Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2013-2014 Construire des liens.

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1 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2013-2014 Construire des liens

2 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Types de liens l 3 types de liens entre notices lBibliographique / Bibliographique : Collections, publications en série lNotice d'autorité / Notice d'autorité : Relations 'thesaurus', avant -après lBibliographique / Notice d'autorité : Auteurs, Collectivités, mots matière …

3 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Affichage des notices liées REL : Affiche les notices du même type liées à la notice visible à lécran l BIBLIO -> BIBLIO Une notice de collection et les monographies parues dans cette collection l AUTORITÉ -> AUTORITÉ Une vedette matière et les vedettes matières liées

4 LIEN REL : affichage des notices bibliographiques (Aa) liées à la collection (Ad) 1 Affichage de la notice de collection 1 Affichage de la notice de collection 2 Saisie de la commande REL 2 Saisie de la commande REL + de 800 notices bibliographiques sont liées à la notice de collection Le Guide du routard 3 Page de résultats 3 Page de résultats

5 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Affichage des notices liées REL TT : Affiche les notices bibliographiques liées à une notice dautorité l AUTORITÉ -> BIBLIO Un auteur et les ouvrages dont il est auteur ou sujet

6 LIEN REL TT : affichage des notices bibliographiques (Aa) liées à une notice dautorité (Tp) 1 Affichage de la notice dautorité 1 Affichage de la notice dautorité 2 Saisie de la commande REL TT 2 Saisie de la commande REL TT + de 600 notices sont liées à la notice dautorité Pierre JOSSE + de 600 notices sont liées à la notice dautorité Pierre JOSSE 3 Page de résultats 3 Page de résultats

7 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Lien cliquable vers la notice liée Construction des liens Syntaxe Collection, publication en série : 4XX AVANT : APRÈS : $0 : Introduit le N° PPN @ + Forme retenue (Titre, n° ISSN) : expansion

8 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Lien cliquable vers la notice liée Construction des liens Syntaxe Indexation matière : 6XX AVANT : APRÈS : $3 : Introduit le N° PPN Forme retenue de la vedette : expansion

9 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Lien cliquable vers la notice liée Construction des liens Syntaxe Auteur personne physique ou collectivité : 7XX AVANT : APRÈS : Forme retenue de la vedette : expansion $3 : Introduit le N° PPN

10 Affichage dune notice hôte avec ses liens (syntaxe) 410 : $0001032690 (N°ppn de la notice de collection liée)Le @Guide du routard, ISSN 0768-2034(Expansion) 606 : $3027242595 (tête de vedette)$3027226794 (subd. géographique)$3028662180 (subd. de forme) 702 : $307065994X(N°ppn de la notice dautorité liée)Josse, Pierre (Expansion)

11 Affichage de la notice cible : collection « Le Guide du routard » 003 : N° ppn de la notice de collection insérée dans la zone 410 $0 de la notice bibliographique hôte 008 : Statut de la notice Ad (collection de monographies)

12 Affichage de la notice cible : Personne physique « Pierre JOSSE » 008 : Statut de la notice Tp (personne physique) 001 : N° ppn de la notice d autorité inséré dans la zone 702 $3 de la notice bibliographique hôte

13 Affichage de la notice cible : nom commun rameau « Restaurants » 001 : N° ppn de la notice dautorité inséré dans la zone 606 $3 de la notice bibliographique hôte 008 : Statut de la notice Td (Rameau)

14 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Comment lier ? Procédure automatisée A partir de la zone où lon veut créer le lien : 1. Chercher la notice à lier avec la baguette magique sélection tronquée du terme puis, recherche tronquée (ou F9) OU sélection exacte du termepuis, recherche exacte (ou MAJ + F9) 2. Sélectionner la bonne notice parmi les résultats et louvrir 3. Insérer le lien (ou F11)

15 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Comment lier ? Procédure manuelle À partir de la notice que lon veut lier : 1. Copier son numéro PPN À partir de la notice où lon veut insérer le lien : 2. Cliquer sur MODIFIER 3. Saisir le code de sous-zone : $0 en 4XX pour un lien vers une notice bibliographique $3 en 6XX ou 7XX pour un lien vers une notice dautorité 4. Coller le numéro PPN bouton ou Edition > Coller