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Claude Sarric 17 Mars 2012 Séminaire Formation Présidents élus 17 mars 2012 Claude SARRIC Gouverneur 2006/2007 District Rotary Fondation Chairman(DRFC)

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1 claude Sarric 17 Mars 2012 Séminaire Formation Présidents élus 17 mars 2012 Claude SARRIC Gouverneur 2006/2007 District Rotary Fondation Chairman(DRFC) Hélène During DFGS Actions en développement Rappel et opportunités

2 claude Sarric 17 Mars 2012 District Rotary Fondation Chairman(DRFC) A compter du 1 er Juillet 2012 Membres de la commission Polio Plus EGE (Echange Groupe étude) Bourses études étranger Dons Personnels Anciens de la Fondation Contributions annuelles clubs Equipe du district 1680 Anita Grimm PDG 2010/2011

3 claude Sarric 17 Mars 2012 Devise et mission de la Fondation Rotary: Faire le bien dans le monde Approuvé par le Conseil de législation 2007 …permettre aux Rotariens de promouvoir lentente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant dans les domaines de la santé, de léducation et de la lutte contre la pauvreté Faire le Bien dans le monde

4 claude Sarric 17 Mars 2012 Historique de la Fondation Important: La Fondation Rotary est une association à but non lucratif de droit américain. Distincte du Rotary International, seul actionnaire Dirigée par un Conseil dadministration de 14 membres dont 4 anciens Pdts RI Gestion stricte ( 4% de frais de fonctionnement) Classée dans les TOP 10 par Charity Navigator

5 claude Sarric 17 Mars 2012 LA FONDATION ROTARY EST LA SEULE A REDISTRIBUER LA TOTALITE DES DONS QUELLE RECOIT SANS TOUCHER AU CAPITAL SEULS LE REVENU DES PLACEMENTS DES DONS PERMET DE PAYER LE FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF. LA GESTION DE LA FONDATION

6 claude Sarric 17 Mars 2012 Structure Opérationnelle du Rotary International 1 Conseil dAdministration Composé de : 14 administrateurs 1 Président du Rotary International 1 Conseil Central Composé de : 18 administrateurs 531 Districts animés par 531 gouverneurs Clubs dans 180 pays, animés par présidents représentant rotariens (< 20 % femmes) 1 Secrétaire Général, commun aux deux structures 1 Président de la Fondation Rotary (ancien président du RI) 8 Bureaux Régionaux Structure de gestion, de conseil et danimation au service des clubs au service des clubs

7 claude Sarric 17 Mars 2012 Quelques Dates Création -Arch Klumph Lancement des EGE et subventions de contrepartie (MG) Fond de Dotation pour lentente et paix mondiale Lancement Programme déradication de la Polio Création des Universités du Rotary pour la Paix

8 claude Sarric 17 Mars 2012 Axes stratégiques Paix et prévention / résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de lenfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local

9 claude Sarric 17 Mars 2012 Subventions mondiales Domaines prioritaires Types de subvention ($) Subventions clé en mainSubventions de club/district Paix et prév./rés. des conflits Prév. et traitement maladies Eau et assainis t Santé Mère et enfant Alphabét. et éduc. de base Dév. éco. et local

10 claude Sarric 17 Mars 2012 Les Bourses (Hélène During) Bourse dune année ( Simon Leimbacher ) Bourse pluriannuelle Centres pour la Paix et résolutions des conflits

11 claude Sarric 17 Mars 2012 EGE (ECHANGE DE GROUPES DÉTUDES) 2012 – 2013 District 1680 DISTRICT 7850 (Canada)

12 claude Sarric 17 Mars 2012 EGE/GSE Echange de Groupes dEtudes Responsable district Le District fait appel à candidatures présentées par les clubs – Attention aux axes stratégiques Les secteurs et clubs sont sollicités pour laccueil et hébergement

13 claude Sarric 17 Mars 2012 EGE Le voyage est financé par le FOND MONDIAL avec contribution du district(5 000$) Clubs et District financent le séjour Le district prend en charge le véhicule de liaison. Le carburant est fait par les clubs hôtes des secteurs impliqués Laccueil se fait par secteurs Lhébergement se fait chez les rotariens ou des familles Hôtes.

14 claude Sarric 17 Mars 2012 Anciens de la Fondation François Goettelmann Historique: Tous ceux qui ont participé à un programme Fondation Liste établie par le RI disponible 147 noms recensés ayant eu un rapport avec les programmes Fondation (EGE, Volontaires, Boursiers..) Seulement 20 % sont impliqués au Rotary ! Un vivier à exploiter !

