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1 Cette présentation devrait être visionnée en tant que diaporama PowerPoint. Pour voir les diapositives : 1. Cliquez sur ‘Diaporama’ dans le menu affiché au haut de l’écran. 2. Sélectionnez ‘Du début’ Formation des seconds vice-gouverneurs de district Avant de commencer Avez-vous des questions ? Veuillez contacter votre responsable de l’Informatique ou le Service d’apprentissage en ligne à llc@lionsclubs.orgllc@lionsclubs.org

2 Avant de commencer La durée approximative de ce module est de 30 à 45 minutes. Vous pouvez vous arrêter quand vous voulez et y revenir quand cela vous conviendra. 1 Formation des seconds vice-gouverneurs de district

3 Ce cours inclut un cahier d’exercices pour un apprentissage plus interactif. Avez-vous téléchargé le cahier d’exercices ? Si cela n’est pas le cas, cliquez ici pour accéder et imprimer le cahier avant de passer à la diapositive suivante.ici 2 Avant de commencer Formation des seconds vice-gouverneurs de district

4 Comment utiliser le cahier d’exercices Le cahier d’exercices est organisé en quatre sections que correspondent aux sections de cet exposé. Chaque section du cahier d’exercices apporte des informations complémentaires aux concepts étudiés. 3 *Pendant le cours, cet icone apparaîtra et vous référera à des pages spécifiques du cahier d’exercices. Formation des seconds vice-gouverneurs de district

5 Un mot sur la navigation En général, il suffit d’un simple clic sur le bouton de la souris pour passer d’une diapositive à une autre. Parfois, une diapositive peut contenir des liens vers des ressources sur le site Internet du LCI. Un icone vert ressemblant à la souris de l’ordinateur situé dans la partie inférieure gauche de la diapo indique que celle-ci renferme un lien. Dans ce cas, servez-vous de votre souris pour cliquer sur le lien et vous rendre directement à la ressource sur le site Internet. 4 Voici un lien que vous pouvez essayer ! Formation des seconds vice-gouverneurs de district

6 5 Etes-vous prêt à commencer ?

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8 Félicitations d'avoir été élu au poste de second vice-gouverneur de district. Ce cours vous fournira des informations et des ressources qui vous aideront à vous préparer à assumer vos nouvelles fonctions. Bienvenue ! 7

9 Ce cours contient : Des informations sur l’équipe du gouverneur de district Une vue d’ensemble des responsabilités du gouverneur de district et du premier vice-gouverneur de district Une description des responsabilités propres au second vice-gouverneur de district Une explication du rapport entre l'équipe du gouverneur de district et l'EME et l'EMF Une liste des ressources à utiliser pour une étude/formation plus en profondeur 8

10 L'équipe du gouverneur de district 9 Section 1 Consultez la page 1 de votre cahier d’exercices. Cette section : Identifie l'équipe du gouverneur de district Décrit l’approche de collaboration de l’équipe du gouverneur de district et les avantages d’une telle approche

11 10 L’équipe du gouverneur de district gère le fonctionnement et les opérations du district et se sert de la collaboration d’équipe pour assurer une direction efficace au niveau du district. L'équipe

12 11 Gouverneur de district Secrétaire-trésorier de cabinet de district Président de région Président de zone Commissions Président de région Commissions Structure du district L’équipe du gouverneur de district – y compris le gouverneur de district, le premier vice-gouverneur de district et le second vice-gouverneur de district – constituent la base de la direction du district. Premier vice-gouverneur de district Second vice-gouverneur de district

13 Une collaboration d’équipe pour la direction du district Le gouverneur de district, le premier vice-gouverneur de district et le second vice-gouverneur de district sont en réalité membres d’une équipe de relais. Chaque année, le gouverneur de district assure la direction avec le support de ses vice-gouverneurs de district. Au début de chaque nouvelle année Lions, le bâton est passé au membre de l’équipe suivant. 12

14 Les avantages de la collaboration de l’équipe Les tâches sont déléguées et réparties ce qui résulte en une gestion/direction du district plus efficace Les vice-gouverneurs de district peuvent ainsi acquérir de l’expérience La continuité dans la gestion du district d’une année à l’autre est assurée Une atmosphère de collaboration et de support est créée 13 La collaboration de l'équipe mène à de meilleurs résultats !

