GUER COETQUIDAN FOULEES DE GUER 2008 DEBITCREDIT Gros lots tirage au sort x 4 (Ecomarché- Galode Laurence)174,43Inscriptions aux 10Kmpré-inscrits :176*61056.

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1 GUER COETQUIDAN FOULEES DE GUER 2008 DEBITCREDIT Gros lots tirage au sort x 4 (Ecomarché- Galode Laurence)174,43Inscriptions aux 10Kmpré-inscrits :176*61056 Lots individuels coureurs (tour cou+sac+tee-shirt)0 non-inscrits :28*8224 Coupes et médailles0Buvette-sandwichs57 Affiches x 50 (Imprimerie Pierre)? Jambon pour sandwich (Boucherie Etienne)0 Pain (Boulangerie Louis)8,02 Publicité internet (Yanoo.net -Jacques Salaun)8 Achats clés (Tabac Trusson-Bahon elisabeth)12,9 Ravitaillements (Champion Guer- Kessler Christian)153,3 TOTAL DEPENSES :356,7TOTAL RECETTES :1337 SOLDE DES FOULEES 2008: 980,35 PRESTATIONS DE SPONSORING ET/OU MECENAT NON FACTUREES A LA SECTION: LOTS OFFERTS PAR LES COMMERCANTS POUR TIRAGE AU SORT600 INTEGRALITE DES RAVITAILLEMENTS (CHAMPION)150 FLEURS AUX FEMININES (FLEURISTES GUER ET BELLEVUE)90 COUPES (8 coupes collectées)40 SOUTIEN SANTE (secouristes bénévoles)100 TOTAL1052 BILAN COMPTABLE

2 GUER COETQUIDAN DEBRIEFING SUR L’ORGANISATION *AVANT COURSE : Publicité, inscriptions, affiche, presse, site internet… *LE JOUR DE LA COURSE : préparatifs, horaires de mise en place,ravitaillements, jalonneurs,cérémonie,pot VIP, résultats presse…. *APRES COURSE : point matériel. Aménagement pour la prochaine édition. EDITION 2009 : DIMANCHE 15 NOVEMBRE Associer des photos aux articles de presse- donner l’adresse du site (ticket à l’arrivée) pour voir les photos - prévoir un fléchage au sol pour la boucle des 3,3Km Bloquer les grands axes dès la course enfants –préparer au mieux l’arrivée pour plus de fluidité – prévoir doublure informatique avec SEB. Parcours à l’identique que cette année Achats de tréteaux pour autonomie matérielle des ravitaillements(à charge Christian)

3 GUER COETQUIDAN REPAS DU 19 DECEMBRE ….. OU, QUI, QUOI, COMMENT et A QUELLE HEURE…?. Salle des fêtes de St Malo de Beignon – à partirde 20h00 – Avec ou sans enfants Inscriptions auprès de E. Bahon (avant le 16/12) –Apéritif : Marc Mauny – entrées : Mix buffet (Anne-Laure ou thierry Le moignic) – Plat chaud commande chez Y.Etienne –Pains, café :C.Kessler – Desserts et boissons : Tous Animation : Sono (André)

4 GUER COETQUIDAN TENUES CLUB ….. Résultats du vote + propositions P.Bourel ATTENTION : DATE LIMITE DE PAIEMENT ASAEC (fin d’année scolaire) PERENNISATION DU PRODUIT…? Choix du survêtement pour les hommes – produit différent pour les femmes (encore à l’étude…!!) Acquisition gratuite cette année du survêtement pour tous, pour les années suivantes participation pour la moitié du coût de la tenue. Acquisition de la tenue (maillot-short) seulement en 2°année d’inscription.

5 GUER COETQUIDAN RAPPEL FONCTIONNEMENT ASAEC - Organigramme (président,secrétaire,trésorier,secrétaire administrative,comité directeur) - Réservation de véhicules : tel au secrétariat – ou par e-mail : asaec@orange.fr - Accès au camp et sur la piste d’athlétisme. Constat section course hors-stade : Effectif en hausse constante Difficulté pour gérer l’entrainement et l’administratif (licences, manifestations…) La solution :Désignation d’un bureau pour une meilleure répartition des tâches. Nécessité d’une affiliation F.F.A pour la formation d’entraineur hors-stade. Contact possible aussi avec Seb.GIBOULOT Demande pour une utilisation nocturne le jeudi soir de 19h00 à 21h00 (à charge André) 50 membres au 1° décembre Effectif à la rentrée 2009

6 GUER COETQUIDAN ELECTION DU PRESIDENT DE SECTION Fonctions :*Porte-parole de la section course hors-stade *Interlocuteur privilégié avec le comité directeur ASAEC *Responsable juridique pour les manifestations *Présence à l’AG FFA + calendrier CDCHSet l’ASAEC. *Détermine les dâtes des organisations. *Valide les projets proposés par la section. LE GALLIC ANDRE

7 GUER COETQUIDAN ELECTION DU SECRETAIRE ET ADJOINT Fonctions :*Organisation et gestion des inscriptions en début d’année *Gestion des licences F.F.A et affiliation. *Interlocuteur privilégié avec la secrétaire ASAEC *Participe à l’AG de l’ASAEC (2 x an) *Prépare les réunions section et compte-rendu pour site internet *Réalisation des dossiers préfecture pour les courses. LAURENCE GALODE – SECRETAIRE ANNE-LAURE LE MARREC - ADJOINTE

8 GUER COETQUIDAN ELECTION DU TRESORIER ET ADJOINT Fonctions :*Etablit le prévisionnel financier de la section *Interlocuteur privilégié avec le trésorier ASAEC *Etablit le bilan financier des manifestations. *Elabore les demandes de subventions (mairie, Conseil général communauté de communes,FCSAD…) *Détermine la faisabilité des projets de la section (équipements, courses, stages….) CHRISTIAN KESSLER - Trésorier ANNE CORVOISIER - Adjoint

9 GUER COETQUIDAN TACHES ORGANISATIONS Responsable parcours TRAIL :Recherche jalonneurs – élabore l’organisation du nettoyage- balisage du parcours. Responsable parcours 10Km :Recherche jalonneurs – élabore l’organisation du circuit- balisage du parcours et panneau kilo. Responsable Accueil :Mise en place et gestion de l’équipe accueil Responsable Récompenses :Achats – récupération lots- MEP cérémonie Responsable Secours-santé :Identifie les moyens et la mise en place des secours PIERRICK EDET Responsable Publicité :Coordonne les actions publicitaires pour les organisations EMMANUEL MARTIN Responsable Presse-sponsor:Responsable des relations avec la presse locale et EMMANUEL MARTIN les sponsors. Responsable Informatique :Gestion des inscriptions aux courses et anime le SEB.GIBOULOT et PATRICE BOUREL site internet de la section. Responsable « soirée »:Coordonne et organise la mise en place des soirées section GALODE LIONEL, BAHON ELISABETH, ANNE-LAURE LE MARREC Responsable Ravitaillement :Commande et organise les ravitaillements. PHILIPPE RENIMEL et J-MI LE GOFF YANNICK BAHON MARC MAUNY ANNE-SOPHIE TROSSAIL ELISABETH BAHON