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1 Daniel CERDA - 2006. 2 Cette animation sappuie sur une fiche établie par le Ministère de la Culture - Direction des musées de France - Bureau de linformatique.

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1 1 Daniel CERDA

2 2 Cette animation sappuie sur une fiche établie par le Ministère de la Culture - Direction des musées de France - Bureau de linformatique et de la recherche Base JOCONDE - Septembre Il ma semblé judicieux dy ajouter quelques précisions et termes pertinents. Les définitions sont reprisent sous leur forme simple, parfois retouchée, puis éventuellement développées de manière à pouvoir, sommairement mais sans impasse, rappeler lessentiel : les fondamentaux ! En effet, il nest pas ou plus possible de se contenter de définitions pas toujours très claires ni explicites, imprécises voire inexactes alors que les sciences de linformation relèvent, de fait, dune science universelle. Si on clique sur chaque terme de ce lexique apparaissant dans chaque diapositive, un lien hypertexte renvoie à la fiche qui le définit. SCIENCES DE LINFORMATION TERMINOLOGIE DE BASE Avant -propos Daniel CERDA

3 3 LISTE EXHAUSTIVE - Base de données - Base de données - Bibliothèque - Bibliothèque - Bruit - Bruit - Descripteur - Descripteur Descripteur associé Descripteur associéDescripteur associéDescripteur associé Descripteur générique Descripteur génériqueDescripteur génériqueDescripteur générique Descripteur spécifique Descripteur spécifiqueDescripteur spécifiqueDescripteur spécifique - Hiérarchie - Hiérarchie - Fonds - Fonds - Langage naturel - Langage naturel - Non descripteur - Non descripteur - Occurence - Occurence - Opérateur(s) booléen(s) - Opérateur(s) booléen(s) - Silence - Silence - Synonymie - Synonymie - Thésaurus - Thésaurus - Troncature - Troncature - Vocabulaire contrôlé - Vocabulaire contrôlé - Centre de documentation - Centre de documentation - Champ - Champ - Vocabulaire libre - Terme - Mot-clé Pour accéder directement à une définition dessus

4 4 - BASE DE DONNEES - BASE DE DONNEES - - Une base de données est un ensemble de données (informations sous forme électronique) relatif à un domaine défini de connaissances et organisé pour être disponibles aux consultations dutilisateurs.

5 5 - BASE DE DONNEES - BASE DE DONNEES - - Une base de données, généralement appelée BD (en anglais DB pour database) est un ensemble structuré et organisé permettant le stockage de grandes quantités dinformations afin den faciliter lexploitation (ajout, mise à jour, recherche de données). Une base de données se traduit physiquement par un ensemble de fichiers sur une unité de stockage en évitant les redondances. Les données doivent pouvoir être utilisées, à laide de programmes, par des utilisateurs différents. La notion de base de données est généralement couplée à celle de réseau, afin de pouvoir mettre en commun des informations, doù le nom de base. On parle tout aussi généralement de système dinformation pour désigner toute la structure regroupant les moyens mis en place pour pouvoir partager les données.

6 6 - BIBLIOTHEQUE - - Organisme chargé de constituer des collections organisées de documents, de les accroître, de les traiter, den faciliter lutilisation par les usagers. Source AFNOR Nota : le bibliothécaire a une mission de conservation et denrichissement dun fonds à vocation soit encyclopédique, soit spécialisée.

7 7 - BRUIT - BRUIT (BRUIT DOCUMENTAIRE) - - Réponse à une recherche documentaire mais non pertinente, inappropriée, insatisfaisante ou creuse (sans contenu valable).

8 8 - CENTRE DE DOCUMENTATION - - Organisme ou service chargé de rassembler, organiser, conserver, mettre à la disposition dutilisateurs les outils de recherche et les documents apportant une réponse à leur demande dinformation. Source AFNOR Nota : le documentaliste a une mission de service aux utilisateurs et de diffusion rapide de linformation.

