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POWER POINT Auto-apprentissage d'un logiciel de présentation assistée par ordinateur (Pré.A.O.) Pour démarrer, cliquez sur l'icône "Diaporama"

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Présentation au sujet: "POWER POINT Auto-apprentissage d'un logiciel de présentation assistée par ordinateur (Pré.A.O.) Pour démarrer, cliquez sur l'icône "Diaporama""— Transcription de la présentation:

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2 POWER POINT Auto-apprentissage d'un logiciel de présentation assistée par ordinateur (Pré.A.O.) Pour démarrer, cliquez sur l'icône "Diaporama"

3 PRINCIPES GENERAUX Une présentation Power Point, appelée "Diaporama" est constituée d'une suite de diapositives qui se succèdent les unes aux autres soit manuellement (en cliquant avec la souris) soit automatiquement (après un temps défini à l'avance). Si votre ordinateur est équipé d'une carte son... Diapo suivante lorsque vous entendrez ce signal sonore vous cliquerez sur le bouton qui apparaîtra

4 Comment créer un diaporama ?

5 Plusieurs étapes sont nécessaires... Choisir un "arrière-plan" 1 Créer une 2ème diapo 2 Effectuer des transitions entre diapos "Animer" les diapos 4 Gérer la "navigation" dans le diaporama 6 Créer des liens vers d'autres documents 7 Créer une 1ère diapo 9 3 Créer les diapos suivantes 5 Cliquez sur un numéro pour débuter une étape 8 Créer un "bouton d'action" ARRÊT

6 Plusieurs étapes sont nécessaires... Choisir un "arrière-plan" 1 Créer une 2ème diapo 2 Effectuer des transitions entre diapos "Animer les diapos" 4 Gérer la "navigation" dans le diaporama 6 Créer des liens vers d'autres documents 7 Créer une 1ère diapo 9 3 FIN Pour continuer, cliquez sur l'icône Créer les diapos suivantes 5 8 Créer un "bouton d'action"

7 Pour commencer, examinons l environnement du logiciel Power Point... Cliquez ici Pour créer un diaporama, on clique sur l'icône "Nouveau" On obtient alors cet écran Un clic sur OK permet de créer sa 1ère diapositive Icône INDISPENSABLE : elle permet de "lancer" le diaporama Cliquez ici Double-flèches pour passer à la diapo précédente ou suivante

8 A partir de maintenant, vous allez créer la 1ère diapo de votre 1er diaporama. Vous lui donnerez pour titre : Lorsque ce sera fait, pour revenir à ce diaporama, vous cliquerez sur le bouton Retour (à droite de la barre d'outils standard) LOISIRS et pour sous-titre :Diaporama réalisé par... Cliquez ici

9 Attention ! Vous n'avez pas cliqué au bon endroit Vous n'avez plus qu'à recommencer ! Retour à la diapo précédente.

10 Nous allons maintenant passer à la 2ème étape. Bravo pour ce début ! Diapo suivante

11 2ème étape Choisir son "arrière-plan"

12 Votre 1ère diapositive est particulièrement triste ! Nous allons l'égayer un peu en lui offrant un fond ou "arrière-plan". Pour cela, 2 solutions : 1. Appliquer un des "modèles" proposés par Power Point 1 2. Créer vous-même votre "arrière-plan" Examinez ces 2 possibilités en cliquant d'abord sur le bouton 1

13 Votre 1ère diapositive est particulièrement triste ! Nous allons l'égayer un peu en lui offrant un fond ou "arrière-plan". Pour cela, 2 solutions : Appliquer un des "modèles" proposés par Power Point 1 2. Créer vous-même votre "arrière-plan" 2 Examinez maintenant la 2ème possibilité en cliquant sur le bouton 2

14 Appliquer un modèle pré-existant Il suffit de choisir dans le Menu "Format", "Appliquer le modèle" Voici quelques exemples de modèles proposés : En cliquant sur "Appliquer", toutes vos diapos disposeront du modèle choisi. Retour diapo précédente

