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Quel est la différence entre un document et un fichier ? Qu'est ce qu'un dossier ? Quelle est l'importance de bien gérer ces éléments ?

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3 Quel est la différence entre un document et un fichier ? Qu'est ce qu'un dossier ? Quelle est l'importance de bien gérer ces éléments ?

4 Si vous possédez Windows vista, il est possible que l’affichage des lettres rencontre quelques anomalies (BUG de VISTA?!!). Dans ce cas, déroulez entièrement le diaporama, fermez le puis relancez le, les choses devraient rentrer dans l’ordre

5 Etudiez tranquillement ce diaporama. J’ai laissé volontairement le choix du passage manuel à la diapositive suivante pour vous permettre de les étudier à votre rythme Prévoir une demi heure Pour passer à la diapositive suivante, il suffira de cliquer, d’appuyer sur la touche espace ou éfleurer ce signe avec le curseur de la souris à partir du moment ou il apparaitra dans le coin en bas à droite Les exemples d’écrans sont tirés de Windows XP, il y aura éventuellement des petites variantes pour Windows Vista

6 Un dossier comme son nom l'indique va permettre de ranger des sous dossiers et des documents. Le plus haut niveau est le disque. Nous pouvons le comparer à l’armoire de documents =

7 On pourrait ranger tous les documents directement sur le disque. Mais mettriez vous tous vos papiers et photos en vrac à même l'armoire ? Non ?! Eh bien sur l'ordinateur, c'est pareil. Vous équipez votre armoire d'étagères. Sur le disque, l'équivalent ce sont les dossiers. Dossier mes programmesDossier mes documents Dossier documents téléchargés =

8 En informatique, vous allez aussi créer des dossiers que vous rangerez dans le dossier principal équivalent à l’étagère Dossier mes documents = Dossier mes images Dossier mes courriers Dossier mes documents Word Ensuite, au niveau de votre armoire de bureau, vous allez créer des dossiers que vous placerez sur les étagères. Ces dossiers seront des sous dossiers par rapport au dossier principal « mes documents » dans lequel ils sont insérés. En termes informatique pure, on parle de répertoires pour les dossiers et de sous répertoires pour les sous dossiers.

9 Enfin, dans vos sous dossiers vous allez ranger vos documents Dossier mes images (dans le dossier mes documents) = Par exemple dans le dossier mes images, sous dossier de « mes documents » vous allez ranger vos photos numériques au même titre que vous rangeriez vos photos papier dans un dossier carton Photos Charente

10 = Dossier mes courriers (dans le dossier mes documents) Mes courriers Il est très important de sauvegarder et bien ranger les courriers que je crée ou que je reçois. J’aurai donc créé au préalable un dossier spécifique dans le dossier « mes documents »

11 = Dossier documents Word Je veux distinguer mes autres documents des courriers. Par exemple, je vais créer un sous dossier «documents Word » dans lequel je créerai d’autres sous dossiers suivant mes besoins Par exemple « recettes de cuisine », « mes formations » etc... La chasse au rapace La chasse aux rapaces Je crée ce sous dossier

12 Dossier mes documents Word 1- Je viens de créer un document sous Word 2 - J'enregistre le d dd document dans le dossier "mes documents Word",en réalité à ce moment l'ordinateur le range codé en binaire. Dès cet instant, il devient un fichier avec un nom ou un numéro, et une extension propre à son type Codage en binaire Fichier

13 Un fichier est caractérisé par : 1 – Son nom (son nom peut être un numéro). le nom est l'identité du fichier. Cela permet de le retrouver. 2 - Son type. Le type du fichier permet au système d'exploitation (Windows) de reconnaître le programme qui va pouvoir le gérer. Grâce à cela, en faisant un double clic sur le fichier, Windows va solliciter le bon programme qui va ouvrir directement le document sur l'écran. Le type est caractérisé par l'extension du fichier qui est placée après le nom et séparée par un point. Cette extension comporte 3 ou 4 caractères. Elle permet de reconnaître d'un coup d'œil le type du fichier : texte, image, photo, musique, film …(exemple : finances.doc)

