La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Page 1 Jonathan Krief Vincent LÊ Consultants ADOPALE MeaH – Starting Bloc Présentation générale.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Page 1 Jonathan Krief Vincent LÊ Consultants ADOPALE MeaH – Starting Bloc Présentation générale."— Transcription de la présentation:

1 Page 1 Jonathan Krief Vincent LÊ Consultants ADOPALE MeaH – Starting Bloc Présentation générale

2 Page 2 Plan •Présentation de StartingBloc •Première partie : Comment ça marche ? –Phase 1 : Paramétrage –Phase 2 : Saisie des données –Phase 3 : Calcul des indicateurs •Deuxième partie : Comment ça calcule ?

3 Page 3 StartingBloc : Un fonctionnement simple en deux fichiers Fichier Saisie Fichier StartingBloc • Fichier Excel sans macro • Paramétré par le consultant avant sa mise à disposition dans l’établissement • Rempli par l’établissement, renvoyé au consultant • Fichier Excel avec macro • Paramétré par le consultant • Exécuté par le consultant • Mis à disposition de l’établissement et de la MeaH Saisie de données Paramétrage StartingBlocIndicateurs

4 Page 4 Plan •Présentation de StartingBloc •Première partie : Comment ça marche ? –Phase 1 : Paramétrage –Phase 2 : Saisie des données –Phase 3 : Calcul des indicateurs •Deuxième partie : Comment ça calcule ?

5 Page 5 Récupérer les informations pour le paramétrage •Il faut récupérer les informations suivantes : –Liste des salles –Liste des opérateurs –Liste des anesthésistes –Offre de vacation sur la période de l’étude : une seule vacation par salle et par jour •Exemple : du lundi au vendredi, une vacation de 8h à 14h dans toutes les salles –Planning des IBODE, IADE et Anesthésistes sur la période de l’étude : présence moyenne journalière •Exemple : 10 IBODE de 7h à 14h30 tous les jours de semaine •Ces informations sont nécessaires au paramétrage des deux fichiers •A charge du consultant de recueillir ces données et de faire les simplifications nécessaires –Exemple : Simplifier le planning de présence du personnel

6 Page 6 Paramétrage du fichier de saisie •Le fichier de saisie est un fichier Excel contenant deux onglets : –« Saisie » : là où se fait la saisie –« Listes » : là où sont les listes pour les contrôles à la saisie •Pour le bon fonctionnement du contrôle à la saisie, il faut remplir les listes de l’onglet « Liste » : –Salles –Chirurgiens –Anesthésistes •Avant d’envoyer le fichier à l’établissement, il est conseillé de cacher la feuille « Listes » : –Format >> Feuille >> Masquer

7 Page 7 Exemple

8 Page 8 Paramétrage de StartingBloc •Le fichier StartingBloc contient des macros, il faut activer la prise en charge des macros dans Excel : –Outils >> Macros >> Sécurité… –Dans l’onglet « Niveau de sécurité », choisir « Niveau de sécurité faible » •Pour paramétrer StartingBloc, il faut : –Ouvrir le fichier StartingBloc –Dans la feuille « Accueil », cliquer sur « Paramétrage » •Il faut définir : –Liste des salles –Liste des opérateurs –Liste des anesthésistes –TVO –Planning du personnel

9 Page 9 Paramétrage des salles, des opérateurs et des anesthésistes •Remplir les listes sans laisser d’espace entre les éléments

10 Page 10 Paramétrage du TVO •Définissez d’abord une vacation « modèle » –Dans l’onglet « TVOUnique », définissez l’heure de début et de fin de la vacation –Définissez la date de début et la date de fin de l’étude –Cliquez sur « Générer » •La macro va générer un tableau qui défini la même vacation pour chaque date et pour chaque salle de l’étude •Le générateur inclus le week-end •Dans la feuille « TVO », vous pouvez modifier les vacation par jour et par salle : –Changez l’heure de début et l’heure de fin –Supprimez les lignes incohérentes

11 Page 11 Exemple

12 Page 12 Il n’y a pas de vacation en salle E le mercredi 2 avril

13 Page 13 Paramétrage des plannings de présence des IBODE, IADE et Anesthésistes •Pour chaque catégorie professionnelle, il faut remplir le planning de présence moyenne : •Ce travail est le travail du consultant

14 Page 14 Plan •Présentation de StartingBloc •Première partie : Comment ça marche ? –Phase 1 : Paramétrage –Phase 2 : Saisie des données –Phase 3 : Calcul des indicateurs •Deuxième partie : Comment ça calcule ?