15 Créer son propre "arrière-plan" Il suffit de choisir dans le Menu "Format", "Arrière-plan" La fenêtre ci-dessous s'ouvre : Vous pourrez choisir alors l'une des couleurs proposées d'autres couleurs différents motifs ou textures et même grâce à ce sous-menu, une image de votre choix. Pour terminer, cliquer sur Appliquer. Diapo suivante

16 Nous vous conseillons pour commencer d'utiliser l'un des modèles pré-existants. Vous vous souvenez ? Menu "Format", Alors, à vous de jouer ! Cliquez ici puis "Appliquer le modèle…" Vous n'oublierez pas de cliquer sur à la fin

17 Voilà déjà qui est mieux ! Vous pourrez de toutes façons modifier cet arrière-plan ultérieurement si vous le désirez. Il va être temps maintenant de créer d'autres diapositives. Diapo suivante

18 Vous avez créé une 1ère diapo... Peut-être souhaiterez-vous l'améliorer en modifiant la police, la taille ou la couleur des caractères... Pour créer les 2 diapos suivantes, vous procéderez ainsi : Menu "Insertion", Nouvelle diapositive... Diapo suivante

19 Pour votre 2ème diapo, je vous suggère... De choisir le modèle de diapo proposé, c'est-à-dire "Liste à puces" D'indiquer comme titre "Mes 3 loisirs préférés" et d'indiquer ces 3 loisirs devant chaque "puce". Allez-y ! Cliquez ici

20 Insérez maintenant votre 3ème diapo. Je vous suggère... De choisir l'un des 2 modèles de diapo incluant une image de la "bibliothèque" D'indiquer comme titre celui de votre 1er loisir préféré, d'insérer une image se rapportant si possible à ce loisir et d'indiquer un court commentaire dans la zone de texte Puis vous créerez les 4ème et 5ème diapos selon le même principe. Cliquez ici

21 Bravo ! Si vous n'êtes pas totalement satisfait de vos 5 diapos, ne vous inquiétez pas : vous pourrez y revenir plus tard. Vous allez maintenant apprendre à effectuer des transitions entre vos diapos. Diapo suivante

22 Changement de décor ! Lorsqu'un diaporama est lancé, le passage d'une diapositive à la suivante peut s'effectuer soit automatiquement, soit manuellement, en cliquant à n'importe quel endroit de l'écran. Diapo suivante

23 Par défaut, c'est la transition manuelle qui est sélectionnée. C'est la solution qu'il faut adopter lorsque le diaporama sera présenté par un commentateur qui pourra ainsi rester le temps qu'il désire sur chaque diapo. Par contre, en cas de diaporama "tournant"en continu (sur le stand d'un salon, sur une borne d'information …), il faut choisir des transitions automatiques. Diapo suivante

24 Pour choisir une transition automatique après une diapo, positionnez-vous sur cette diapo et sélectionnez "Transition" dans le menu "Diaporama" Une fenêtre s'ouvre alors Cliquez sur "Automatiquement après" et précisez le nombre de secondes Puis cliquez sur "Appliquer" Si vous cliquez sur "Appliquer partout", la transition automatique s'appliquera à tout votre diaporama.

25 Vous allez maintenant appliquer une transition automatique de 3 secondes à tout votre diaporama. Lorsque vous retournerez sur votre diaporama, vous arriverez sur votre 5ème diapo. Pour revenir à la 1ère, cliquez sur le bouton situé sous "l'ascenseur". N'oubliez pas de tester vos transitions en cliquant sur l'icône Allez-y (n'oubliez pas : "Diaporama" puis "Transition") ou remontez directement l'ascenseur jusqu'en haut. Cliquez ici

26 Diapo suivante Vous pourrez choisir un mode d'affichage de la diapo concernée Et même choisir un son lors de l'affichage de la diapo Pas mal ! Pour les amateurs d'effets spéciaux... Dans la même fenêtre du Menu "Diaporama", "Transition" A titre d'exemple, regardez bien et écoutez

27 Attention ! Cela peut rapidement devenir lassant ! Il est temps maintenant de passer à la 5ème étape. Diapo suivante

28 Animer vos diapositives Depuis le début de ce diaporama, toutes les diapos sont "animées"... c'est-à-dire que les différents textes, images, boutons … apparaissent successivement. Comment faire ? Vous le saurez en cliquant sur ce bouton Diapo suivante

29 Vous allez travailler par exemple sur votre 5ème diapo sur laquelle il y a normalement 3 "objets" un titre une image un texte. Diapo suivante Vous allez "programmer" l'animation suivante : Le titre apparaîtra dès l'affichage de la diapo (pas d'animation)... puis l'image s'affichera au bout de 2 secondes... enfin le commentaire apparaîtra 1 seconde plus tard.