14 A- Les fichiers images, photos. gif. Jpg,. peg.bmp. tif,.tiff Le plus ancien aussi le plus simple des fichiers graphiques.Lisible par quasiment tous les programmes.Aucun codage d'où enregistrement et ouverture très rapide. Fichiers très (trop) lourds Ne pas envoyer par mail,ne pas placer sur Internet utilisé sur Internet, pas de perte pour les images, animations possibles. Limité à 256 couleurs utilisé sur Internet 16 millions de couleurs.Codage qui réduit considérablement le poids des images. Compression visible, dégradation de l'image suivant le taux de compression. 99 niveaux de compressions possibles. Compromis possible entre taux de compression et bonne qualité d'image. Format le plus répandu pour les appareils photo numériques Nombreuses versions existantes. Compression sans perte. Dimension professionnel. Différences entre les versions pas très claires

15 .txt. doc.pdf.rtf. Fichier texte, format libre. Contient une suite de caractères. Impossible de faire la moindre mise en forme.Pas de couleur ni de mise en gras. Géré par tous les éditeurs de texte (Word, Open office, Works, Wordpad … Fichier Document Microsoft Word pouvant contenir : textes images et même sons. Format propriétaire : Microsoft. Illisible d’une version récente vers une version plus ancienne... Géré par Microsoft Word,par Open office, par write.exe ou par Visionneuse Microsoft Word (gratuiciel) "Portable Document Format". Format documenté Adobe, Sensé apparaître de la même façon sur n'importe quel système, mais restent parfois des problèmes de polices.Ce format est en fait du postscript compilé géré par Adobe Acrobat Reader, Xpdf, gv ou Open office.org ou FoxIT (version 1.1 et suivantes) "Rich Text Format", texte avec un peu de mise en forme. Format documenté : Microsoft. Taille de police, Couleur, Gras, souligné modifiables. Géré par N'importe quel éditeur de texte B - Les fichiers de traitement de texte

16 .ppt. pps C - Les fichiers d'animation multimédia Fichier Power Point. Géré par Power Point ou par la Visionneuse power point (gratuiciel) ou par Open office.org présentation Se transforme en PPS simplement en remplaçant le « t »de « ppt » par un « s » Fichier Power Point Ouvre automatiquement le diaporama en plein écran. Géré par Power Point, ou par la Visionneuse power point (gratuiciel) ou par Open office.org présentation. D - Les fichiers de tableur.xls Fichier Microsoft Excel tableur de Microsoft. Géré par Microsoft Excel ou par Open Office.org Classeur

17 E - Les fichiers audio. wav. cda. mid. mp3. wma (waveform : forme d'onde) Tout type de son. Le plus simple des fichiers audio Lisible par quasiment tous les programmes aucun codage d'où enregistrement et ouverture très rapide Fichiers très (trop) lourd « équivalent du BMP »en image. Seul format portable sur Power Point. « Fichier » d'un CD audio, c'est un fichier WAV sur le CD. C’est le type de fichier qu’on trouve sur les CD du commerce Fichier MIDI. La norme MIDI (Musical Instrument Digital Interface) est un protocole pour la transmission d'informations entre plusieurs machines, créé initialement pour les instruments de musique électroniques. Gère le synthétiseur de l'ordinateur. Les sons des instruments sont artificiels et leur qualité varie suivant la qualité du synthétiseur de la carte son. Ce fichier ne contient que des données de commande (notes, hauteur, durée…) du synthétiseur. Codage qui réduit considérablement la taille des fichiers (4 à 12 fois plus petit qu'un fichier WAV. Bonne qualité. Plusieurs niveaux de compression mais risque de dégradation du son suivant compression. Format propriétaire : Microsoft. Créé pour le lecteur Windows Média Player

18 F - Les fichiers vidéo. avi. mpeg,mpg. divX.mov. wmv « Audio Video Interleave » Géré par tous les logiciels de lecture Video. MPEG est l'abréviation de « Moving(ou Motion) Picture Experts Group ». Il ya deux version de la spécification MPEG 1 ou 2. Le MPEG-4, à l'origine des DivX, a été choisi par Apple comme format principal de son lecteur Quicktime. Le MPEG 2 est le format des DVD. Géré par Media Player Classic, Video Lan (VLC ) Les possibilités des DVD en un seul fichier. Permet de mettre un film sur un CD. Géré par DivX Player Qualité des vidéos supérieures. Fichiers lourds "Windows Média Vidéo". Géré parMedia Player Classic, Video Lan VLC

