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© URFIST Rennes, Mars 20071 Introduction aux logiciels de gestion de références bibliographiques » Ecoles Doctorales - Nantes Marie-Laure Malingre URFIST.

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1 © URFIST Rennes, Mars Introduction aux logiciels de gestion de références bibliographiques » Ecoles Doctorales - Nantes Marie-Laure Malingre URFIST de Rennes Mars 2007

2 © URFIST Rennes, Mars Outils de gestion bibliographique Plan 1 - Contexte, définition et applications 2 - Typologie et panorama général des outils 3 – Grandes fonctionnalités des outils

3 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Travail de recherche et gestion de la bibliographie personnelle Le travail de citation Confrontation aux énoncés et travaux précédents, concernant le même sujet ou des sujets connexes / crédibilité scientifique Le travail de recherche sappuie sur un réseau de citations qui seront intégrées dans la publication (notes et bibliographie)

4 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Lélaboration de la bibliographie Définition (A. Boulogne) : « liste de références ou de notices bibliographiques classées selon certains critères pour permettre le repérage des documents référencés » Rédaction de la bibliographie Constitution dun corpus de références Identification et description précises des documents référencés Transcription selon certaines règles + liens entre texte, citation et référence.

5 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications La normalisation La bibliographie doit être rédigée en conformité avec des normes décriture et de présentation des références : Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z de 1987 pour les publications imprimées, livres et publications en série, leurs parties composantes et les brevets) Norme (Norme AFNOR Z ) de 1998, pour les documents électroniques

6 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications La normalisation (suite) Protocole MLA (Modern Language Association of America) Protocole APA (American Psychological Association) Pratiques mises en œuvre par les universitaires et les étudiants dans leurs travaux Usages mis en place par les éditeurs de livres et de revues

7 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ? = outil spécialisé permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre dune base de données (base de références). Outil dassistance aux recherches documentaires et aux publications

8 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Les logiciels de bibliographie personnelle permettent : Dorganiser sa documentation Dintégrer automatiquement des résultats de recherche documentaire informatisée Dintégrer les références de la base personnelle dans une publication scientifique De formater les références et de générer une bibliographie

9 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Atouts de la gestion informatisée des références bibliographiques Au niveau du stockage et de la gestion des références : facilités dexploitation de gros corpus de références par la structuration en base de données Au niveau de la publication : récupération des références lors de lécriture dun texte, formatage automatique des références selon les normes décriture en vigueur; saisie unique des données et choix dun format dédition Au niveau du suivi de la recherche documentaire : liens entre la recherche sur bases de données et la base personnelle

10 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique : « Grilles modèles », regroupant dans des zones différenciées = champs, les éléments nécessaires à la description des documents cités (description bibliographique + mots clés + éventuellement notes de lecture)

11 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Dispositifs facilitant la récupération de références depuis des bases de données spécialisées Fichiers de connexion Filtres Mise à disposition de modèles dédition conformes aux normes de publication Styles

12 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Eléments constitutifs dun logiciel bibliographique (suite) : Éléments complémentaires Gestion dobjets (images, graphiques, tableaux) Passerelles vers les traitements de texte Outils de partage des référence Aides à la saisie Lien vers texte intégral Fonctionnalités dexport …

13 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Etapes et méthodologie Créer et alimenter une base de références par saisie manuelle (aidée le cas échéant par des listes de termes) Création de champs permettant la description des documents selon leur type et indépendamment de leur format dédition Saisie des données descriptives Annotations des références, attribution de mots clés … par import de références à partir de banques de données connexion directe recherche dans une banque de données, sauvegarde des résultats et utilisation de filtres dimport

14 © URFIST Rennes, Mars Contexte, définition et applications Editer des références formatées en utilisant des styles spécifiques respectant les normes et conventions décritures exigées Format de la référence bibliographique Format de la citation dans le texte Format de la note de bas de page Application Intégrer, depuis la base de références, des citations et générer la bibliographie dans un traitement de texte (Word, OpenOffice …) Générer une bibliographie indépendante

15 © URFIST Rennes, Mars Typologie et panorama des outils Evolution générale : À lorigine, limités à la gestion de références saisies manuellement Saisie Recherche Tri Multiplication des fonctions Lien avec la recherche documentaire Formatage et édition Interfaçage avec les logiciels de traitement de texte Orientation Web