30 Pour cela, lorsque vous serez sur votre 5èmes diapo, vous cliquerez sur "Diaporama", puis sur "Personnaliser l'animation. Vous obtiendrez alors l'écran suivant : Pour "animer" l'objet2 (image) cliquez dessus, puis sur : Cliquez Manuellement l'image apparaîtra au prochain clic de souris Automatiquement l'image apparaîtra automatiquement après le nombre de secondes indiqué ici De plus, vous pourrez choisir un effet d'affichage en cliquant ici Faites simple ! Choisissez "Apparaître". Diapo suivante Enfin, revenez sur l'onglet "Minutage" pour animer l'objet suivant.

31 Tout est OK ? RAPPEL de ce que vous avez à faire : retourner à la diapo 5 de votre diaporama faire "Diaporama", "Personnaliser l'animation" faire une animation automatique de votre image après 2 secondes (avec l'effet "Apparaître") faire une animation automatique du texte d'accompagnement après 1 seconde (avec l'effet de votre choix). N'oubliez pas de tester votre animation en cliquant sur l'icône A vous ! Cliquez ici

32 Ca commence à prendre tournure ! Vous pouvez vous contenter de ce que vous avez appris pour créer vos premiers diaporamas. Cependant, vous pouvez mieux faire ! Pour l'instant, vos diapos défilent dans l'ordre où vous les avez rangées. Il peut être utile de "naviguer" comme vous le souhaitez entre toutes vos diapos : sauter certaines diapos, revenir en arrière... C'est ce que nous vous proposons dans l'étape 7 A propos, je n'ai pas encore eu l'occasion de vous le dire... lorsque vous avez "lancé" votre diaporama, il suffit d'appuyer sur la touche Echap pour en sortir.

33 Organiser ses diapos Le mode "Trieuse de diapositives" qui vous permet de visionner l'ensemble de vos diapos. Diapo suivante 1 -

34 A partir de n'importe quelle diapo Cliquez sur l'icône "Trieuse de diapositives" Allez-y, cliquez !

35 Vous obtiendrez ceci : Le mode "trieuse" permet : Diapo suivante de visionner l'ensemble des diapos de se positionner sur une diapo en double-cliquant dessus de supprimer une diapo (touche "Suppr") de déplacer une diapo (par couper-coller ou par glisser) d'insérer une diapo entre 2 autres de dupliquer une diapo (très utile lorsque 2 diapos se ressemblent).

36 Créer des "boutons d'action" qui permettront de passer d'une diapo à n'importe quelle autre. Diapo suivante 2 -

37 Supposons que vous ayez créé les 5 diapos ci-dessous A partir de la diapo 2, il serait plus "élégant" de pouvoir atteindre directement les diapos 4 ou 5 Diapo suivante

38 Pour cela, il faudra créer des "boutons d'action" Menu "Diaporama", "Boutons d'action" Clic sur le"Bouton d'action : suivant" Une croix apparaît alors En cliquant-déplaçant, on crée le bouton : et cette fenêtre s'ouvre alors Cliquez dans ce cadre: vous reverrez ce qui est masqué, Il est temps maintenant d'essayer par vous-même sur votre diapo 2 Diapo suivante

39 Remarque : Lorsque vous créerez votre 1er bouton, on vous proposera d'effectuer une sauvegarde de votre diaporama faites-le (en donnant le nom de votre choix). Allez-y (vous vous souvenez : "diaporama" puis "boutons d'action") Cliquez ici

