9-avr.-15 Service Commun de Documentation DE HAUTE ALSACE Récupération et exploitation des notices d’autorités dans un SIGB en « toutes mises à jour »

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1 9-avr.-15 Service Commun de Documentation DE HAUTE ALSACE Récupération et exploitation des notices d’autorités dans un SIGB en « toutes mises à jour »

2 9-avr.-15 Une invitation « Vous avez choisi d'être en "toutes mises à jour" pour les 3 types de fichiers (biblio, autorités liées, biblio liées) avec un SIGB répandu » En matière de transferts réguliers, votre établissement cumule de nombreux atouts qui en font, à nos yeux, un modèle. »

3 BU Illberg Les bibliothèques du SCD BU Colmar Grillenbreit BU Fonderie Campus Mulhouse Campus Colmar Bibliothèque ENSISA Bibliothèque ENSCMu Bibliothèque IUTM BUSIM

4 9-avr.-15 Etat des lieux Réseau d'origine : OCLC Opérations de rétroconversion : de septembre 1996 à mai 2000 Sudoc depuis 2001 Récupération des périodiques en 2006 SIGB : Flora de la société Ever 12 catalogueurs

5 9-avr.-15 STATISTIQUES POUR NOTRE ETABLISSEMENT

6 9-avr.-15 Nb de notices localisées par type de documents

7 9-avr.-15 PARAMETRAGE DES TRANSFERTS Périodicité : quotidienne Format d'échange :  UNIMARC bibliographique  UNIMARC autorités Jeu de caractère utilisé : Unicode UTF-8

8 9-avr.-15 PARAMETRAGE DES TRANSFERTS Choix des mises à jour : Transfert de « toutes les mises à jour » : les notices modifiées par n'importe quel catalogueur du réseau ou par l'abes

9 Un catalogue qui bouge 9-avr.-15

10 Transfert des fichiers A = toutes les notices bibliographiques Avantages : des notices « propres », avec corrections, modifications et ajouts de données suivi des corrections « corcat » simplifiées

11 9-avr.-15 Vous êtes localisés sous : ppn 144560763 : Le @mini-éolien Nous avons l'édition de 2010. Je confirme la mention "Eyrolles environnement" présente en bas de la page de titre. Dans le sudoc, 11 ouvrages édités entre 2009 et 2013 répondent à la requête che col Eyrolles environnement. Celle-ci a été créée sous le ppn 142747343, et elle est attestée par l'éditeur : http://www.eyrolles.com/BTP/Collection/8275/eyrolles- environnement Je suis donc d'avis que votre collègue mentionne bien la collection en 225 410. Pouvez-nous nous prévenir quand cela sera fait ? Merci. Bonne journée. http://www.eyrolles.com/BTP/Collection/8275/eyrolles- environnement

12 9-avr.-15 Transfert des fichiers A = toutes les notices bibliographiques Inconvénients : Attention aux données locales Problème de données dans les exemplaires Récupération de notices de livres pilonnés

13 9-avr.-15 Transfert des fichiers B = toutes les notices bibliographiques liées en zone 4XX en relation avec celles sous lesquelles l'établissement est localisé - Oui pour les 410 - Non pour les 4XX liées à la description des périodiques

14 9-avr.-15 Transfert des fichiers C = toutes les notices d'autorités liées par les zones 6XX et 7XX aux notices bibliographiques et aux bibliographiques liées les 6XX : vedettes matières les 7XX : vedettes auteurs

15 9-avr.-15 Dédoublonnage Avec une notice « autobus » Création: 682242102:24-01-03 Modifié: 682242201:02-09-14 10:04:45 Statut: 682242102:24-01-03 000 ‎$046 003 http://www.sudoc.fr/069407193http://www.sudoc.fr/069407193 200 1#‎$a@Autobus ML‎$bTexte imprimé‎$etest 700 #1‎$3033829357Guillot, Agnès (1946-....)‎$4000‎$3033829357 830 #‎$aNotice créée par Mulhouse pour servir "d'autobus" à des notices autorités. Les catalogueurs récupèrent de cette manière les notices correctes qui manquent dans leur base locale. e01 ‎$a12-07-04‎$bx 915 ##‎$b197314301 930 ##‎$b682242101‎$jg A97 20-03-07 08:22:10.000 A98 682242102:24-01-03 A99 170002217

16 9-avr.-15 Dédoublonnage régulier L'import des données ne se fait pas sur le PPN mais sur les 2XX Vérification des doublons autorités auteurs dans Flora

17 9-avr.-15 Evolution Projet SGBM : nos attentes pour l’exploitation des autorités?