16 © URFIST Rennes, Mars Typologie et panorama des outils Un grand nombre de produits : Jusquà 70 progiciels de gestion de références / Environ une vingtaine doutils couramment utilisés Des outils basiques et des outils professionnels aux fonctionnalités multiples et avancées Des outils commerciaux et des outils gratuits Des outils propriétaires et des outils libres Des outils en local et des outils en ligne (web) Des outils multi plates-formes ou qui peuvent varier selon les plateformes

17 © URFIST Rennes, Mars Typologie et panorama des outils Croissance significative de ces produits depuis les années 80 Quelques logiciels professionnels (commerciaux) sont bien connus et utilisés : EndNote ProCite Reference Manager RefWorks édités par Thomson ResearchSoft (ISI) de Thomson Corporation + WriteNote com/ com/

18 © URFIST Rennes, Mars Typologie et panorama des outils Il existe dautres logiciels bibliographiques BiblioMacPC, Biblioscape/Biblioexpress, Citation, Library Master, Papyrus, Bibliologic, Bookends Plus, Logidoc, RefBase, Hot Reference, Library Master,Bibliographix, Scribe … Voir la liste proposée par Jean-Pierre Lardy (URFIST Lyon):

19 © URFIST Rennes, Mars Typologie et panorama des outils Exemples de logiciels gratuits BiblioExpress = version gratuite de Biblioscape pour les étudiants (http://www.biblioscape.com/biblioexpress.htm)http://www.biblioscape.com/biblioexpress.htm HotReference = logiciel en ligne (http://www.hotreference.com)http://www.hotreference.com BibliOpera (http://www.bibliopera.mom.fr/)http://www.bibliopera.mom.fr/ Bibus (http://bibus-biblio.sourceforge.net/), qui permet dinsérer des citations dans openoffice ou dans wordhttp://bibus-biblio.sourceforge.net/ JabRef (http://jabref.sourceforge.net/), avec des fonctions dimportation de données externes.http://jabref.sourceforge.net/ BibDesk (http://bibdesk.sourceforge.net/)http://bibdesk.sourceforge.net/ Zotero (Mozilla ; Ooo (Open Office ; downloads.html#fr)http://fr.openoffice.org/about- downloads.html#fr

20 © URFIST Rennes, Mars Typologie et panorama des outils Critères de comparaison et de choix proposés par Sandrine Royer-Devaux de lInstitut Pasteur : Formats de références disponibles (et possibilité den créer de nouveaux) Possibilité de générer une liste de références à partir dun traitement de texte Formats déditions fournis (et possibilité den créer de nouveaux) Possibilité dimporter depuis différentes sources bibliographiques Capacité de la base Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références Options

21 © URFIST Rennes, Mars Typologie et panorama des outils Voir la comparaison EndNote, ProCite, Reference Manager et WriteNote sur le site de Thomson Voir les pages : Fourmi (URFIST de Paris) sur les logiciels de gestion de références bibliographiques (http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm)http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm Quel logiciel choisir? de la Bibliothèque de lUniversité de Montréal Etudes comparatives sur les logiciels de gestion bibliographiques / ENS (en particulier celle de Francesco DellOrso)

22 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Quelques exemples : BiblioExpress Progiciel gratuit pour la gestion des références Version simplifiée de loutil de gestion de références Biblioscape Outil qui peut être téléchargé sur le site web de Biblioscape Produit dappel avec fonctionnalités de base Adresse :

23 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Principales fonctionnalités de BiblioExpress Création, alimentation et gestion dune base de références Import et export de fichier au format Biblioscape et EndNote Formatage selon des styles définis ( ACS, APA, MLA, Show All) Tri, recherche dans les références et sauvegarde de recherches Intégration avec Word et Wordperfect

24 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils BiblioExpress (suite) Création dune base de données File > New Database et enregistrer la base sous un nom spécifique Saisie des références Utiliser les champs appropriés en fonction du type de référence Commande References > New reference Chaque notice permet dafficher les informations concernant le document

25 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils BiblioExpress (suite) Listes des références Chaque référence saisie dans la base apparaît sous une forme abrégée dans la liste des références (auteur, titre, année…) En ajoutant dautres références, on constitue la bibliothèque de références Classement des références en fonction des champs disponibles (par ordre alphabétique dauteur, par année de publication)

26 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils BiblioExpress (suite) Insertion des références dans Word ou Word Perfect Shoot Formatted : si le traitement de texte est ouvert, la commande Shoot Formatted enverra la ou les références sélectionnées et formatées à lendroit où le curseur est positionné dans le document Shoot to Footnote : copie en note de bas de page Shoot to EndNote : copie en note finale

