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4 Aller directement à Partie 2 Aller directement à Partie 2 Aller à Sommaire pour accéder directement à une page particulière Aller à Sommaire pour accéder directement à une page particulière Clic ou Enter

5 S 0 - DEPART 1- TITRE 2 - PRÉSENTATION 3 – ADMINISTRATION 1 4 – ADMINISTRATION RÉPARTITION 6 - ENCADREMENT 7 – LISTE ENTRAÎNEURS 8 – OFFICIELS 9 – COMPET. _EQUIPE 10 – RESULTAT_EQUIPE 11– COMPET._INDIVIDUEL 12 – RESULTAT_INDIVIDUEL 13 – CHARGES 14 – PRODUITS 15 - BILAN 16 – CHARGES_PRÉVISIONNEL 17 – PRODUITS _PRÉVISIONNEL 18 – FINAL Symbole-lien placé en haut à gauche des rubriques. Il permet de revenir sur cette page Sommaire Sortir Cliquez sur les rubriques

6  Le fichier Excel est proposé en téléchargement sur notre site aux les Associations adhérentes ( accessible avec mot de passe).  Ce fichier est paramétré par l’O.M.S.  Ce fichier est personnalisé par les associations  Doit obligatoirement être complété sur ordinateur  Doit être imprimé (recto seulement) pour constituer votre dossier ? Pourquoi ce fichier est personnalisé : pour optimiser le nombre pages à imprimer, pour faire apparaître des restrictions, pour faire apparaître des mentions utiles

7  Le fichier Excel est composé de plusieurs onglets dont certains représentent les pages du questionnaire à imprimer, qui constitueront votre dossier.  Des aides sont accessibles sur ce fichier pour vous permettre de renseigner au mieux votre dossier

8  A la première ouverture du fichier, c’est le premier onglet qui est activé. Cet onglet se nomme « Recommandations » dont le contenu vous apporte en 12 pavés des recommandations

9  Les onglets sont au nombre de 22 Les 3 premiers onglets (flèches) ne sont pas des pages du questionnaire. Les suivants (triangles jaunes) représentent les 8 premières pages du questionnaire Ici les 11 premiers

10  Les onglets sont au nombre de 22 Les suivants (triangles jaunes) représentent les 10 dernières pages du questionnaire Le dernier est un onglet de contrôle. Il reste un « petit » dernier nommé Aide il est accessible via un autre onglet. Ici les 11 derniers Attention: Vous n’aurez pas nécessairement à compléter toutes les pages

11  Votre personnalisation L’onglet « DEPART » doit être renseigné avec attention* Les éléments fournis vont permettre : 1.De définir les pages que vous aurez à compléter 2.De « marquer » chaque page de votre référence OMS 3.De se combiner avec le paramétrage interne, fait par l’OMS 4.De faire apparaître des mentions spécifiques à vos déclarations

12 Cet onglet est OBLIGATOIRE et NECESSAIRE Il conviendra de renseigner les 6 cases jaunes et faire les choix adaptés à votre association dans les listes déroulantes proposées Attention: la dernière case est parfois mal renseignée. S

13 Vous avez un doute: cliquez et vous aurez des indications de l’onglet « aide » Avec ce message vous ne devez pas renseigner les autres pages, Corrigez ! Avec ce message vous pouvez passer à la suite En cliquant sur « Vers GUIDE » vous passez à l’onglet suivant qui est un sommaire amélioré, de tous les onglets-pages. Lien Lien Lien C’est quoi un lien avec Excel ? C’est un texte, ou un symbole ou image qui, comme sur les pages internet, permet d’accéder instantanément à une rubrique ou page, en cliquant dessus. S’il s’agit d’un texte: il est alors souligné, un message peut s’afficher à son survol avec le pointeur de la souris.

14 Reprise de vos déclarations Clic sur les noms des onglets pour y accéder Clic pour accéder à l’aide spécifique

15 Vous avez cliqué pour accéder à un onglet ? En HAUT à GAUCHE de CHAQUE ONGLET Un lien de retour vers le sommaire « GUIDE » Vous avez cliqué pour accéder à l’aide ? En HAUT à GAUCHE de la rubrique, un lien de retour vers le sommaire « GUIDE »

16  Seules les cellules susceptibles d’être renseignées sont libres d’accès pour saisie.  Les autres ne sont pas accessibles.  Si toutefois vous constatez un problème, merci d’alerter, (sans attendre) l’OMS afin d’apporter les corrections nécessaires.  Attention si le contenu d’une cellule déborde la largeur définie (une partie du texte est illisible) alors écrivez en 2 partie. Exemple ci-dessous - onglet résultat individuel Ne sera pas imprimé

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18 Vous n’avez rien à faire ! Cette page constitue le premier feuillet du questionnaire, qui reprend : 1.Tous les éléments déclarés. (Onglet DEPART) 2.Les N° de pages qui doivent constituer votre dossier. 3.En dessous les documents que vous devez joindre en annexe. Seul le lien de retour, est accessible en haut à gauche Si vous constatez des anomalies sur cette page prière d’en aviser l’OMS S

19 A1 - Dénomination et coordonnées Automatique Nous préconisons que les associations disposent d’une adresse électronique spécifique, si toutefois elle est celle d’un membre du bureau directeur, alors faire le choix parmi les 3 propositions de la liste déroulante.

