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28 février 2003 Catherine Marandas, Mission pour le CCFr 28/02/03 Le Catalogue collectif de France.

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1 28 février 2003 Catherine Marandas, Mission pour le CCFr 28/02/03 Le Catalogue collectif de France

2 Le CCFr : aboutissement dune longue maturation Un catalogue collectif est un besoin pour les chercheurs comme pour les professionnels des bibliothèques Pour y répondre, il y a eu : –de nombreuses réalisations partielles et pas toujours informatisées ( CCP, CCOE, IPPEC, CCN-PS, Pancatalogue....) –des réalisations régionales –une volonté politique : un grand projet « déclencheur » : la Très Grande Bibliothèque et la création dun réseau de bibliothèques dont les fonds seraient complémentaires (1989)

3 Le CCFr : quelques grands principes Projet lancé en partenariat culture / éducation nationale / bibliothèque nationale (maître douvrage (1990)) Objectif : un accès centralisé au plus grand nombre de données bibliographiques Options possibles : une Très Grosse Base regroupant les données un accès simultané à différents catalogues (BnF, BU, BM), à construire ! Mise en oeuvre : 1992 à 2000

4 Les choix techniques faits : novateurs environnement Internet (web) et accès gratuit interface unique dinterrogation de différentes bases qui restent autonomes outil de localisation des documents et pas un réservoir de notices pour alimenter les catalogues de bibliothèques outil de prêt gratuit, mis à la disposition de tous : bibliothèques et usagers

5 Les grandes fonctions 3 grands services progressivement déployés : une cartographie documentaire nationale : le Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation (RNBCD), (1998) laccès en une interrogation unique aux 3 principaux catalogues français (2001) un service de fourniture de documents (prêt ou reproduction) : le PIB (2002)

6 Une adresse

7

8 Le CCFr : outil de localisation

9 Principes généraux Accès via Internet (web) Accès simultané aux 3 grands catalogues nationaux –BMR –BN OPALE Plus –Sudoc Résultats dédoublonnés mais... Pas de points daccès normalisés Pas de recherche par sujets > 15 millions de documents accessibles (tous types, toutes époques, tous supports)

10 Les catalogues accessibles

11 BMR ??? bibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis : un peu dhistoire Mission assignée à la BnF (Cf. décret du 3/01/1994) : Créer un réseau documentaire, basé sur la coopération et la complémentarité

12 Mise en œuvre de ce réseau Mise en place dun partage documentaire par la création de pôles associés Conversion informatique rétrospective de catalogues (sur fiches) Collecte partagée du dépôt légal imprimeur restructurée (à partir de 1996)

13 Conversion des catalogues Objectif : accélérer linformatisation des catalogues des bibliothèques municipales ou spécialisées pour en faciliter laccès Moyens : des subventions de la BnF (3 campagnes entre 1992 et 1996 pour un budget de 43M F)...et dautres projets plus modestes en cours BMR : Base des bibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis = volet « conversion rétrospective » de la mission accessible uniquement via le CCFr

14 BMR : critères de choix fonds anciens (livres imprimés avant 1811) dune certaine importance ( unités ) fonds locaux ou spécialisés sélectionnés pour leur richesse ou leur originalité ( fonds ancien Louis XVII à Poitiers, fonds Jules Verne à Nantes ou fonds taurin à Toulouse) fonds de provenances diverses : –confiscations révolutionnaires des bibliothèques de la noblesse et du clergé, –dons, –acquisitions en relation avec une personnalité ou l'histoire locale.

15 BMR en chiffres 2,3 M notices 57 bibliothèques municipales ou spécialisées déjà concernées 264 catalogues juxtaposés et des chargements (notices nouvelles et mises à jour) en cours ….sous la responsabilité directe du CCFr

16 BMR : en projet ajouter les notices de nouvelles bibliothèques accueillir de nouveaux versements de fonds anciens rétroconvertis localement sur crédits propres ou les fonds rétroconvertis de grandes bibliothèques rechercher la complémentarité avec des catalogues (ou bases) spécialisés ou régionaux

17 BMR : en projet (2) Favoriser une meilleure couverture documentaire riche en contenus variés, complémentaires, mais en évitant le saupoudrage sorienter vers dautres types de documents que limprimé : par exemple accueillir –des disques 78 tours –des manuscrits (décrivains) –….

18 BN-OPALE Plus Catalogue de la Bibliothèque nationale de France Catalogue des documents imprimés et des fonds numérisés, des origines à nos jours, français et étrangers, conservés à la Bibliothèque nationale de France, entrés par dépôt légal, achats, dons et échanges cest-à-dire :

19 BN-OPALE Plus des livres, journaux et revues constituant le fonds patrimonial et conservés dans les magasins du site Tolbiac (conversion rétrospective incluse) des microfiches et microfilms réalisés généralement à partir de ces documents, des ouvrages en libre accès sur tous les sites, une partie des livres imprimés des départements spécialisés tous les périodiques des départements spécialisés jusqu'à 1960 des imprimés et périodiques numérisés par la BnF, pour la majorité en mode image ( fonds encyclopédiques) à partir de mai 2003, des documents audiovisuels, en cours de chargement

20 BN-OPALE Plus MAIS, BN-OPALE PLUS ne contient pas les références des documents suivants :

21 BN-OPALE Plus documents spécialisés (cartes et plans, estampes, manuscrits...) signalés dans BN-OPALINE et dans les catalogues et fichiers des départements spécialisés, la plupart des ouvrages en écritures non-latines dont les notices n'ont pas été translittérées en caractères latins une partie des microformes, thèses notamment, cédéroms et bases de données en ligne accessibles dans les salles de lecture, périodiques électroniques Donc elles ne figurent pas dans le CCFr