40 Bien ! La prochaine fois que vous retrouverez votre diaporama, vous pourrez modifier votre bouton d'action En cliquant droit sur ce bouton, la fenêtre suivante s'ouvre : Puis en cliquant sur "Format de la forme" Vous pourrez modifier : la couleur du bouton et son cadre sa taille sa position. N.B : taille et position peuvent aussi se modifier "à la main". Diapo suivante

41 Votre 1er bouton n'a rien de bien original : il permet juste de passer à la diapo suivante. Pour les 2 boutons suivants que vous allez créer sur votre diapo 2, vous définirez le n° de la diapo à atteindre. Clic droit sur le bouton puis "Paramètre des actions" Clic sur la flèche Puis sur "Diapositive" Choisir la diapo qui convient et cliquer sur OK Diapo suivante

42 Votre diapo 2 devra ressembler à quelque chose de ce genre Mes 3 loisirs préférés La danse africaine La colombophilie Le farniente. Diapo suivante Un truc ! Pour créer plusieurs boutons identiques, utilisez le copier-coller. Il ne vous restera qu'à changer les "Paramètres des actions".

43 Vous pouvez également créer des boutons qui permettront d'atteindre des diapos précédentes. Parmi tous les boutons proposés... Celui-ci vous ramène à la diapo précédente (1) (1) Vous pourrez également "paramétrer" ce bouton pour qu'il vous ramène à la diapo de votre choix Ces 2 boutons vous ramènent à la 1ère diapo Celui-là vous ramène à la dernière diapo affichée Enfin, ce bouton vous permet de paramétrer l'action que vous souhaitez Afin de personnaliser ce bouton, vous pourrez y inscrire un texte en faisant : clic droit sur le bouton, puis "Ajouter texte". Diapo suivante

44 Résumons le travail à faire... Diapo 2 2 boutons (vers diapos 4 et 5) Diapos 3 et 4 1 bouton retour vers diapo 2 Diapo 5 1 bouton retour vers diapo 1 Cliquez ici Allez, courage ! Pour pouvoir tester tous ces boutons à la fin, je vous conseille de supprimer les transitions automatiques entre vos diapos. Ensuite vous pourrez lancer votre diaporama.

45 Cliquez successivement sur chacun de ces boutons Power Point 1 ers pas Exemple Diaporama Après consultation, vous cliquerez sur la croix X pour fermer l'ap- plication et revenir au diaporama. Les boutons d'action peuvent également nous permettre d'atteindre un document d'un autre logiciel (traitement de texte, tableur, base de données …) ou même de se connecter sur une adresse Internet.

46 Cliquez par exemple sur l'un ou l'autre de ces boutons Power Point 1 ers pas Exemple Diaporama Après consultation, vous cliquerez sur la croix X pour fermer l'ap- plication et revenir au diaporama. Les boutons d'action peuvent également nous permettre d'atteindre un document d'un autre logiciel (traitement de texte, tableur, base de données …) ou même de se connecter sur une adresse Internet. Diapo suivante

47 Comment procéder ? 1 - Pour atteindre un fichier Clic droit sur le bouton Paramètre des actions Diapo suivante

48 Comment procéder ? 2 - Pour atteindre une adresse Internet Même principe, mais en choisissant cette fois : URL... Diapo suivante Entrer l'adresse Internet Evidemment, pour que ça marche, il faut être connecté à Internet !

49 Un dernier petit effort ! Pour vous entraîner, vous allez créer sur une des diapos 3, 4 ou 5, un nouveau bouton "pointant" sur un fichier traitement de texte. Evidemment, l'idéal serait que vous sortiez de votre diaporama pour créer ce fichier Info. Sinon, pointez sur n'importe quel fichier. Sur ce bouton, vous ajouterez le texte "INFO" Cliquez ici

50 Et voilà ! C'est terminé ! On pourrait dire encore bien des choses... Bonne chance ! Présentation réalisée par Dominique LENOEL ARRÊT Ce sera à vous de les découvrir par vous-même. par exemple que, quel que soit le modèle de diapo choisi, on peut y créer tous les cadres de texte ou d'images que l'on veut, les agrandir, les déplacer... Surtout n'hésitez pas à revenir sur ce diaporama pour revoir un point que vous ne maîtrisez pas encore.

51 Cliquez sur X pour revenir

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