9 9 - CHAMP - - Ensemble de données de litem dune base ; rubrique contenant des informations de même nature (titre, auteur, date, etc.)

10 10 - DESCRIPTEUR - - Mot ou groupe de mots choisi pour caractériser les informations contenues dans un document et pour faciliter les recherches documentaires. Les descripteurs font, en général, partie dune liste de vocabulaire contrôlé, organisé et limité appelé thésaurus.

11 11 - DESCRIPTEUR ASSOCIE - Pour ouvrir dautres pistes de recherche, certains descripteurs dun thésaurus sont associés au descripteur considéré en raison de leur sens proche (ex : nautisme, associé à eau). Il est également justifié dassocier des descripteurs qui désignent des concepts similaires mais non équivalents, des concepts complémentaires ou encore des concepts contraires (ex : sécheresse, associé à eau). -

12 12 - DESCRIPTEUR GENERIQUE - DESCRIPTEUR GENERIQUE - Descripteur désignant une notion englobant dautres notions plus fines représentées par des termes spécifiques (ex : bois, générique de bois fruitier, bois exotique, etc.). -

13 13 - DESCRIPTEUR SPECIFIQUE - Descripteur désignant une notion plus large représentée par un terme générique (ex : chêne, spécifique de bois). -

14 14 - FONDS ( Fonds darchives) - Ensemble des documents de toute nature quune personne physique ou morale a automatiquement et organiquement réunis dans lexercice de ses activités et conservés en vue dune utilisation éventuelle. Source AFNOR Nota : larchiviste a une mission de conservation exhaustive, sans sélection ni élimination des documents. La communication des des documents est soumise à condition -

15 15 - HIERARCHIE - - Dans un thésaurus, une hiérarchie est un système montrant les relations entre les termes, de concepts généraux et vastes aux catégories plus précises. Une relation hiérarchique existe entre un descripteur spécifique et un descripteur générique.

16 16 - LANGAGE NATUREL - LANGAGE NATUREL - - Il est plus riche que le vocabulaire contrôlé mais peut être implicite, redondant et ambigu. Dans une base de données, une interrogation en langage naturel peut offrir la possibilité au chercheur de ne pas avoir à construire une requête en manipulant les opérateurs booléens ni à choisir les bons descripteurs. Une recherche en langage naturel est fréquemment génératrice de bruit documentaire.

17 17 - MOT-CLE - MOT-CLE - - Désigne un mot ou groupe de mots choisi librement dans le titre ou dans le corps dun texte (ou dun document), permettant den caractériser le contenu et den faciliter la classification et la recherche. Le mot-clé peut aussi éventuellement faire partie dune liste fermée de mots (dits descripteurs) utilisée à des fins de description et de recherche de documents (on parle de vocabulaire contrôlé). Les mots-clé ne sont pas hiérarchisés (par contre, les descripteurs le sont).

18 18 - NON-DESCRIPTEUR - NON-DESCRIPTEUR - - Terme rejeté au sein dun thésaurus. Il peut sagir de synonymes, dabréviations ou de variantes orthographiques du concept retenu comme descripteur (ex : descripteur : cachot, utiliser : prison).

19 19 - OCCURRENCE - - Nombre de fois où un mot ou une expression apparaît dans un texte. Le nombre doccurrences permet dévaluer la fréquence dapparition des descripteurs recherchés, dans une base de données par exemple.

