© Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 1 „Office samaritain“ Objectifs Matériel de base Travaux antérieurs Organisation de projet Planification.

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1 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 1 „Office samaritain“ Objectifs Matériel de base Travaux antérieurs Organisation de projet Planification de projet approximative Gestion des adresses pour associations cantonales Bref exposé de Roland Rölli Chef du domaine Finances/administration

2 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 2 „Office samaritain“ Objectifs Objectifs du projet Faciliter les processus administratifs pour SSam et AC Création d‘un poste central d‘inscription aux cours avec administration décentralisée des cours (évent. intégration dans une administration de cours centralisée („redcross-edu“) Faciliter l‘administration pour les engagements à temps partiel, y compris assurances sociales, comptabilité des salaires pour SSam et AC Intégration et perfectionnement de la boîte à outils

3 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 3 „Office samaritain“ Objectifs Objectifs de mise en pratique Solutions existantes au sein des AC Respect des dispositions de protection des données Introduction et formation par un système „boule de neige“ (Power-User dans les AC)

4 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 4 „Office samaritain“ Matériel de base Adresses 36‘700 adresses sur le web 935 sections de samaritains avec e-mail 1‘802 MC/MS avec e-mail (+200 depuis nov. 08) 2‘690 utilisateurs enregistrés dans l‘Extranet 28‘619 destinataires du journal de l‘Alliance „Nous samaritains“ Solutions existantes au sein des AC

5 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 5 „Office samaritain“ Travaux antérieurs concept approximatif élaboré Concept approximatif approuvé par le Comité central (17.1.09) Requête présentée à la Fondation humanitaire CRS

6 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 6 „Office samaritain“ Organisation de projet Mandant : Comité central Groupe d‘orientation : avec représentants du Comité central Chef de projet : Roland Rölli Groupe de projet Groupes de travail selon domaines spéciaux

7 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 7 „Office samaritain“ Planification approximative du projet Juillet 09 Décision de la Fondation humanitaire CRS Juillet 09 – mi-2010 Elaboration de la solution 2 e moitié 2010 Test avec au max. trois associations pilote Introduction et tests du module de base 1 e moitié 2011 Introduction Suisse alémanique Dès mi-2011 Introduction Suisse romande et Tessin

8 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 8 „Office samaritain“ Gestion des adresse pour associations cantonales Administration des adresses pour l‘association cantonale avec adresses des fonctionnaires de toutes les sections et de propres adresses supplémentaires Un groupe de projet avec des représentants des associations cantonales sera formé après la conférence des présidents Solution transitoire jusqu‘à l‘introduction d‘„Office samaritain“

9 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 9 „Office samaritain“ Marketing de cours central sur redcross-edu.ch Toutes les AC et SSam peuvent annoncer leurs cours Possibilités d‘inscription directes Administration de cours décentralisée Base banque de données centrale Utilisation des adresses pour mesures de marketing

10 © Alliance suisse des samaritains ASS – Transparent 10 „Office samaritain“ Planification de projet Mars 09 Envoi du cahier des charges aux fournisseurs Avril 09 Remise des offres des fournisseurs Mai 09 Présentations de produits Juin 09 Décision d‘évaluation Dès 4 e trimestre 09 Installation, tests et introduction