15 Le travail en équipe du gouverneur de district 14 Il y a tant à faire en tant que gouverneur de district. Comment vais-je m’y prendre pour gérer les visites aux clubs cette année ? J’ai une idée ! Mon premier vice- gouverneur de district peut visiter les clubs qui ont des difficultés au niveau du recrutement et du maintien de l'effectif. Mon second vice- gouverneur de district peut visiter les clubs qui souhaitent avoir plus d’informations sur les programmes et possibilités de formation des responsables. Je pourrai alors visiter les autres clubs !

16 Les équipes de gouverneurs de district efficaces « Le travail d’équipe c’est l’aptitude à travailler ensemble pour concrétiser une vision commune… l’aptitude à guider les personnes pour accomplir des objectifs organisationnels. C’est la force qui permet aux gens ordinaires d’obtenir des résultats hors du commun. » ~Andrew Carnegie, industriel d’origine écossaise naturalisé américain, homme d’affaires et philanthrope 15

17 16 « Passons en revue ! » Veuillez passer à la page 2 de votre cahier d’exercices pour remplir l’évaluation avant de voir la diapositive suivante.

18 Parmi les phrases suivantes, quelles sont celles qui présentent les avantages d’une collaboration d’équipe pour la direction du district ? Cliquez une fois pour révéler les bonnes réponses. 17  Chaque gouverneur de district nouvellement élu aura au moins 2 d'expérience dans la gestion et la direction du district  Les membres de l’équipe ont l’occasion de collaborer les uns avec les autres  Les tâches peuvent être réparties entre les membres de l’équipe  Une succession continue de la direction permet une gestion plus efficace du district

19 Les responsabilités de l’équipe du gouverneur de district 18 Cette section présente : Une vue d’ensemble des responsabilités du gouverneur de district et du premier vice-gouverneur de district Une revue détaillée des responsabilités du second vice-gouverneur de district Section 2

20 Le gouverneur de district est le directeur général administratif du district et le chef de son équipe. Il est chargé de la supervision des : premier et second vice-gouverneurs de district secrétaire-trésorier de cabinet de district autres membres du cabinet présidents de région/zone Gouverneur de district 19 Gouverneur de district Second vice-gouverneur de district Premier vice-gouverneur de district Veuillez passer à la page 3 de votre cahier d’exercices pour avoir des précisions sur les responsabilités du gouverneur de district.

21 Vue d’ensemble des responsabilités : Dirige l'EME au niveau du district et gère/fait la promotion de la croissance des effectifs et de la création des nouveaux clubs Dirige l'EMF au niveau du district et gère/fait la promotion de la formation des responsables aux niveaux des clubs/du district Soutient/fait la promotion des programmes humanitaires de la LCIF Préside aux réunions du cabinet et autres réunions du district Assure la responsabilité fiscale du district Supervise la santé des clubs dans le district 20 Gouverneur de district De plus amples informations vous seront fournies, plus tard dans ce cours, sur l’EME/EMF.

22 Pour les plus récentes précisions sur les rôles et responsabilités du gouverneur de district, veuillez vous référer aux ressources suivantes sur le site Internet du LCI : Constitution et statuts de district Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel de l'équipe du gouverneur de district 21 Gouverneur de district

23 Premier vice-gouverneur de district Le premier vice-gouverneur de district est l’adjoint principal du gouverneur de district ; il participe directement à la gestion du district et peut être le délégué du gouverneur de district. Ces tâches préparent le premier vice-gouverneur de district à assumer plus efficacement le rôle de gouverneur de district, s’il est officiellement élu ou si ce poste devient vacant. 22 Gouverneur de district Second vice-gouverneur de district Premier vice-gouverneur de district Veuillez passer à la page 4 de votre cahier d’exercices pour avoir des précisions sur les responsabilités du premier vice-gouverneur de district.

24 Vue d’ensemble des responsabilités : Participe aux réunions du cabinet; préside aux réunions en l’absence du gouverneur Aide le gouverneur à évaluer la santé des clubs et à entreprendre des programmes pour consolider les clubs faibles Visiter les clubs en tant que délégué du gouverneur Agit en tant que liaison clé entre l'équipe du gouverneur de district et l'EME Collabore avec l’équipe du gouverneur de district et l'EMF pour développer/mettre en œuvre un projet de formation des responsables pour le district 23 Premier vice-gouverneur de district De plus amples informations vous seront fournies, plus tard dans ce cours, sur l’EME/EMF.