20 5 Rubriques à renseigner OBLIGATOIREMENT A1 - Dénomination et coordonnées A2 – Statuts A3 – Affiliation Fédérale A4 – Agrément Sport A5 – Compte Bancaire Si vous avez changé de banque (celle qui perçoit la subvention) un message vous informe de fournir un RI.B S

21 Suivre les préconisations pour les 3 membres avec (*) : indiquer les coordonnées complètes Les coordonnées « du correspondant OMS » doivent être précisées également. S Attention aux adresses électroniques qui sont parfois erronées.

22 B3 – Activité Date A.G. 3 possibilités : Vous avez omis d’indiquer la date de votre dernière AG Vous avez indiqué la date et l’OMS possède déjà un exemplaire du CR Parfait: vous n’avez rien à faire! Vous avez indiqué la date et l’OMS ne possède pas un exemplaire du CR Joindre en annexe le C.R. de votre AG

23 ATTENTION: Joindre l’attestation d’assurance Responsabilité Civile S

24 E1 et E2 détaillés – Mention automatique reprise selon vos déclarations (onglet « Départ ») 2 – Paramétrage OMS selon votre souhait exprimé depuis plusieurs années, généralement c’est la saison précédente qui est mentionnée 3 – Seuls les Clubs qui ont déclaré avoir de la compétition par équipe sont concernés, l’affichage de la rubrique apparaît seulement si c’est votre cas. 4 – A compléter les totaux sont automatiques. Remarque: pour les eybinois vous devez indiquer exclusivement les résidents d’Eybens - Ne pas vous fier au code postal seulement RETOUR Nouveau

25 D1 -Chaque discipline à des dénominations spécifiques, les énumérer D2 -Attention, il existe un cadre tarifaire à respecter. Pour obtenir une aide calculée, ou forfaitaire D3 – vos commentaires si besoin E – Rubrique détaillée Cliquez sur la loupe S

26 F1 –Indiquer le nombre de stages, et stagiaires. Stages internes et stages de votre fédération confondus. Détailler contenus et dates des stages dans le cadre en dessous. F2 – Compléter ce tableau qui doit être en conformité avec votre liste des entraîneurs (voir onglet suivant) F3 – Message automatique, si vous avez déclaré avoir des entraîneurs. Souvent les totaux sont différents! Vérifiez SVP S

27 ATTENTION: Cette page n’est pas à imprimer! Il s’agit d’une page d’instructions pour traiter correctement un fichier annexe disponible en téléchargement sur notre site, avec mot de passe. Ce fichier reprend la liste des entraîneurs dont l’OMS détient copie des diplômes et pour lesquels il ne sera pas utile de nous en adresser photocopie. Rappel: le nombre d’entraîneurs doit correspondre au récapitulatif de la page précédente. A VÉRIFIER S

28 Ce message restrictif apparaît, si vous avez déclaré : Ne pas avoir d’officiels dans votre Club. (cas du club test) Il peut apparaître sur d’autres pages en fonction de vos déclarations sur l’onglet « DEPART » Officiels: Seuls doivent déclarées les personnes qui exercent des fonctions d’arbitres, juges, table de marque et assimilés. Pour être retenus ils doivent avoir exercé leur fonction au cours de la saison précédente (nombre) S

29 Rubrique H détaillée en 3 pages Chaque colonne est numérotée Col 1 Ici vous ne devez saisir que CT ou CP ou une date* * Si la compétition se déroule sur plusieurs jours inscrire le premier jour Col 2 à 4 Mettre une croix dans la colonne du niveau officiel Les niveaux ont été personnalisés en fonction de vos déclarations à l’OMS Col 5 à 7 Col 5 mentionner obligatoirement le nombre d’équipes constituant votre poule Si le championnat se déroule en 2 phases les distinguer sur 2 lignes Exemple ligne1 en CP Une petite flèche s’affiche car vous devez obligatoirement renseigner la colonne 7 Avec « CT » la saisie dans la colonne 7 n’est pas autorisée Si vous n’avez pas de déclaration mettre une croix 1/3

