PRESENTATION DE L’EVALUATEUR EXTERNE DU PROJET « Philoxenia » - - Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en.

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1 PRESENTATION DE L’EVALUATEUR EXTERNE DU PROJET « Philoxenia » - - Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural (Début :01-04-2009 Fin : 31-03-2012) Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

2 1. Réaliser des réseaux d’accueil dans des zones rurales et effectuer 18 accompagnements 2. Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l’ expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et d’échange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (vers ?? Janvier 2012) A la fin du projet il faudra se demander ce que l’on pourra-t- en dire ? Pourra-t-on présenter des conclusions intéressantes dans d’autres régions de nos pays respectifs ou dans d’autres pays? L’objectif principal du projet Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

3 Objectif de la présentation Revue de ce qui a été fait Réflexions sur la dernière phase du projet Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

4 Rappel : ce qui a été fait Premier semestre (I) Essentiellement consacré à la Mise en place du partenariat : Avec p.ex. les livrables suivants : - Signature du contrat cadre et des sous-contrats - - Charte partenariale - Document sur la stratégie commune de communication - Communiques de presse /Lettre d’information … - Élaboration du DOC d'accueil d'activités en milieu rural - Actions pour faire connaître le projet Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

5 Rappel : ce qui a été fait Premier semestre (II) Différentes insuffisances et difficultés - Problème lié au partenaire Alto Belice Corleonese S.p.A.. - Difficultés avec le système presage. - Difficultés avec les contrôles de premier niveau - Lettre d’information insuffisamment collective - Insuffisante diffusion des documents écrits - Absence total de communiqué de presse ou autre communiqué dans les medias du partenaire chypriote - - - Absence de communication des coordonnées des personnes impliquées dans le projet (deux partenaires) Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

6 Rappel : ce qui a été fait Premier semestre (III) Mais le projet a démarré ! - - - « Les principales activités que les partenaires et chef de file devaient accomplir durant ce premier semestre ont été accomplies ». - - - De plus nouveaux défis avec le passage de 15 à 18 accompagnements Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

7 Rappel : ce qui a été fait Deuxième semestre (I) A daptation du DOC-cadre au contexte local (Oct.-Nov.-Déc. 2009) “Les 5 zones l'adapteront à leur contexte, de façon à ce qu'il ne soit pas une pure transposition et pour augmenter l'attraction des arrivants » Tableau de bord =>Identification des particularités, des personnes et des structures => Livrables : Les DOC adaptés

8 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui a été fait Deuxième semestre (II) L’expérimentation pendant 3 mois (Jan.- Fév.-Mars 2010) “les 6 zones l'expérimenteront pendant 3 mois sur leur terrain, pour le rendre plus efficace et plus attractif pour les créateurs potentiels” Tableau de bord => Il fallait donc dire pour chaque zone ex. le: Quoi, Pour Qui, par qui, comment, où => Quels livrables ?

9 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui a été fait Deuxième semestre (III) Appels à projets & Premières Sélections Lancer des appels à projets de création d'entreprise dans les 5 zones (Janvier-Février- Mars 2010) et sélection des premiers créateurs d’entreprise (Janvier-Février-Mars 2010 ……) Livrables : appels et commentaires Continuer la mise en oeuvre de la stratégie commune de communication (lettre d'information semestrielle, communications de presse, site internet) Livrables : clairement identifiables

10 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui a été fait Deuxième semestre (IV) Ce que disait la deuxième évaluation => «les partenaires –à l’exception d’EMLOC et de l’ITEE-KEPH - doivent faire davantage attention à la qualité de leurs livrables et devront y être très attentif lors de la phase d’accompagnement du projet (de avril 2010 à décembre 2011) » (Évaluation p.11) => Très léger retard (« insignifiant »). et le projet est encore passé !