25 Pour les plus récentes précisions sur les rôles et responsabilités du premier vice-gouverneur de district, veuillez vous référer aux ressources suivantes sur le site Internet du LCI : Constitution et statuts de district Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel de l'équipe du gouverneur de district 24 Premier vice-gouverneur de district

26 Second vice-gouverneur de district En tant que second vice-gouverneur de district, vous participez directement à la gestion du district et pouvez être le délégué du gouverneur de district. Ces tâches vous préparent à assumer plus efficacement le rôle de premier vice-gouverneur de district, si vous êtes officiellement élu ou si un poste devient vacant. 25 Gouverneur de district Second vice-gouverneur de district Premier vice-gouverneur de district Veuillez passer à la page 5 de votre cahier d’exercices pour avoir plus de précisions sur les responsabilités du second vice-gouverneur de district.

27 Second vice-gouverneur de district Responsabilités : Promouvoir les objectifs de l’association S'acquitter des fonctions administratives que le gouverneur de district peut lui confier Accomplir toute autre tâche ou action requise par le Conseil d'administration international Participer aux réunions du cabinet Présider aux réunions en l’absence du gouverneur de district/premier vice-gouverneur de district 26

28 Second vice-gouverneur de district 27 Responsabilités : Participer aux réunions du conseil, selon les besoins Se familiariser avec la santé et le statut des clubs du district ; examiner le relevé financier mensuel et aider le gouverneur et le premier vice-gouverneur de district à identifier/renforcer les clubs faibles actuellement ou qui risquent de le devenir Visiter les clubs en tant que délégué du gouverneur Aider à organiser/veiller au bon déroulement du congrès du district

29 Second vice-gouverneur de district 28 Responsabilités : Agit en tant que liaison clé entre l'Equipe du gouverneur de district et l'EMF Collabore avec l’équipe du gouverneur de district et l'EME pour développer et mettre en œuvre un plan d’accroissement de l’effectif pour le district Travaille avec le coordonnateur LCIF du district et aide la commission à atteindre les objectifs annuels en faisant la promotion de la LCIF au niveau du district Travaille avec le responsable de l’Informatique du district pour promouvoir l’utilisation du site Internet du LCI et de l’Internet par les membres/clubs Surveille d'autres commissions de district à la demande du gouverneur de district De plus amples informations vous seront fournies, plus tard dans ce cours, sur l’EME/EMF.

30 29 Pour les plus récentes précisions sur les rôles et responsabilités du second vice-gouverneur de district, veuillez vous référer aux ressources suivantes sur le site Internet du LCI : Constitution et statuts de district Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel de l'équipe du gouverneur de district Second vice-gouverneur de district

31 30 « Passons en revue ! » Veuillez passer à la page 6 de votre cahier d’exercices pour remplir l’évaluation avant de voir la diapositive suivante.

32 31 1. The district governor is the chief executive officer of the district. Vrai Faux 2. Le gouverneur de district agit en tant que liaison entre l'Equipe du DG et l'EME. Vrai Faux Explication : Le gouverneur de district supervise l'EME du district, mais le premier vice-gouverneur de district agit en tant que liaison entre l’équipe du GD et l’EME. 3. Le premier vice-gouverneur de district aide à développer des programmes pour consolider les clubs faibles dans le district. Vrai Faux Gouverneur de district et premier vice- gouverneur de district Cliquez pour révéler la réponse à chaque question qui figure sur l’écran

33 Second vice-gouverneur de district Cliquez pour révéler la réponse à chaque question qui figure sur l’écran 32 1. Le second vice-gouverneur de district peut effectuer des visites aux clubs en tant que délégué du gouverneur de district. Vrai Faux 2. Le second vice-gouverneur de district agit en tant que liaison clé entre l'équipe du GD et l'EMF. Vrai Faux 3. Le second vice-gouverneur de district n’aide pas le gouverneur du district et le premier vice-gouverneur de district dans l’organisation du congrès annuel du district. Vrai Faux Explication : Le second vice-gouverneur de district est supposé participer à l’organisation du congrès annuel du district.

