchronisé automatiquement… Comment vérifier ? ICIICI

10 Windows Phone Microsoft confidential. Les avantages de Outlook Hotmail Connector: quelques minutes d’installation pour vous simplifier la vie ! 10 Toutes les informations seront actualités en temps réel et toujours avec vous ! Vos contacts et vos rendez- vous sauvegardés sur votre téléphone ou votre PC seront synchronisés automatiquement Plus besoin de s’encombrer avec un câble ! Votre Synchronisation devient automatique ! Plus de tranquillité… L’absence de synchronisation câble est une garantie en sécurité. Personne ne pourra récupérer vos données professionnelles via un câble branché à un ordinateur ou en utilisant la carte de stockage SD. Cette dernière est également cryptée. En cas de retrait du téléphone, l’ensemble des données seront effacées. Astuce: Si vous égarez votre téléphone, Hotmail vous permet de le géolocaliser, de le faire sonner ou encore d’effacer les données à distance.

11 Windows Phone Microsoft confidential. 11 Pas à pas : la synchronisation sur Outlook 1 Créez une adresse Hotmail 2 Téléchargez et installez Outlook Hotmail Connector 3 Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook Synchronisez vos contacts 4 Synchronisez votre calendrier 5 C’est fini ! 6 Astuce : Consultez le didacticiel Online

12 Windows Phone Microsoft confidential Créez / utilisez une adresse Hotmail Important: Vous n’allez pas changer de messagerie! Vous continuerez à utiliser votre messagerie actuelle et retrouverez tous vos mails sur vos Windows Phone Cette adresse vous servira uniquement à synchroniser automatiquement et en temps réel vos calendriers et contacts. Pas à pas : la synchronisation sur Outlook Cliquez ICI NOTE: Si vous avez déjà crée une adresse Windows Live ID lors du démarrage de votre Windows Phone, vous pouvez bien sûr l’utiliser. (Elle vous sert notamment à télécharger des applications sur votre Windows Phone.)

13 Windows Phone Microsoft confidential. 13 Téléchargez et installez Outlook Hotmail Connector Cliquez ICI pour télécharger le logiciel Outlook Hotmail Connector fera la connexion entre votre Outlook et la solution de messagerie Hotmail (qui synchronisera vos contacts et Calendriers sur votre Windows Phone) 2 Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

14 Windows Phone Microsoft confidential. 14 Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook 2010 Dans Outlook 2010 cliquez sur Fichier et sur Ajouter un compte, puis entrez les information de votre compte. Cliquez ICI pour Outlook Pas à pas : la synchronisation sur Outlook Cliquez ICI pour Outlook 2003

15 Windows Phone Microsoft confidential Synchronisez vos contacts A la Première utilisation (si vous avez des contacts dans Outlook en local) Vous devez copier tous vos contacts renseignés sur Outlook en local dans votre nouvelle rubrique contact associée à Hotmail, qui vient de s’ajouter sur votre Outlook. Par la suite, continuez simplement à renseigner vos contacts directement dans cette rubrique contacts associés à votre compte Hotmail. Cliquez sur « Contacts » Choisir vos contacts locaux Sélectionnez-les tous (Ctrl + A) Copiez-les ou glissez-les dans les « Contacts » associés à votre compte Hotmail Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

16 Windows Phone Microsoft confidential Synchronisez votre calendrier Par la suite, continuez simplement à renseigner vos rendez vous directement dans le calendrier associé à votre compte Hotmail. A la Première utilisation (si vous avez des rendez vous sur votre calendrier Outlook en local) Copiez tous vos rendez vous en local dans votre agenda Hotmail. Cliquez sur « Calendrier » Choisir votre calendrier local Modifier l’affichage pour choisir une vue par « liste ». Sélectionnez tous les rendez-vous en local (Ctrl+A) Copiez-les ou glissez-les dans le calendrier associé à votre compte Hotmail Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

17 Windows Phone Microsoft confidential C’est Fini ! Ajoutez votre compte Hotmail sur votre Windows phone Cochez uniquement « contact » et « calendrier » dans les paramètres du compte Pas à pas : la synchronisation sur Outlook Attention : Quand vous ajoutez un contact sur votre Windows Phone, si vous voulez qu’il se synchronise sur votre Outlook, pensez à l’ajouter sur votre compte Windows Live.

18 Annexes

19 Windows Phone Microsoft confidential Créez / utilisez une adresse Hotmail Important: Vous n’allez pas changer de messagerie! Vous continuerez à utiliser votre messagerie actuelle et retrouverez tous vos mails sur vos Windows Phone Cette adresse vous servira uniquement à synchroniser automatiquement et en temps réel vos calendriers et contacts. Pas à pas : la synchronisation sur Outlook Cliquez ICI NOTE: Si vous avez déjà crée une adresse Windows Live ID lors du démarrage de votre Windows Phone, vous pouvez bien sûr l’utiliser. (Elle vous sert notamment à télécharger des applications sur votre Windows Phone.)