27 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils BiblioExpress (suite) Définition dun style Styles prédéfinis : ACS, APA, MLA, Show All Show Preview Permet de visualiser la référence dans le style choisi Recherche de références Recherche rapide : fenêtre de saisie et icône de recherche rapide Show Dynamic Folder : entrée de critères de recherche et de valeurs, avec utilisation des opérateurs + et – Sauvegarde de requêtes

28 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils BiblioExpress (suite) Fonctions dimport et dexport des références Import / export de références au format Biblioscape : Menu File > Import / Export > Biblioscape Tag File Import / export de références au format EndNote : Menu File > Import / Export > EndNote Refer File

29 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Quelques exemples : EndNote Outil commercial, professionnel Outil en local (+ récemment un module Web) Édité par Thomson ResearchSoft (ISI) Site Fournisseur français : Ritme,

30 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Principales fonctionnalités dEndNote La recherche documentaire : Connexion directe à des bases de données distantes Intégration automatique de références sous EndNote à partir des interfaces de recherche de bases de données Import des fichiers de résultats issus de bases de données via des filtres dimport Récupération de bibliographies rédigées avec un traitement de texte Récupération de bases élaborées sous dautres logiciels bibliographiques

31 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Lorganisation et lexploitation de la documentation personnelle dans EndNote : Gestion des fichiers de références bibliographiques organisés au sein de bases de données, permettant : La saisie manuelle de références (aides à la saisie) et lintégration dobjets (tableaux, graphiques); limport de références Le lien au texte intégral La modification et la mise à jour des références La recherche dans les références Le formatage bibliographique des références Lexport des données sous dautres formats

32 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils La rédaction et la publication scientifiques dans EndNote : Interface directe avec le traitement de texte Word permettant : de créer des citations dans le texte en cours de rédaction de générer une bibliographie, soit à la suite de larticle rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.) de choisir un format dédition déterminé = style (correspondant aux normes de présentation bibliographique des revues scientifiques)

33 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Création / Ouverture dune bibliothèque EndNote Offre au démarrage Créer une nouvelle base (nommer la bibliothèque et lenregistrer) Ouvrir une base existante Chercher le bon fichier avec « Browse » Via le Menu : File > New File > Open > Nom de la Base

34 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils présence dune image référence Pour voir une référence dans un style donné Nombre de références affichées sur nombre total

35 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Auteur, année, identifiant unique Champs de la référence Type de référence Naviguer dans les références

36 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Quelques exemples : JabRef Quest-ce que JabRef ? Application écrite en Java, utilisant nativement le format Bibtex pour enregistrer ses données Outil gratuit et OpenSource (Licence GPL) Cf. Fiche technique du Cemagref : que_article363.html que_article363.html

37 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Principales fonctionnalités de JabRef Saisie des données dans les champs existant dans BibTeX (Ajout possible des champs personnalisés, génération automatique des clés BibTeX, groupement des entrées, gestion partielle des autorités) Fonctions de recherche Recherche par mots-clés Surlignage de certaines entrées Recherche par groupes / sous-groupes

38 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Imports de données dans JabRef : Dans les formats suivants : BibTeXML, Biblioscape, Biomail, CSA, INSPEC, ISI, JStor (tabulations), Medline, Ovid, REPEC (New Economic Paper), RIS, Refer/EndNote, Scifinder, SilverPlatter, Sixpack Bases : Web of Science (ISI), ScienceDirect et EconLit (RIS), CAB, Francis (SilverPlatter), EndNote (RIS) Option Fetch : recherche sur serveurs distants pour les bases Medline, CiteSeer

39 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils JabRef : Gestion du lien vers le texte intégral depuis la référence (pdf, ps, url, doi) Export : html, BibTeXML, Harvard RTF, EndNote… Citations : Liens vers éditeurs LaTeX Automatisation de lattribution dune étiquette BibTeX de type AuteurDate (icône baguette magique) Insertion de la référence à citer dans un fichier Latex par CTRL-K / CTRL-V {\citeToto2005} Option « Push selection » to WinEdt (éditeur LateX)

40 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Créer une base de références Import de données Fonctions dexport JabRef

41 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Saisie manuelle des données JabRef

42 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Choix du type de référence JabRef

43 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Saisie des données dans les champs JabRef

44 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Quelques exemples : Bibus Spécificités : Gratuit (GNU GENERAL PUBLIC LICENSE) MultiOS avec quelques spécificités et plusieurs développements à venir Connexion avec MsWord et OOo (sauf sous Mac actuellement) Import/export avec format Endnote et Bibtex Manque un import en « texte » (tabulé) Orienté « Biomed » (connexion Pubmed et EtBlast…)

