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APPLICATION ‘FORMATION’ Guide d’utilisation du Correspondant Formation APPLICATION ‘FORMATION’ Guide d’utilisation du Correspondant Formation DRH – MO.

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1 APPLICATION ‘FORMATION’ Guide d’utilisation du Correspondant Formation APPLICATION ‘FORMATION’ Guide d’utilisation du Correspondant Formation DRH – MO / Janvier

2 ACCÈS A VOTRE APPLICATION ‘FORMATION’ Connectez-vous à l’application ‘formation’ à l’adresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr Si vous n’avez pas d’adresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site. Vous allez être dirigé vers votre page d’accueil. Pour accéder à votre application ‘formation’, cliquez sur l’onglet « Correspondant Formation » en haut à gauche de l’écran. DRH - MO 2

3 Application ‘Formation’ Consultation des demandes d’inscription des agents. Consultation des demandes d’inscription archivées des agents. VOTRE APPLICATION ‘FORMATION’ EN UN COUP D’OEIL Le département des Ressources Humaines de l’Inserm a mis en place une nouvelle application dans le progiciel « Sirène » afin de dématérialiser les inscriptions à une offre de formation collective ou à une action individuelle de formation. Cette application vous permet de consulter les demandes d’inscription en cours et archivées de la population qui vous a été rattachée par votre Directeur de structure. Le département des Ressources Humaines de l’Inserm a mis en place une nouvelle application dans le progiciel « Sirène » afin de dématérialiser les inscriptions à une offre de formation collective ou à une action individuelle de formation. Cette application vous permet de consulter les demandes d’inscription en cours et archivées de la population qui vous a été rattachée par votre Directeur de structure. DRH - MO 3

4 VOTRE MENU Accédez à votre tableau de bord pour consulter l’ensemble des demandes d’inscription aux offres de formation collective et aux actions individuelles de formation. Pour la population qui vous a été rattachée, vous pouvez consulter l’ensemble des demandes de formation collective. Concernant les actions individuelles de formation, le fait de les porter ou non à votre connaissance est laissé à la discrétion de l’agent. Accédez à votre moteur de recherche pour consulter l’ensemble des demandes d’inscription aux offres de formation collective et aux actions individuelles dont les sessions sont terminées. Paramétrez la réception des courriels. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir les courriels automatiques d’information. Toutes les demandes d’inscription à une formation sont soumises : 1. à l’accord du Directeur de structure ou du Chef d’équipe, 2. à la validation du Responsable Formation de la Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur). DRH - MO 4

5 Réinitialisez le tri sur colonne Cliquez sur l’onglet « Correspondant Formation » Cliquez sur l’onglet « Correspondant Formation » LES FONCTIONNALITES GENERALES DE L’APPLICATION ‘FORMATION’ Imprimez la fenêtre Modifiez la taille de la fenêtre Paramétrez la couleur de la fenêtre Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Accédez au formulaire d’inscription Accédez aux autres onglets ouverts n’apparaissant pas à l’écran Accédez aux autres onglets ouverts n’apparaissant pas à l’écran Fermez la session DRH - MO 5


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