15 Page 15 Description de la saisie •Les informations à renseigner de manière obligatoire sont : –Date (format jj/mm/aaaa) –Salle (élément de la liste des salles) –9 ou 10 jalons horaires (format hh:mm) –Type de programmation (« Programmé », « Ajout au programme » ou « Non programmé ») –Chirurgien (élément de la liste des chirurgiens) –Anesthésiste (élément de la liste des anesthésistes) –Nombre d’Anesthésistes –Nombre d’IBODE (décimal) –Nombre d’IADE (décimal) •Trois états possibles : –« Attention, des lignes ne sont pas correctement renseignées » –« Il y a des incohérences temporelles » –« Toutes les lignes sont bien renseignées »

16 Page 16 Cas n°1 et cas n°2 •Deux cas pour l’induction : –Cas n°1 : induction dans la salle d’intervention –Cas n°2 : induction en salle de pré-induction •Pour la saisie : Heure de pré- induction Heure d’entrée en salle d’intervention Heure d’induction Cas correspondant Non renseignéObligatoireRenseignéCas n°1 RenseignéObligatoireNon renseignéCas n°2 RenseignéObligatoireRenseignéCas n°2

17 Page 17 Contrôle à la saisie •Validations à la saisie pour tous les champs –Ce contrôle ne s’opère pas sur des valeurs collées (limitation Excel) •Il y a une incohérence temporelle si un jalon est antérieur au jalon le précédant dans le circuit du patient –La case est coloriée en orange –L’état de la ligne est colorié en orange •S’il manque une donnée, l’état de la ligne est rouge

18 Page 18 Envoi du fichier •Si le titre est rouge, StartingBloc ne se lancera pas –L’établissement doit envoyer un fichier correctement renseigné •Si le titre est orange ou vert, StartingBloc se lancera •Il faut nommer le fichier de saisie « Saisie.xls » •Il faut placer le fichier de saisie dans le même dossier que le fichier StartingBloc

19 Page 19 Plan •Présentation de StartingBloc •Première partie : Comment ça marche ? –Phase 1 : Paramétrage –Phase 2 : Saisie des données –Phase 3 : Calcul des indicateurs •Deuxième partie : Comment ça calcule ?

20 Page 20 Lancer le calcul •Dans le feuille « Accueil », cliquez sur « Run » •Une fenêtre de suivi apparaît, cliquez sur « Go » •Prévoir une dizaine de minute de traitement pour 500 opérations •Attention, plus la période est grande et plus le calcul est long –Il est plus long de calculer 100 opérations sur 6 mois que 500 opérations sur 2 semaines –Charge au consultant de contrôler l’étendue des dates dans le fichier de saisie •Enregistrer le fichier –Tous les calculs sont enregistrés –Il n’est pas utile de relancer les calculs à l’ouverture d’un fichier déjà traité

21 Page 21 Plan •Présentation de StartingBloc •Première partie : Comment ça marche ? –Phase 1 : Paramétrage –Phase 2 : Saisie des données –Phase 3 : Calcul des indicateurs •Deuxième partie : Comment ça calcule ?

22 Page 22 Exemple commun •Sur une période d’une semaine, on mesure l’activité d’un bloc de 2 salles :

23 Page 23 Indicateurs de taux d’occupation (par salle, par jour et par salle et par jour) Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • Calculé par salle, par jour, par salle et par jour • Durée d’occupation : • Somme des durées entre l’entrée en salle et la sortie de salle entre 8h et 18h • Inclus la durée de remise en état standard (15 min) • Ne tient pas compte du weekend • Si deux opérations se chevauchent dans la même salle, on ne compte de la durée d’occupation que pour une simple occupation • Potentiel : • Ne compte que les salles ouvertes : une salle qui n’accueille pas d’intervention un jour donnée est considérée comme fermée • Durée d’occupation en SALLE1 = 9h30 • Durée d’occupation en SALLE2 = 7h30 • Potentiel SALLE1 = Potentiel SALLE2 = 20h • Taux d’occupation SALLE1 = 9h30/20h = 48% • Taux d’occupation SALLE2 = 5h55/20h = 38%