34 L'équipe du gouverneur de district et l’EME et l’EMF 33 Cette section examine la relation de travail entre l’équipe du gouverneur du district, l’EME et l’EMF. Section 3 Veuillez passer à la page 7 de votre cahier d’exercices pour un bref aperçu global de l’EME et de l’EMF.

35 En quoi consistent l’EME et l’EMF ? 34 L’Equipe mondiale de l'effectif et l’Equipe mondiale de la Formation sont des structures parallèles, à plusieurs niveaux, gouvernées par trois buts fondamentaux : Assurer la croissance de l'effectif Améliorer la réussite au niveau du club Relever la qualité de la direction

36 L’Équipe mondiale des effectifs Principaux objectifs de l’EME : La croissance de l’effectif par le recrutement, les nouveaux clubs Encourager la réussite du club pour favoriser le maintien de l’effectif Structure de l'EME : 35 Responsables EME de région constitutionnelle Responsables régionaux de l'EME EME - District multiple EME - District Responsables EME de région constitutionnelle - Définissent les stratégies de croissance et gèrent les programmes de l’effectif au niveau de la région constitutionnelle Responsables régionaux de l'EME - Encouragent et surveillent les résultats au niveau de plusieurs districts multiples EME - District multiple - Organise et facilite la planification de programmes d’effectif au niveau du district multiple EME - District -Obtient et encourage les résultats concernant l'effectif -Veille aux succès des clubs

37 Equipe mondiale de la formation 36 Responsables EMF de région constitutionnelle Responsables régionaux de l'EMF EMF - District multiple EMF - District Principaux objectifs de l’EMF : Identifier et former les responsables Lions potentiels Former, enseigner et conseiller les responsables en place afin de maximaliser la performance Structure de l'EMF : Responsables EMF de région constitutionnelle - Identifient les besoins et stratégies en matière de formation au niveau de la région constitutionnelle Responsables régionaux de l'EMF - Motivent, surveillent et partagent les meilleures pratiques au niveau de plusieurs districts multiples - Organise, surveille et coordonne la formation au niveau du district multiple EMF - District multipleEMF - District - Identifie et forme des responsables de qualité dans le district, les zones et les clubs

38 37 La collaboration entre l’EME et l’EMF répond aux besoins en matière de croissance et de formation au niveau régional, augmente l’effectif, améliore la santé des clubs et relève la qualité de la direction. Travailler ensemble : L’EME et l’EMF

39 L'équipe du gouverneur de district et l’EME / EMF 38 L’équipe du gouverneur de district est à la base même de la structure de l’EME et de l’EMF au niveau du district. Équipes des GD EMEEMF L’équipe du gouverneur de district est un composant clé de ces deux équipes.

40 39 L'équipe du gouverneur de district et l’EME / EMF EME - D Gouverneur de district 1er et 2e Vice-gouverneurs de district Coordonnateur EME de district Autres membres EMF – D Gouverneur de district 1er et 2e Vice-gouverneurs de district Coordonnateur EMF de District Autres membres Chaque membre de l'équipe du gouverneur de district a un rôle précis à jouer au sein de l'EME et de l’EMF. *En tant que second vice-gouverneur de district vous servez d’intermédiaire clé entre l'équipe du gouverneur de district et l'EMF et vous travaillez avec d’autres membres de l’EMF du district pour définir et mettre en œuvre un plan de formation des responsables à l’échelle du district. Pour avoir de plus amples précisions au sujet de l’EME / EMF et des rôles de l’équipe du gouverneur de district, consultez les pages 8 & 9 du cahier d'exercices.

41 40 « Passons en revue ! » Veuillez passer à la page 10 de votre cahier d’exercices pour remplir l’évaluation avant de voir la diapositive suivante.

42 Remplissez les espaces vides pour chaque phrase en utilisant les mots qui figurent au bas de l'écran. Cliquez une fois pour révéler les bonnes réponses. 1. Les buts de l'EME et de l'EMF sont d'assurer la croissance de l'effectif, d’ _____________________ et de relever la qualité de la direction. 2. L’équipe du gouverneur de district est à la ________ de la structure de l'EME / EMF du district. 3. Les coordonnateurs de district de l’EMF __________ et __________ les dirigeants dans les districts, zones et clubs 41 base meilleur améliorer la réussite du club nouveaux clubs identifient forment choisit

43 4. Le _____________ agit en tant que liaison clé entre l’équipe du GD et l’EMF. 5. Le second vice-gouverneur de district et les autres responsables de l’ ______________ travaillent ensemble afin de concevoir et mettre en œuvre un ____________________au niveau du district. 42 Remplissez les espaces vides pour chaque phrase en utilisant les mots qui figurent au bas de l'écran. Cliquez une fois pour révéler les bonnes réponses. EMF du district Équipe du DG EME du district second VGD projet de développement pour la formation des responsables

44 Ressources complémentaires pour la formation 43 Section 4 Veuillez consulter la page 11 de votre cahier d’exercices pour avoir une liste de ressources complémentaires.