15 claude Sarric 17 Mars 2012 Défi PolioPlus: Tenons nos promesses éradiquons la Polio

16 claude Sarric 17 Mars 2012 Léradication de la polio Un partenariat entre les secteurs privé et public sous légide de : Organisation mondiale de la santé (OMS) Rotary International CDC dAtlanta UNICEF

17 claude Sarric 17 Mars 2012 Situation en cas 125 pays

18 claude Sarric 17 Mars 2012 Situation en pays endémiques 18 INDE CHINE

19 claude Sarric 17 Mars 2012 SFPE Présidents 17 Mars 2012 Contributions clubs à Polio Plus Attente Actuel (ARE ou Acrodi ou Ev) AU 30 / 06/ $ = % 1000$ ou 800 par club XX clubs = %

20 claude Sarric 17 Mars 2012 Une autre forme de contribution à léradication de la Polio

21 claude Sarric 17 Mars 2012

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24 claude Sarric 17 Mars 2012 Programmes Fonds permanent Polio Plus

25 claude Sarric 17 Mars 2012

26 Pendant 3 années consécutives, les dons des rotariens ( et autres) sont placés en bourse. Le cumul des dons 2009/2010 servira notamment à mettre à disposition du Gouverneur 2012/2013 une somme correspondant à 50% de la totalité des dons de son District affectés aux programmes.

27 claude Sarric 17 Mars % des dons affectés aux programmes retournera au District (FONDS SHARE) 50% sera versé au fonds Mondial

28 claude Sarric 17 Mars 2012

29 Le Fond Permanent Créé en Les contributions versées ne sont jamais dépensées et permettent de constituer un capital qui fructifie. Seuls les revenus de placement sont utilisés et alimentent le Fond Mondial des Programmes Le Fond Permanent Créé en Les contributions versées ne sont jamais dépensées et permettent de constituer un capital qui fructifie. Seuls les revenus de placement sont utilisés et alimentent le Fond Mondial des Programmes FondsMondial 50 % FSD 3 ans

30 claude Sarric 17 Mars 2012 Les subventions A.Les subventions de district B.Les subventions mondiales

31 claude Sarric 17 Mars 2012 Le fonds spécifique du District est la principale source de financement des programmes humanitaires et éducatifs. Il contribue : AIPM par les Clubs qui sollicitent le district pour une subvention de contrepartie de la Fondation- MG / AIPM AIPL ( avec les 20% du FSD)

32 claude Sarric 17 Mars 2012 Disponibilités Contributions Clubs $ 50 % revenant au District $ A déduire Bourse $ EGE 5 000$ 20% (AIPL) $

33 claude Sarric 17 Mars 2012 SFPE Présidents 17 Mars 2012 Contributions clubs aux programmes Fondation Objectifs Réalisé(30/6/13) (via ARE ou Acrodi) $ = % 100$ ou 80 par membre = %

34 claude Sarric 17 Mars 2012 Commission Fondation du District + Gouverneur en exercice Critères: 1- LAction sinscrit dans le cadre du Plan Vision et priorités présidentielles PAIX EDUCATION / DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE SANTE 2- les clubs contribuent à la Fondation dans les valeurs requises. Allocation des subventions

35 claude Sarric 17 Mars 2012 Montage de dossiers Action dintérêt Public Mondial – AIPM avec demande de Subvention de contre partie ( Matching Grant)

36 claude Sarric 17 Mars 2012 Formulaire 141-FR Voir 141-FR 2010 DOT 8 pages à découvrir et à bien connaître Existe en En, Es, Fr, It, Ja, Ko, Pt Voir Guide des subventions de contrepartie 144-FR Les cycles dune subvention de contrepartie en 10 phases

37 claude Sarric 17 Mars 2012 La Fondation ajoute : - 50% des sommes investies par les Clubs - 100% des sommes investies par le District La somme investie par la Fondation ne pouvant être inférieure à $. Note: Suite à la crise financière mondiale 2008 et les restrictions budgétaires décidées par la Fondation, le budget prévu des subventions de contrepartie est déjà atteint pour

38 claude Sarric 17 Mars 2012 Le club ayant versé ……… $. La Fondation abondera de la somme de ………………………… $ (50%) Le District versera.………… $ La fondation abondera pour……… $ (100%) ______________ Total nécessaire ……… $ CE CLUB OBTIENDRA LE MINIMUM EXIGE PAR LA FONDATION CONCERNANT LA SUBVENTION SOIT = $

39 claude Sarric 17 Mars 2012 FINANCEMENT PAR LA FONDATION Conditions : - La Fondation doit avoir reçu un dossier signé par le parrain principal - Les contributions des parrains doivent, soit être reçues par la Fondation, soit être versées sur un compte bancaire spécifique à laction concernée.