22 BN-OPALE Plus en chiffres 7,7 M de notices bibliographiques (8,3 M de notices avec le chargement de la conversion rétrospective des documents audiovisuels) Attention : Dernière mise à jour : 6 février 2003 sauf index MOTs

23 Le SUDOC système universitaire de documentation Catalogue collectif du réseau des bibliothèques relevant de lenseignement supérieur et de la recherche sauf pour les publications en série (tous types de bibliothèques) Outil de catalogage partagé et réservoir de notices pour les bibliothèques participantes (Références issues de la récupération des notices de différentes sources (catalogue des thèses, CCN-PS (publications en série), des catalogues « sources » (Bn-Opale, Sibil, AUROC-OCLC) et créations des bibliothèques participantes

24 Le SUDOC système universitaire de documentation Propose un service intégré de fourniture de documents : PEB Gère un Répertoire des centres de ressources Propose des liens vers le texte intégral dun certain nombre de documents (thèses notamment)

25 Le SUDOC en chiffres 5 M de notices 116 établissements alimentant le catalogue- réservoir (soit 673 bibliothèques) 3000 bibliothèques signalant leurs collections de publications en série

26 Principes de recherche

27 Modes de recherche

28 Recherche simple

29 Recherche par mots auteurs

30 Recherche par Liste : index

31 Liste : sélection dans lindex auteurs

32 Recherche par mots auteur-titre

33

34 Localisations multiples

35 Réponses multiples

36 Localisations multiples

37 Localisations multiples (suite)

38 Localisation du Dépôt légal imprimeur

39 Recherche combinée

40

41 Recherche combinée : résultats

42 Sélectionner une notice

43 Sauvegarder dans un panier

44 Sinformer sur la bibliothèque

45 Exporter dans un fichier personnel

46

47

48 Emprunter le document choisi

49 Repérer un fonctionnement partiel

50 Le Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation RNBCD

51 RNBCD : page daccueil

52 Le RNBCD 2 grands ensembles : les notices descriptives des bibliothèques avec les informations pratiques (adresse, horaires, conditions, adresse web du catalogue et/ou de la bibliothèque) les notices décrivant en détail les fonds spécifiques dun certain nombre détablissements

53 Objectifs Qualitatifs Aide à la recherche permettant de repérer des grands ensembles documentaires Aide à la politique documentaire nationale

54 Mise-à-jour Sous la responsabilité des bibliothèques 3 solutions : –automatique pour les seules notices de bibliothèques (par chargement des bandes d informations fournies par la DLL et lABES) –directement par les bibliothèques qui peuvent faire des ajouts et corrections en ligne sur la notice de bibliothèque ou de fonds. La validation technique est faite par le CCFr –indirectement en envoyant les informations au CCFr qui se charge de lopération (mail, fax, tél.)

55 LE RNBCD en chiffres Au 31 janvier 2003 –4 122 bibliothèques répertoriées (pour la plupart des villes > habitants) –1 371 fonds décrits

56 Développement Ouverture aux établissements de la Culture autres que les bibliothèques (bibliothèques darchives, des musées) Ouverture à des établissements hors tutelle Culture ou Education nationale Collaboration plus étroite avec le réseau des pôles associés de la BnF et les agences de coopération régionales

57 RNBCD : modes de recherche

58 Recherche « Bibliothèques » : Liste par sujets

59 Les fonds Définition : ensemble de documents constitués autour dun thème, dun donateur, dun support etc. et faisant lobjet dun signalement spécifique dans un catalogue ou un inventaire Exemples : –fonds Stendhal de la BM de Grenoble –fonds dhistoire industrielle de la BM de Saint-Etienne –fonds de livres-cassettes et de livres en gros caractères de la BM de Maisons-Alfort

60 Les fonds (2) Contenu de la description –informations pratiques (conditions daccès, de reproduction...) –données scientifiques : période couverte, sujet, langue, types de documents –Catalogues et inventaires, références bibliographiques, expositions éventuelles etc.

61 Les collections Définition Ensemble des documents possédés par la bibliothèque, quils appartiennent ou non à un fonds Recherche Porte sur les bibliothèques et les fonds

62 Le PIB Prêt inter-bibliothèques

63 Le PIB dans la démarche de recherche Démarche logique de toute recherche : identifier, localiser, consulter sur place ou obtenir le prêt ou la reproduction éventuellement la réservation du document Cest le rôle du prêt inter-bibliothèques (PIB)

64 Le PIB : outil de fourniture de documents Outil sur Internet mis gratuitement à disposition des bibliothèques et des usagers pour faciliter la gestion : du prêt de documents à une autre bibliothèque pour les besoins des lecteurs ou les siens propres de la fourniture de reproductions à une bibliothèque ou à un particulier Préserve les règles de gestion propres à chaque bibliothèque (accréditation des lecteurs, prêts, reproductions) et son mode de participation au service

65 Le PIB : outil de coopération Sappuie sur un réseau de près de 400 bibliothèques volontaires, de toute structure administrative Permet le lien avec le PEB (prêt entre bibliothèques) du réseau SUDOC et donc Facilite la coopération entre tout type de bibliothèques au plan régional et national.

66 En conclusion ….

67 Le CCFr ….+ et - Une meilleure visibilité de lensemble des ressources documentaires françaises : recherche globale sur les 3 grands catalogues nationaux et outil descriptif des fonds des bibliothèques Reflet de ces ressources (présentation variée et hétérogène notamment liée à la conversion rétrospective des catalogues, accès partiel) Vocation à jouer un rôle fédérateur des projets régionaux et à proposer une aide au développement des catalogues sur le web (expertise technique, fonction de portail daccès).


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