45 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Bibus

46 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture Quest-ce que NDL : une base de données conçue pour faciliter les travaux détudes ou de recherche, avec 2 fonctionnalités principales : Enregistrement de références bibliographiques douvrages ou darticles pour leur exploitation ultérieure Production de fiches de lecture qui peuvent afficher des annotations sur les documents, des citations et des mots clés = originalité de NDL

47 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Quelle est son origine : Département de Lettres / Université Lyon 2 Contact : Anne-Marie Mortier Quelles sont les conditions dutilisation : Logiciel gratuit qui peut être librement adapté, à condition de corriger la mention de version Disponible sous Windows, MacOS 9 et Mac OS X Adresse de téléchargement : Le net des lettres

48 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Comment fonctionne-t-il : Sous 2 formes : Une base de données FileMaker Pro Standard : elle nécessite FileMaker Pro 6 = entièrement modifiable Une application entièrement autonome (« runtime »), qui permet uniquement la modification des données Téléchargement sous la forme dun fichier compacté

49 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Grandes fonctionnalités (cf. Anne-Marie Mortier, Documentation de NDL) Utilisation dune base de données pour lenregistrement de références bibliographiques et leur exploitation a posteriori Exploitation parallèle de notes de lectures qui peuvent comporter des mots clés, des annotations personnelles et des citations Fonctions de recherche dans nimporte quelle rubrique Fonctions de tri des données

50 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Impression avec choix de présentations et de classements Exportation dans un fichier texte pour les traiter ensuite dans un autre logiciel Jeu de préférences pour régler la mise en forme des documents imprimés et la syntaxe des bibliographies (méthode de référencement traditionnelle ou méthode « auteur-date » ou « 1er élément-date ») Association de mots clés et de catégories aux références pour faciliter la recherche et mieux contrôler lordre des références lors des éditions

51 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Système de liens rattachant chaque article à sa revue et chaque note de lecture à larticle ou louvrage annoté Saisie une seule fois de la revue ou de louvrage de rattachement, qui seront ensuite intégrés automatiquement à la saisie de chaque nouvelle référence bibliographique ou chaque note de lecture.

52 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Fonctions de base : Travail dans 4 fichiers : LIVRES = informations sur les ouvrages (références, catégories, mots clés) ARTICLES = références des articles ou chapitres (références, catégories, mots clés) NOTES = notes de lecture (annotations et mots clés) PREFERENCES = préférences de lutilisateur notamment pour la syntaxe des références

53 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Ouvrir une base Icône Accueil (version standard) ou Notes de lecture (version runtime) pour ouvrir une base Passer dun fichier à lautre Cliquer sur le nom des fichiers dans le menu général / utiliser les icones placées en début des fichiers Livres, Articles et Notes Choisir un modèle daffichage des données : Fiche entière, Liste Réfs, Liste clés, Liste Mini

54 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Saisir les données Livres et périodiques dans le fichier Livres Champ type douvrage (standard, périodique, mémoire,non publié), obligatoire Code-livre = pour rattacher des articles ou des fiches de lecture à louvrage Rubriques de la références bibliographique (auteur principal, auteurs secondaires, titre principal, titre & n° de volume, mention dédition, dates, lieu dédition & éditeur, collection& série, description matérielle, support, référence électronique, autres notes

55 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Cas particulier dun périodique : mention dun auteur assurant la coordination ou la responsabilité scientifique dun n° = auteur secondaire Le cas des mémoires : champ type de mémoire = type : discipline + date et lieu = date de soutenance et université de soutenance + directeur de mémoire = dans le champ notes Rubriques personnelles : mots clés et catégories Ajouter un nouveau livre : menu Fichier > Nouvelle fiche (affichage Fiche entière)

56 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Les articles (fichier articles) Le code livre = obligatoire Le code article La référence (champs nom, prénom, titre, pages et dates de 1e parution et référence électronique) Mots clés et catégorie Ajouter un article À partir de la fiche du livre (conseillé) Directement dans le fichier Articles

57 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Les notes de lecture Il faut avoir saisi larticle ou louvrage auquel la note se rattache Les rubriques dune fiche Notes : code de la référence bibliographique liée, champ Notes, champ Extrait, champ Observations pratiques, rubrique automatique « modifié le » Ajouter une nouvelle fiche Notes : à partir de la fiche du livre ou de larticle (menu Script > nouvelle fiche) ou directement dans le fichier Notes (menu Fiches > nouvelle fiche)