40 claude Sarric 17 Mars 2012 ATTENTION ! Tout dossier non approuvé dans les 6 mois est retiré. La subvention non approuvée dans les 6 mois est annulée. Si laction nest pas mise en œuvre dans les 12 mois de laide financière accordée, la subvention est annulée et sera restituée à la Fondation.

41 claude Sarric 17 Mars 2012 VERSEMENT DE LA SUBVENTION AU CLUB BENEFICIAIRE Ce versement doit se faire sous contrôle. Les pièces comptables, factures etc… seront gardées au moins 3 ans. La Fondation sera informée de toutes irrégularités.

42 claude Sarric 17 Mars 2012 RAPPORT INTERMEDIAIRE ET RAPPORT FINAL La Fondation exige les rapports, qui apportent la preuve de la réalisation de laction concernées et des dépenses. Un audit est suggéré pour toute subvention et il est obligatoire pour les subventions de $ et plus.

43 claude Sarric 17 Mars 2012 SUIVI SHARE Transaction

44 claude Sarric 17 Mars RAPPORT INTERMEDAIRE TOUS LES 12 MOIS RAPPORT FINAL DANS LES 2 MOIS APRèS CONCLUSION

45 claude Sarric 17 Mars 2012 Montage de dossiers Action dintérêt Public Local – AIPL Subventionné par les 20% du Fonds spécifique affecté au District –FSD- Ref AIPL Form 116 FR-700.

46 claude Sarric 17 Mars 2012 Critères de Montage de dossier AIPL Facilement identifiables comme projet Rotary Pas de salaires, voyages, frais administratifs Pas de remboursement de dépenses pour projets terminés Coûts – devis- Participation financière du club Implication non financière des rotariens Rapport daction (12 mois- 2 mois)

47 claude Sarric 17 Mars 2012 QUID du Plan Vision Pour lavenir de LA FONDATION

48 claude Sarric 17 Mars Plan Vision pour lavenir - calendrier

49 claude Sarric 17 Mars 2012 Pourquoi un plan Vision pour lavenir ? Préparer le centenaire de la Fondation Croissance spectaculaire Rôle majeur dans le monde philanthropique Organisation en évolution Attentes des Rotariens Longévité, importance, simplification

50 claude Sarric 17 Mars 2012 Subventions de district de 20% passent À 50 % (ex AIPL) Subventions mondiales (ex AIPM) Nouvelle structure de subventions

51 claude Sarric 17 Mars Subventions de district Attribuées en bloc annuellement ( 50% du FSD) Actions locales ou internationales En accord avec la mission de la Fondation Décision locale et lignes de conduite plus souples Actions de petite envergure

52 claude Sarric 17 Mars Subventions mondiales Actions à long terme Résultats durables Actions de plus grande envergure dans lun des axes stratégiques Contrepartie du Fonds mondial Deux options : - subventions montées par les clubs et les district - subventions « clé en main »

53 claude Sarric 17 Mars 2012 SFPE Mars 2012 Plan Vision, Buts, Préparation 07/12 Nomination DRFC Jui-DecNomination Sous commissions Jan 2013Début procédure certification en ligne Fev- JuinDépôt demandes subventions Jui 2013Lancement mondial nouveau modèle de subventions

54 claude Sarric 17 Mars 2012 QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien? SINFORMER puis FORMER OBTENIR la contribution individuelle de chaque membre, chaque année, de 80 (Coût direct net xx par la déductibilité fiscale) PROMOUVOIR des actions dont les profits seront consacrés à la Fondation pour atteindre le niveau de contribution des pays « avancés »

55 claude Sarric 17 Mars Ou Ressources

56 claude Sarric 17 Mars 2012 SELECTIONNER les boursiers au départ et ENTOURER les boursiers étrangers en études dans notre District ETUDIER et REALISER des ACTIONS LOCALES et INTERNATIONALES en utilisant les moyens, FSD et abondement Fondation.et fonds déposés à ARE(Aide Rotary Est) QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?

57 claude Sarric 17 Mars 2012 IDENTIFIER un RESPONSABLE FONDATION Durée du mandat 2/3 ans Aimant la gestion dun dossier Familier avec linformatique + Orienté « Résultats » QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?

58 claude Sarric 17 Mars 2012 FIN

59 claude Sarric 17 Mars 2012 Questions ?


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