11 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui doit être fait Troisième semestre (I) 1. Principalement des actions d’accompagnements des créateurs d’activités 2. Réalisation des actions de com. Site internet / Communiqués de presse / Lettre d'information => elles doivent désormais découler du 1.

12 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui a été fait Troisième semestre (II) Et il reste 18 voir 12 mois ! Retard ?

13 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui devrait être fait Troisième semestre (III) Quels délais pour les 18 accompagnements ? Mars 2012 est-elle encore une date raisonnable ?

14 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui devrait être fait Troisième semestre (IV)   Accompagnements Quels livrables remettre au STC ? « les partenaires doivent faire davantage attention à la qualité de leurs livrables et devront y être très attentif lors de la phase d’accompagnement du projet (de avril 2010 à décembre 2011)» p.11. J’insiste!!   Stratégie de communication

15 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Rappel : ce qui a été aussi fait Troisième semestre (V) Les contrôles de premier niveau Budget et propositions de modification du budget du projet « Trop de temps est consacré aux questions administratives et financières au détriment du fond du projet : mise en place d’une politique d’accueil d’activités économiques non agricoles dans une zone rural méditerranéenne ». =>Le projet coince ! Retard

16 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Et le quatrième semestre Les accompagnements et les livrables : Un livrable pourrait comprendre :   Les éléments de la boite à outils No1,3,4 - Le dossier de candidature en vue d'un projet entreprenarial dans la zone - L’évaluation du projet du créateur - Le formulaire d’évaluation de l’accompagnement individualisé par la personne accompagnée   De plus : - Le contrat signé - Une courte note de bilan

17 Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia Le quatrième semestre (suite) Les accompagnements et la question du calendrier Ça ne vient pas ! Donc que faire ?   Accélérer ???   Demander une “prolongation” (Collectivement ou au cas par cas ? Pour six ou 12 mois ? )

18 En conclusion   Strat. De com. : Quelques retards Mais le plus important c’est les   Accompagnements : - Au moins six mois de retard - Livrables des accompagnements C’est toujours à vous de proposer ! Et c’est toujours un dialogue avec le STC Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

19 Annexe I : L’expérimentation du DOC-cadre au contexte local Ce que je pouvais attendre : Voir e-mail du 29032010 Une note explicative concernant La description du dispositif du partenariat local d’accueil et de parrainage. Les étapes opérationnelles de l’accueil et de l’accompagnement individualisé à la création et au développement d’une entreprise en milieu rural Les étapes opérationnelles de l’accueil et de l’accompagnement individualisé à la création et au développement d’une entreprise en milieu rural éé Des entretiens avec personnes référantes

20 Annexe II : Boites à outils 1) Dossier de candidature en vue d’un projet entreprenarial ; 2) Étapes de l’accompagnement individualisé et Formulaire du premier accueil ; 3) Guide d’évaluation du projet du créateur ; 4) Formulaire d’évaluation de l’accompagnement individualisé par l’accompagné ; 5) Guide de suivi post-création à l’usage de l’accompagnateur ; 6) Formulaire d’évaluation du projet Philoxenia par ses partenaires. De plus, un reportage concernant 2-3 entrepreneurs bénéficiant du projet (sur les 18 au total) pourrait être effectué pour alimenter le site internet. Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

21 Annexe III : Le rôle de l’évaluateur Rédiger les rapports d’évaluation des réalisations du projet - 5 rapports intermédiaires 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans l’appréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet s’effectuent après constatation de la matérialisations des activités prévues. Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia

22 Méthodes de l’évaluation - - Évaluation en référence au contrat cadre (tableau de bord) - - - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents etc… mis sur le site internet, envoi par e-mail de documents, d’indications,... Notes explicatives - Outils : Le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion. Le systeme PRESAGE. Chaque partenaire est tenu de fournir son état d'avancement concernant chaque semestre ainsi que la saisie de ses dépenses Eric Gazon - Larnaca, 7-8 Avril 2011 - Philoxenia