24 Page 24 Indicateurs de taux d’occupation par quart d’heure Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • Calculé sur un quart d’heure • Durée d’occupation : • Somme des durées d’interventions sur le quart d’heure considéré • Inclus la durée de remise en état standard (15 min) • Ne tient pas compte du weekend • Si deux opérations se chevauchent dans la même salle, on ne compte de la durée d’occupation que pour une simple occupation • Potentiel : • Ne compte que les salles ouvertes : une salle qui n’accueille pas d’intervention un jour donnée est considérée comme fermée • Le taux d’occupation par quart d’heure est calculé par salle (sélection par menu déroulant)

25 Page 25 Indicateur de première incision Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • Répartition temporelle des première incisions • Le premier patient est défini par : • Première heure d’incision avec une heure d’entrée en salle supérieure à 6h30 • Hors week-end • Toutes programmations confondues • Le total est la moyenne des salles, il ne représente pas le premier patient incisé dans le bloc entier • Sens des inégalités : • Début du créneau : inégalité stricte • Fin du créneau : inégalité large • Un patient incisé à 8h compte dans le créneau 7h30 – 8h • Premières incisions SALLE1 : • 7h45 le mardi • 8h 20 le jeudi

26 Page 26 Indicateur de mobilisation du personnel Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • Présence moyenne du personnel en salle • Taux de mobilisation en fonction d’un planning de référence • Taux de mobilisation moyen • La présence du personnel est calculée par salle (sélection par menu déroulant) • Sans les week-end • Avec la remise en état de la salle • Si deux interventions se chevauchent, on somme le personnel présent • Les taux de mobilisation se calculent sur un effectif total • La moyenne de la présence du personnel est calculé sur 8h – 18h • La moyenne du taux de mobilisation est calculée sur la plage horaire du planning de la catégorie considérée • Pour la salle 2 on a une présence d’IBODE : • Le planning donne une présence de 3 IBODE entre 8h et 14h30 • Le taux de mobilisation des IBODE est de 60%

27 Page 27 Indicateur d’enchaînement des interventions Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • Durée entre la sortie d’un patient et l’entrée du suivant • Calculé par salle (sélection par menu déroulant) •Sans la remise en état • Sans les week-end • Ne prend pas en compte les enchaînements de plus de 1h30 • Il n’y a pas d’enchaînement en SALLE1 pour l’exemple donné car les deux interventions se chevauchent • En SALLE 2, l’enchaînement est de 20 minutes • En histogramme : nombre d’occurrence par tranche horaire • En courbe : cumul ramené à 100%

28 Page 28 Indicateur du circuit patient Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • Durées moyennes de chaque étape du circuit patient • Sans le week-end • Distinction cas1 et cas2 • Inclus la durée moyenne d’enchaînement des interventions

29 Page 29 Indicateur d’occupation de la SSPI Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • Nombre moyen de patients dans la SSPI au fil de la journée • Sans le week-end • Les créneaux sont fragmentés de manière linéaire : un patient présent de 8h à 8h30 compte pour 0,5 patients présents de 8h à 9h • La moyenne est réalisée sur l’ensemble des jours de l’étude hors week-end

30 Page 30 Indicateur d’occupation des vacations Définition de l’indicateur Précisions de calcul Exemple • TROV : Temps Réel d’Occupation des Vacations • Débordement : Durée d’occupation qui n’est pas du TROV • Il faut que le TVO soit déclaré • Deux opérations qui se chevauchent s’additionnent pour le calcul du TROV et du débordement • On déclare un TVO en SALLE2 le 03/04/08 de 8h à 14h • Si on considère l’opération de la SALLE2 de 10h15 à 15h, on a : • TROV = 3h45 • Débordement = 1h15 • Le graphse présente : • TROV en valeur absolue • Débordement en valeur absolue • TROV/TVO en %

31 Page 31 Tableau de bord général •Le tableau de bord reprend les indicateurs clés de StartingBloc

32 Page 32 Tableau de bord détaillé •Tous les chiffres clés sont représentés dans le tableau de bord détaillé •Les occupations sont données sur le créneau standard MeaH (8h-18h) •Les TROV sont donnés selon le TVO déclaré

33 Page 33 Evolution des indicateurs •L’évolution des indicateur se fait manuellement •Pour chaque période, il faut entrer manuellement la valeur des indicateurs dans l’onglet « Evolution » •La feuille « Evolution » n’est pas protégée, sa bonne utilisation est à la charge du consultant


Télécharger ppt "Page 1 Jonathan Krief Vincent LÊ Consultants ADOPALE MeaH – Starting Bloc Présentation générale."

Présentations similaires


Annonces Google