58 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Trier les fiches Commande Menu Fiches > Commande Trier Rechercher linformation Requêtes prédéfinies : Scripts de recherche automatique accessibles par le menu Scripts de la barre de menus Requêtes sur critères personnalisés Passer en mode recherche et saisir la requête Possibilité de requête exclusion

59 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Requêtes multi-critères ET : plusieurs critères dans la même fiche-requête OU : critères dans des fiches-requêtes différentes SAUF : critères dans des fiches-requêtes différentes (avec fiche-requête exclusion) Opérateurs de comparaison et opérateurs doublons Recherche de rubriques vides ou pleines Recherche de chaînes de caractères (troncature, mot exact, expression)

60 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Imprimer ou prévisualiser Une bibliographie les notes de lecture Exporter les données Exporter une bibliographie Sélectionner les éléments souhaités + menu Scripts > Exporter la bibliographie

61 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils NDL : Notes de Lecture (suite) Exporter des notes de lecture ou leur bibliographie Menu Scripts > commande Exporter > export des notes ou export de la bibliographie des notes + format (tabulations) +ouvrir le traitement de texte et convertir le fichier texte au format « naturel » de lapplication Formater automatiquement les titres dœuvres (activation des balises de style lors de lexport) Remplacement des fins de ligne par des fins de paragraphe

62 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Quelques exemples : Hot Reference Quest-ce que Hot Reference ? Base de données bibliographique partageable Outil gratuit, disponible en ligne à partir de son site web Outil développé par Leandro Farias Estrozi Adresse :

63 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Fonctionnalités principales de Hot Reference Organiser les bibliographies en catégories Attacher des fichiers postscript, pdf, doc aux documents Élaborer des bibliographies annotées avec des commentaires personnels Autoriser dautres utilisateurs, sélectionnés et enregistrés, à accéder aux bibliographies personnelles et à les commenter

64 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Fonctionnalités principales de Hot Reference Formater automatiquement les bibliographies selon différents formats standards Importer des fichiers issus du Web of Science (ISI), de PubMed (NLM) et de Bibtex (Latex) Exporter des fichiers Bibtex de bibliographies

65 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Quelques exemples : RefWorks Quest-ce que RefWorks ? Logiciel de gestion de références bibliographiques, édité par la société CSA (Cambridge Scientific Abstracts) Produit commercial Logiciel en ligne, accessible sur Internet, par identification Adresse :

66 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Principales fonctionnalités de RefWorks Fonctions de base : Créer sa base de données Par saisie manuelle Par import (PubMed, bases CSA, SUDOC, etc) Organiser et gérer ses références grâce à des dossiers Faire des recherches dans la base de données Générer une bibliographie avec un style défini Insérer des références dans un papier Exporter, partager ses références bibliographiques

67 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Créer son compte Se connecter Compte établissement

68 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Import direct dans RefWorks à partir des interfaces des bases de données le permettant Bouton dimport direct sous RefWorks Ex : ScienceDirect Import dun fichier de résultats Sauvegarde des résultats sous la forme dun fichier.txt Import sous Refworks via le filtre approprié

69 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Importer à partir de Word dans RefWorks Utiliser les codes de champ RefWorks devant chaque type de données (auteur, titre, type de référence) RT = Reference Type A1 = Primary Authors T1 = Primary Title … Placer chaque type de donnée sur une ligne Champ RT en début Enregistrer au format.txt Importer les références avec le filtre « RefWorks Tagged Format »

70 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Pour modifier un style dans RefWorks « Éditer » le style à partir de la fenêtre Bibliographie Bibliographie Citations dans le texte Notes de bas de page 2 composantes : Paramétrages = paramétrages globaux Format = choix, ordre des champs, ponctuation, espaces, casse, pour chacun des 3 types de formatage et pour chaque type de référence

71 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Le module Write-N-Cite de RefWorks permet : de sélectionner des références dans la base RerfWorks dintégrer les citations de ces références dans un texte de générer la bibliographie correspondante en fin de texte Ce module doit être installé préalablement sur le poste

72 © URFIST Rennes, Mars – Grandes fonctionnalités des outils Quelques exemples : Bibliopera (http://bibliopera.mom.fr/)http://bibliopera.mom.fr/ Application Open Source (sous licence GPL) À la frontière entre les logiciels de gestion dinformations bibliographiques et des logiciels de gestion de bibliothèque Présentation de linformation paramétrable (feuilles de style XSL : MLA…) Possibilité dindexation hiérarchique ou par mots-clés Gestion étendue de listes dautorité Annotations sur les notices bibliographiques Import de références : catalogues de bibliothèques (norme Z3950), PubliCNRS, base bibliographique du CNRS


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