30 Rubrique H détaillée en 3 pages Chaque colonne est numérotée Col 8 Effectif* de l’équipe ayant participé à l’épreuve. * Effectif courant lors d’une rencontre Col 9 à 11 Tout est indiqué dans l’en-tête Doit obligatoirement être mentionné si vous êtes concerné Col 12 Indiquer pour chaque déplacement le numéro de département séparé par le signe « / » Si vous n’avez pas de déclaration mettre une croix Col 13 Renseignement obligatoire Pour Accéder à l’aide 2/3

31 Rubrique H détaillée en 3 pages Ligne 1 : CT poule de 10 (donc 9 déplacement) – effectif indiqué – chaque département en 2 chiffres, séparé par / - Nom de l’équipe Ligne 2 : CT poule de 7 (donc 6 déplacements) – effectif indiqué – chaque département en 2 chiffres séparé par / - Nom de l’équipe Ligne 3 : CP poule de 6 (déclaré 4 déplacements) – effectif indiqué – chaque département en 2 chiffres séparé par / - Nom de l’équipe La fine colonne entre la 12 et la 13 est noircie, cela signifie qu’il y a erreur dans la déclaration: ici trop de départements déclarés par rapport à la poule! Il peut s’agir aussi du non respect de la mise forme. 3/3

32 Cette page recense vos déplacements de championnat Cette partie haute à compléter comporte de nombreux points qui sont détaillés en 3 vues. Pour en savoir plus, cliquez sur la loupe La partie basse donne les significations des mentions de la colonne 1 S

33 Uniquement Compétitions Fédérales Respectez les catégories d’âges prises en compte En fonction du niveau et du classement indiquer le nom des équipes dans les cases appropriées. Vous pouvez écrire sur 2 lignes Pour les classement 1 er Tiers mettre en commentaire classement sur x équipes Seuls les 4 meilleurs résultats sont pris en compte (équipe + individuel) S

34 Rubrique J détaillée Col 1 Indiquer la date * Si la compétition se déroule sur plusieurs jours inscrire le premier jour Chaque colonne est numérotée Si vous n’avez pas de déclaration mettre une croix Mettre une croix dans la colonne du niveau officiel Les niveaux ont été personnalisés en fonction de vos déclarations à l’OMS Col 2à4Col 5 Nombre de compétiteurs du Club N° Département & Ville Col 6Col 10 Renseignement obligatoire Pour Accéder à l’aide

35 Cette page recense vos déplacements de championnat La partie basse indique comment optimiser vos déclarations si elles sont supérieures à 10 Cette partie haute à compléter comporte de nombreux points qui sont détaillés pour en savoir plus, cliquez sur la loupe S

36 Uniquement Compétitions Fédérales Respectez les catégories d’âges prises en compte En fonction du niveau et du classement indiquer le nom du compétiteurs dans les cases appropriées. Vous pouvez écrire sur 2 lignes Age des compétiteurs à préciser obligatoirement Seuls les 4 meilleurs résultats sont pris en compte (équipe + individuel) Indiquer la date du titre obtenu si nécessaire par exemple S

37 Le nom de votre Club s’affiche automatiquement Dates de début et fin d’exercice comptable obligatoires Les totaux sont fait automatiquement Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres S

38 Le nom de votre Club s’affiche automatiquement Dates de début et fin d’exercice automatiques, identiques à celles indiquées dans Charges Les totaux sont fait automatiquement Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres Le total de Charges est repris automatiquement et le résultat déterminé S

39 Le nom de votre Club s’affiche automatiquement Les totaux sont fait automatiquement A B A B Le montant est égal à celui du résultat indiqué dans la feuille Produits La date doit être identique à la celle de la fin d’exercice CC C Total ACTIF égal Total PASSIF A, B et C sont des erreurs constatées chaque année. Vérifiez SVP S

40 Le nom de votre Club s’affiche automatiquement Dates de début et fin d’exercice comptable obligatoires Les totaux sont fait automatiquement Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres S

41 Le nom de votre Club s’affiche automatiquement Dates de début et fin d’exercice automatiques, identiques à celles indiquées dans Charges Les totaux sont fait automatiquement Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres Le total de Charges est repris automatiquement et le résultat déterminé S

42 Signature Nom et prénom du Président sont indiqués automatiquement (reprise de l’onglet administration 1) Les pièces annexes à joindre à votre dossier S

43 Nous espérons que cette présentation vous a été utile pour présenter un dossier conforme à nos attentes. Il existe un dernier onglet « Contrôle », consultez le ! N’attendez pas la dernière semaine pour compléter votre dossier, travailler dans la précipitation n’est pas source que qualité Respectez impérativement la date de retour du dossier, rien ne vous empêche de le rendre avant… Tout retard prohibitif, nous conduira à appliquer une pénalité (règlement du CSPS) Si vous rencontrez des difficultés, nous contacter sans attendre


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