20 20 - OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) - OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) - Ladjectif « booléen » vient du nom du mathématicien George Boole. Ces opérateurs sont basés sur la théorie des ensembles. Dans une base de données, les opérateurs booléens : - ET = intersection - OU = union - SAUF = exclusion permettent de faire une recherche avec un ou plusieurs mots en limitant ou en croisant un ou plusieurs champs. -

21 21 - OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) - Lopérateur ET implique que chaque terme de la recherche est contenu dans chaque document répondant à la requête. - ET - ET = UNION

22 22 - OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) - - OU - Lopérateur OU implique que lun ou lautre des termes de la recherche sont contenus dans chaque document répondant à la requête. OU = UNION

23 23 - OPERATEUR(S) BOOLEEN(S) - - SAUF - Lopérateur SAUF implique que le terme suivant « SAUF » ne figure pas dans chaque document répondant à la requête. SAUF = EXCLUSION

24 24 - SILENCE - - Dans une recherche documentaire, il y a silence lorsque les documents pertinents et existants dans la base de données ne sont pas sélectionnés à la suite de linterrogation.

25 25 - SYNONYMIE - - Deux termes dont le sens est proche sont des synonymes même si chacun exprime une variante de sens. Par exemple, les mots complexe, compliqué et difficile sont des synonymes même sils nont pas tout à fait le même sens. Dans un vocabulaire contrôlé, une relation de synonymie permet dobtenir le même nombre de réponses que lon interroge avec le descripteur ou avec lun de ses synonymes (ex : Roma, synonyme de Rome; 28 et Eure et Loir, synonymes dEure-et-Loir, etc.)

26 26 Désigne un mot ou groupe de mots qui ne sapplique quà un seul objet ou concept, et ce, dans un domaine donné. Autrement dit, il sagit dun mot qui désigne de façon univoque un objet ou un concept dans un domaine qui, généralement, est un domaine de spécialité. De fait, dans lidéal terminologique, un terme na pas déquivalent (ou synonyme) dans le domaine désigné. Un terme formé dun seul mot (par exemple : avion) est dit terme simple ou uniterme, alors que celui constitué de plusieurs mots est appelé terme complexe ou multi- terme (par exemple : avion à réaction), bien que le mot terme soit couramment employé dans les deux cas. On parle également dunité terminologique. - TERME - -

27 27 - THESAURUS - - Le thésaurus est un outil de contrôle du vocabulaire dont lutilisation doit rendre la recherche documentaire plus efficace. Un thésaurus est une liste de termes organisée se rapportant à un ou plusieurs domaines de la connaissance. Les termes inscrits dans un thésaurus sont des descripteurs. La plupart des bases de données ont leur thésaurus dans lequel on choisit les descripteurs décrivant les documents cités dans la base. Un thésaurus indique les termes utilisés pour décrire sans ambiguïté le contenu des documents au détriment dautres termes, non retenus. Le vocabulaire sur un thème précis est donc regroupé, limité, classé et régi par des relations hiérarchiques, déquivalence ou de parenté entre les termes (descripteurs générique, descripteur spécifique, descripteur associé). Les modalités demploi des descripteurs peuvent être brièvement expliqués dans des notes dapplication (ou note dusage).

28 28 - TRONCATURE - - La troncature est un signe « joker » qui remplace une ou plusieurs lettres dun mot. Elle permet de rechercher des termes qui ont une racine identique en substituant un ou plusieurs caractères par un symbole. Ce symbole est généralement un astérisque. Nota : astérique *

29 29 - VOCABULAIRE CONTRÔLE - - Un vocabulaire contrôlé est une liste de vocabulaire qui na pas lambiguïté du langage naturel. Dans une base de données, le vocabulaire contrôlé garantit quun sujet sera décrit avec les mêmes termes préférentiels. Durant une recherche, on peut ainsi trouver plus facilement tous les renseignements relatifs à un sujet précis. Lorsque cette liste de vocabulaire est organisée et régie par des relations sémantiques, on parle de thésaurus.

30 VOCABULAIRE LIBRE - Désigne un ensemble de mots (dits mots-clé) choisis librement pour rechercher un document (ou partie de document) dans une banque de données, ou choisis librement dans le titre ou dans le corps de texte (ou dun document) pour en caractériser le contenu à des fins de classification et de recherche en cas de besoin. On parle aussi de langage naturel.

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