19 L'arborescence des dossiers Les dossiers sont gérés en arborescence tout comme un arbre généalogique. On parle de dossiers pères et dossiers fils. Cette structure permet une gestion stricte et un rangement rigoureux. Mes programmes Mes documents Documents téléchargés Open office Adobe acrobate Mes images Mes vidéos Ma musique Mes photos Images GIF animées Mes auteurs préférés Fichiers audio Mes films Vidéos comiques Disque C Dossier père Dossiers fils Dossier père Dossier fils Dossier père Dossiers fils Adresse sur le disque : C:\mes documents\mes images\mes photos Dossier père Dossiers fils

20 Optimiser le classement Optimiser le classement de vos documents vous permettra de les retrouver rapidement. Lorsque vous débutez, votre ordinateur possède très peu de documents, mais le temps passant, ce sont des milliers de photos, des milliers de documents de toutes sortes qui vont s'accumuler. C'est pour cela que je vous conseille de créer des dossiers au fur et à mesure en leur donnant des noms remarquables et précis pour y ranger vos fichiers documents portant eux aussi des nom très précis. Un nom de fichier sera choisi avec des mots clés, permettant de le retrouver facilement avec l'option de recherche très performante de Windows Il faut savoir que l'option recherche vous permet de rechercher un dossier ou un fichier par rapport à - son nom, des lettres contenues dans le nom - son type, - en fonction des dates de création. On peut rechercher des éléments créés la semaine précédente, le mois précédent, l'année précédente, en donnant une fourchette de dates. Vous aurez besoin de cette option un jour ou l'autre L'option de recherche de Windows XP

21 Un exemple d'élément à classer avec rigueur : vos photos. Vous pouvez par exemple créer un dossier par thème et dans chaque thème un dossier par date ou par région etc.. Il n'est pas forcément évident de trouver le classement idéal, mais essayer de le faire sera déjà bien. Mes Photos Etc.. CannesMarseille Vacances 2008 Photos de famille Années 1960 Notre mariage Mariage de Pierre Mariage de Paul Années 1980 Années 1970 Un exemple de classement

22 Pour vos diaporamas, vous pouvez par exemple créer un dossier père diaporamas dans lequel vous placerez les dossiers fils suivants : animaux, comiques, divers, fleurs, humour, paysages etc.. ça n’est qu’un exemple, à vous de choisir votre gestion. En conclusion, créez des dossiers suivant vos besoins et votre gout, mais essayer de les gérer de manière à retrouver vos documents le plus facilement et le plus rapidement possible.

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24 Cette flèche vous permet de remonter au niveau du dossier père : par exemple vous vous trouvez dans mes images et vous voulez remonter au niveau de mes documents qui est le dossier père afin de repartir vers un autre dossier Cette flèche permet de revenir à l'affichage précédent Par exemple, vous vous êtes trompé et vous désirez revenir sur l’écran précédant Dans la barre de titres, vous êtes informés de l’arborescence. Ici on voit que sous le disque D, on est sous « Mes images » dont le dossier père est « Mes documents »

25 En cliquant sur cette petite flèche, le menu déroulant suivant apparait et vous vous propose plusieurs types d’affichage de vos dossiers sur l’écran. Ici l’affichage choisi est miniatures. Lorsque vous êtes dans un dossier d’images, vous avez l’option supplémentaire : pellicule. Affichage en pellicule

26 Exemple avec Windows XP Avec l'option affichage, vous avez la possibilité d'afficher vos dossiers par groupes après avoir défini le groupage par nom, par taille, par type ou date de modification Choix « affichage », « réorganiser les icones » puis choisir par : « nom », « taille », « type » ou « modifié le » par défaut, le réglage est à « Nom » Ensuite, pour l’affichage par groupe : choix « affichage » « réorganiser les icones par » puis « afficher par groupe »

27 Les dossiers sont classés par groupe. Ici les groupes sont définis par rapport aux noms. Classement par ordre alphabétique

28 Une astuce pour retrouver rapidement vos dossiers lorsqu’ils sont nombreux Lorsque vous arrivez sur l’écran du contenu du dossier, taper la première lettre ou la deuxième voire la deuxième et la troisième rapidement après la première. A la suite, Windows vous amène directement sur le dossier. Ici j’ai tapé « fa » et le dossier famille s’est sélectionné. J’ai pu le repérer rapidement. Il ne me reste plus qu’à l’ouvrir en cliquant. Cette méthode est aussi valable pour les dossiers

29 Profitez bien de ce cours, vous y retrouverez JJ Pellé


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