45 Ressources complémentaires pour la formation 44 Maintenant que vous connaissez mieux la fonction de second vice-gouverneur de district, la réussite de votre mandat dépendra de votre détermination à poursuivre votre apprentissage et votre formation et de votre capacité à trouver les ressources dont vous aurez besoin.

46 Ressources complémentaires : Informations sur le district Les ressources du LCI suivantes offrent des informations d’ordre général sur la fonction de second vice-gouverneur de district : Constitution et statuts de district Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel des règlements du conseil d'administration du LCI Manuel de l'équipe du gouverneur de district Vous pouvez aussi consulter le Centre de ressources de district pour avoir d’autres ressources du LCI reliées au district.Centre de ressources de district 45

47 Ressources complémentaires : LCIF Le second vice-gouverneur de district et d’autres membres de l’équipe du gouverneur de district soutiennent les efforts du coordonnateur LCIF du district dans la promotion de la Fondation pour soutenir les actions sociales qui sont réalisées à travers le monde. Pour avoir de plus amples précisions sur une collaboration avec la LCIF dans ce cadre, consultez le site : www.lcif.orgwww.lcif.org 46

48 Ressources complémentaires : Technologie Le second vice-gouverneur du district est chargé de travailler avec la commission de l’Informatique du district pour encourager les membres et les clubs à utiliser le site Internet du LCI et l’Internet en général. Le site Internet du LCI peut être utilisé pour : Obtenir des informations d’ordre général du LCI Obtenir des informations d’ordre général du LCI Remplir des rapports et voir les dossiers Acheter des fournitures de club Promouvoir les clubs à l’aide d’un cyber-club 47

49 Ressources complémentaires : Formation des responsables En tant que liaison clé de l’EMF, prenez le temps de vous familiariser avec le Centre de ressources pour responsables sur le site Internet du LCI. 48 Cliquez sur l’image pour explorer le Centre de ressources pour responsables !

50 Ressources complémentaires : Cours en ligne 49 Le Centre de formation en ligne, qui fait partie du Centre de ressources pour responsables, offre plusieurs cours en ligne pour faciliter l’apprentissage et le développement de compétences clés de direction. Cliquez ici pour en savoir plus sur ces cours !ici La prise des décisions L’accompagnement La créativité La direction Savoir écouter La promotion de l'innovation Apprécier la diversité des effectifs La résolution des conflits L'Art de prononcer un discours en public La réalisation d'œuvres sociales dans la communauté La motivation des membres Les équipes efficaces La gestion du changement Les relations publiques La délégation La gestion des réunions La rédaction de votre déclaration de mission personnelle La définition des objectifs Le mentorat

51 Résumé de la formation 50 Qu’avez-vous appris ?

52 Résumé de la formation Dans ce cours vous avez eu des informations sur : L'équipe du gouverneur de district Les responsabilités de l’équipe du gouverneur de district L'équipe du gouverneur de district et l’EME / EMF Les ressources complémentaires pour une étude plus en profondeur Les ressources complémentaires pour une étude plus en profondeur 51 *Si vous souhaitez revoir des diapositives et informations spécifiques à une section de ce cours, cliquez sur les liens ci-dessus avec votre souris.

53 « En réalisant son potentiel et en ayant la confiance en ses propres aptitudes, il est possible de construire un monde meilleur. » - Anonyme 52

54 Nous espérons que vous aurez trouvé ce cours informatif et utile alors que vous êtes sur le point d’assumer votre mandat de second vice-gouverneur de district. Si vous avez des questions ou commentaires au sujet de ce cours, n'hésitez pas à nous contacter à : leadership@lionsclubs.orgleadership@lionsclubs.org 53