20 Windows Phone Microsoft confidential. 20 Téléchargez et installez Outlook Hotmail Connector Cliquez ICI pour télécharger le logiciel Outlook Hotmail Connector fera la connexion entre votre Outlook et la solution de messagerie Hotmail (qui synchronisera vos contacts et Calendriers sur votre Windows Phone) 2 Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

21 Windows Phone Microsoft confidential. Annexe 21 Dans Outlook 2007 cliquez sur Outils puis Paramètres de compte et sur Nouveau et configurez manuellement les information de votre compte. Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook

22 Windows Phone Microsoft confidential Synchronisez vos contacts (Outlook 2007) Par la suite, continuez simplement à renseigner vos contacts directement dans cette rubrique contacts associé à votre compte Hotmail. Annexe A la Première utilisation (si vous avez des contacts dans Outlook en local) Vous devez copier tous vos contacts renseignés sur Outlook en local dans votre nouvelle rubrique contact associée à Hotmail, qui vient de s’ajouter sur votre Outlook. Cliquez sur « Contacts » Choisir vos contacts locaux Sélectionnez-les tous (Ctrl + A) Copiez-les ou glissez-les dans les « Contacts » associé à votre compte Hotmail

23 Windows Phone Microsoft confidential Synchronisez votre calendrier (Outlook 2007) Par la suite, continuez simplement à renseigner vos rendez vous directement dans le calendrier associé à votre compte Hotmail. Annexe A la Première utilisation (si vous avez des rendez vous sur votre calendrier Outlook en local) Copiez tous vos rendez vous en local dans votre agenda Hotmail. Cliquez sur « Calendrier » Choisir votre calendrier local Modifier l’affichage pour choisir une vue par liste de tous les rendez-vous. Sélectionnez tous les rendez-vous en local (Ctrl+A) Copiez-les ou glissez-les dans le calendrier associé à votre compte Hotmail

24 Windows Phone Microsoft confidential. 24 6C’est Fini ! Ajoutez votre compte Hotmail sur votre Windows phone Cochez uniquement « contact » et « calendrier » dans les paramètres du compte Annexe Attention : Quand vous ajoutez un contact sur votre Windows Phone, si vous voulez qu’il se synchronise sur votre Outlook, pensez à l’ajouter sur votre compte Windows Live.

25 Windows Phone Microsoft confidential. 25 Annexe Les avantages du compte Hotmail avec Windows Phone Tous les contenus se synchronisent automatiquement Vous pouvez profiter de 25GO de stockage en ligne disponible en un clic sur votre Windows Phone Vous pouvez localiser votre téléphone, le vérouiller et éffacer son contenu directement sur internet sur windowsphone.fr Hotmail vous permet de synchroniser vos documents Office (word excel powerpoint) entre votre Windows Phone et votre Skydrive en ligne. Retour

26 Windows Phone Microsoft confidential. 26 Annexe Dans Outlook 2010 cliquez sur Fichier et sur Paramètres du compte, puis sélectionnez Paramètres du compte. Regardez le Type de compte Vérifiez le type de serveur de messagerie dont vous disposez Retour

27 Windows Phone Microsoft confidential. Annexe 27 Dans Outlook 2003 cliquez sur Outils puis Comptes de messagerie et sur Nouveau compte et indiquez serveurs supplémentaires. Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook Entrez ensuite vos informations de connexion pour le connecteur Hotmail

28 Windows Phone Microsoft confidential Synchronisez vos contacts (Outlook 2003) Par la suite, continuez simplement à renseigner vos contacts directement dans cette rubrique contacts associé à votre compte Hotmail. Annexe A la Première utilisation (si vous avez des contacts dans Outlook en local) Vous devez copier tous vos contacts renseignés sur Outlook en local dans votre nouvelle rubrique contact associée à Hotmail, qui vient de s’ajouter sur votre Outlook. Cliquez sur « Contacts » Choisir vos contacts locaux Sélectionnez-les tous (Ctrl + A) Copiez-les ou glissez-les dans les « Contacts » associé à votre compte Hotmail

29 Windows Phone Microsoft confidential Synchronisez votre calendrier (Outlook 2003) Par la suite, continuez simplement à renseigner vos rendez vous directement dans le calendrier associé à votre compte Hotmail. Annexe A la Première utilisation (si vous avez des rendez vous sur votre calendrier Outlook en local) Copiez tous vos rendez vous en local dans votre agenda Hotmail. Cliquez sur « Calendrier » Choisir votre calendrier local Modifier l’affichage pour choisir une vue par avec les Rendez-vous en cours.. Sélectionnez tous les rendez-vous en local (Ctrl+A) Copiez-les ou glissez-les dans le calendrier associé à votre compte Hotmail

30 Windows Phone Microsoft confidential. 30 6C’est Fini ! Ajoutez votre compte Hotmail sur votre Windows phone Cochez uniquement « contact » et « calendrier » dans les paramètres du compte Annexe Attention : Quand vous ajoutez un contact sur votre Windows Phone, si vous voulez qu’il se synchronise sur votre Outlook, pensez à l’ajouter sur votre compte Windows Live.


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